Modelos de Comunicados

Comunicado sobre Inadimplência

Modelo oficial de comunicado de conscientização sobre inadimplência para mural e e-mail, focado na arrecadação sem expor devedores e alinhado à LGPD.

Word editável (DOCX) + PDF
1 página
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Para que serve

Este documento destina-se a conscientizar a coletividade de moradores sobre os impactos da taxa de inadimplência nas finanças e manutenções do condomínio. Ele resolve o problema do déficit orçamentário ao incentivar a regularização espontânea sem expor individualmente os condôminos devedores. O modelo estabelece orientações práticas sobre prazos e canais de negociação direto com a gestão. Dessa forma, preserva o caixa da edificação e cumpre rigorosamente as diretrizes de privacidade e responsabilidade civil.

Quando usar

  • Aumento na taxa percentual de inadimplência verificado no balancete mensal do condomínio.
  • Aviso preventivo à coletividade antes da necessidade de rateio extraordinário ou reajuste da quota.
  • Lançamento de campanhas de renegociação de débitos promovidas pela administradora e pelo síndico.
  • Período que antecede o encerramento do exercício financeiro para prestação de contas na Assembleia Geral Ordinária.
  • Divulgação de facilidades para emissão de segunda via de boletos através da plataforma GrandCondo.

Campos para preencher

Condomínio: {nome do condomínio}
Data: {data de emissão}
Assunto: Regularização de Cotas Condominiais
Referência: {mês/ano de referência}

O que vem no documento

1. Impacto Orçamentário e Manutenções

Informamos que o pagamento em dia das cotas é essencial para manter as manutenções preventivas, honrar encargos operacionais e garantir a segurança do {nome do condomínio}.

2. Regularização e Canais de Atendimento

Solicitamos aos condôminos com pendências que efetuem a regularização espontânea até {data limite}, utilizando os canais oficiais de negociação.

  • A emissão de segunda via e solicitações de parcelamento estão disponíveis no aplicativo GrandCondo.
  • Tratativas diretas podem ser agendadas com a administração ou no atendimento presencial da zeladoria.
3. Sigilo e Agradecimento

Reforçamos que os dados financeiros são tratados com total sigilo, respeitando a privacidade dos condôminos, e agradecemos a colaboração de todos para a saúde financeira do condomínio.

Base legal e referências

  • Código Civil Brasileiro, Art. 1.336, inciso I e § 1º (dever de contribuir com as despesas e encargos de mora)
  • Código Civil Brasileiro, Art. 1.335, inciso III (quitação de débitos como requisito para votar em assembleias)
  • Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD (Lei nº 13.709/2018), Art. 5º e Art. 7º (proteção de dados e vedação ao constrangimento público)
  • Código Civil Brasileiro, Art. 186 e Art. 927 (responsabilidade civil e reparação por danos morais)
  • Convenção Condominial e Regimento Interno aplicáveis ao condomínio

Prévia do documento

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Perguntas frequentes

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