GrandCondo — Gestão de Condomínios
Checklist
KIT-2-976
revisão de receitas: cotas, reajustes aplicados, receitas extras subaproveitadas e oportunidades de arrecadação — gestão financeira de condomínio residencial e comercial, com base no Código Civil, na convenção do condomínio e nas boas práticas contábeis, contendo capa, introdução, campos preenchíveis, tabela de verificação com item, descrição, responsável, data, status, classificação Conforme / Não Conforme / Não se aplica e observações finais

Checklist de Revisão de Receitas

Este kit estabelece a metodologia técnica e operacional para auditoria, conferência e otimização das receitas ordinárias, extraordinárias e acessórias de condomínios residenciais e comerciais

9 min de leitura ~18 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Ferramenta técnica para auditoria mensal de receitas ordinárias, extraordinárias e fontes alternativas de arrecadação em condomínios residenciais e comerciais. Identifique defasagens de reajuste, erros no fracionamento por fração ideal e monetize áreas ociosas com respaldo jurídico e suporte da tecnologia GrandCondo.

Neste checklist

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

  • 3 páginas de prévia, com marca d'água. O arquivo entregue vem sem marca d'água.
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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–48

Itens 32 a 48, observações e bloco de assinaturas.

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Baixe agora em PDF para impressão ou em Word (DOCX) para editar. Funciona de forma híbrida: computador da guarita, celular da equipe ou impresso.

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O que vem neste kit

  • Capa Técnica e Identificação Operacional do Condomínio
  • Matriz de Auditoria de Fracionamento por Fração Ideal e Cotas Ordinárias
  • Protocolo de Conferência do Fundo de Reserva e Aportes Extraordinários
  • Tabela de Verificação de Índices Inflacionários e Reajustes Contratuais
  • Checklist de Recuperação de Encargos Moratórios e Multas Regimentais
  • Formato de Auditoria para Locação de Espaços Comuns e Taxas de Mudança
  • Módulo de Vistoria e Monetização de Mídia OOH, Topo do Prédio e Vagas Ociosas
  • Matriz de Conciliação de Submedição (Água, Gás e Carregadores Elétricos)
  • Roteiro de Apuração de Ressarcimento de Danos ao Patrimônio Comum
  • Quadro de Observações Finais, Ações Corretivas e Assinaturas dos Responsáveis

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Cotas Condominiais Ordinárias e Divisão por Fração Ideal
Fundo de Reserva e Fundos de Despesas Extraordinárias
Reajustes Inflacionários e Índices Contratuais Aplicados
Multas Disciplinares e Penalidades por Infração ao Regimento
Encargos Moratórios: Juros, Multa de Mora e Correção Monetária
Locação de Áreas Comuns (Salão de Festas, Espaço Gourmet, Churrasqueiras)
Taxas de Mudança, Uso de Elevador de Carga e Fundo de Reserva de Mudança
Exploração de Mídia OOH, Painéis Digitais e Espaços Publicitários
Locação de Cobertura/Topo de Prédio para Antenas de Telecomunicações
Submedição e Rateio de Consumo Individualizado (Água, Gás e Carregadores Elétricos)
Cessão e Aluguel de Vagas de Garagem Ociosas e de Visitantes
Ressarcimento de Danos Causados ao Patrimônio Comum

Referências normativas

  • • Lei nº 10.406/2002 (Código Civil Brasileiro) — Art. 1.336 a 1.358 (Direitos, deveres e receitas do condomínio)
  • • Lei nº 4.591/1964 — Dispõe sobre o condomínio em edificações e as incorporações imobiliárias
  • • NBC TG 1000 / NBC TE — Normas Brasileiras de Contabilidade aplicáveis a entidades sem fins lucrativos
  • • Convenção de Condomínio e Regimento Interno devidamente registrados em Cartório de RGI
  • • ABNT NBR 5674:2012 — Gestão da manutenção de edificações — Requisitos (Previsão orçamentária e provisão de fundos)

Amostra do checklist (48 itens no material completo)

001
Cotas Condominiais Ordinárias
risco critica

As cotas ordinárias cobradas no sistema GrandCondo estão multiplicadas exatamente pela fração ideal cadastrada na Convenção Registrada do Condomínio?

Critério: Divergência zero (0%) entre o fator de rateio aplicado no sistema e o valor expresso da fração ideal na Convenção do Condomínio.

Como verificar: Confrontar a tabela de frações ideais constante na Convenção registrada no RGI com a tabela de cadastro de unidades e os boletos emitidos na plataforma GrandCondo.

002
Cotas Condominiais Ordinárias
risco alta

A soma da arrecadação de todas as unidades autônomas atinge exatos 100% da Previsão Orçamentária aprovada na Assembleia Geral Ordinária (AGO)?

Critério: A soma das cotas de todas as unidades deve ser igual a 100% da previsão orçamentaria mensal (tolerância máxima de centavos decorrentes de arredondamento matemático na 2ª casa decimal por unidade).

Como verificar: Somar o valor total de cotas ordinárias lançadas na emissão mensal do GrandCondo e comparar com o valor total da previsão orçamentária mensal aprovada na ata da AGO.

003
Fundo de Reserva
risco critica

A alíquota do Fundo de Reserva cobrada no boleto atende ao percentual exato estipulado na Convenção de Condomínio e está segregada em conta/aplicação específica?

Critério: Aliquota de cobrança idêntica à estabelecida na Convenção (geralmente entre 5% e 10% da cota ordinária) e transferência para aplicação financeira segregada em até 5 dias úteis após o recebimento.

Como verificar: Verificar a alíquota (ex: 5% ou 10%) configurada nos lançamentos do GrandCondo e checar no extrato bancário do mês a transferência do valor integral arrecadado para a conta/aplicação do Fundo de Reserva.

004
Fundo de Reserva
risco alta

Houve o lançamento da cota de recomposição do Fundo de Reserva aprovada em assembleia após a utilização extraordinária de seus saldos?

Critério: Lançamento da cota extra de recomposição ativa no módulo financeiro GrandCondo rigorosamente nas condições de valor e prazo aprovadas pela assembleia.

Como verificar: Consultar as atas de assembleia do último trimestre no módulo de documentos do GrandCondo, identificar aprovação de recomposição e validar a presença da rubrica específica nos boletos mensais.

005
Fundos de Despesas Extraordinárias
risco critica

As cotas para Obras/Despesas Extraordinárias estão sendo cobradas estritamente conforme o valor total, número de parcelas e critério de rateio aprovados em Ata de AGE?

Critério: Conformidade integral de 100% entre a ata de aprovação da AGE e o cadastro do rateio extraordinário no sistema financeiro.

Como verificar: Confrontar a ata da AGE que aprovou a obra/despesa com a parametrização do fundo extra no GrandCondo (número de parcelas, valor por unidade/fração e vigência).

006
Fundos de Despesas Extraordinárias
risco alta

Os recursos arrecadados para Fundos de Obras/Extraordinários estão mantidos em conta bancária de investimento segregada da Conta Corrente Operacional do condomínio?

Critério: 100% do saldo de fundos extraordinários depositado em conta de aplicação financeira de liquidez compatível, separado do saldo operacional diário.

Como verificar: Conferir no plano de contas da administradora/GrandCondo se o Fundo de Obras possui conta bancária ou subconta de investimento com rendimentos vinculados exclusivamente à finalidade do fundo.

007
Cotas Condominiais Ordinárias
risco media

Caso existam descontos por pontualidade praticados, estes estão previstos expressamente na Convenção de Condomínio e mantêm o equilíbrio da arrecadação mínima orçada?

Critério: Previsão expressa na Convenção e garantia contábil de que a arrecadação com desconto cobre 100% dos custos fixos orçados.

Como verificar: Analisar o texto da Convenção no sistema GrandCondo para checar a autorização do abono de pontualidade e verificar se o cálculo da taxa orçada já prevê a arrecadação líquida necessária.

008
Cotas Condominiais Ordinárias e Divisão por Fração Ideal
risco alta

As unidades com frações ideais diferenciadas (coberturas, lojas térreas ou vagas autônomas) possuem cálculo de cota proporcional à sua fração conforme RGI e Convenção?

Critério: Aplicação exata da fórmula de rateio proporcional prevista na Convenção e no RGI para unidades não residenciais, coberturas e garagens autônomas.

Como verificar: Analisar as certidões de matrícula dos imóveis especiais cadastrados no GrandCondo e conferir se o valor cobrado reflete fielmente a proporcionalidade calculada sobre a área total construída.

Calendário de inspeções

Mensal

  • • Cotas Condominiais Ordinárias e Divisão por Fração Ideal
  • • Fundo de Reserva e Fundos de Despesas Extraordinárias
  • • Reajustes Inflacionários e Índices Contratuais Aplicados
  • • Multas Disciplinares e Penalidades por Infração ao Regimento
  • • Encargos Moratórios: Juros, Multa de Mora e Correção Monetária
  • • Locação de Áreas Comuns (Salão de Festas, Espaço Gourmet, Churrasqueiras)

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Divergência de fração ideal no cálculo da cota ordinária de coberturas e unidades comerciais no sistema GrandCondo.Administradora5 diascritica
Soma da arrecadação das cotas ordinárias das unidades não atinge 100% da Previsão Orçamentária aprovada em AGO.Administradora7 diasalta
Recursos do Fundo de Reserva arrecadados mantidos na conta corrente operacional em vez de conta/aplicação segregada.Administradora3 diasalta
Ausência de lançamento da cota de recomposição do Fundo de Reserva após utilização aprovada em assembleia.Administradora5 diasalta
Lançamento de Fundo de Despesas Extraordinárias sem vinculação à ata da AGE e em desconformidade com as parcelas aprovadas.Administradora5 diasalta
Falta de aplicação de reajuste anual por índice contratual (IPCA/IGP-M) na data-base dos contratos de cessão de uso e mídia.Síndico10 diasmedia
Termos de acordo de parcelamento de débitos parametrizados no sistema sem cláusula de correção monetária mensal por índice oficial.Administradora7 diasalta
Parametrização da multa moratória de cotas em atraso em desacordo com o limite legal de 2% (Art. 1.336, § 1º do Código Civil).Administradora2 diascritica
Lançamento de multa disciplinar na cota condominial sem notificação prévia e sem decurso do prazo regimental para defesa.Síndico5 diasalta
Cobrança de indenização por danos ao patrimônio comum inserida no sistema sem nota fiscal do reparo ou orçamento formal vinculado.Administradora3 diasmedia
Inadimplência ou ausência de cobrança da Taxa de Mudança e uso do Elevador de Carga antes do evento.Zelador(a)2 diasmedia
Rateio de submedição individualizada de água e gás lançado com inconsistência de dados ou leitura defasada.Empresa contratada15 diasalta

Como usar o kit em campo

A auditoria e revisão sistemática das receitas condominiais é fundamental para garantir a saúde financeira, a adimplência e a conformidade legal da gestão no sistema GrandCondo. A validação rigorosa dos critérios de rateio por fração ideal, reajustes contratuais e arrecadações extraordinárias previne litígios judiciais e perdas orçamentárias. Este checklist orienta o síndico, zelador e a administradora na verificação metódica de cada fonte de receita, assegurando transparência e precisão contábil.

  1. 1Parâmetros de Cota e Fração IdealConferir no módulo financeiro do GrandCondo se a multiplicação do orçamento aprovado na AGO pelas frações ideais da Convenção atinge exatamente 100% da arrecadação. Registrar cópia da Convenção Registrada e a certidão do RGI como evidência documental para respaldar as configurações do sistema.
  2. 2Segregação de Fundos Extraordinários e ObrasVerificar se o Fundo de Reserva e os fundos de obras aprovados em AGE estão vinculados a contas de investimento específicas e segregadas da conta operacional. Anexar os extratos bancários das contas de aplicação no cadastro financeiro do GrandCondo para fins de auditoria contábil.
  3. 3Auditoria de Reajustes ContratuaisValidar a aplicação das taxas de reajuste anual (IPCA ou IGP-M) na data-base dos contratos de cessão de uso, como antenas de telefonia, mini-mercados e mídia OOH. Anexar os contratos com os comprovantes de notificação do reajuste ao cessionário na plataforma.
  4. 4Conferência de Encargos Moratórios e PenalidadesChecar se os parâmetros de multa de mora (2%) e juros (1% a.m. ou taxa convencional) no GrandCondo cumprem estritamente o Art. 1.336 do Código Civil. Documentar as notificações e prazos de defesa antes do lançamento definitivo de multas disciplinares na cota do condômino.
  5. 5Receitas Alternativas e Espaços ComunsRevisar as taxas cobradas pelo uso de salão de festas, churrasqueiras, taxas de mudança e locação de vagas ociosas registradas no sistema. Registrar os termos de uso, vistorias pré e pós-evento e relatórios da portaria no acervo digital.
  6. 6Ressarcimento de Danos e Consumos IndividualizadosInspecionar se as cobranças por danos ao patrimônio comum contêm notas fiscais dos reparos e se a submedição de água, gás e recarga elétrica atende aos registros operacionais. Fotografar os medidores e avarias com carimbo de data/hora no aplicativo GrandCondo para embasamento técnico.
  7. 7Cálculo do Índice de Conformidade e Registro de EvidênciasCalcular o Índice de Conformidade dividindo o número de itens categorizados como Conforme pelo total de itens aplicáveis (excluindo os Não se Aplica) e multiplicando por 100. Consolidar todas as fotodocumentações, atas e extratos no relatório final de auditoria financeira no GrandCondo.

Dicas de campo

  • • Executar a varredura das taxas de reajuste contratual com 30 dias de antecedência do aniversário do contrato para evitar perdas inflacionárias.
  • • Realizar conciliação diária das taxas de reserva de áreas comuns com os relatórios de uso emitidos pela portaria e pelo zelador.
  • • Manter a tabela de frações ideais do sistema GrandCondo espelhada e auditada com base na Convenção de Condomínio e na certidão de ônus das matrículas do RGI.
  • • Configurar alertas no sistema GrandCondo para identificar automaticamente desvios nas leituras de consumo individualizado de água e gás antes do faturamento.
  • • Arquivar todas as notificações com AR ou confirmação de recebimento digital na ficha da unidade antes do lançamento de multas por infração disciplinar.
  • • Garantir que os saldos dos fundos de reserva e de obras estejam em rendimentos automáticos de liquidez diária e baixo risco para preservar o poder de compra da arrecadação.
  • • Exigir o envio da foto do medidor com hidrômetro ou gasômetro legível feita pela equipe técnica quando houver contestação de consumo individualizado.

Para quem é este kit

Introdução

A saúde financeira condominial exige auditoria sistemática das receitas ordinárias, fundos de reserva e potenciais arrecadações acessórias, garantindo o fiel cumprimento do Código Civil e das convenções. Este guia estabelece diretrizes técnicas para síndicos e administradoras otimizarem o fluxo de caixa mediante processos verificáveis e redução da inadimplência.

Seção 01Fundamentos Legais e Rateio por Fração Ideal

  • Confrontar a planilha de frações ideais com as certidões de ônus reais atualizadas.
  • Auditar o histórico de isenções concedidas ao síndico e validar a fundamentação regimental.
  • Verificar a correta separação contábil entre a conta ordinária e o Fundo de Reserva.

Seção 02Reajustes Contratuais e Encargos Moratórios

  • Homologar a base de cálculo dos juros de mora aplicados nos boletos vencidos mensalmente.
  • Revisar acordos de inadimplência vigentes e a efetiva amortização do principal e encargos.
  • Padronizar o envio de notificações de cobrança integradas à rotina da administração.

Seção 03Monetização de Espaços Comuns e Receitas Extraordinárias

  • Atualizar anualmente os valores de locação dos espaços de lazer conforme índices inflacionários.
  • Vincular o checklist de vistoria pré e pós-evento à liberação do depósito de caução.
  • Implantar a taxa de mudança para custear o uso intenso de elevadores e eventuais danos.

Seção 04Infraestrutura Tecnológica e Arrecadação com Telecomunicações

  • Auditar contratos vigentes com operadoras de telefonia e provedores de internet (ISPs).
  • Verificar o efetivo rateio da energia consumida pelos racks de telecomunicação instalados.
  • Aplicar reajustes do IGPM/IPCA nas datas-base estabelecidas nos contratos de locação.

Seção 05Submedição de Concessionárias e Rateio Individualizado

  • Realizar a calibração periódica ou aferição por amostragem dos hidrômetros e medidores de gás.
  • Mapear e tarifar o uso de energia em carregadores de veículos elétricos nas garagens.
  • Conciliar a leitura do relógio matriz com a soma dos ramais privativos a cada faturamento.

Seção 06Controle de Mídia Corporativa, Vagas e Logística Interna

  • Verificar os depósitos de receitas provenientes das empresas de mídia de elevadores (Mídia OOH).
  • Instituir fundo de depreciação sobre o uso intensivo de docas e elevadores de carga.
  • Auditar repasses de taxas de administração cobradas em cesso de vagas de visitantes.

Seção 07Multas Disciplinares e Ressarcimento de Danos

  • Sistematizar a notificação formal das infrações contendo evidências verificáveis pelos funcionários.
  • Rastrear o índice de deferimento dos recursos de multas pelo conselho fiscal do condomínio.
  • Faturar custos de reparo civil, pintura ou substituição de componentes na cota do causador.

Perguntas frequentes

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Conclusão

A sustentabilidade financeira da edificação depende diretamente de um escrutínio técnico contínuo sobre todas as fontes de entrada, combatendo a elisão de receitas e otimizando a cobrança de cotas, multas e locações acessórias. Para padronizar os procedimentos operacionais da sua equipe e da administradora, faça o download do Kit Profissional de Inspeção — Checklist de Revisão de Receitas e implemente um controle rigoroso amparado pelos dados gerenciais consolidados no GrandCondo.

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