Checklist
KIT-1-242
abertura de chamados de manutenção: descrição objetiva do problema, local exato, fotos, classificação de urgência, responsável designado, prazo acordado e comunicação ao solicitante

Checklist para Abertura de Chamados de Manutenção

Este kit padroniza a rotina de identificação, registro, triagem e fechamento de chamados de manutenção predial executados pela equipe do condomínio (zelador, porteiro e síndico) com o suporte da plataforma GrandCondo

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9 min de leitura ~16 páginas Nível intermediario Material digital
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Resumo executivo

Padronize a abertura, triagem e fechamento de ordens de serviço executadas pela equipe local do condomínio. Garanta SLAs precisos e histórico auditável com o suporte do sistema GrandCondo.

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

  • 3 páginas de prévia, com marca d'água. O arquivo entregue vem sem marca d'água.
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Veja cada folha do arquivo antes de baixar. Todos os prints são gerados a partir do arquivo publicado e saem com marca d'água de prévia.

Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–40

Itens 32 a 40, observações e bloco de assinaturas.

PDF, Word e ExcelComo o arquivo abre em cada formato

O mesmo conteúdo sai em folha A4 pronta para imprimir (PDF), em documento editável (Word) e — quando o material tem controle recorrente — em planilha com colunas de lançamento (Excel).

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40 itens verificáveis na qualificação do chamado

14 áreas de infraestrutura mapeadas no fluxo

5 frequências de auditoria de chamados

100% focado na operação com o app GrandCondo

O que vem neste kit

  • Checklist de 40 parâmetros técnicos para qualificação do chamado
  • Matriz de priorização de atendimento (Emergência, Urgência, Rotina)
  • Guia de padronização fotográfica para evidências de manutenção
  • Fluxograma operacional de triagem pela equipe local
  • Protocolo de notificação e fechamento de ordens de serviço
  • Diretrizes para abertura de chamados em 14 áreas comuns críticas
  • Modelo de acompanhamento de SLA para zeladores
  • Tabela de classificação de sistemas prediais e níveis de risco

Por que este kit resolve

Eliminação de retrabalho na identificação de falhas relatadas

Adequação aos requisitos de registros da ABNT NBR 5674

Triagem técnica que evita acionamento desnecessário de fornecedores

Rastreabilidade completa de ações para auditoria e prestação de contas

Integração do fluxo de trabalho da portaria e zeladoria

Notificação automática de status aos condôminos solicitantes

Áreas e sistemas inspecionados

Sistema de Recalque e Bombas de Água Potável/Pluvial
Quadros Elétricos de Comando e Iluminação de Áreas Comuns
Casa de Máquinas e Caixas de Corrida dos Elevadores
Grupo Gerador de Energia e Módulo de Transferência Automática
Sistema de Detecção, Alarme e Combate a Incêndio
Portões Automatizados, Cancelas e Acessos Pedestres
Sistema de Interfonia e Comunicação Interna
Reservatórios Subterrâneos e Elevados de Água
Cobertura, Telhados, Calhas e Condutores Pluviais
Fachadas, Sacadas e Revestimentos Externos
Subsolos, Garagens e Sistemas de Exaustão Mecânica
Playground, Academia e Equipamentos de Lazer
Salão de Festas, Churrasqueiras e Espaços Gourmet
Piscina, Casa de Máquinas de Filtragem e Deck

Referências normativas

  • ABNT NBR 5674:2012 - Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão de manutenção
  • ABNT NBR 14037:2014 - Diretrizes para elaboração de manuais de uso, operação e manutenção das edificações
  • ABNT NBR 15575:2013 - Edificações habitacionais — Desempenho (Partes 1 a 6)
  • ABNT NBR 16280:2020 - Reforma em edificações — Sistema de gestão de reformas — Requisitos
  • NR-01 - Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO)
  • NR-10 - Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade
  • NR-35 - Trabalho em Altura

Amostra do checklist (40 itens no material completo)

001
Sistema de Recalque e Bombas de Água Potável/Pluvial
risco alta

As bombas do sistema de recalque de água potável apresentam ausência total de vazamentos em vedações (selo mecânico ou gaxeta) e nas conexões hidráulicas?

Critério: Gotejamento zero em selos mecânicos; em gaxetas ajustadas, aceita-se no máximo 10 a 20 gotas por minuto para lubrificação. NBR 5674.

Como verificar: Inspecionar visualmente o corpo de cada bomba e as conexões de sucção e recalque durante a operação. Verificar se há acúmulo de água na base do motor ou gotejamento constante superior ao tolerado tecnicamente.

002
Sistema de Recalque e Bombas de Água Potável/Pluvial
risco critica

A chave seletora do painel elétrico de comando das bombas de água potável está posicionada no modo 'Automático' e operando no sistema de alternância?

Critério: Todas as chaves comutadoras do painel de comando principal devem estar na posição 'Automático' (Auto) para revezamento das bombas.

Como verificar: Observar o painel frontal da caixa de comando elétrico das bombas e verificar a posição dos comutadores (Man / Deslig / Auto) e o status das lâmpadas sinalizadoras de funcionamento.

003
Sistema de Recalque e Bombas de Água Potável/Pluvial
risco critica

As chaves de boia do poço de captação de águas pluviais/subsolo acionam perfeitamente as bombas de esgotamento e o alarme de nível crítico?

Critério: Partida imediata da bomba de esgotamento e disparo do alarme visual/sonoro de nível alto em até 3 segundos após a elevação da boia.

Como verificar: Içar manualmente a boia de nível do poço de captação pluvial com o sistema alimentado e verificar se a bomba parte imediatamente e se o sinal sonorizado/luminoso do painel aciona.

004
Sistema de Recalque e Bombas de Água Potável/Pluvial
risco media

O conjunto motobomba opera sem ruídos anormais de rolamento, cavitação ou vibração excessiva em sua base de fixação?

Critério: Operação suave com ruído contínuo característico do motor térmico/elétrico sem chiados metálicos ou cavitação. ABNT NBR 15575.

Como verificar: Acompanhar um ciclo completo de acionamento das bombas atentas a ruídos agudos metálicos ou trepidações na tubulação e amortecedores de vibração.

005
Sistema de Recalque e Bombas de Água Potável/Pluvial
risco alta

A pressão operacional de trabalho indicada nos manômetros da tubulação de recalque está dentro da faixa especificada no projeto hidráulico do prédio?

Critério: A leitura do manômetro deve permanecer na faixa estipulada no manual de uso e operação (ex: entre 4 a 8 bar dependendo da altura da edificação). NBR 14037.

Como verificar: Aferir a leitura do ponteiro do manômetro instalado na tubulação de saída da bomba em operação e comparar com a marcação de projeto do condomínio.

006
Sistema de Recalque e Bombas de Água Potável/Pluvial
risco alta

As válvulas de retenção instaladas na saída das bombas impedem o refluxo da água e operam sem provocar golpes de aríete no fechamento?

Critério: Fechamento suave da portinhola/disco da válvula sem estampido mecânico na tubulação e estanqueidade total contra fluxo reverso.

Como verificar: Observar o desligamento da bomba e checar se ocorrem estalos fortes na tubulação ou se o eixo da bomba desligada começa a girar no sentido inverso.

007
Quadros Elétricos de Comando e Iluminação de Áreas Comuns
risco critica

Os componentes e conexões do Quadro Geral de Baixa Tensão (QGBT) e quadros de iluminação apresentam ausência de marcas de carbonização, isolamento derretido ou aquecimento elevado?

Critério: Ausência absoluta de marcas de sobreaquecimento, fuligem ou deformação por calor nos barramentos e barreira isolante dos cabos. NR-10 e ABNT NBR 5410.

Como verificar: Inspecionar visualmente cabos, bornes, disjuntores e barramentos procurando manchas pretas de fuligem, deformações térmicas na isolação PVC e odor de plástico queimado.

008
Quadros Elétricos de Comando e Iluminação de Áreas Comuns
risco critica

O quadro elétrico de comando possui barreira de proteção (espelho/placa de policarbonato) que impede o contato acidental com partes energizadas?

Critério: Grau de proteção mínimo IP2X para painéis internos acessíveis a pessoas não advertidas, impedindo toque com os dedos nas partes vivas. NR-10.

Como verificar: Abrir a porta externa do quadro elétrico e confirmar se todos os barramentos energizados estão cobertos por espelho de vedação ou placa de policarbonato, permanecendo visíveis apenas as alavancas dos disjuntores.

Calendário de inspeções

Diário

Zelador(a)
  • Verificar novas solicitações de moradores abertas no sistema GrandCondo e realizar a triagem inicial
  • Registrar no aplicativo falhas identificadas durante a ronda matinal na edificação
  • Fotografar e anexar a evidência visual direta da anomalia no chamado correspondente
  • Atualizar o status de chamados em andamento executados pela zeladoria
  • Notificar a portaria sobre prestadores de serviço autorizados a entrar para sanar chamados do dia

Semanal

Zelador(a) e Administradora
  • Revisar a lista de chamados pendentes com SLA próximo do vencimento
  • Validar o encerramento de chamados concluídos por empresas terceirizadas após inspeção in loco
  • Reclassificar o nível de urgência de solicitações pendentes que apresentaram evolução na anomalia
  • Enviar atualização de status no aplicativo GrandCondo para solicitantes cujos chamados dependem de cotação

Mensal

Síndico(a) e Zelador(a)
  • Auditar o tempo médio de atendimento (TMA) dos chamados abertos no mês anterior
  • Identificar equipamentos com chamados recorrentes para inclusão no plano de manutenção corretiva/preventiva
  • Conferir a completude dos dados nos chamados encerrados (fotos do 'antes e depois', notas fiscais e relatórios técnicos)
  • Apresentar ao conselho fiscal o relatório sintético de chamados executados e custos associados

Trimestral

Administradora e Síndico(a)
  • Avaliar a performance técnica dos prestadores terceirizados com base nos cumprimentos de SLA e chamados resolvidos
  • Atualizar as categorias e subcategorias de chamados cadastradas na plataforma GrandCondo
  • Reciclar o treinamento do porteiro e zelador quanto aos padrões de fotos e descrição objetiva de falhas

Semestral

Engenharia / Síndico(a)
  • Confrontar o histórico de chamados do semestre com as diretrizes da ABNT NBR 5674 e manual de uso do edifício
  • Realizar auditoria amostral no histórico de chamados para verificar se defeitos recorrentes indicam perda de desempenho (ABNT NBR 15575)
  • Ajustar a provisão orçamentária para manutenção com base nos tipos de chamados mais frequentes

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Vazamento contínuo de água pelo selo mecânico da bomba de recalque de água potável no subsolo.Empresa contratada24 horasalta
Chave seletora do painel de comando das bombas de água potável posicionada em modo Manual.Zelador(a)Imediatoalta
Chave de boia do poço de captação de água pluvial travada por detritos, impedindo o acionamento da bomba de esgotamento.Zelador(a)Imediatocritica
Pressão operacional indicada no manômetro do barrilete de recalque 30% acima da pressão de projeto.Empresa contratada3 diasmedia
Válvula de retenção com fechamento brusco provocando golpes de aríete na tubulação de recalque.Empresa contratada5 diasalta
Marcas de carbonização e aquecimento excessivo nos terminais e conexões do Quadro Geral de Baixa Tensão (QGBT).Empresa contratada24 horascritica
Quadro elétrico de iluminação das áreas comuns sem a placa de proteção interna (espelho de policarbonato).Empresa contratada7 diasalta
Dispositivo Diferencial Residual (DR) do quadro de tomadas do salão de festas não responde ao teste mecânico.Empresa contratada2 diasalta
Condutor de proteção (cabo terra verde/amarelo) desconectado do barramento PE no painel de comando dos portões.Zelador(a)Imediatocritica
Central de detecção e alarme de incêndio indicando falha de comunicação na zona do 3º pavimento no painel principal.Empresa contratada12 horascritica
Extintor de água pressurizada do 2º subsolo com ponteiro do manômetro na faixa vermelha (despressurizado).Zelador(a)Imediatoalta
Bloco autônomo de iluminação de emergência do hall da escada pressurizada não acende no botão de teste.Zelador(a)2 diasalta

Como usar o kit em campo

A abertura padronizada de chamados de manutenção é a garantia técnica para a conservação patrimonial e a segurança operacional das infraestruturas condominiais. Por meio da plataforma GrandCondo, o zelador e a equipe de portaria registram com precisão as anomalias detectadas, anexando fotos explicativas, delimitando a urgência e definindo prazos normativos. Esse fluxo estruturado permite o acompanhamento contínuo pelo síndico e pela administradora, assegurando a rastreabilidade total desde a identificação da falha até a validação da ordem de serviço.

  1. 1Vistoria no Local e Identificação da AnomaliaAo identificar qualquer irregularidade durante a rotina de inspeção, a equipe local deve realizar uma verificação presencial imediata no ativo afetado. Essa avaliação detalhada impede a abertura de chamados duplicados ou com dados inconsistentes sobre o real estado das instalações.
  2. 2Registro Fotográfico e Coleta de EvidênciasCapture fotos abrangentes do ambiente e imagens detalhadas do componente avariado, garantindo nitidez e boa iluminação no registro. As evidências anexadas diretamente na plataforma GrandCondo servem como laudo inicial para orientar com precisão o atendimento técnico terceirizado.
  3. 3Descrição Técnica e Localização ExataDescreva a ocorrência de forma objetiva no sistema, informando o setor, pavimento, bloco e o nome correto do equipamento conforme a ABNT NBR 5674. Substitua termos vagos por diagnósticos claros, como indicar vazamento no selo mecânico de uma bomba específica do subsolo.
  4. 4Classificação da Gravidade e CriticidadeDefina o nível de urgência do chamado categorizando em emergencial, urgente ou de rotina, avaliando os riscos à segurança e à operação predial. Anomalias que afetam diretamente o abastecimento de água, energia elétrica ou combate a incêndio devem receber prioridade máxima.
  5. 5Atribuição de Responsável e Prazos SLADirecione o chamado para a empresa contratada ou equipe interna de zeladoria, registrando o tempo limite para o primeiro atendimento. A estipulação formal de prazos vinculados ao contrato de manutenção garante o controle rigoroso da cobrança por parte da administradora e do síndico.
  6. 6Cálculo do Índice de ConformidadeCalcule o percentual de conformidade dividindo o número de itens operacionais sem avaria pelo número total de pontos inspecionados no checklist e multiplicando por 100. Registre este indicador no relatório do GrandCondo para monitorar a saúde dos sistemas prediais e direcionar melhorias preventivas.
  7. 7Comunicação Contínua e Encerramento ValidadoMantenha o solicitante e a gestão informados a cada mudança de status do chamado no aplicativo GrandCondo até a finalização do serviço. O encerramento definitivo só deve ser homologado após a verificação presencial do zelador e a anexação da ordem de serviço assinada.

Dicas de campo

  • Mantenha todos os ativos do condomínio identificados com etiquetas físicas e códigos correspondentes ao cadastro do sistema GrandCondo.
  • Utilize lanternas de alta intensidade ao fotografar poços de elevadores, reservatórios e áreas internas de quadros elétricos.
  • Vincule as empresas prestadoras de serviço aos seus respectivos contratos cadastrados na plataforma para automação do direcionamento dos chamados.
  • Oriente a portaria a consultar o histórico do aplicativo antes de abrir chamados sobre uma mesma ocorrência já relatada por moradores.
  • Padronize as siglas dos setores e blocos no aplicativo para facilitar o filtro de relatórios pela administradora.
  • Acompanhe o cálculo diário do Índice de Conformidade para emitir alertas automáticos quando a taxa preventiva ficar abaixo de 90%.
  • Exija a anexação do comprovante de descarte ecologicamente correto de materiais substituídos na finalização de chamados técnicos.

Para quem é este kit

Zeladores e Gerentes Prediais

Síndicos Profissionais e Orgânicos

Equipes de Portaria Presencial

Supervisores de Administradoras

Introdução

Aprenda a estruturar o fluxo de ordens de serviço no condomínio, garantindo registros técnicos precisos. Entenda como a equipe local e o sistema GrandCondo otimizam o tempo de resposta e cumprem a NBR 5674.

Perguntas frequentes

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