Especificação do condomínio

01.04ObrigatórioPermanenteRisco Médio

Especificação do condomínio é um item obrigatório da matriz Condomínio em Dia, na categoria constituição e documentação jurídica. Periodicidade: Permanente. Risco médio, responsável sugerido administradora, evidência esperada: documento (pdf). Define frações ideais e áreas privativas usadas no rateio.

Kit para imprimir e controlar

Nove peças prontas para este documento. Veja a prévia real de cada folha abaixo — o arquivo para imprimir faz parte do Kit Completo Condomínio em Dia.

Prévia da folha Ficha técnica do documento — Especificação do condomínio — Ficha técnica do documento .pdf
Dados, base legal, responsável, validade, semáforo de risco e como obter.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Mapa visual da execução (5F) — Especificação do condomínio — Mapa visual da execução (5F) .pdf
Fluxograma ilustrado das 5 fases, decisões, linha do tempo e semáforo de risco.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Checklist por fase (F1 a F5) — Especificação do condomínio — Checklist por fase (F1 a F5) .pdf
Prancheta A4 com critério de aceite por linha, conforme / não conforme e plano de ação.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Planilha de controle — Especificação do condomínio — Planilha de controle .xlsx
Controle, execuções por fase, fornecedores, custos e alerta automático 90/60/30/15.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Calendário anual de execução — Especificação do condomínio — Calendário anual de execução .pdf
Grade dos 12 meses com fases, marcos, régua de alertas e campo de data real.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Matriz RACI da execução — Especificação do condomínio — Matriz RACI da execução .pdf
Quem executa, aprova, é consultado e é informado em cada uma das 5 fases.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Ficha de fornecedor e cotação — Especificação do condomínio — Ficha de fornecedor e cotação .pdf
Escopo mínimo, o que exigir na proposta, documentos do prestador e 3 cotações.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Registro de execução com foto — Especificação do condomínio — Registro de execução com foto .pdf
Folha de evidência com molduras de antes/depois, medições, data e assinatura.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Ficha de auditoria e conformidade — Especificação do condomínio — Ficha de auditoria e conformidade .pdf
Avaliação do documento de 0 a 100, evidências exigidas e parecer de conformidade.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Plano de ação (5W2H) — Especificação do condomínio — Plano de ação (5W2H) .pdf
Tratamento de não conformidade: o quê, por quê, quem, quando, onde, como e custo.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Etiqueta e capa de pasta — Especificação do condomínio — Etiqueta e capa de pasta .pdf
Capa A4 e etiquetas de lombada para identificar a pasta física do documento.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Comunicado de mural — Especificação do condomínio — Comunicado de mural .pdf
Aviso pronto para o quadro de avisos informando a execução e o que o morador deve fazer.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha POP editável — Especificação do condomínio — POP editável .docx
Procedimento padrão em DOCX com fases 5F, RACI e indicadores para adaptar.
🔒 Incluído no kit

Liberar o download de todas as peças — R$ 39,90

Acesso imediato aos 262 documentos da matriz, com as 13 peças de cada um, cadernos por categoria e planilha mestre. Ou entre na assinatura anual e leve todo o acervo GrandCondo.

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Ficha técnica

Código na matriz: 01.04 (item 4 de 262)
Categoria: 1. Constituição e documentação jurídica
Obrigatoriedade: Obrigatório
Periodicidade: Permanente — Permanente
Risco: Médio
Responsável sugerido: Administradora
Evidência esperada: Documento (PDF)
Exige ART/RRT: Não
Exige empresa especializada: Não
Depende de assembleia: Não
Controla validade: Não
Quem emite: cartório de registro de imóveis, assembleia ou órgão público competente

Como obter ou renovar

1. Verifique o que o condomínio já tem
Procure a última versão de "Especificação do condomínio" na pasta de jurídico, no arquivo da administradora e no acervo da gestão anterior. Confirme data de emissão, validade e se os dados do condomínio estão corretos.
2. Confirme quem emite
Este item é emitido por cartório de registro de imóveis, assembleia ou órgão público competente. Peça sempre o documento em PDF, com identificação de quem emitiu e data legível.
3. Confira e arquive com evidência
Confira o checklist de verificação desta página antes de aceitar o documento. Arquive como documento (pdf), com nome padronizado (data de emissão + nome do documento + validade).

Dados que o documento precisa conter

Identificação completa do condomínio (nome, CNPJ e endereço).
Denominação exata do documento: Especificação do condomínio.
Data de emissão.
Identificação e assinatura de quem emitiu (nome, cargo/registro profissional).
Local de arquivamento do original (físico e digital).

Checklist de verificação do documento

O documento é exatamente "Especificação do condomínio" e não uma versão parcial, rascunho ou orçamento.
Razão social, CNPJ e endereço do condomínio estão corretos e legíveis.
Data de emissão está preenchida e o documento está assinado por quem tem competência para emitir.
Arquivo digitalizado em PDF legível, salvo na pasta "Jurídico" com nome padronizado.
Responsável pelo item está nomeado na planilha (nome e contato), não apenas o cargo.
Versão anterior foi mantida no histórico, para comprovar continuidade em caso de sinistro.

Checklist de execução em campo

Livro/pasta de atas está completo, em ordem cronológica e sem folhas soltas.
Cadastro de condôminos e unidades confere com a última convocação enviada.
Documentos societários do condomínio (CNPJ, cadastro municipal) estão atualizados.
Registro desta verificação foi assinado por administradora e arquivado.

Calendário de execução

Quando	Ação	Responsável
Na posse de cada gestão	Conferir se o documento está no acervo e legível.	Administradora
Anualmente	Revisar se houve fato novo que exija atualização.	Administradora
Sempre que houver alteração	Registrar a nova versão e manter a anterior no histórico.	Administradora

Erros mais comuns

Regimento interno desatualizado sendo usado para aplicar multa.
Ata de eleição do síndico sem registro, travando banco e contratos.
Cadastro de condôminos antigo, gerando notificação enviada ao proprietário errado.
Guardar o documento apenas no e-mail ou no WhatsApp de quem contratou, sem arquivar na pasta oficial.

Riscos de não conformidade

Ausência trava processos do dia a dia (contratos, obras, cobranças) e gera retrabalho na próxima gestão.
Item obrigatório ausente compromete a defesa do síndico em ação de responsabilidade civil.

Perguntas frequentes

Especificação do condomínio é obrigatório no condomínio?

Sim. Na matriz Condomínio em Dia este item é classificado como obrigatório, com risco médio e periodicidade permanente. Define frações ideais e áreas privativas usadas no rateio.

Com que frequência especificação do condomínio precisa ser renovado?

A periodicidade de referência é: Permanente (permanente) — documento permanente: emitido uma vez e guardado para sempre. Mesmo sem data de validade, revise o item pelo menos uma vez por ano e a cada troca de gestão.

Quem é o responsável por esse documento?

O responsável sugerido é administradora, mas a responsabilidade legal final é do síndico como representante do condomínio. Nomeie uma pessoa com nome e contato na planilha de controle — item sem dono é item que vence.

O que acontece se o condomínio não tiver esse documento?

Ausência trava processos do dia a dia (contratos, obras, cobranças) e gera retrabalho na próxima gestão. Em vistorias e perícias, a ausência do item costuma ser tratada como falha de gestão, e não como esquecimento pontual.

Como comprovar especificação do condomínio em uma vistoria?

A evidência aceita é: documento (pdf), arquivada na pasta de jurídico com data legível. Tenha a versão digital em PDF e o original acessível na administração — vistoria não espera busca em e-mail antigo.