GrandCondo — Condomínio em Dia
Matriz completa dos documentos do condomínio
262 documentos, laudos, certificados, registros e procedimentos organizados em 16 categorias — com periodicidade, obrigatoriedade, responsável, nível de risco e o que precisa de ART/RRT ou empresa especializada. Use a matriz para saber exatamente o que falta no seu condomínio.
A matriz completa fica aberta para consulta e com prévia de cada folha. Os arquivos para imprimir (PDF, DOCX, XLSX e ZIP) são liberados na compra do kit ou na assinatura.
262
Documentos mapeados
178
Obrigatórios
66
Risco crítico
44
Com validade a controlar
17
Exigem ART/RRT
16
Categorias
Como o painel classifica cada item
Crítico
Documento vencido ou obrigação não cumprida.
Atenção
Vencimento próximo, dentro da régua de alerta.
Pendente
Documento solicitado, mas ainda não anexado.
Regular
Documento válido e arquivado com evidência.
Não aplicável
O condomínio não possui esse equipamento ou obrigação.
Régua de alertas de vencimento
- 90 dias — InformativoAviso: programe o orçamento e o fornecedor
- 60 dias — InformativoAviso: contrate o serviço ou protocole a renovação
- 30 dias — AlertaAlerta: cobre o fornecedor e registre o protocolo
- 15 dias — CríticoAlerta crítico: escale para o síndico e o conselho
- Vencido — VencidoVencido: risco jurídico e de seguro em aberto
As 16 categorias da matriz
1. Constituição e documentação jurídica
20 itens · 3 críticos · 4 com validade
Convenção, regimento interno, atas, mandato do síndico e cadastros de condôminos, unidades e vagas. É a base que dá validade a qualquer cobrança, advertência ou contrato do condomínio.
Ver os documentos e prévias2. Documentação da edificação
20 itens · 3 críticos · 1 com validade
Alvarás, projetos aprovados, Habite-se, as built, manuais de uso e operação e a documentação técnica das reformas já realizadas, com ART/RRT arquivada.
Ver os documentos e prévias3. Segurança contra incêndio
20 itens · 15 críticos · 6 com validade
AVCB/CLCB, extintores, hidrantes, alarme, detecção, iluminação e sinalização de emergência, brigada e simulados. A frente com mais itens de risco crítico e prazos de validade curtos.
Ver os documentos e prévias4. Instalações elétricas e SPDA
14 itens · 3 críticos · 2 com validade
Laudos e ART das instalações elétricas, diagrama unifilar, inspeção de quadros, termografia, SPDA, aterramento, gerador e nobreaks.
Ver os documentos e prévias5. Elevadores
10 itens · 4 críticos · 3 com validade
Contrato e relatórios mensais de manutenção, ART, inspeção independente, licença de funcionamento e registro de ocorrências, chamados e testes de emergência.
Ver os documentos e prévias6. Água, hidráulica e reservatórios
12 itens · 2 críticos · 2 com validade
Potabilidade, limpeza semestral dos reservatórios, casa de bombas, boias, rede hidráulica e controle mensal de consumo — a frente que mais gera economia rápida.
Ver os documentos e prévias7. Piscina
12 itens · 2 críticos · 0 com validade
Registro diário de pH, cloro, temperatura e limpeza, manutenção de filtros, bombas e aquecimento, laudos, ART e controle dos produtos químicos.
Ver os documentos e prévias8. Funcionários e SST
29 itens · 11 críticos · 4 com validade
Registro, ASOs, PCMSO, PGR, inventário de riscos, LTCAT, CAT, eventos S-2210/S-2220/S-2240 do eSocial, fichas de EPI, treinamentos e folha de pagamento.
Ver os documentos e prévias9. Terceirizados e prestadores
18 itens · 5 críticos · 11 com validade
Contrato, certidões, CNDT, CRF/FGTS, apólice, ART do serviço e documentação da equipe terceirizada — a pasta que protege o síndico da responsabilidade subsidiária.
Ver os documentos e prévias10. Obras, reformas e manutenção
16 itens · 2 críticos · 3 com validade
Solicitação e plano de reforma, ART/RRT, alvará, projeto, cronograma, acompanhamento fotográfico, termo de conclusão e garantia do serviço.
Ver os documentos e prévias11. Áreas de lazer e equipamentos
12 itens · 2 críticos · 0 com validade
Playground, academia, brinquedoteca, quadra, pisos, guarda-corpos, corrimãos, grades e portões: inspeções rotineiras registradas que evitam acidente e indenização.
Ver os documentos e prévias12. Ambiental e resíduos
13 itens · 0 críticos · 2 com validade
Contrato de coleta, comprovantes de destinação, MTR e CDF quando aplicáveis, controle de recicláveis, orgânicos e perigosos, FISPQ e descarte de lâmpadas, eletrônicos e óleo.
Ver os documentos e prévias13. Financeiro e fiscal
18 itens · 5 críticos · 2 com validade
Orçamento anual, prestação de contas, balancete, extratos, conciliação, notas, fundos, aprovações em assembleia, inadimplência e obrigações tributárias.
Ver os documentos e prévias14. Segurança, portaria e tecnologia
16 itens · 3 críticos · 3 com validade
Contratos de portaria 24h, vigilância e monitoramento, manutenção de CFTV, controle de acesso, portões e interfone, política de acesso às imagens e registro de incidentes.
Ver os documentos e prévias15. LGPD e proteção de dados
12 itens · 2 críticos · 1 com validade
Políticas de privacidade e de imagens, registro de operações de tratamento, matriz de permissões, atendimento ao titular, incidentes e contratos com operadores.
Ver os documentos e prévias16. Procedimentos internos
20 itens · 4 críticos · 0 com validade
Os POPs que fazem o condomínio funcionar sem depender de memória: portaria, visitantes, prestadores, encomendas, emergências, obras, mudanças, reservas e reclamações.
Ver os documentos e préviasMatriz completa — busque e filtre
Filtre por categoria, obrigatoriedade e nível de risco. Itens condicionais só valem se o condomínio tiver o equipamento ou a situação correspondente.
262 de 262 itens
Downloads em lote — incluídos no Kit Completo Condomínio em Dia
Cada ZIP traz, por documento, a ficha em PDF, o checklist de prancheta, o calendário de execução, a planilha de controle (XLSX) e o POP editável (DOCX). Aqui no site você navega a matriz inteira e vê a prévia de cada folha; os arquivos para imprimir são liberados na compra do kit ou na assinatura anual.
| Nº | Documento / obrigação | Categoria | Periodicidade | Obrigatoriedade | Responsável | Risco | Baixar / imprimir |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Convenção do condomínioRegistrada em cartório; alterações exigem quórum previsto na própria convenção e no Código Civil. | Jurídico | Permanente | Obrigatório | Síndico(a) | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 2 | Regimento internoBase para advertências e multas: sem regimento vigente e divulgado, a sanção é frágil. Assembleia Ver material relacionado | Jurídico | Permanente | Obrigatório | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 3 | Instituição do condomínio | Jurídico | Permanente | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 4 | Especificação do condomínioDefine frações ideais e áreas privativas usadas no rateio. | Jurídico | Permanente | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 5 | Memorial de incorporação | Jurídico | Permanente | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 6 | Matrícula do imóvel / empreendimento | Jurídico | Atualização quando necessário | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 7 | CNPJ do condomínio | Jurídico | Permanente | Obrigatório | Administradora | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 8 | Comprovante de inscrição no CNPJ | Jurídico | Atualização quando houver alteração | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 9 | Cadastro municipal | Jurídico | Atualização | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 10 | Cadastro imobiliário / IPTU Tem validade | Jurídico | Anual | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 11 | Ata de eleição do síndicoSem ata registrada o síndico não comprova representação legal perante bancos e órgãos públicos. Tem validade Assembleia Ver material relacionado | Jurídico | Conforme mandato | Obrigatório | Síndico(a) | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 12 | Ata de eleição do conselho fiscal / consultivo Tem validade Assembleia | Jurídico | Conforme mandato | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 13 | Atas de assembleias ordinárias Assembleia | Jurídico | Anual | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 14 | Atas de assembleias extraordinárias Assembleia | Jurídico | Quando houver | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 15 | Livro / registro de atas | Jurídico | Permanente | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 16 | Procuração do síndico, quando aplicável Tem validade | Jurídico | Conforme validade | Condicional | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 17 | Documentos do síndico | Jurídico | Conforme mandato | Obrigatório | Síndico(a) | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 18 | Cadastro atualizado de condôminosBase de comunicação oficial, cobrança e LGPD: mantenha atualizado a cada mudança de titularidade.Ver material relacionado | Jurídico | Contínuo | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 19 | Cadastro das unidadesVer material relacionado | Jurídico | Contínuo | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 20 | Cadastro de vagas de garagemVer material relacionado | Jurídico | Contínuo | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 21 | Alvará de construção | Edificação | Permanente | Obrigatório | Síndico(a) | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 22 | Projeto arquitetônico aprovado | Edificação | Permanente | Obrigatório | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 23 | Projeto estruturalIndispensável antes de qualquer intervenção que toque elementos estruturais. | Edificação | Permanente | Obrigatório | Engenheiro / responsável técnico | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 24 | Projeto elétrico | Edificação | Permanente | Obrigatório | Engenheiro / responsável técnico | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 25 | Projeto hidráulico | Edificação | Permanente | Obrigatório | Engenheiro / responsável técnico | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 26 | Projeto de gásCondomínio com central de GLP ou gás canalizado: exige projeto e manutenção por empresa habilitada. Empresa especializada | Edificação | Quando aplicável | Condicional | Engenheiro / responsável técnico | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 27 | Projeto de prevenção contra incêndio Exige ART/RRT | Edificação | Atualização quando houver alteração | Obrigatório | Engenheiro / responsável técnico | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 28 | Projeto de SPDA Exige ART/RRT | Edificação | Atualização quando houver alteração | Obrigatório | Engenheiro / responsável técnico | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 29 | Projeto de instalações especiais | Edificação | Quando aplicável | Condicional | Engenheiro / responsável técnico | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 30 | CVCO / Habite-se | Edificação | Permanente | Obrigatório | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 31 | Certidão de conclusão da obra | Edificação | Permanente | Obrigatório | Síndico(a) | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 32 | Memorial descritivo da edificação | Edificação | Permanente | Obrigatório | Síndico(a) | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 33 | Manual de uso, operação e manutençãoABNT NBR 14037 e NBR 5674: o manual define a periodicidade mínima das manutenções preventivas.Ver material relacionado | Edificação | Permanente | Obrigatório | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 34 | Manual das áreas comuns | Edificação | Permanente | Obrigatório | Síndico(a) | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 35 | Manual dos equipamentos | Edificação | Permanente | Obrigatório | Síndico(a) | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 36 | As built da edificação | Edificação | Permanente | Obrigatório | Engenheiro / responsável técnico | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 37 | Plantas atualizadas | Edificação | Atualização após alterações | Obrigatório | Engenheiro / responsável técnico | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 38 | Projetos de reformas realizadas | Edificação | Conforme obra | Obrigatório | Engenheiro / responsável técnico | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 39 | ART / RRT das reformasABNT NBR 16280: toda reforma precisa de plano e responsável técnico com ART/RRT registrada. Exige ART/RRT Empresa especializada | Edificação | Conforme obra | Obrigatório | Engenheiro / responsável técnico | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 40 | Alvarás / licenças de obras realizadasEm Curitiba e na maioria dos municípios, determinadas intervenções exigem licenciamento próprio. Tem validade | Edificação | Conforme obra | Condicional | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 41 | AVCB / CLCBDocumento mais cobrado em vistorias e sinistros: sem AVCB/CLCB válido o seguro pode ser negado. Tem validade Empresa especializada Ver material relacionado | Incêndio | Conforme validade | Obrigatório | Síndico(a) | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 42 | Projeto de prevenção contra incêndio aprovado Exige ART/RRT | Incêndio | Permanente | Obrigatório | Engenheiro / responsável técnico | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 43 | Certificado / licença do Corpo de Bombeiros Tem validade | Incêndio | Conforme validade | Obrigatório | Síndico(a) | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 44 | Laudo de extintoresRecarga anual e ensaio hidrostático conforme a norma e o selo do fabricante. Tem validade Empresa especializada | Incêndio | Conforme periodicidade | Obrigatório | Empresa contratada | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 45 | Certificados de inspeção dos extintores Tem validade Empresa especializada | Incêndio | Conforme validade | Obrigatório | Empresa contratada | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 46 | Manutenção de hidrantes Empresa especializada | Incêndio | Periódica | Obrigatório | Empresa contratada | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 47 | Teste da rede de hidrantes Empresa especializada | Incêndio | Periódico | Obrigatório | Empresa contratada | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 48 | Teste da bomba de incêndioTeste semanal ou mensal de funcionamento, com registro em folha de controle.Ver material relacionado | Incêndio | Periódico | Obrigatório | Zelador(a) / portaria | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 49 | Teste do sistema de alarme Empresa especializada | Incêndio | Periódico | Obrigatório | Empresa contratada | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 50 | Teste dos detectores de fumaça Empresa especializada | Incêndio | Periódico | Obrigatório | Empresa contratada | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 51 | Inspeção da iluminação de emergênciaVer material relacionado | Incêndio | Periódica | Obrigatório | Zelador(a) / portaria | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 52 | Inspeção da sinalização de emergência | Incêndio | Periódica | Obrigatório | Zelador(a) / portaria | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 53 | Inspeção das portas corta-fogo | Incêndio | Periódica | Obrigatório | Empresa contratada | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 54 | Teste de pressurização de escadas Empresa especializada | Incêndio | Quando aplicável | Condicional | Empresa contratada | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 55 | Plano de emergênciaVer material relacionado | Incêndio | Atualização periódica | Obrigatório | Síndico(a) | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 56 | Plano de abandono | Incêndio | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 57 | Treinamento de brigadaCarga horária e reciclagem seguem a instrução técnica do Corpo de Bombeiros do estado. Tem validade Empresa especializada | Incêndio | Conforme exigência | Obrigatório | Empresa contratada | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 58 | Certificados dos brigadistas Tem validade | Incêndio | Conforme validade | Obrigatório | Empresa contratada | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 59 | Registro de simulados | Incêndio | Conforme realização | Obrigatório | Síndico(a) | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 60 | Lista de brigadistas | Incêndio | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 61 | Laudo das instalações elétricasNR-10 e NBR 5410: laudo e prontuário das instalações elétricas mantidos atualizados. Tem validade Exige ART/RRT Empresa especializada Ver material relacionado | Elétrica e SPDA | Conforme avaliação técnica | Obrigatório | Empresa contratada | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 62 | ART das instalações elétricas Exige ART/RRT Empresa especializada | Elétrica e SPDA | Conforme serviço | Obrigatório | Empresa contratada | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 63 | Projeto elétrico | Elétrica e SPDA | Permanente | Obrigatório | Engenheiro / responsável técnico | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 64 | Diagrama unifilar | Elétrica e SPDA | Atualização | Obrigatório | Engenheiro / responsável técnico | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 65 | Inspeção do quadro geral Empresa especializada | Elétrica e SPDA | Periódica | Obrigatório | Empresa contratada | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 66 | Termografia elétricaAntecipa pontos quentes antes do curto: alto retorno em condomínios com carga elevada. Empresa especializada | Elétrica e SPDA | Recomendada / periódica | Recomendado | Empresa contratada | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 67 | Laudo do SPDAABNT NBR 5419: inspeção e medição periódicas do sistema de proteção contra descargas atmosféricas. Tem validade Exige ART/RRT Empresa especializada | Elétrica e SPDA | Conforme periodicidade técnica | Obrigatório | Empresa contratada | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 68 | ART do SPDA Exige ART/RRT Empresa especializada | Elétrica e SPDA | Conforme serviço | Obrigatório | Empresa contratada | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 69 | Medição de aterramento Empresa especializada | Elétrica e SPDA | Periódica | Obrigatório | Empresa contratada | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 70 | Inspeção de para-raios Empresa especializada | Elétrica e SPDA | Periódica | Obrigatório | Empresa contratada | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 71 | Relatórios de manutenção do gerador Empresa especializada | Elétrica e SPDA | Periódica | Condicional | Empresa contratada | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 72 | Teste do geradorVer material relacionado | Elétrica e SPDA | Periódico | Condicional | Zelador(a) / portaria | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 73 | Inspeção das baterias do gerador Empresa especializada | Elétrica e SPDA | Periódica | Condicional | Empresa contratada | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 74 | Laudo / inspeção de nobreaks Empresa especializada | Elétrica e SPDA | Quando aplicável | Condicional | Empresa contratada | Baixo | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 75 | Contrato de manutenção dos elevadoresABNT NBR 16083: manutenção mensal por empresa qualificada, com registro de cada visita. Tem validade Empresa especializada | Elevadores | Vigência | Condicional | Administradora | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 76 | ART / RRT da manutenção Exige ART/RRT Empresa especializada | Elevadores | Conforme serviço | Condicional | Empresa contratada | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 77 | Relatórios de manutenção Empresa especializada | Elevadores | Mensal / periódico | Condicional | Empresa contratada | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 78 | Relatório de inspeçãoVários municípios exigem inspeção anual independente e selo/licença de funcionamento. Tem validade Empresa especializada | Elevadores | Conforme legislação local | Condicional | Empresa contratada | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 79 | Certificado / licença dos elevadores Tem validade | Elevadores | Conforme validade | Condicional | Síndico(a) | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 80 | Registro de ocorrênciasVer material relacionado | Elevadores | Contínuo | Condicional | Zelador(a) / portaria | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 81 | Registro de chamados | Elevadores | Contínuo | Condicional | Zelador(a) / portaria | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 82 | Laudo técnico Exige ART/RRT Empresa especializada | Elevadores | Conforme necessidade | Condicional | Empresa contratada | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 83 | Comprovante de modernização Assembleia | Elevadores | Quando houver | Condicional | Empresa contratada | Baixo | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 84 | Registro de testes de emergênciaInclui teste do alarme, do interfone da cabine e do resgate manual, sempre com registro. | Elevadores | Periódico | Condicional | Zelador(a) / portaria | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 85 | Laudo de potabilidade da águaAnálise laboratorial dos parâmetros exigidos pela vigilância sanitária, com laudo arquivado. Tem validade Empresa especializada | Água | Conforme legislação / local | Obrigatório | Empresa contratada | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 86 | Certificado de limpeza da caixa d'águaSemestral na maior parte dos municípios; guarde certificado, fotos e produto utilizado. Tem validade Empresa especializada Ver material relacionado | Água | Periódico | Obrigatório | Empresa contratada | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 87 | Registro de higienização dos reservatórios | Água | Periódico | Obrigatório | Zelador(a) / portaria | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 88 | Laudo dos reservatórios Exige ART/RRT Empresa especializada | Água | Conforme necessidade | Obrigatório | Empresa contratada | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 89 | Inspeção da casa de bombasVer material relacionado | Água | Periódica | Obrigatório | Zelador(a) / portaria | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 90 | Manutenção das bombas Empresa especializada | Água | Periódica | Obrigatório | Empresa contratada | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 91 | Manutenção das boias | Água | Periódica | Obrigatório | Empresa contratada | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 92 | Inspeção da rede hidráulica Empresa especializada | Água | Periódica | Obrigatório | Empresa contratada | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 93 | Inspeção de registros | Água | Periódica | Obrigatório | Zelador(a) / portaria | Baixo | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 94 | Inspeção de válvulas | Água | Periódica | Obrigatório | Zelador(a) / portaria | Baixo | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 95 | Controle de consumo de águaLeitura mensal comparada revela vazamento oculto antes da conta explodir.Ver material relacionado | Água | Mensal | Obrigatório | Zelador(a) / portaria | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 96 | Contas de água | Água | Mensal | Obrigatório | Administradora | Baixo | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 97 | Registro de controle da qualidade da águaSem registro diário não há defesa em caso de dermatite, contaminação ou interdição.Ver material relacionado | Piscina | Contínuo | Condicional | Zelador(a) / portaria | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 98 | Registro de pHVer material relacionado | Piscina | Contínuo | Condicional | Zelador(a) / portaria | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 99 | Registro de cloroVer material relacionado | Piscina | Contínuo | Condicional | Zelador(a) / portaria | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 100 | Registro de temperatura | Piscina | Contínuo | Condicional | Zelador(a) / portaria | Baixo | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 101 | Registro de limpeza da piscinaVer material relacionado | Piscina | Contínuo | Condicional | Zelador(a) / portaria | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 102 | Manutenção dos filtros Empresa especializada | Piscina | Periódica | Condicional | Empresa contratada | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 103 | Manutenção das bombas da piscina Empresa especializada | Piscina | Periódica | Condicional | Empresa contratada | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 104 | Manutenção do sistema de aquecimento Empresa especializada | Piscina | Periódica | Condicional | Empresa contratada | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 105 | Laudo / inspeção da piscina Empresa especializada | Piscina | Conforme necessidade | Condicional | Empresa contratada | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 106 | ART / RRT de serviços técnicos da piscina Exige ART/RRT Empresa especializada | Piscina | Conforme serviço | Condicional | Engenheiro / responsável técnico | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 107 | Fichas de segurança dos produtos químicosFISPQ/FDS de cada produto disponível no local de armazenagem, junto do EPI indicado. | Piscina | Atualizadas | Condicional | Zelador(a) / portaria | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 108 | Controle de produtos químicosVer material relacionado | Piscina | Contínuo | Condicional | Zelador(a) / portaria | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 109 | Contrato de trabalho | Funcionários e SST | Admissão | Obrigatório | Administradora | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 110 | Ficha / registro do empregado | Funcionários e SST | Atualização | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 111 | Documentos admissionais | Funcionários e SST | Admissão | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 112 | ASO admissionalNR-7: exame obrigatório antes do início das atividades. Empresa especializada | Funcionários e SST | Admissão | Obrigatório | Administradora | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 113 | ASO periódico Tem validade Empresa especializada | Funcionários e SST | Conforme PCMSO | Obrigatório | Administradora | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 114 | ASO de retorno ao trabalho Empresa especializada | Funcionários e SST | Quando aplicável | Condicional | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 115 | ASO de mudança de função Empresa especializada | Funcionários e SST | Quando aplicável | Condicional | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 116 | ASO demissional Empresa especializada | Funcionários e SST | Demissão | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 117 | PCMSONR-7: programa coordenado por médico do trabalho, com relatório analítico anual. Tem validade Empresa especializada Ver material relacionado | Funcionários e SST | Conforme programa | Obrigatório | Administradora | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 118 | PGRNR-1: inventário de riscos e plano de ação são a espinha dorsal da SST do condomínio. Tem validade Empresa especializada Ver material relacionado | Funcionários e SST | Conforme gerenciamento | Obrigatório | Administradora | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 119 | Inventário de riscos Empresa especializada | Funcionários e SST | Atualização | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 120 | Plano de ação do PGR Empresa especializada | Funcionários e SST | Atualização | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 121 | LTCAT Empresa especializada | Funcionários e SST | Quando aplicável | Condicional | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 122 | PPP — Perfil Profissiográfico Previdenciário | Funcionários e SST | Conforme aplicabilidade | Condicional | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 123 | CAT — Comunicação de Acidente de TrabalhoEmissão em até 1 dia útil (imediata em caso de óbito), mesmo sem afastamento. | Funcionários e SST | Quando houver acidente | Obrigatório | Síndico(a) | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 124 | Comprovantes do eSocial | Funcionários e SST | Contínuo | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 125 | eSocial S-2210 (acidente de trabalho) | Funcionários e SST | Quando aplicável | Obrigatório | Administradora | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 126 | eSocial S-2220 (monitoramento da saúde) | Funcionários e SST | Conforme eventos de saúde | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 127 | eSocial S-2240 (condições ambientais) | Funcionários e SST | Conforme exposição | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 128 | Ficha de EPINR-6: entrega, troca e treinamento de uso registrados com assinatura do colaborador.Ver material relacionado | Funcionários e SST | Contínuo | Obrigatório | Síndico(a) | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 129 | Certificados de treinamento Tem validade | Funcionários e SST | Conforme treinamento | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 130 | Controle de entrega de uniformes | Funcionários e SST | Contínuo | Obrigatório | Administradora | Baixo | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 131 | Controle de férias | Funcionários e SST | Anual / contínuo | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 132 | Controle de ponto | Funcionários e SST | Mensal | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 133 | Folha de pagamento | Funcionários e SST | Mensal | Obrigatório | Administradora | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 134 | Comprovantes de salários | Funcionários e SST | Mensal | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 135 | FGTS | Funcionários e SST | Mensal | Obrigatório | Administradora | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 136 | INSS / recolhimento previdenciário | Funcionários e SST | Mensal | Obrigatório | Administradora | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 137 | 13º salário | Funcionários e SST | Anual | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 138 | Contrato do fornecedorEscopo, SLA, responsabilidades e cláusula de apresentação mensal de documentos. Tem validade Ver material relacionado | Terceirizados | Vigência | Obrigatório | Administradora | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 139 | CNPJ do fornecedor | Terceirizados | Atualização | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 140 | Certidão federal Tem validade | Terceirizados | Periódica | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 141 | Certidão estadual Tem validade | Terceirizados | Periódica | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 142 | Certidão municipal Tem validade | Terceirizados | Periódica | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 143 | CNDT — Certidão Negativa de Débitos TrabalhistasProtege o condomínio da responsabilidade subsidiária em reclamatórias. Tem validade | Terceirizados | Periódica | Obrigatório | Administradora | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 144 | CRF / FGTS Tem validade | Terceirizados | Periódica | Obrigatório | Administradora | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 145 | Comprovante de regularidade previdenciária | Terceirizados | Quando aplicável | Condicional | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 146 | Apólice de seguro do fornecedor Tem validade | Terceirizados | Conforme validade | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 147 | ART / RRT do serviço Exige ART/RRT Empresa especializada | Terceirizados | Conforme serviço | Obrigatório | Engenheiro / responsável técnico | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 148 | Responsável técnico indicado | Terceirizados | Conforme contrato | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 149 | Documentos dos funcionários terceirizados | Terceirizados | Conforme contrato | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 150 | ASO dos terceirizados Tem validade | Terceirizados | Conforme contrato | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 151 | Fichas de EPI dos terceirizados | Terceirizados | Conforme contrato | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 152 | Treinamentos de segurança dos terceirizadosNR-35 (altura), NR-10 (elétrica), NR-33 (espaço confinado) conforme o serviço executado. Tem validade Ver material relacionado | Terceirizados | Conforme atividade | Obrigatório | Administradora | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 153 | PGR da empresa terceirizada Tem validade | Terceirizados | Conforme atividade | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 154 | PCMSO da empresa terceirizada Tem validade | Terceirizados | Conforme atividade | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 155 | Comprovantes de encargos, quando contratualmente exigidos | Terceirizados | Mensal | Condicional | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 156 | Solicitação de reformaABNT NBR 16280: nenhuma reforma começa antes da aprovação formal do síndico.Ver material relacionado | Obras | Por obra | Condicional | Síndico(a) | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 157 | Plano de reforma | Obras | Por obra | Condicional | Engenheiro / responsável técnico | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 158 | ART da reforma Exige ART/RRT Empresa especializada | Obras | Por obra | Condicional | Engenheiro / responsável técnico | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 159 | RRT da reforma Exige ART/RRT Empresa especializada | Obras | Por obra | Condicional | Engenheiro / responsável técnico | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 160 | Alvará de obra Tem validade | Obras | Quando aplicável | Condicional | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 161 | Projeto da reforma | Obras | Por obra | Condicional | Engenheiro / responsável técnico | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 162 | Memorial descritivo da reforma | Obras | Por obra | Condicional | Engenheiro / responsável técnico | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 163 | Cronograma da obra | Obras | Por obra | Condicional | Síndico(a) | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 164 | Responsável técnico da obra Exige ART/RRT | Obras | Por obra | Condicional | Engenheiro / responsável técnico | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 165 | Documentação da empresa executora | Obras | Por obra | Condicional | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 166 | Seguro da obra Tem validade | Obras | Quando aplicável | Condicional | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 167 | Termo de responsabilidadeVer material relacionado | Obras | Por obra | Condicional | Síndico(a) | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 168 | Relatórios de acompanhamento da obra | Obras | Durante obra | Condicional | Engenheiro / responsável técnico | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 169 | Fotos antes / durante / depois | Obras | Por obra | Condicional | Zelador(a) / portaria | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 170 | Termo de conclusão da obra | Obras | Por obra | Condicional | Síndico(a) | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 171 | Garantia do serviço Tem validade | Obras | Conforme contrato | Condicional | Síndico(a) | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 172 | Inspeção do playgroundABNT NBR 16071: inspeção rotineira registrada; brinquedo com risco deve ser isolado no mesmo dia.Ver material relacionado | Lazer | Periódica | Condicional | Zelador(a) / portaria | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 173 | Laudo do playground Exige ART/RRT Empresa especializada | Lazer | Conforme necessidade | Condicional | Empresa contratada | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 174 | Manutenção dos brinquedos Empresa especializada | Lazer | Periódica | Condicional | Empresa contratada | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 175 | Inspeção da academia | Lazer | Periódica | Condicional | Zelador(a) / portaria | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 176 | Manutenção dos equipamentos da academia Empresa especializada | Lazer | Periódica | Condicional | Empresa contratada | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 177 | Inspeção da brinquedoteca | Lazer | Periódica | Condicional | Zelador(a) / portaria | Baixo | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 178 | Inspeção de mobiliário | Lazer | Periódica | Condicional | Zelador(a) / portaria | Baixo | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 179 | Inspeção da quadra | Lazer | Periódica | Condicional | Zelador(a) / portaria | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 180 | Inspeção de pisosPiso solto ou escorregadio é a causa mais comum de indenização por queda em área comum. | Lazer | Periódica | Condicional | Zelador(a) / portaria | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 181 | Inspeção de guarda-corposABNT NBR 14718: altura, fixação e vãos são item de risco de vida. Empresa especializada | Lazer | Periódica | Condicional | Zelador(a) / portaria | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 182 | Inspeção de corrimãos | Lazer | Periódica | Condicional | Zelador(a) / portaria | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 183 | Inspeção de grades e portõesVer material relacionado | Lazer | Periódica | Condicional | Zelador(a) / portaria | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 184 | Contrato de coleta de resíduos Tem validade | Ambiental | Vigência | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 185 | Comprovantes de coleta | Ambiental | Conforme coleta | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 186 | Comprovantes de destinação | Ambiental | Conforme coleta | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 187 | MTR — Manifesto de Transporte de ResíduosObrigatório para resíduos sujeitos a controle; emitido no sistema do órgão ambiental. | Ambiental | Conforme geração / destinação | Condicional | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 188 | CDF — Certificado de Destinação Final | Ambiental | Conforme destinação | Condicional | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 189 | Controle de resíduos recicláveis | Ambiental | Mensal | Obrigatório | Zelador(a) / portaria | Baixo | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 190 | Controle de resíduos orgânicos | Ambiental | Mensal | Obrigatório | Zelador(a) / portaria | Baixo | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 191 | Controle de resíduos perigosos | Ambiental | Quando aplicável | Condicional | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 192 | FISPQ / FDS de produtos químicosFicha disponível no depósito, junto da relação de produtos e dos EPIs indicados. | Ambiental | Atualizada | Obrigatório | Zelador(a) / portaria | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 193 | Licença ambiental de fornecedor, quando aplicável Tem validade | Ambiental | Conforme validade | Condicional | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 194 | Comprovante de destinação de lâmpadas | Ambiental | Conforme descarte | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 195 | Comprovante de destinação de eletrônicos | Ambiental | Conforme descarte | Obrigatório | Administradora | Baixo | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 196 | Comprovante de destinação de óleo | Ambiental | Conforme descarte | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 197 | Orçamento anualAprovado em assembleia ordinária: é a base legal do rateio do ano. Assembleia Ver material relacionado | Financeiro | Anual | Obrigatório | Síndico(a) | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 198 | Previsão orçamentária Assembleia | Financeiro | Anual | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 199 | Prestação de contasArt. 1.348 do Código Civil: prestar contas é dever indelegável do síndico. | Financeiro | Mensal | Obrigatório | Síndico(a) | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 200 | Balancete | Financeiro | Mensal | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 201 | Extratos bancários | Financeiro | Mensal | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 202 | Conciliação bancária | Financeiro | Mensal | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 203 | Notas fiscais | Financeiro | Contínuo | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 204 | Recibos | Financeiro | Contínuo | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 205 | Comprovantes de pagamentos | Financeiro | Contínuo | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 206 | Contratos de fornecedores Tem validade | Financeiro | Vigência | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 207 | Controle do fundo de reservaVer material relacionado | Financeiro | Contínuo | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 208 | Controle do fundo de obras Assembleia | Financeiro | Contínuo | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 209 | Aprovação de despesas extraordinárias Assembleia | Financeiro | Conforme assembleia | Obrigatório | Administradora | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 210 | Aprovação de obrasObras voluptuárias e úteis têm quóruns diferentes: registre a votação na ata. Assembleia | Financeiro | Conforme assembleia | Obrigatório | Administradora | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 211 | Relatório de inadimplência | Financeiro | Mensal | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 212 | Acordos de inadimplênciaVer material relacionado | Financeiro | Conforme acordo | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 213 | Certidões fiscais do condomínio Tem validade | Financeiro | Periódica | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 214 | Obrigações tributárias e acessórias | Financeiro | Conforme calendário | Obrigatório | Administradora | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 215 | Contrato de monitoramento Tem validade | Portaria | Vigência | Condicional | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 216 | Contrato de portaria 24hEscopo por posto, escala, cobertura de faltas e responsabilidades da contratada. Tem validade Ver material relacionado | Portaria | Vigência | Condicional | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 217 | Contrato de vigilância Tem validade | Portaria | Vigência | Condicional | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 218 | Manutenção das câmeras Empresa especializada | Portaria | Periódica | Obrigatório | Empresa contratada | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 219 | Manutenção do CFTVInclui conferência do prazo de retenção das gravações e do relógio do sistema. Empresa especializada | Portaria | Periódica | Obrigatório | Empresa contratada | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 220 | Manutenção do controle de acesso Empresa especializada | Portaria | Periódica | Obrigatório | Empresa contratada | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 221 | Manutenção dos portõesPortão automático sem manutenção é causa recorrente de acidente grave com morador. Empresa especializada | Portaria | Periódica | Obrigatório | Empresa contratada | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 222 | Manutenção do interfone | Portaria | Periódica | Obrigatório | Empresa contratada | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 223 | Manutenção do sistema de alarme | Portaria | Periódica | Obrigatório | Empresa contratada | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 224 | Cadastro de equipamentos de segurança | Portaria | Atualização | Obrigatório | Zelador(a) / portaria | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 225 | Política de acesso às imagens do CFTVDefine quem acessa, com qual justificativa e por quanto tempo as imagens ficam retidas.Ver material relacionado | Portaria | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 226 | Registro de incidentes de segurançaVer material relacionado | Portaria | Contínuo | Obrigatório | Zelador(a) / portaria | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 227 | Procedimento de preservação de imagens | Portaria | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 228 | Procedimento de visitantesVer material relacionado | Portaria | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 229 | Procedimento de prestadores de serviço | Portaria | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 230 | Procedimento de emergência da portariaVer material relacionado | Portaria | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 231 | Política de privacidade do condomínioVer material relacionado | LGPD | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 232 | Política de proteção de dados | LGPD | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 233 | Política de acesso às imagens (LGPD) | LGPD | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 234 | Termo de ciência de tratamento de dadosVer material relacionado | LGPD | Conforme necessidade | Obrigatório | Síndico(a) | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 235 | Registro de operações de tratamento | LGPD | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 236 | Controle de acessos aos sistemas | LGPD | Contínuo | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 237 | Matriz de permissões | LGPD | Periódica | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 238 | Procedimento de atendimento ao titular | LGPD | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 239 | Procedimento de incidente de segurançaPrevê comunicação à ANPD e aos titulares em prazo razoável quando há risco relevante. | LGPD | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 240 | Registro de incidentes de dados | LGPD | Quando ocorrer | Obrigatório | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 241 | Contratos com operadores de dados Tem validade | LGPD | Vigência | Obrigatório | Administradora | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 242 | Termos de confidencialidadeVer material relacionado | LGPD | Conforme contrato | Obrigatório | Administradora | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 243 | Manual da portariaPOP da portaria 24h: quem entra, como registra e o que fazer em cada exceção.Ver material relacionado | Procedimentos | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 244 | Procedimento de entrada de visitantesVer material relacionado | Procedimentos | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 245 | Procedimento de entrada de prestadores | Procedimentos | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 246 | Procedimento de encomendasRecebimento, etiqueta, aviso ao morador e retirada com assinatura — sem fila na portaria.Ver material relacionado | Procedimentos | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 247 | Procedimento de correspondências | Procedimentos | Atualização | Recomendado | Síndico(a) | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 248 | Procedimento de achados e perdidos | Procedimentos | Atualização | Recomendado | Síndico(a) | Baixo | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 249 | Procedimento de emergência geral | Procedimentos | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 250 | Procedimento de incêndioVer material relacionado | Procedimentos | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 251 | Procedimento de falta de energia | Procedimentos | Atualização | Recomendado | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 252 | Procedimento de falta de água | Procedimentos | Atualização | Recomendado | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 253 | Procedimento de vazamento | Procedimentos | Atualização | Recomendado | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 254 | Procedimento de elevador paradoResgate só por empresa de manutenção: a equipe do condomínio nunca abre a porta de pavimento. | Procedimentos | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 255 | Procedimento de acidente | Procedimentos | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Crítico | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 256 | Procedimento de primeiros socorros | Procedimentos | Atualização | Recomendado | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 257 | Procedimento de piscina | Procedimentos | Atualização | Condicional | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 258 | Procedimento de recebimento de mercadorias | Procedimentos | Atualização | Recomendado | Síndico(a) | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 259 | Procedimento para obras | Procedimentos | Atualização | Obrigatório | Síndico(a) | Alto | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 260 | Procedimento para mudançasVer material relacionado | Procedimentos | Atualização | Recomendado | Síndico(a) | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 261 | Procedimento para reservas de áreas comunsVer material relacionado | Procedimentos | Atualização | Recomendado | Síndico(a) | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
| 262 | Procedimento para reclamações | Procedimentos | Atualização | Recomendado | Síndico(a) | Médio | Ver prévia das 13 peças🔒 Arquivos no Kit Completo |
Quer tudo pronto para imprimir e executar?
O Kit Completo Condomínio em Dia reúne, em um único pacote, as 5 peças de cada um dos 262 documentos da matriz — ficha, checklist de campo, calendário, planilha de controle e POP editável — mais 16 cadernos PDF encadernáveis, o caderno mestre e a planilha mestre. Pagamento único de R$ 39,90.
Os downloads por documento e por categoria continuam nesta página.
Como colocar o condomínio em dia em 6 passos
1. Levante o que existe hoje
Percorra a matriz por categoria e marque cada item como regular, pendente, vencido ou não aplicável. Não tente resolver nada nesta etapa: o objetivo é ter o retrato real do condomínio em uma única página.
2. Nomeie um responsável por item
Síndico, administradora, zelador(a), empresa contratada ou responsável técnico. Item sem dono é item que vence. Registre também o fornecedor atual e o valor da última contratação.
3. Ataque primeiro o risco crítico com validade
Comece pelos 66 itens de risco crítico que têm data de vencimento — incêndio, elétrica, água, elevadores e SST. É onde estão a multa, a negativa de seguro e o risco de vida.
4. Padronize a pasta digital
Uma pasta por categoria, arquivo nomeado com data de emissão e validade (ex.: 2026-03-15_AVCB_valido-ate_2027-03-15.pdf). Sem padrão de nome, o arquivo existe mas ninguém acha na hora da vistoria.
5. Coloque a régua de alertas para rodar
Para cada item com validade, programe avisos em 90, 60, 30 e 15 dias. É o que transforma conformidade em rotina, em vez de correria depois da notificação.
6. Revise mensalmente com o conselho
Leve o percentual de conformidade e as três prioridades do mês para a reunião. Registre em ata: isso protege o síndico e mantém o assunto vivo na gestão.
Perguntas frequentes
Todo condomínio precisa dos 262 documentos da matriz?
Não. Dos 262 itens, 178 são obrigatórios para praticamente qualquer condomínio com empregados e áreas comuns, 73 são condicionais (só valem se existir piscina, gás, gerador, elevador, playground ou resíduo controlado) e 11 são boas práticas recomendadas. O primeiro passo é marcar como "não aplicável" o que o condomínio realmente não possui, com justificativa registrada.
Quem responde se um documento estiver vencido?
O síndico responde como representante legal do condomínio, e a administradora responde nos limites do contrato. Na prática, o que protege os dois é ter um responsável nomeado por item, com prazo e evidência arquivada. Documento vencido é o argumento mais usado por seguradoras para negar cobertura e por advogados em ações de responsabilidade civil.
Quais documentos vencem e precisam de alerta?
44 itens da matriz têm data de validade a controlar — AVCB/CLCB, extintores, brigada, laudos elétricos e de SPDA, potabilidade, certidões de terceirizados, apólices e licenças. Para esses, a régua recomendada é avisar 90 e 60 dias antes, alertar em 30 dias e escalar em 15 dias.
Quantos itens exigem ART ou RRT?
17 itens exigem responsável técnico com ART (CREA) ou RRT (CAU) registrada: instalações elétricas, SPDA, elevadores, reformas, estruturas, piscina e serviços especializados. Sem ART, o laudo tem pouco valor em vistoria e em sinistro.
O que a fiscalização e as vistorias cobram primeiro?
AVCB/CLCB válido, extintores e hidrantes em ordem com certificados, laudo de potabilidade e certificado de limpeza dos reservatórios, PGR e PCMSO com ASOs em dia, fichas de EPI assinadas, relatórios mensais dos elevadores e documentação regular dos terceirizados. São os itens que aparecem em quase toda autuação.
Preciso enviar algo ao eSocial?
Sim. O condomínio empregador envia os eventos de SST no eSocial, incluindo S-2210 (acidente de trabalho), S-2220 (monitoramento da saúde do trabalhador, ligado aos ASOs) e S-2240 (condições ambientais do trabalho, ligado ao PGR e ao inventário de riscos). Guarde os recibos de entrega junto do documento físico correspondente.
Como transformar essa matriz em rotina?
Comece pelos itens críticos com validade, defina responsável e data em cada um, arquive a evidência em pasta digital padronizada e revise mensalmente na reunião de conselho. A Checklist Mestre em PDF, DOCX e XLSX desta página já vem com essa estrutura pronta para você preencher.
A matriz substitui a consultoria de um engenheiro ou advogado?
Não. Ela organiza o que precisa existir, com periodicidade e responsável, mas laudos, projetos e pareceres continuam sendo emitidos por profissionais habilitados. A matriz serve justamente para você contratar com escopo claro e cobrar entregas com prazo.