Registro de higienização dos reservatórios

06.03ObrigatórioPeriódicoRisco Alto

Registro de higienização dos reservatórios é um item obrigatório da matriz Condomínio em Dia, na categoria água, hidráulica e reservatórios. Periodicidade: Periódico. Risco alto, responsável sugerido zelador(a) / portaria, evidência esperada: registro/planilha.

Kit para imprimir e controlar

Nove peças prontas para este documento. Veja a prévia real de cada folha abaixo — o arquivo para imprimir faz parte do Kit Completo Condomínio em Dia.

Prévia da folha Ficha técnica do documento — Registro de higienização dos reservatórios — Ficha técnica do documento .pdf
Dados, base legal, responsável, validade, semáforo de risco e como obter.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Mapa visual da execução (5F) — Registro de higienização dos reservatórios — Mapa visual da execução (5F) .pdf
Fluxograma ilustrado das 5 fases, decisões, linha do tempo e semáforo de risco.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Checklist por fase (F1 a F5) — Registro de higienização dos reservatórios — Checklist por fase (F1 a F5) .pdf
Prancheta A4 com critério de aceite por linha, conforme / não conforme e plano de ação.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Planilha de controle — Registro de higienização dos reservatórios — Planilha de controle .xlsx
Controle, execuções por fase, fornecedores, custos e alerta automático 90/60/30/15.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Calendário anual de execução — Registro de higienização dos reservatórios — Calendário anual de execução .pdf
Grade dos 12 meses com fases, marcos, régua de alertas e campo de data real.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Matriz RACI da execução — Registro de higienização dos reservatórios — Matriz RACI da execução .pdf
Quem executa, aprova, é consultado e é informado em cada uma das 5 fases.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Ficha de fornecedor e cotação — Registro de higienização dos reservatórios — Ficha de fornecedor e cotação .pdf
Escopo mínimo, o que exigir na proposta, documentos do prestador e 3 cotações.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Registro de execução com foto — Registro de higienização dos reservatórios — Registro de execução com foto .pdf
Folha de evidência com molduras de antes/depois, medições, data e assinatura.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Ficha de auditoria e conformidade — Registro de higienização dos reservatórios — Ficha de auditoria e conformidade .pdf
Avaliação do documento de 0 a 100, evidências exigidas e parecer de conformidade.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Plano de ação (5W2H) — Registro de higienização dos reservatórios — Plano de ação (5W2H) .pdf
Tratamento de não conformidade: o quê, por quê, quem, quando, onde, como e custo.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Etiqueta e capa de pasta — Registro de higienização dos reservatórios — Etiqueta e capa de pasta .pdf
Capa A4 e etiquetas de lombada para identificar a pasta física do documento.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha Comunicado de mural — Registro de higienização dos reservatórios — Comunicado de mural .pdf
Aviso pronto para o quadro de avisos informando a execução e o que o morador deve fazer.
🔒 Incluído no kit

Prévia da folha POP editável — Registro de higienização dos reservatórios — POP editável .docx
Procedimento padrão em DOCX com fases 5F, RACI e indicadores para adaptar.
🔒 Incluído no kit

Liberar o download de todas as peças — R$ 39,90

Acesso imediato aos 262 documentos da matriz, com as 13 peças de cada um, cadernos por categoria e planilha mestre. Ou entre na assinatura anual e leve todo o acervo GrandCondo.

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Ficha técnica

Código na matriz: 06.03 (item 87 de 262)
Categoria: 6. Água, hidráulica e reservatórios
Obrigatoriedade: Obrigatório
Periodicidade: Periódico — Semestral
Risco: Alto
Responsável sugerido: Zelador(a) / portaria
Evidência esperada: Registro/planilha
Exige ART/RRT: Não
Exige empresa especializada: Não
Depende de assembleia: Não
Controla validade: Não
Quem emite: concessionária, laboratório acreditado ou empresa de higienização registrada

Como obter ou renovar

1. Verifique o que o condomínio já tem
Procure a última versão de "Registro de higienização dos reservatórios" na pasta de água, no arquivo da administradora e no acervo da gestão anterior. Confirme data de emissão, validade e se os dados do condomínio estão corretos.
2. Confirme quem emite
Este item é emitido por concessionária, laboratório acreditado ou empresa de higienização registrada. Peça sempre o documento em PDF, com identificação de quem emitiu e data legível.
3. Confira e arquive com evidência
Confira o checklist de verificação desta página antes de aceitar o documento. Arquive como registro/planilha, com nome padronizado (data de emissão + nome do documento + validade).

Dados que o documento precisa conter

Identificação completa do condomínio (nome, CNPJ e endereço).
Denominação exata do documento: Registro de higienização dos reservatórios.
Data de emissão.
Identificação e assinatura de quem emitiu (nome, cargo/registro profissional).
Campos de data, responsável e ocorrência preenchidos em cada linha.
Local de arquivamento do original (físico e digital).

Checklist de verificação do documento

O documento é exatamente "Registro de higienização dos reservatórios" e não uma versão parcial, rascunho ou orçamento.
Razão social, CNPJ e endereço do condomínio estão corretos e legíveis.
Data de emissão está preenchida e o documento está assinado por quem tem competência para emitir.
Arquivo digitalizado em PDF legível, salvo na pasta "Água" com nome padronizado.
Responsável pelo item está nomeado na planilha (nome e contato), não apenas o cargo.
Versão anterior foi mantida no histórico, para comprovar continuidade em caso de sinistro.

Checklist de execução em campo

Reservatórios estão tampados, lacrados e com acesso restrito.
Laudo de potabilidade recente cobre os pontos de coleta exigidos.
Certificado de limpeza traz data, empresa, produtos usados e responsável técnico.
Bombas e boias foram testadas e o registro está na folha de controle.
Não conformidade encontrada gera plano de ação com prazo, responsável e foto.
Registro desta verificação foi assinado por zelador(a) / portaria e arquivado.

Calendário de execução

Quando	Ação	Responsável
D-45 dias	Levantar orçamentos e reservar a verba do serviço.	Zelador(a) / portaria
D-23 dias	Contratar / agendar a execução com o fornecedor.	Zelador(a) / portaria
Dia da execução	Acompanhar o serviço e registrar com fotos.	Zelador(a) / portaria
Até 5 dias depois	Receber o documento, conferir pelo checklist e arquivar.	Zelador(a) / portaria
A cada 6 meses	Repetir o ciclo completo.	Zelador(a) / portaria

Erros mais comuns

Limpeza da caixa d'água feita sem certificado nem laudo de potabilidade.
Consumo de água sem leitura mensal, escondendo vazamento por meses.
Casa de bombas sem folha de inspeção afixada.
Guardar o documento apenas no e-mail ou no WhatsApp de quem contratou, sem arquivar na pasta oficial.

Riscos de não conformidade

Ausência gera autuação, responsabilização do síndico e fragilidade em qualquer discussão judicial.
Item obrigatório ausente compromete a defesa do síndico em ação de responsabilidade civil.

Perguntas frequentes

Registro de higienização dos reservatórios é obrigatório no condomínio?

Sim. Na matriz Condomínio em Dia este item é classificado como obrigatório, com risco alto e periodicidade periódico.

Com que frequência registro de higienização dos reservatórios precisa ser renovado?

A periodicidade de referência é: Periódico (semestral) — renovação periódico. Mesmo sem data de validade, revise o item pelo menos uma vez por ano e a cada troca de gestão.

Quem é o responsável por esse documento?

O responsável sugerido é zelador(a) / portaria, mas a responsabilidade legal final é do síndico como representante do condomínio. Nomeie uma pessoa com nome e contato na planilha de controle — item sem dono é item que vence.

O que acontece se o condomínio não tiver esse documento?

Ausência gera autuação, responsabilização do síndico e fragilidade em qualquer discussão judicial. Em vistorias e perícias, a ausência do item costuma ser tratada como falha de gestão, e não como esquecimento pontual.

Como comprovar registro de higienização dos reservatórios em uma vistoria?

A evidência aceita é: registro/planilha, arquivada na pasta de água com data legível. Tenha a versão digital em PDF e o original acessível na administração — vistoria não espera busca em e-mail antigo.