Posições de prateleira A a Z: onde cada encomenda está guardada

O melhor endereçamento é o que o porteiro entende no primeiro dia. Comece pelo mais simples: uma letra por prateleira, de A a Z, com a letra impressa em fonte grande e colada na própria prateleira. Se o depósito for maior, use letra + número (A1, A2, B1) para identificar coluna e altura.

A regra prática é ter tantas posições quanto o pico de volumes de um dia movimentado, com folga. Volumes grandes ganham uma posição de chão (por exemplo, "Z — volumes grandes") para não brigar por espaço na prateleira.

No cadastro, a posição é um campo do próprio volume. Ao registrar a encomenda de João Silva e informar "C", a lista da portaria passa a mostrar o morador, o status "aguardando retirada" e a posição C. Quem estiver no turno seguinte encontra o pacote sem perguntar para ninguém.

Quando a encomenda é retirada, a posição é liberada automaticamente na lista de pendentes — o depósito não acumula fantasma de pacote que já saiu.

Uma conferência semanal compara a lista de pendentes com o que está na prateleira. Divergência vira ocorrência com foto. Em condomínios com prazo de guarda definido, a mesma tela mostra os volumes vencendo, que devem ser cobrados do morador antes do descarte ou devolução.