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Sistema e demonstração

Pesquisar pelo nome do morador e ver na hora onde está a encomenda

A busca por nome é a tela mais usada da portaria: resolve a retirada em segundos e elimina o "deixa eu procurar".

Resposta direta

Sim. Ao pesquisar "João Silva", a tela mostra o morador, a unidade, o status "encomenda aguardando retirada" e a posição física (por exemplo, Prateleira C).

Tela do GrandCondo para cadastro e gestão de encomendas na portaria do condomínio
Gestão de portaria e encomendas no GrandCondo: cadastro, unidade, morador e código de retirada na mesma tela.

Veja funcionando

Cadastro, etiqueta e aviso ao morador em vídeo

Fluxos reais do GrandCondo Encomendas para gestão de portaria de condomínio, no computador da guarita e no celular da equipe.

Cadastro de encomenda com etiqueta em menos de 10 segundos. Leitura, cadastro, etiqueta térmica impressa e aviso enviado: a rotina completa de recebimento registrada de ponta a ponta. Ver detalhes
Aviso de encomenda pelo WhatsApp da portaria. O morador recebe o aviso pelo número oficial da portaria ou do zelador(a), sem app para instalar e sem senha para esquecer. Ver detalhes

O que aparece na busca

A busca aceita nome do morador, número da unidade ou o código lido da etiqueta. O resultado é uma linha por volume, com o essencial visível sem clique: morador, unidade, status, posição, quando chegou e se o aviso já foi enviado.

Se houver mais de um volume para a mesma unidade, todos aparecem juntos — evita entregar um pacote e esquecer o outro que estava na prateleira ao lado.

  • João Silva — Unidade 302
  • Encomenda aguardando retirada
  • Prateleira C
  • Recebida em 12/03 às 14h22 · aviso enviado às 14h23

Mesma busca no computador e no tablet

A portaria costuma trabalhar com o computador da guarita, mas a retirada acontece no balcão e, às vezes, no depósito. Por isso a mesma busca funciona no tablet e no celular, com a lista sincronizada: quem dá a baixa em um dispositivo já atualiza o outro.

Filtros que a portaria usa todo dia

Além da busca por nome, a operação apoia-se em filtros curtos: pendentes de retirada, recebidos hoje, avisados e vencendo o prazo de guarda. É o que permite fechar o turno sabendo exatamente o que ficou pendente.

Fluxo visual

Da chegada do pacote à retirada registrada

Cada etapa da gestão de encomendas permanece conectada ao controle da portaria e ao histórico da unidade.

  1. Porteiro lendo o código de barras de uma encomenda no GrandCondo
    1Receber
  2. Tela de cadastro de encomendas do GrandCondo com unidade e morador
    2Identificar
  3. Etiqueta térmica de encomenda impressa pelo GrandCondo
    3Etiquetar
  4. Prateleiras numeradas para organizar encomendas no condomínio
    4Guardar
  5. Zelador usando o GrandCondo Encomendas pelo celular
    5Entregar
Como o GrandCondo resolve

Registro em 10 segundos, aviso no WhatsApp e retirada assinada

O GrandCondo é um sistema de controle de encomendas para condomínio que funciona de forma híbrida: o mesmo cadastro no computador da portaria 24h e no celular do zelador(a). Cada volume nasce com data, hora, responsável, posição de guarda, aviso automático ao morador e assinatura na retirada.

Perguntas frequentes

É possível pesquisar pelo nome e visualizar imediatamente a localização?

Sim. O resultado mostra o morador, o status de retirada e a posição física do volume, como Prateleira C.

A busca funciona com nome parcial?

Sim, a lista filtra enquanto você digita — "joão" já reduz o resultado.

Dá para ver o histórico de encomendas antigas do morador?

Sim, o histórico por unidade fica disponível com datas de recebimento e de retirada.

Quer ver o controle de encomendas rodando na sua portaria?

Impressão de etiqueta térmica em menos de 10 segundos.