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Sistema e demonstração

Sistema de encomendas no computador da portaria, no tablet e no celular

Operação híbrida: computador para o volume do dia, tablet no balcão da retirada e celular para quem está fora da guarita.

Resposta direta

Sim, funciona em computador, tablet e celular. Tudo roda no navegador, com a mesma base de dados sincronizada e login individual para cada funcionário.

Tela do GrandCondo para cadastro e gestão de encomendas na portaria do condomínio
Gestão de portaria e encomendas no GrandCondo: cadastro, unidade, morador e código de retirada na mesma tela.

Veja funcionando

Cadastro, etiqueta e aviso ao morador em vídeo

Fluxos reais do GrandCondo Encomendas para gestão de portaria de condomínio, no computador da guarita e no celular da equipe.

Cadastro de encomenda com etiqueta em menos de 10 segundos. Leitura, cadastro, etiqueta térmica impressa e aviso enviado: a rotina completa de recebimento registrada de ponta a ponta. Ver detalhes
Aviso de encomenda pelo WhatsApp da portaria. O morador recebe o aviso pelo número oficial da portaria ou do zelador(a), sem app para instalar e sem senha para esquecer. Ver detalhes

Cada dispositivo no seu papel

No computador da portaria fica o trabalho de volume: cadastro em sequência com leitor USB, impressão de etiquetas e conferência do depósito. O tablet resolve o balcão — busca pelo nome, confirmação da prateleira e baixa da retirada com assinatura na tela. O celular cobre o que acontece fora da guarita, quando o zelador(a) recebe o entregador na garagem ou no hall.

Como a base é a mesma, não existe planilha paralela: o que um registra, o outro enxerga em seguida.

  • Computador da guarita: cadastro em série e impressão.
  • Tablet no balcão: busca por nome e baixa de retirada.
  • Celular do zelador(a): recebimento fora da guarita.
  • Login por usuário — o histórico mostra quem fez o quê.

Requisitos reais

Não é preciso equipamento novo: qualquer computador com navegador atualizado, um tablet comum e a internet do condomínio dão conta. O leitor de código de barras é opcional (mas acelera muito) e a impressora térmica também.

Treinamento e troca de turno

Como a tela de trabalho é uma lista curta, o treino operacional leva cerca de 15 minutos por funcionário. Na troca de turno, a passagem deixa de ser verbal: quem entra abre a lista de pendentes e vê o que ficou.

Fluxo visual

Da chegada do pacote à retirada registrada

Cada etapa da gestão de encomendas permanece conectada ao controle da portaria e ao histórico da unidade.

  1. Porteiro lendo o código de barras de uma encomenda no GrandCondo
    1Receber
  2. Tela de cadastro de encomendas do GrandCondo com unidade e morador
    2Identificar
  3. Etiqueta térmica de encomenda impressa pelo GrandCondo
    3Etiquetar
  4. Prateleiras numeradas para organizar encomendas no condomínio
    4Guardar
  5. Zelador usando o GrandCondo Encomendas pelo celular
    5Entregar
Como o GrandCondo resolve

Registro em 10 segundos, aviso no WhatsApp e retirada assinada

O GrandCondo é um sistema de gestão de encomendas para condomínio que funciona de forma híbrida: o mesmo cadastro no computador da portaria 24h e no celular do zelador(a). Cada volume nasce com data, hora, responsável, posição de guarda, aviso automático ao morador e assinatura na retirada.

Perguntas frequentes

Funciona em computador e tablet?

Sim, nos dois — e também no celular. Tudo pelo navegador, sem instalar aplicativo.

Precisa de servidor no condomínio?

Não. O sistema é acessado pela internet, com backup e atualizações do lado do GrandCondo.

Cada funcionário tem acesso próprio?

Sim, com login individual, o que permite auditar quem recebeu e quem entregou cada volume.

Quer ver o controle de encomendas rodando na sua portaria?

Impressão de etiqueta térmica em menos de 10 segundos.