Modelos de Financeiro — Demonstrativos e Cartas

Ofício de Encaminhamento de Débito ao Jurídico

Modelo oficial para formalizar o envio de cotas condominiais em atraso ao advogado, com memória de cálculo, acervo documental e autorização de ajuizamento.

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Para que serve

Este documento formaliza a transferência de débitos condominiais não quitados na esfera administrativa para a assessoria jurídica especializada. Ele consolida o histórico das tentativas amigáveis de cobrança, a memória detalhada do débito com os consectários legais e anexa os documentos indispensáveis para o ajuizamento da ação de execução de título extrajudicial. O modelo mitiga riscos processuais e padroniza a instrução do processo pelo síndico e pela administradora.

Quando usar

  • Esgotamento do prazo limite para cobrança amigável ou extrajudicial estipulado na Convenção ou Regimento Interno.
  • Frustração do cumprimento de acordo prévio de parcelamento formalizado pela administradora.
  • Identificação de devedores reincidentes com inadimplência superior a 60 ou 90 dias sem formalização de negociação.
  • Necessidade de averbação da dívida no cartório de protesto ou ajuizamento imediato de Ação de Execução de Título Extrajudicial.
  • Alteração da gestão condominial onde se faz necessário auditar e passar a limpo o passivo inadimplente para a banca jurídica.

Campos para preencher

O que vem no documento

1. Objeto do Encaminhamento

Encaminhamos a V. Sa. a documentação instrutória da unidade {unidade_bloco} do Condomínio {nome_condominio}, referente aos débitos de cotas condominiais vencidas e não quitadas na fase administrativa.

  • 1.1. O presente ofício autoriza a assessoria jurídica contratada a interpor a competente Ação de Execução de Título Extrajudicial ou medida judicial cabível.
  • 1.2. Fica autorizada a inclusão das custas processuais, emolumentos e honorários advocatícios previstos na Convenção Condominial e na legislação vigente.
2. Qualificação da Unidade e do Devedor

Abaixo constam os dados cadastrais atualizados do titular do imóvel cadastrado na administradora e confirmado junto ao Cartório de Registro de Imóveis para a unidade {unidade_bloco}.

3. Histórico de Tentativas de Cobrança Administrativa

As tentativas de conciliação amigável promovidas pela gestão do Condomínio {nome_condominio} restaram infrutíferas até a data {data_limite_amigavel}, motivando a transferência para a via judicial.

  • 3.1. Foram expedidos boletos bancários com avisos de vencimento, contatos telefônicos pela equipe de gestão e notificação extrajudicial formal.
  • 3.2. Não houve manifestação de proposta de acordo aceitável ou ocorreu o descumprimento de termo de confissão de dívida assinado anteriormente.
4. Memória Discriminada do Débito

A tabela abaixo apresenta o demonstrativo detalhado dos débitos da unidade {unidade_bloco}, calculados com multa moratória de 2%, juros de mora de 1% ao mês e correção monetária pelo INPC/IBGE conforme o Art. 1.336, § 1º do Código Civil.

5. Consolidação e Valor Total da Dívida

O valor total líquido e certo do crédito do Condomínio {nome_condominio} acumulado pela unidade {unidade_bloco} até a presente data é de {valor_total_extenso}.

6. Instruções para Ajuizamento e Procedimento

O Síndico e a Administradora orientam a execução imediata das cotas vencidas e vincendas no decorrer do processo, conforme faculta o Art. 323 do CPC.

  • 6.1. Requer-se a citação executiva do devedor para pagamento no prazo legal de 3 (três) dias ou apresentação de embargos, sob pena de penhora e avaliação de bens.
  • 6.2. Eventuais propostas de parcelamento apresentadas pelo devedor no curso do processo judicial deverão ser submetidas à prévia aprovação do Síndico.
7. Conformidade com a LGPD e Sigilo de Dados

O compartilhamento dos dados pessoais do condômino devedor contidos neste ofício atende estritamente às finalidades descritas no Art. 7º, inciso VI e Art. 10 da Lei nº 13.709/2018 (LGPD) para o exercício regular de direitos em processo judicial.

  • 7.1. A assessoria jurídica obriga-se a manter o sigilo e a segurança das informações corporativas e pessoais disponibilizadas pelo condomínio.

Base legal e referências

  • Lei nº 10.406/2002 (Código Civil), Art. 1.336, inciso I e § 1º (dever do condômino e juros/multa).
  • Lei nº 13.105/2015 (Código de Processo Civil), Art. 784, inciso X (crédito referente às contribuições ordinárias e extraordinárias como título executivo extrajudicial).
  • Convenção do Condomínio (cláusulas relativas à cobrança, honorários advocatícios e sanções por impontualidade).
  • Lei nº 13.709/2018 (LGPD), Art. 7º, inciso VI e Art. 10 (tratamento de dados para exercício regular de direitos em processo judicial).

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