Checklist da Assembleia Extraordinária

O que vem neste kit

• Checklist Completo de 40 Itens Auditáveis para AGE e Obras Prediais
• Modelo Estruturado de Edital de Convocação com Notificação Digital
• Matriz de Verificação de Quórum Qualificado (Obras Necessárias, Úteis e Voluptuárias)
• Ficha de Classificação de Anomalias Críticas e Grau de Risco (NBR 16747)
• Template de Roteiro Visual de Apresentação de Laudos Técnicos para Condôminos
• Minuta de Ata de AGE para Obras com Termo de Aprovação Financeira
• Matriz de Responsabilidades da Obra: Síndico, Administradora, Zelador e Empreiteira
• Plano de Transição da AGE para a Rotina de Manutenção Preventiva (NBR 5674)
• Guia de Comunicação Continuada e Prestação de Contas pelo App GrandCondo

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Amostra do checklist (40 itens no material completo)

Calendário de inspeções

Plano de ação para não conformidades

Como usar o kit em campo

A realização de uma Assembleia Geral Extraordinária (AGE) para aprovação de obras e intervenções prediais exige o alinhamento rigoroso entre a caracterização técnica das anomalias segundo a ABNT NBR 16747 e as exigências legais do Código Civil quanto aos quóruns de votação. A equipe gestora utiliza o App GrandCondo para assegurar a convocação irrestrita dos proprietários, a auditoria prévia de adimplência e a validação documental de procurações antes das deliberações. O registro sistemático de evidências fotográficas e o cálculo do Índice de Conformidade garantem a transparência do processo e sustentam a atualização do plano de manutenção preventiva conforme a ABNT NBR 5674.

1. 1Triagem Técnica do Laudo de Inspeção (NBR 16747)O engenheiro ou síndico analisa o Laudo Técnico de Inspeção Predial (LTIP) acompanhado de ART ou RRT registrada e quitada. O laudo deve classificar individualmente as não conformidades em anomalias e falhas, atribuindo expressamente o Grau de Risco (Crítico, Regular ou Mínimo). Essa parametrização define o caráter emergencial ou planejado das intervenções e embasa a pauta técnica da convocação.
2. 2Parametrização e Convocação via App GrandCondoO edital é publicado respeitando a antecedência mínima prevista na convenção e disparado a 100% dos proprietários via notificação push e mural digital no App GrandCondo. A base de dados diferencia proprietários titulares das frações ideais de inquilinos, assegurando a validade jurídica das notificações. O laudo técnico e os orçamentos prévios são anexados diretamente no sistema para consulta antecipada.
3. 3Classificação Jurídico-Financeira e Quóruns LegaisA administradora e o síndico enquadram as intervenções nos termos do Art. 1.341 do Código Civil em obras necessárias, úteis ou voluptuárias. A pauta descrimina o quórum necessário: maioria simples dos presentes para obras necessárias não urgentes em 2ª convocação; maioria absoluta de todos os condôminos para obras úteis; e dois terços (2/3) de todos os condôminos para benfeitorias voluptuárias ou alterações de uso da área comum.
4. 4Credenciamento, Adimplência e Validação de ProcuraçõesNa abertura do rito, a equipe de recepção valida a presença e faz o envio das procurações para conferência na Central de Documentos do App GrandCondo. O sistema realiza a checagem automatizada de adimplência financeira em tempo real, impedindo que condôminos em débito votem nas deliberações de obras, cumprindo o Art. 1.335, III do Código Civil. O peso das votações é ajustado automaticamente pela fração ideal de cada unidade.
5. 5Apresentação Visual e Rito de VotaçãoAs anomalias críticas e falhas de manutenção são apresentadas aos condôminos com apoio do zelador e administradora, conectando a urgência da intervenção ao plano de custeio proposto. A deliberação aprova o orçamento, o fundo de rateio extra exclusivo e a forma de desembolso vinculada aos marcos do cronograma físico-financeiro. Toda a votação é registrada no sistema com apuração transparente dos votos favoráveis, contrários e abstenções.
6. 6Redação de Ata e Registro CartorialA ata da AGE é redigida descrevendo detalhadamente as deliberações, os quóruns verificados, os valores aprovados e o cronograma de obras. O documento é assinado pelo presidente e secretário da mesa, disponibilizado digitalmente aos moradores no App GrandCondo e levado a registro no Cartório de Títulos e Documentos para plena validade jurídica perante terceiros.
7. 7Coleta de Evidências Fotográficas e Cálculo do Índice de ConformidadeO zelador e o síndico realizam o registro fotográfico padronizado (vista panorâmica e detalhada com elemento de escala e data/hora) das áreas que receberão obras. O Índice de Conformidade (IC) do condomínio é calculado pela fórmula: IC = (Número de Itens Conformes / Total de Itens Inspecionados) x 100. Este indicador numérico mensura o nível de degradação predial antes da intervenção e serve de linha de base para a entrega técnica.
8. 8Integração das Deliberações ao Plano de Manutenção (NBR 5674)Após a aprovação na AGE, as novas intervenções e contratos de empreiteira são inseridos imediatamente no plano de manutenção preventiva do condomínio. O zelador atualiza a rotina de vistorias periódicas conforme a ABNT NBR 5674, garantindo a fiscalização dos serviços executados e o cumprimento das garantias contratuais informadas à administradora.

Para quem é este kit