Checklist de Premissas do Orçamento Anual

O que vem neste kit

• Capa Técnica e Termo de Abertura de Validação Orçamentária Anual
• Matriz de Premissas Trabalhistas: Dissídio da Categoria, Encargos Sociais e Provisões de 13º/Férias
• Checklist de Reajustes Contratuais de Manutenção Preventiva, Conservação e Seguro Predial
• Calculadora de Projeção Tarifa de Concessionárias (Água, Esgoto e Energia Elétrica)
• Mapeamento de Inadimplência Projetada e Ajuste de Régua de Cobrança Condominial
• Matriz de Custos para Plano de Manutenção Preventiva Predial (NBR 5674 e NRs)
• Planilha de Cotação de Insumos, Materiais de Limpeza, Ferramentas e Despesas Administrativas
• Termo de Ajuste e Destinação do Fundo de Reserva, Fundos Especiais e Retenções
• Tabela Operacional de Verificação de 48 Itens com Responsável, Status e Classificação (Conforme/Não Conforme/Não se Aplica)
• Guia de Apresentação das Premissas Orçamentárias para Aprovação em Assembleia Geral

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Amostra do checklist (48 itens no material completo)

Calendário de inspeções

Plano de ação para não conformidades

Como usar o kit em campo

O planejamento financeiro de condomínios exige o alinhamento rigoroso das premissas orçamentárias com a legislação civil, as normas da ABNT, as diretrizes de saúde ocupacional e as Convenções Coletivas de Trabalho (CCT) vigentes. A modelagem das contas considera o impacto real da inflação do setor, os dissídios da categoria, a variação tarifária das concessionárias, a gestão da inadimplência e o correto fracionamento das provisões trabalhistas obrigatórias. Utilizando a plataforma GrandCondo, o síndico, o zelador e a administradora organizam a documentação comprobatória, calculam o índice de conformidade e garantem transparência auditável para a assembleia geral.

1. 1Levantamento dos Indicadores Econômicos e CCT da CategoriaColete as projeções inflacionárias do período (IPCA, INPC e IGP-M) e analise as cláusulas econômicas da Convenção Coletiva de Trabalho aplicável à equipe própria do condomínio. Projete a alíquota do dissídio coletivo considerando a data-base, calculando os impactos no piso salarial do porteiro, zelador e folha operacional. Registre os comprovantes e a cópia da CCT no módulo de documentos da plataforma GrandCondo para fundamentar a memória de cálculo.
2. 2Dimensionamento dos Encargos e Provisões Trabalhistas ObrigatóriasCalcule o fracionamento mensal de 1/12 para 13º salário e férias acrescidas do terço constitucional, integrando a média dos adicionais fixos como horas extras habituais e adicional noturno dos últimos 12 meses. Aplique as alíquotas tributárias e previdenciárias patronais (INSS, FGTS, PIS e ajuste RAT/FAP) sobre os valores provisionados para evitar passivos descobertos. Garanta que o montante acumulado seja transferido para a conta de aplicação do Fundo de Reserva Trabalhista com liquidez imediata.
3. 3Auditoria de Reajustes Contratuais de Prestadores ContínuosMapeie todos os contratos vigentes de manutenção preventiva predial, conservação, elevadores, sistemas de segurança e bombas, identificando os índices contratuais de reajuste e as datas de aniversário. Verifique a adimplência fiscal do condomínio e dos prestadores, exigindo certidões e comprovantes do recolhimento de encargos da equipe terceirizada. Insira aditivos contratuais e memórias de reajuste no sistema GrandCondo para acesso simplificado da administradora e do conselho fiscal.
4. 4Projeção de Consumo e Tarifas de Concessionárias de Água e EnergiaAnalise o histórico de consumo físico (m³ de água/esgoto e kWh de energia elétrica) dos últimos 24 meses, alinhando a média com a sazonalidade e a ocupação da edificação. Aplique as projeções de aumento tarifário homologadas pelas agências reguladoras (como ARSESP e ANEEL) e os reflexos do enquadramento em bandeiras tarifárias. Faça o upload das últimas 12 faturas digitalizadas na plataforma GrandCondo para manter o histórico de consumo rastreável.
5. 5Mapeamento da Inadimplência e Definição da Régua de CobrançaDetermine a taxa média de inadimplência histórica dos últimos 12 meses e estabeleça o percentual de perda projetada no fluxo de caixa para dimensionar a cota ordinária de equilíbrio. Alinhe os prazos da régua de cobrança amigável e judicial conforme estabelecido na Convenção Condominial e no Código Civil. Utilize os relatórios financeiros do ecossistema GrandCondo para gerar os gráficos de evolução do débito que serão anexados ao orçamento.
6. 6Reserva para Plano de Manutenção Preventiva e Saúde OcupacionalMapeie os custos das rotinas do Plano de Manutenção Preventiva (NBR 5674), incluindo recarga de extintores, teste de estanqueidade, limpezas de reservatórios e laudos do PGR e PCMSO. Garanta verba para a emissão dos ASOs periódicos da equipe própria e para a renovação das licenças do Corpo de Bombeiros (AVCB/CLCB). O zelador deve registrar as evidências fotográficas das rotinas de inspeção e do estado das instalações no aplicativo GrandCondo.
7. 7Adequação do Seguro Condominial Obrigatório e Responsabilidade CivilSolicite o orçamento para renovação da apólice de seguro obrigatório (art. 1.346 do Código Civil), garantindo que o valor de cobertura seja compatível com o custo de reconstituição total do imóvel. Inclua as coberturas adicionais para responsabilidade civil do síndico, portões automáticos, danos elétricos e vendaval. Mantenha a proposta aprovada e a apólice digitalizadas no repositório de arquivos do GrandCondo.
8. 8Cálculo do Índice de Conformidade e Registro de EvidênciasClassifique cada item da tabela de verificação como Conforme (100% de atendimento), Não Conforme (0% de atendimento) ou Não se Aplica (excluído da base de cálculo). O Índice de Conformidade Orçamentária (ICO) é calculado dividindo o total de itens conformes pelo total de itens aplicáveis e multiplicando o resultado por 100. Registre fotos das atas, orçamentos, planilhas e laudos técnicos na plataforma GrandCondo para validar o encerramento da auditoria orçamentária.

Para quem é este kit