Modelo de Resumo Financeiro para Moradores

O que vem neste kit

• Modelo Editável de Resumo Financeiro Sintético em Formato Visual
• Checklist de Verificação de Clareza e Transparência Financeira (48 Itens)
• Gráfico Editável da Destinação da Cota Condominial por Categoria
• Painel Sintético de Indicadores de Inadimplência e Acordos Extrajudiciais
• Relatório de Evolução de Despesas com Folha de Pagamento e Encargos
• Matriz de Monitoramento de Consumo de Concessionárias de Serviços Públicos
• Demonstrativo de Conciliação Bancária, Fundo de Reserva e Aplicações
• Protocolo de Distribuição Digital e Notificação via App GrandCondo
• Guia de Redação Financeira Acessível sem Jargões Contábeis Complexos

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Amostra do checklist (48 itens no material completo)

Calendário de inspeções

Plano de ação para não conformidades

Como usar o kit em campo

O resumo financeiro simplificado é um instrumento estratégico de prestação de contas que traduz balancetes contábeis complexos em um formato visual e acessível para os moradores por meio do aplicativo GrandCondo. A estruturação clara das receitas, despesas operacionais e fundos segregados garante conformidade com o Código Civil e fortalece a governança da equipe de gestão formada pelo síndico, zelador e administradora. A validação periódica deste demonstrativo mediante registro sistemático de evidências digitais e apuração do Índice de Conformidade assegura a integridade fiscal e a saúde financeira do condomínio.

1. 1Segregação e Validação das Receitas Ordinárias e ExtraordináriasConsolide a arrecadação mensal confrontando os valores cobrados com as cotas aprovadas na Assembleia Geral Ordinária (AGO) e os fatores de rateio por fração ideal. Segregue explicitamente no demonstrativo a receita oriunda da cota ordinária, chamadas de capital extraordinárias e a arrecadação do Fundo de Reserva. O aplicativo GrandCondo deve ser atualizado com os relatórios analíticos de arrecadação sem expor dados pessoais de condôminos inadimplentes, em estrita observância à LGPD.
2. 2Demonstração dos Custos de Pessoal e Encargos SociaisApresente os custos totais com a equipe orgânica do condomínio, englobando salários de porteiros, zeladores e equipe de limpeza, além das provisões de férias e 13º salário. Discrimine o recolhimento dos encargos sociais (INSS, FGTS e PIS) e o pagamento de horas extras com suas respetivas justificativas operacionais. Anexe os comprovantes de quitação fiscal e certidões negativas diretamente na central de documentos do App GrandCondo para auditoria dos moradores.
3. 3Detalhamento dos Contratos de Manutenção e Conservação TécnicaCategorize os custos contratuais fixos de manutenção preventiva, como conservação de elevadores, geradores, bombas de recalque e sistemas de combate a incêndio (SPCI). Separe claramente o valor mensal fixo de prestação de serviço dos valores gastos com chamados extraordinários, peças de reposição e vistorias técnicas regulamentares. Garanta que ordens de serviço executadas pelo zelador e laudos de empresas especializadas estejam digitalizados e vinculados à respectiva conta de despesa.
4. 4Monitoramento e Exibição do Consumo de ConcessionáriasApresente a evolução mensal dos gastos com concessionárias de serviços públicos (água, energia elétrica e gás encanado) utilizando gráficos comparativos de consumo físico e financeiro. Destaque custos sazonais e identifique variações atípicas que possam indicar vazamentos ou falhas operacionais na infraestrutura do condomínio. Registre as faturas pagas e as medições efetuadas pelo zelador no app GrandCondo para permitir o acompanhamento em tempo real pelos moradores.
5. 5Mapeamento e Conciliação dos Fundos Especiais e de ReservaEvidencie o saldo atualizado e a movimentação financeira do Fundo de Reserva e fundos carimbados (obras, trabalhista, pintura), demonstrando que estão aplicados em contas de rendimento segregadas da conta corrente operacional. Em caso de utilização emergencial autorizada do Fundo de Reserva, detalhe o plano de recomposição com o cronograma das parcelas a serem ressarcidas. Para fundos de obras, apresente a evolução física e financeira da intervenção frente ao orçamento aprovado em AGE.
6. 6Painel de Inadimplência, Cobrança e Projeções FinanceirasInforme o percentual sintético da taxa de inadimplência do mês e o índice acumulado do exercício, preservando o sigilo individual dos devedores. Detalhe os valores recuperados no período por meio de acordos extrajudiciais ou ações judiciais conduzidas pela assessoria jurídica e administradora. Exiba o impacto da inadimplência no fluxo de caixa e o saldo disponível para honrar os compromissos operacionais do mês subsequente.
7. 7Conferência de Saldo Bancário e Conciliação das ContasApresente o balanço de encerramento do mês alinhando os saldos da conta corrente operacional, conta poupança e aplicações financeiras de curto e longo prazo com os extratos bancários oficiais. Realize a conciliação bancária de 100% dos lançamentos contábeis, justificando pendências de compensação de cheques ou tarifas bancárias. O zelador e o síndico devem conferir se as notas fiscais de serviços prestados batem rigorosamente com os débitos efetuados na conta condominial.
8. 8Consolidação das Evidências Visuais e Cálculo do Índice de ConformidadeAnexe ao resumo simplificado as evidências fotográficas e documentais de intervenções relevantes, como laudos de potabilidade pós-limpeza de reservatórios e ART/RRT de obras executadas. Calcule o Índice de Conformidade Financeira (IC) dividindo o total de itens financeiros e contratuais validados sem ressalvas pelo total de itens auditados na folha de verificação, multiplicando por 100. Publique o resumo aprovado e os anexos no mural digital e na central de notificações do aplicativo GrandCondo.

Para quem é este kit