Modelos de Jurídico

Declaração de Regularidade da Unidade

Modelo oficial de declaração emitida pelo síndico atestando quitação financeira, ausência de sanções disciplinares, finalidade específica e prazo de validade da unidade.

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Para que serve

A Declaração de Regularidade da Unidade atesta oficialmente que a fração ideal especificada está em dia com suas obrigações financeiras condominiais e livre de penalidades disciplinares ou pendências operacionais. O documento resolve a insegurança jurídica em transações imobiliárias, locações ou transferências de posse ao delimitar a responsabilidade das dívidas propter rem até a data de emissão. Além disso, padroniza a formalização prestada pelo síndico e administradora via sistema GrandCondo, resguardando a gestão contra alegações futuras de erro formal.

Quando usar

  • Compra e venda de imóveis condominiais para apresentação ao tabelionato de notas ou instituição financeira credora.
  • Assinatura de novos contratos de locação residencial ou comercial para comprovação de idoneidade da unidade.
  • Solicitação formal do proprietário para instrução de processos judiciais, inventários ou partilha de bens.
  • Transferência de titularidade do cadastro interno de moradores e emissão de credenciais no sistema GrandCondo.
  • Atualização cadastral periódica para auditorias imobiliárias ou due diligence de fundos de investimento imobiliário.

Campos para preencher

Condomínio: {Nome do Condomínio}
CNPJ: {Número do CNPJ}
Endereço: {Endereço Completo do Condomínio}
Unidade / Bloco: {Número da Unidade / Bloco}
Nome do Proprietário/Titular: {Nome do Proprietário}
CPF/CNPJ do Proprietário: {CPF/CNPJ do Titular}
Protocolo Sistema GrandCondo: {Número do Protocolo}
Data e Hora de Emissão: {Data e Hora de Emissão}

O que vem no documento

Preâmbulo e Qualificação das Partes

O CONDOMÍNIO {nome do condomínio}, inscrito no CNPJ sob o nº {CNPJ do condomínio}, representado neste ato por seu(sua) Síndico(a) Eleito(a), atesta as informações pertinentes à unidade imobiliária abaixo qualificada nos termos da legislação vigente. Esta manifestação é respaldada pela auditoria de lançamentos da administradora e pelos registros operacionais da zeladoria mantidos no sistema GrandCondo. A presente declaração destina-se a comprovar formalmente a quitação de obrigações e a higidez disciplinar do imóvel perante terceiros.

Delimitação do Objeto e Unidade Habitacional

A presente certidão refere-se exclusivamente à unidade autônoma nº {número da unidade}, situada no Bloco/Torre {bloco ou torre} do condomínio emitente. O escopo deste documento restringe-se à fração ideal da referida unidade e às suas obrigações acessórias diretas apuradas até a data de emissão. A qualificação do proprietário constante na base cadastral atende às diretrizes de privacidade e tratamento legítimo de dados estipuladas pela LGPD.

  • 1. A certidão atesta exclusivamente a situação jurídica e financeira da fração ideal indicada, não se estendendo a outras unidades pertencentes ao mesmo titular.
  • 2. Alterações na titularidade do imóvel só serão formalmente atualizadas no cadastro operacional GrandCondo mediante apresentação da matrícula atualizada do Cartório de Registro de Imóveis.
  • 3. Os serviços de portaria presencial, zeladoria e administração atuarão estritamente com base nos dados do titular validado nesta declaração.
  • 4. A aprovação de contas de exercícios anteriores pela Assembleia Geral não elide apurações fiscais de responsabilidade contábil posterior.
Atestado de Quitação Financeira e Débitos Condominiais

Atesta-se que a unidade de nº {número da unidade} encontra-se adimplente com todas as suas cotas condominiais ordinárias e rateios extraordinários devidos até a competência de {mês/ano de referência}. Não constam débitos inscritos em dívida ativa, cobranças judiciais ou pendências contábeis de competências vencidas relativas ao imóvel especificado. A quitação ora declarada refere-se aos lançamentos já faturados e homologados pelo síndico no módulo financeiro do sistema GrandCondo.

Atestado de Ausência de Infrações e Penalidades

Declara-se que a unidade nº {número da unidade} não possui pendências operacionais ou sanções disciplinares vigentes aplicadas com base na Convenção e Regimento Interno. A zeladoria do condomínio e a portaria presencial ratificam a inexistência de danos não ressarcidos a patrimônios comuns ou advertências em aberto referentes à conduta dos ocupantes. As ocorrências históricas eventualmente solucionadas no passado consideram-se regularizadas e sem efeito para o presente atestado.

  • 1. Não constam autos de infração, multas regimentais pendentes de pagamento ou processos administrativos internos abertos contra a unidade nesta data.
  • 2. Reformas efetuadas na unidade que possuam ART/RRT protocolados e fiscalizados pelo zelador consideram-se em conformidade com a ABNT NBR 16.280.
  • 3. Danos patrimoniais causados em áreas comuns ainda não identificados na data de emissão seguirão os trâmites do Regimento Interno para apuração de responsabilidade.
  • 4. A utilização do salão de festas, churrasqueira e demais áreas reserváveis pelo proprietário encontra-se liberada sem restrições administrativas.
Finalidade Legal e Limitação de Responsabilidade Propter Rem

A presente declaração é emitida em conformidade com o Artigo 2º, § 2º da Lei Federal nº 7.433/1985 para instrução de escrituras, contratos de compra e venda ou garantias reais. Nos termos do Artigo 1.345 do Código Civil, os débitos propter rem que venham a ser apurados em revisões fiscais posteriores à data deste documento acompanharão a fração ideal. O síndico e a administradora eximem-se de responsabilidades decorrentes de acordos particulares não informados formalmente à gestão do condomínio.

  • 1. A quitação de obrigações abrange exclusivamente as cotas expressamente liquidadas e lançadas no balancete aprovado.
  • 2. Caso sejam apurados erros de lançamento financeiro provocados por fraude bancária ou estorno de pagamentos, a unidade responderá pelo saldo devedor nos termos da lei.
  • 3. Esta declaração exaure a responsabilidade de comprovação do alienante perante o adquirente para fins do Artigo 1.336, I do Código Civil até a data de sua expedição.
  • 4. As informações prestadas destinam-se única e exclusivamente ao ato jurídico informado, sendo vedado o uso para fins diversos daqueles autorizados pela LGPD.
Prazo de Validade e Autenticidade Digital

Este documento possui prazo de validade estipulado em {prazo de validade} dias corridos contados a partir do dia de sua emissão oficial. A validação do conteúdo impresso e a verificação de autenticidade jurídica podem ser confirmadas por meio do código de verificação {código de autenticação} junto ao portal GrandCondo. Decorrido o prazo estabelecido, o interessado deverá solicitar a emissão de uma nova certidão atualizada para os devidos fins legais.

Declarações e Responsabilidades do Condômino Titular

O proprietário ou representante legal da unidade nº {número da unidade} declara ter conferido as informações financeiras e cadastrais expressas nesta certidão. O titular assume o compromisso de manter seus dados cadastrais atualizados junto à zeladoria e à administração do condomínio até a transferência definitiva do bem. Confirma-se o recebimento das instruções para acesso e transferência do usuário na plataforma GrandCondo ao futuro adquirente.

Ressalvas Técnicas, Operacionais e Observações da Zeladoria

Campo destinado ao registro descritivo de eventuais observações técnicas, reformas comunicadas, prazos de garantia ou pendências de entrega de chaves de depósitos e garagens. Caso a unidade encontre-se inteiramente isenta de ressalvas operacionais, os campos a seguir serão assinalados formalmente com a expressão 'SEM RESSALVAS'. Qualquer anotação descrita neste tópico integrará a análise de risco da transação efetuada pelo interessado.

CIÊNCIA E RECEBIMENTO

A pessoa física abaixo qualificada atesta o recebimento formal da via original desta Declaração de Regularidade da Unidade nº {número da unidade}. O recebedor confirma a exatidão da data, horário e teor do documento entregue pela administração ou zeladoria presencial do condomínio. A assinatura deste comprovante gera protocolo físico de entrega que será arquivado digitalmente na central de documentos do sistema GrandCondo.

Base legal e referências

  • Artigo 1.336, inciso I do Código Civil Brasileiro (Deveres do condômino quanto às despesas).
  • Artigo 1.345 do Código Civil Brasileiro (Caráter propter rem dos débitos condominiais).
  • Artigo 2º, § 2º da Lei Federal nº 7.433/1985 (Comprovação de quitação para lavratura de escritura pública).
  • Lei Geral de Proteção de Dados - Lei nº 13.709/2018 (Tratamento de dados cadastrais e financeiros).
  • Convenção Condominial e Regimento Interno do condomínio emitente.

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Perguntas frequentes

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