Autorização de Visitante App: Controle Total — GrandCondo

Em condomínios com 100 a 300 apartamentos, o fluxo de entrada entre 18h e 20h costuma criar gargalos incômodos. O morador cadastra a autorização de visitante no app antes da chegada da visita, informando nome, documento e previsão de horário. Quando o convidado chega à portaria presencial, o porteiro apenas confirma os dados na tela do computador em poucos segundos. Não há necessidade de ligar pelo interfone ou aguardar a aprovação em cima da hora, liberando o acesso de forma rápida, organizada e totalmente segura.

Organizar uma festa no salão para 50 convidados costuma gerar confusão na recepção com listas impressas rascunhadas. Pelo aplicativo do GrandCondo, o morador cria a lista do evento e compartilha o link com a portaria. Ao chegarem, os convidados têm os nomes checados em tempo real no sistema. O porteiro visualiza quem já entrou e quantas pessoas ainda são aguardadas, mantendo o controle rigoroso da capacidade do espaço sem rasuras e sem perder tempo procurando nomes em papéis soltos.

Reformas exigem atenção redobrada. Com a funcionalidade de autorização no app, o morador registra pedreiros, eletricistas ou pintores definindo dias e horários específicos de acesso. O porteiro presencial valida o documento do prestador na chegada e registra a entrada. Caso o profissional tente entrar fora do horário permitido para obras, o sistema avisa a portaria imediatamente. O zelador acompanhará as permissões pelo celular durante suas rondas diárias, mantendo a disciplina no prédio.

O GrandCondo funciona como uma plataforma híbrida: roda no computador da guarita presencial 24h e nos celulares da equipe operacional. Se um prestador precisa de acesso às áreas comuns como casa de máquinas ou barrilete, o zelador consulta e autoriza a entrada pelo aplicativo. O síndico e a administradora acompanham os relatórios de fluxo sem interferir na rotina diária, garantindo total transparência e registro auditável de todas as liberações de acesso executadas.