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Condomínio de 150 unidades

Gestão para condomínio de 150 unidades — GrandCondo

Controle duas torres e dois acessos em seu condomínio de 150 unidades. Agilize encomendas e prestadores com o GrandCondo. Peça uma demonstração!

  • Encomenda cadastrada em menos de 10s com notificação no WhatsApp
  • Sincronização em tempo real entre dois acessos e o celular do zelador
  • Implantação em 24h com a Semana do Cadastro e treino de 15 minutos

Funciona de forma híbrida: no computador da portaria e no celular do zelador(a), síndico e morador.

Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.
Porteiro cadastra encomenda no sistema GrandCondo usando leitor de código de barras, com impressora térmica emitindo…
Cadastro de encomenda na portaria com leitor de código de barras e etiqueta térmica. Contexto: condomínio de 150 unidades.

Como organizar a rotina de um condomínio de 150 unidades e duas torres

Gerenciar um condomínio de 150 unidades exige processos claros para evitar que a portaria presencial se torne um gargalo. Com cerca de 400 a 500 moradores transitando diariamente por dois acessos, a divisão de tarefas entre a guarita e a zeladoria precisa ser precisa.

O GrandCondo resolve essa complexidade ao centralizar as operações em um sistema híbrido. Enquanto os porteiros operam o computador para rápida triagem de encomendas e prestadores, o zelador(a) utiliza o celular durante suas rondas pelas duas torres para fiscalizar acessos, registrar ocorrências e monitorar manutenções.

Gestão de encomendas sem filas e sem caixas perdidas

O volume de e-commerce em 150 apartamentos pode ultrapassar mil pacotes por mês. O uso de cadernos manuais gera atrasos e aumenta o risco de entregas trocadas entre a Torre A e a Torre B.

Com o GrandCondo, o recebimento é feito em menos de 10 segundos: o porteiro registra o item, imprime a etiqueta com número da torre e unidade e o sistema dispara um aviso automático no WhatsApp do morador. A retirada é validada com protocolo digital, garantindo total rastreabilidade.

Controle rigoroso de prestadores de serviço e reformas

Em um empreendimento de médio-grande porte, reformas diárias são constantes. Controlar a entrada de pedreiros, encanadores e eletricistas nos dois acessos sem comprometer a segurança exige tecnologia prática.

Através do módulo de Prestadores, o morador ou a portaria realiza a liberação informando o período permitido. O sistema valida os documentos na recepção presencial 24h e envia alertas ao zelador caso algum prestador permaneça no edifício após o horário autorizado.

Comunicação direta por torre e transparência na gestão

Mural impresso em elevador é um método ultrapassado que não garante a leitura das mensagens. Quando o síndico de um condomínio de 150 unidades precisa avisar sobre o desligamento da bomba de água da Torre B, a informação precisa ser imediata.

Com o módulo de Comunicados do GrandCondo, o aviso chega diretamente no aplicativo dos moradores do bloco afetado. O síndico acompanha em tempo real quantos condôminos visualizaram a notificação, reduzindo chamados desnecessários no atendimento.

Os desafios reais deste perfil

Gargalo no recebimento de encomendas nas duas torres

Um condomínio de 150 unidades recebe em média 45 pacotes diários. Sem padronização, as guaretas ficam lotadas de caixas e as buscas demoram mais de 5 minutos por morador.

Controle simultâneo de prestadores em reformas

Com 150 apartamentos, é comum ter de 10 a 15 obras simultâneas. Porteiros perdem tempo anotando RG em cadernos enquanto prestadores aguardam liberação nos dois acessos.

Desalinhamento entre dois acessos de portaria

A troca de turno ou a divisão entre o acesso principal e o acesso de serviços gera falhas de comunicação, permitindo entrada de prestadores fora do horário permitido.

Comunicação falha com mais de 400 moradores

Comunicados impressos nos elevadores das duas torres são ignorados, resultando em moradores desavisados sobre manutenções de água ou assembleias.

Como o GrandCondo resolve

Protocolo ágil de encomendas com etiqueta e WhatsApp

O porteiro lê o código ou tira foto pelo sistema web, a etiqueta de identificação é impressa em 1 clique e o morador recebe um alerta imediato no WhatsApp.

Gestão rigorosa e ágil de prestadores de serviço

Cadastro prévio do prestador feito pelo morador ou na portaria com foto do documento. O zelador acompanha no celular quem está ativo em cada uma das torres.

Plataforma híbrida sincronizada entre guaretas e celulares

Dados atualizados instantaneamente no computador do portão social, na guarita de serviços e no celular do síndico e zelador(a), sem desencontro de informações.

Comunicados digitais com confirmação de leitura por torre

Envie avisos segmentados para a Torre A, Torre B ou todo o condomínio de 150 unidades diretamente nos celulares dos moradores com relatório de entrega.

Porteiro consulta o painel de encomendas no computador e no celular enquanto a impressora emite a etiqueta da encomenda —…
Painel de encomendas: status, histórico e etiqueta impressa em segundos. Contexto: condomínio de 150 unidades — detalhe da rotina.

Módulos que este perfil usa mais

Módulo

Crucial para lidar com a média de 40 a 60 entregas diárias distribuídas entre as duas torres de 150 unidades sem acumular volume nas guaretas.

Módulo

Garante liberação ágil nos dois acessos sem gerar filas de carros e pedestres nos horários de pico do condomínio.

Módulo

Permite monitorar dezenas de trabalhadores de reformas civis simultâneas nas 150 unidades, restringindo horários de barulho e acesso.

Módulo

Oferece ao síndico visão clara sobre fluxo de pessoas, horários de pico e volume de encomendas recebidas e retiradas.

Módulo

Alcança os moradores das duas torres de forma direta, garantindo que avisos sobre água, gás e regras sejam lidos.

O que muda na prática

Como funciona

  1. 1
    Semana do Cadastro e Treinamento de 15 min

    Enviamos o link de pré-cadastro para os moradores das 150 unidades. A equipe de portaria presencial e zeladoria faz o treino prático em apenas 15 minutos.

  2. 2
    Registro Unificado nos Dois Acessos

    A portaria registra entregas e visitantes pelo computador utilizando o kit com impressora e leitor, atualizando o sistema no mesmo instante.

  3. 3
    Notificação Automática e Acompanhamento

    Moradores recebem avisos via WhatsApp. O zelador(a) fiscaliza a movimentação das duas torres diretamente pelo aplicativo no celular.

  4. 4
    Retirada Segura e Gestão do Síndico

    A entrega é baixada na guarita e o síndico acompanha os indicadores de segurança e operação através do Dashboard em tempo real.

Lobby moderno de condomínio com bancada de portaria, monitor com o sistema de encomendas e impressora de etiquetas —…
Posto de portaria integrado ao lobby: recebimento e registro de encomendas. Contexto: condomínio de 150 unidades — aplicação prática.

Casos de uso no dia a dia

Pico de entregas das 17h às 19h na portaria presencial

Manhã de segunda-feira com obras em 8 apartamentos

Por que o GrandCondo

Plataforma híbrida de gestão condominial: computador na portaria, celular na mão de quem opera.

Funciona no computador da portaria

Guarita e administração trabalham na tela cheia: cadastro de encomenda, visitantes, ocorrências e relatórios.

E no celular do zelador(a) e do morador

Mesma base de dados, em tempo real. O zelador(a) resolve na ronda; o morador acompanha pelo app.

Encomenda cadastrada em menos de 10 segundos

Etiqueta impressa na hora e aviso automático ao morador pelo WhatsApp da portaria ou do zelador(a).

Implantação em 24h e treino de 15 minutos

A equipe começa a usar no mesmo dia. O cadastro de moradores é feito na Semana do Cadastro, por link de pré-cadastro.

Kit opcional de equipamentos

Impressora de etiquetas, leitor de código e webcam são opcionais — o sistema funciona com o que o condomínio já tem.

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