Gestão para condomínio de 50 unidades — GrandCondo

Edifícios de 50 unidades possuem uma dinâmica operacional muito específica: o volume de rotina não justifica estruturas gigantescas de TI, mas é grande o suficiente para inviabilizar o controle em cadernos de papel. O fluxo diário envolve dezenas de entregas expressas, visitantes diários e demandas constantes ao zelador.

O GrandCondo atua como o motor dessa operação. A plataforma híbrida integra o computador da recepção presencial ao celular do zelador e dos condôminos, garantindo que todas as tarefas da rotina predial fluam sem ruídos ou perda de informações.

O pico das 16h às 18h é um dos momentos mais críticos na portaria de um prédio de 50 apartamentos. Diversas transportadoras chegam simultaneamente com pacotes do e-commerce. Registros manuais deixam o balcão lotado e exposto a erros de identificação.

Com o módulo de Encomendas do GrandCondo, o porteiro bipa o código de barras ou usa a webcam da portaria, seleciona o apartamento e imprime a etiqueta em menos de 10 segundos. O sistema envia a notificação via WhatsApp para o morador automaticamente. A retirada é validada por assinatura digital ou código, fechando o ciclo com total rastreabilidade.

Na troca das 19h, a equipe presencial precisa repassar o status das últimas 12 horas. O tradicional livro de papel frequentemente esconde rasuras ou informações incompletas sobre prestadores que ainda estão no prédio ou entregas volumosas pendentes no depósito.

Através do modulo de Portaria 24h, o GrandCondo centraliza o histórico de ocorrências no sistema. Ao entrar no turno, o porteiro visualiza em uma única tela todas as notificações abertas, visitas ativas e entregas guardadas, garantindo um atendimento contínuo e sem falhas de segurança.

A transição de processos em condomínios não precisa ser dolorosa ou demorada. O GrandCondo foi projetado para estar 100% operacional no seu condomínio de 50 unidades em até 24 horas após o primeiro contato.

O treinamento da equipe de portaria presencial leva apenas 15 minutos devido à interface intuitiva. Para o cadastramento das 50 famílias, disponibilizamos a Semana do Cadastro: um link direto enviado aos moradores para que preencham seus próprios dados e veículos, dispensando a digitação manual por parte do síndico ou da administradora.