POP — Procedimentos Operacionais Padrão
Coleção exclusiva de Procedimentos Operacionais Padrão para condomínios: recebimento e retirada de encomendas com comprovante térmico, entrada de visitantes e prestadores, troca de turno da portaria 24h, emergências, falta de energia, vazamento e elevador parado. Cada POP traz objetivo, responsáveis, passo a passo numerado, exceções, registros e indicadores.
15 documento(s) disponível(is) para download em PDF e DOCX.
Documentos desta coleção
Procedimento operacional para portaria e zeladoria atuarem com segurança em elevadores parados com passageiros, proibindo resgate leigo e auditando prazos.
POP técnico para padronização da sala de encomendas: setorização, controle de acesso, itens refrigerados, inventário diário e rastreabilidade pelo sistema GrandCondo.
POP para resposta técnica e operacional a cortes de energia elétrica, acionamento de gerador, resgate em elevadores e comunicação aos moradores via GrandCondo.
Modelo de POP para troca de turno da portaria com protocolo de conferência de chaves, encomendas, equipamentos e registro digital via plataforma GrandCondo.
Diretrizes operacionais padronizadas para registro em 10s, etiquetagem térmica, armazenamento setorizado e notificação de encomendas na portaria via sistema GrandCondo.
Procedimento operacional padrão para orientar porteiros e zeladores no acionamento de socorro (192, 193, 190), isolamento de área e comunicação imediata de emergências.
Procedimento operacional padrão para agendamento, proteção de áreas comuns, vistoria e liberação de mudanças operadas pela equipe presencial e registradas no GrandCondo.
Modelo completo de POP para abertura de portaria, vistoria de periféricos, testes de sistemas, conferência de chaves, encomendas e passagem de turno.
Procedimento Operacional Padrão para padronizar o atendimento ao morador na portaria e zeladoria, com foco em postura, prazos de SLA e registro na plataforma GrandCondo.
Procedimento padrão para fechamento de acessos, ronda final, desligamento de equipamentos e passagem de turno da portaria com suporte do aplicativo GrandCondo.
Procedimento operacional padrão para triagem, checagem de EPIs, liberação e registro de prestadores de serviço em condomínios via plataforma GrandCondo.
POP completo para contenção, isolamento, avaliação e registro de vazamentos de água em condomínios com equipe operacional e sistema GrandCondo.
POP padronizado para controle e registro de visitantes pela portaria humana presencial, integrado à plataforma GrandCondo e em conformidade com a LGPD.
Procedimento operacional padrão para resposta rápida a princípios de incêndio em condomínios, cobrindo alarme, combate inicial, corte de energia e evacuação.
Procedimento operacional para verificação, identificação e entrega de encomendas na portaria com registro digital via GrandCondo e conformidade jurídica.
Perguntas frequentes
- Qual a diferença entre POP e checklist?
- O checklist confere se algo foi feito; o POP descreve exatamente como fazer, quem faz e em quanto tempo. Na prática eles se completam: o POP treina a equipe e o checklist comprova a execução.
- Como implantar os POPs na portaria 24h?
- Imprima o POP do posto, treine a equipe em 15 minutos por procedimento, deixe a via afixada no posto e audite semanalmente com o checklist correspondente.
- Os POPs podem ser editados?
- Sim. Todos saem em PDF e DOCX para você adequar nomes, horários, contatos e particularidades do seu condomínio.
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