GrandCondo — Gestão de Condomínios
POP
MOD-1-171
procedimento operacional padrão para recebimento de encomendas na portaria: conferência do destinatário, registro no sistema, etiquetagem, impressão do comprovante térmico em menos de 10 segundos, guarda setorizada e notificação imediata ao morador

POP de Recebimento de Encomendas

Diretrizes operacionais padronizadas para registro em 10s, etiquetagem térmica, armazenamento setorizado e notificação de encomendas na portaria via sistema GrandCondo.

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6 min de leitura ~6 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Padronize a operação da sua portaria para conferência, registro e guarda de volumes. Reduza o tempo de atendimento do entregador e elimine riscos de extravios com um fluxo estruturado.

Neste checklist

Prévia do arquivo oficial

Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

  • 2 páginas de prévia, com marca d'água. O arquivo entregue vem sem marca d'água.
  • Formatos incluídos: PDF + Word.
  • Pronto para imprimir em A4 ou preencher direto no celular.
Ampliar prévia

Prévia página por páginaTodos os documentos que vêm neste material

Veja cada folha do arquivo antes de baixar. Todos os prints são gerados a partir do arquivo publicado e saem com marca d'água de prévia.

Capa e identificação

Capa institucional, quadro de identificação (condomínio, CNPJ, unidade, protocolo) e as primeiras cláusulas oficiais.

Seções 5–9

Últimas seções, quadros de registro, ciência e recebimento e blocos de assinatura.

PDF, Word e ExcelComo o arquivo abre em cada formato

O mesmo conteúdo sai em folha A4 pronta para imprimir (PDF), em documento editável (Word) e — quando o material tem controle recorrente — em planilha com colunas de lançamento (Excel).

Prévia com marca d'água

Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.

Prévia do modelo POP de Recebimento de Encomendas — no formato PDF · GrandCondo
POP de Recebimento de Encomendas — prévia do arquivo em PDF (GrandCondo).

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Introdução

Estabelecer a sequência técnica obrigatória para recepção, conferência física, registro, etiquetagem e guarda de encomendas na portaria. Padroniza o tempo de cadastramento para até 10 segundos com impressão térmica automática de etiqueta de controle e notificação ao morador pelo sistema GrandCondo. Garante rastreabilidade integral, integridade dos volumes e elimina extravios ou entregas indevidas.

Perguntas frequentes

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A 1ª gestão inteligente de encomendas com comprovante térmico

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  • Comprovante térmico impresso na portaria
  • Cadastro de encomenda em menos de 10 segundos
  • Funciona no computador da guarita e no celular
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