Relatório Mensal de Gestão do Condomínio
Modelo oficial de relatório mensal para consolidação de rotinas operacionais, encomendas, manutenções prediais e indicadores financeiros do condomínio.
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Para que serve
Este documento visa consolidar mensalmente todas as rotinas operacionais, manutenções prediais, movimentações financeiras resumidas e ocorrências registradas pela equipe presencial de portaria e zeladoria. Ele resolve o problema da falta de transparência e da dispersão de informações entre a operação em campo, o síndico, a administradora e o conselho fiscal. Além disso, padroniza a prestação de contas periódica, garantindo o rastreamento contínuo de pendências técnicas indispensáveis para a segurança e conservação do patrimônio.
Quando usar
- Encerramento de cada mês vigente para prestação de contas do síndico ao conselho fiscal.
- Reuniões mensais de alinhamento operacional entre síndico, zelador(a) e administradora.
- Transição de gestão entre síndicos ou mudança na equipe de zeladoria e administradora.
- Auditorias operacionais e verificação do plano de manutenção preventiva conforme ABNT NBR 5674.
- Análise consolidada do fluxo de visitantes e volume de encomendas recebidas na portaria humana.
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O que vem no documento
O presente relatório consolida as rotinas operacionais, manutenções técnicas e movimentações registradas no mês de {mes_ano} no {nome_condominio}. A compilação dos dados reflete a atuação presencial da equipe de portaria e zeladoria com o suporte da plataforma GrandCondo. A formalização atende ao Art. 1.348 do Código Civil e às diretrizes de gestão da ABNT NBR 5674.
- 1.1. Todos os registros de acesso, recebimento de volumes e ordens de serviço foram validados em campo pelo zelador e operados pela equipe presencial de portaria.
- 1.2. O tratamento dos dados de moradores, visitantes e prestadores contidos neste documento atende estritamente à Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).
- 1.3. Este relatório serve de subsídio técnico para a prestação de contas mensal perante o conselho fiscal e a assembleia geral.
Demonstrativo das ocorrências operacionais e do fluxo diário fiscalizado presencialmente pela equipe de portaria durante o período de {data_inicio} a {data_fim}. Os lançamentos foram registrados no sistema GrandCondo no momento da ocorrência para garantir rastreabilidade. O descumprimento das regras do regimento interno foi devidamente notificado à gestão.
Balanço do fluxo de volumes recebidos, armazenados e entregues pela portaria humana no mês de {mes_ano}. O controle é feito com registro imediato no módulo de encomendas do GrandCondo, com notificação automática ao condômino. Volumes retidos por mais de 7 dias são sinalizados para alinhamento com a unidade correspondente.
- 3.1. A portaria realiza a verificação externa de integridade das embalagens antes de assinar o comprovante da transportadora.
- 3.2. A baixa da encomenda no sistema exige obrigatoriamente a assinatura ou validação de retirada presencial do morador ou moradora autorizada.
- 3.3. Não é permitido o recebimento de volumes contendo produtos inflamáveis, perecíveis sem refrigeração adequada ou itens fora do padrão suportado pela guarda presencial.
Relação das intervenções técnicas realizadas nos sistemas de infraestrutura do edificação no mês de {mes_ano}. As rotinas seguem o plano de manutenção preventiva estruturado sob a ABNT NBR 5674 e normas de segurança como NR-10, NR-13 e NR-35. Todas as ordens de serviço foram acompanhadas presencialmente pelo zelador.
Mapeamento de anomalias técnicas, desgastes ou serviços não concluídos que demandam intervenção prioritária no {nome_condominio}. A identificação precoce reduz custos de manutenção corretiva e evita riscos à segurança dos ocupantes, conforme ABNT NBR 14037.
Resumo do agendamento e ocupação dos espaços de lazer e uso comum controlados via plataforma GrandCondo em {mes_ano}. O zelador realiza vistorias prévias e posteriores a cada evento para assegurar a preservação do patrimônio e a aplicação das taxas cabíveis.
- 6.1. O descumprimento dos horários de silêncio ou danos aos equipamentos das áreas comuns implicam emissão de auto de infração anexado a este relatório.
- 6.2. A liberação do caução ou encerramento da reserva no sistema condiciona-se ao laudo de vistoria sem apontamentos efetuado pelo zelador.
Consolidação das medições de consumo de água, energia elétrica e gás das áreas comuns no período de {data_inicio} a {data_fim}. Apresenta-se também a prestação de contas dos insumos de limpeza, pequenos reparos e suprimentos adquiridos diretamente pela zeladoria.
Parecer conclusivo elaborado pela equipe de zeladoria e consultoria técnica com base nas inspeções diárias efetuadas no condomínio no mês de {mes_ano}. As recomendações visam priorizar orçamentos e direcionar as ações da administração para o próximo período operacional.
- 8.1. Recomenda-se a aprovação imediata das cotações para reparos em equipamentos de alto risco ou urgência operacional.
- 8.2. A zeladoria manterá o acompanhamento das empresas contratadas com verificação das certificações de trabalho em altura (NR-35) e instalações elétricas (NR-10).
- 8.3. Os registros operacionais continuam atualizados em tempo real na plataforma GrandCondo à disposição da administração e do conselho.
Base legal e referências
- Lei nº 10.406/2002 (Código Civil Brasileiro) - Art. 1.348, incisos VII e VIII (prestação de contas e conservação das partes comuns).
- ABNT NBR 5674 - Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão de manutenção.
- ABNT NBR 14037 - Diretrizes para elaboração de manuais de uso, operação e manutenção das edificações.
- Lei nº 13.709/2018 (Lei Geral de Proteção de Dados - LGPD) - Tratamento seguro e minimização de dados de moradores e visitantes.
- Normas Regulamentadoras do MTP (NR-10, NR-13, NR-35) - Conformidade e segurança nas operações técnicas da edificação.
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