Relatório de Gestão do Síndico

O presente Relatório de Gestão é apresentado por {nome do síndico} na qualidade de representante legal do {nome do condomínio}, referente ao período de apuração de {data inicio} a {data fim}. O documento atende rigorosamente ao disposto no Artigo 1.348, incisos VII e VIII do Código Civil Brasileiro, bem como às diretrizes da Convenção Condominial vigente. As informações consolidadas refletem a atuação integrada entre a administração, a equipe presencial de portaria e zeladoria equipadas com a plataforma GrandCondo, e os prestadores de serviços contratados.

A gestão das rotinas de manutenção predial obedece aos requisitos técnicos estabelecidos pela ABNT NBR 5674 e ABNT NBR 14037. Sob o acompanhamento presencial do zelador {nome do zelador}, as intervenções preventivas e corretivas efetuadas no período garantem o desempenho e a segurança patrimonial dos sistemas edificantes. Os dados abaixo resumem o cumprimento do plano de manutenção preventiva do condomínio.

As obras e melhorias aprovadas nas assembleias anteriores foram monitoradas quanto aos prazos, orçamentos e conformidade técnica normatizada. A equipe de zeladoria acompanhou o acesso de técnicos e fornecedores, garantindo o cumprimento do Regimento Interno e a segurança dos moradores durante a execução das rotinas. O quadro demonstrativo apresenta a evolução físico-financeira das benfeitorias no período de {data inicio} a {data fim}.

A administração fiscalizou ativamente o cumprimento dos contratos de prestação de serviços vigentes no condomínio. O acompanhamento abrangeu a validação do recolhimento de encargos trabalhistas, conformidade com Normas Regulamentadoras (NRs) de segurança do trabalho e a postura da equipe presencial de portaria e limpeza. A manutenção do padrão de atendimento é assegurada pela rotina diária de checagem orientada pela fiscalização do zelador.

• 1. Todos os fornecedores com prestação de serviço contínua submeteram as Certidões Negativas de Débitos Trabalhistas e comprovantes de recolhimento de FGTS/INSS referentes ao mês anterior.
• 2. A equipe presencial de portaria operou em regime contínuo de 24 horas, devidamente uniformizada, treinada para recepção de encomendas e cadastramento de visitantes com apoio operacional dos sistemas GrandCondo.
• 3. Não foram identificados descumprimentos contratuais graves ou infrações trabalhistas que gerassem passivo ou risco jurídico ao condomínio no período de apuração.

Os indicadores do período demonstram o volume de demandas processadas pela equipe de zeladoria e pela administração do condomínio. O controle estruturado de chamados possibilitou mapear as principais ocorrências e reduzir o tempo médio de atendimento às solicitações dos moradores do {nome do condomínio}. A compilação a seguir apresenta a volumetria e os índices de resolução alcançados.

O resumo financeiro apresenta o fluxo de caixa, arrecadações e despesas efetuadas no período entre {data inicio} e {data fim}. Em estrita observância à Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), os dados individualizados sobre inadimplência são tratados com absoluto sigilo, sendo apresentados neste relatório apenas na forma de indicadores percentuais agregados. Os balancetes detalhados com notas fiscais encontram-se disponíveis na pasta prestação de contas física e digital.

Nesta seção são identificadas as pendências operacionais, passivos técnicos ou riscos estruturais que exigem providência corretiva imediata ou deliberação em futura assembleia. A identificação precoce de inconformidades visa mitigar sinistros e evitar a depreciação do patrimônio do {nome do condomínio}. A equipe técnica e o zelador elencaram as prioridades abaixo para o próximo período.

Com base nos indicadores apurados, a administração estabelece as metas prioritárias para a equipe de gestão e zeladoria para o ciclo subsequente. As ações visam a otimização dos recursos financeiros, o aumento do nível de conservação predial e o aperfeiçoamento da comunicação interna. O plano engloba intervenções operacionais e alinhamento contínuo com os conselheiros.

• 1. Executar a revisão preventiva da central de interfonia e portões de acesso de veículos sob acompanhamento direto do zelador técnico.
• 2. Cotar e apresentar ao Conselho Fiscal três orçamentos balizados para a readequação dos para-raios (SPDA), atendendo às exigências do Corpo de Bombeiros.
• 3. Promover alinhamento operacional com a equipe presencial de portaria para reforço dos procedimentos de entrega e protocolo de encomendas durante horários de pico.

A presente seção formaliza a entrega do Relatório de Gestão e dos documentos comprobatórios ao Conselho Fiscal para análise e parecer técnico. A conferência do acervo documental e físico atesta a transparência das contas apresentadas pelo síndico {nome do síndico}. Os membros do conselho assinam o termo indicando o parecer sobre as contas do período de {data inicio} a {data fim}.