GrandCondo — Gestão de Condomínios
Checklist
KIT-2-911
relatório financeiro completo: resumo executivo, gráficos, indicadores, riscos e recomendações do síndico — gestão financeira de condomínio residencial e comercial, com base no Código Civil, na convenção do condomínio e nas boas práticas contábeis, contendo capa, introdução, campos preenchíveis, tabela de verificação com item, descrição, responsável, data, status, classificação Conforme / Não Conforme / Não se aplica e observações finais

Modelo de Relatório Financeiro do Condomínio

Este kit estabelece o roteiro técnico e normativo para elaboração e verificação do Relatório Financeiro e Prestação de Contas em condomínios residenciais e comerciais

9 min de leitura ~16 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Audite balancetes, conciliações bancárias e encargos fiscais com rigor técnico e conformidade com o Código Civil. Integre os custos operacionais da zeladoria e portaria registrados na plataforma GrandCondo para uma prestação de contas transparente.

Neste checklist

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–40

Itens 32 a 40, observações e bloco de assinaturas.

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O que vem neste kit

  • Modelo de Capa e Resumo Executivo para Prestação de Contas Mensal e Anual
  • DRE Condominial Sintética e Analítica com Análise de Orçado vs. Realizado
  • Matriz de Conciliação Bancária para Validação de Extratos e Aplicações Financeiras
  • Checklist de 40 Itens de Verificação Contábil, Tributária e Operacional
  • Formulário de Auditoria de Folha de Pagamento, Encargos Sociais (INSS, FGTS) e Benefícios
  • Tabela de Controle de Saldos do Fundo de Reserva, Fundo de Obras e Passivos Trabalhistas
  • Roteiro de Validação de Notas Fiscais e Retenções Tributárias na Fonte (ISS, INSS, CSRF, IRRF)
  • Relatório de Gestão de Inadimplência, Acordos Extrajudiciais e Ações de Cobrança
  • Modelo de Parecer Técnico para o Conselho Fiscal e Registro de Recomendações do Síndico

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Balancete Mensal e DRE Condominial
Conciliação Bancária e Extratos de Conta Corrente e Aplicações
Fundo de Reserva e Fundos Especiais de Obras/Trabalhista
Gestão de Inadimplência, Acordos e Ações Judiciais de Cobrança
Execução Orçamentária e Análise Orçado vs. Realizado
Folha de Pagamento, Encargos Sociais (INSS, FGTS) e Benefícios
Retenções Tributárias na Fonte (ISS, INSS, PIS/COFINS/CSLL, IRRF)
Gestão de Contratos de Prestadores de Serviços e Garantias Vigentes
Notas Fiscais e Comprovantes de Compras Operacionais da Zeladoria
Histórico de Consumos das Concessionárias (Água, Gás, Energia Elétrica)
Lançamentos de Multas, Ocorrências e Sinistros com Impacto Financeiro
Integração Operacional-Financeira via Plataforma GrandCondo

Referências normativas

  • • Lei nº 10.406/2002 (Código Civil Brasileiro - Art. 1.348, VIII e Art. 1.350)
  • • ITG 2002 (R1) do Conselho Federal de Contabilidade - Entidades sem Finalidade Lucrativa
  • • Lei nº 4.591/1964 (Lei do Condomínio e Incorporações)
  • • NBC TG ESTRUTURA CONCEITUAL - Relatório Financeiro para Fins Gerais (CFC)
  • • Instrução Normativa RFB nº 1.234/2012 (Retenções de Tributos Federais)
  • • ABNT NBR 5674:2012 - Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão (Gestão Financeira e Custos Directos)

Amostra do checklist (40 itens no material completo)

001
Balancete Mensal e DRE Condominial
risco alta

O balancete mensal apresenta a DRE e a demonstração de fluxo de caixa segregadas, registrando receitas e despesas por regime de competência e caixa, respectivamente, em conformidade com a ITG 2002 (R1)?

Critério: Apresentação obrigatória da DRE discriminando receitas e despesas por competência e DFC pelas entradas e saídas efetivas, conforme ITG 2002 (R1) do CFC.

Como verificar: Acessar o módulo de relatórios financeiros na plataforma GrandCondo, selecionar o período encerrado e verificar se existem as visões analíticas de DRE (pelo fato gerador) e Demonstração de Fluxo de Caixa (pela movimentação financeira).

002
Conciliação Bancária e Extratos de Conta Corrente e Aplicações
risco critica

O saldo final acumulado nos extratos de todas as contas correntes e aplicações no último dia do mês coincide exatamente com o saldo final demonstrado no balancete?

Critério: Divergência igual a R$ 0,00 entre a soma dos saldos dos extratos bancários e o saldo total informado na conciliação contábil do mês.

Como verificar: Baixar os extratos bancários oficiais (PDF/OFX) de todas as contas ativas do condomínio e confrontar o saldo de encerramento do mês com o relatório de conciliação bancária gerado no GrandCondo.

003
Balancete Mensal e DRE Condominial
risco critica

Todas as saídas de caixa e débitos em conta corrente apresentados no balancete possuem notas fiscais ou comprovantes legais idôneos anexados e validados no sistema?

Critério: 100% dos lançamentos de despesa devem possuir documento fiscal idôneo ou comprovante legalmente aceito digitalizado e vinculado à conta contábil.

Como verificar: No módulo financeiro da plataforma GrandCondo, filtrar os lançamentos de despesa do mês, selecionar uma amostra de 10% dos lançamentos e verificar a anexação das NFS-e/NF-e correspondentes com validação de chave de acesso.

004
Conciliação Bancária e Extratos de Conta Corrente e Aplicações
risco media

Os rendimentos brutos, o IOF e o IRRF incidentes sobre as contas de aplicação financeira estão devidamente individualizados e conciliados no balancete?

Critério: Lançamento discriminado das rubricas de Rendimentos (+), IOF (-) e IRRF (-) na DRE e balancete, idêntico ao extrato do banco.

Como verificar: Obter o extrato mensal consolidado das aplicações financeiras, conferir o detalhamento de rendimentos brutos, IOF e IRRF e comparar com a DRE no GrandCondo.

005
Balancete Mensal e DRE Condominial
risco media

As despesas operacionais do mês estão alocadas rigorosamente nas contas analíticas correspondentes do Plano de Contas aprovado?

Critério: 100% das despesas classificadas nas contas específicas do plano de contas; rubricas de 'Despesas Diversas' não podem ultrapassar 1% do total de gastos do mês.

Como verificar: Analisar o balancete analítico no GrandCondo, verificar o total alocado em 'Outras Despesas' ou 'Diversos' e checar a aderência ao plano de contas aprovado na AGO.

006
Conciliação Bancária e Extratos de Conta Corrente e Aplicações
risco alta

As pendências bancárias apontadas no relatório de conciliação (itens em trânsito) possuem justificativa formal e prazo de regularização inferior a 30 dias?

Critério: Nenhum item em trânsito na conciliação bancária pode possuir data de origem superior a 30 dias corridos sem justificativa validada pelo síndico.

Como verificar: Acessar a aba de conciliação bancária na plataforma GrandCondo, emitir o relatório de lançamentos pendentes/em trânsito e verificar a data de origem de cada ocorrência.

007
Balancete Mensal e DRE Condominial
risco alta

O balancete mensal encerrado contém o parecer formal emitido e assinado eletronicamente pela maioria dos membros do Conselho Fiscal?

Critério: Parecer do Conselho Fiscal assinado pela maioria dos membros (mínimo 2/3) anexado à pasta até 30 dias após o encerramento do mês de referência.

Como verificar: Verificar no módulo de prestação de contas da plataforma GrandCondo a presença do documento de Parecer do Conselho Fiscal anexado à pasta mensal com as respectivas assinaturas digitais.

008
Conciliação Bancária e Extratos de Conta Corrente e Aplicações
risco critica

Os recursos arrecadados para o Fundo de Reserva e fundos de obras foram transferidos para as contas bancárias/aplicações vinculadas dentro do prazo regulamentar?

Critério: 100% da arrecadação de fundos específicos deve ser transferida para a respectiva conta de aplicação até o 5º dia útil após a liquidação das cotas.

Como verificar: Confrontar o total arrecadado a título de fundo de reserva/obras no relatório de arrecadação do GrandCondo com os extratos bancários das contas de aplicação financeira no mês de referência.

Calendário de inspeções

Mensal

  • • Balancete Mensal e DRE Condominial
  • • Conciliação Bancária e Extratos de Conta Corrente e Aplicações
  • • Fundo de Reserva e Fundos Especiais de Obras/Trabalhista
  • • Gestão de Inadimplência, Acordos e Ações Judiciais de Cobrança
  • • Execução Orçamentária e Análise Orçado vs. Realizado
  • • Folha de Pagamento, Encargos Sociais (INSS, FGTS) e Benefícios

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Divergência entre a DRE (regime de competência) e o Demonstrativo de Fluxo de Caixa (regime de caixa) descumprindo a diretriz ITG 2002 (R1).Reclassificar os lançamentos contábeis segregando regime de competência e caixa no módulo financeiro da plataforma GrandCondo e reemitir os demonstrativos.Administradora5 diasalta
Saldo final apurado nos extratos bancários de conta corrente e aplicações não coincide com o saldo acumulado apresentado no balancete.Executar a conciliação bancária analítica diária no sistema GrandCondo, identificando e corrigindo lançamentos pendentes ou tarifas não escrituradas.Administradora3 diascritica
Saídas de caixa referentes a compras operacionais de zeladoria sem notas fiscais idôneas anexadas ao balancete mensal.Exigir documento fiscal eletrônico (NF-e/NFS-e) de todas as compras da zeladoria e efetuar a anexação digital imediata no cadastro do lançamento na plataforma.Zelador(a)2 diasalta
Pendências bancárias e débitos em trânsito no relatório de conciliação sem justificativa formal há mais de 30 dias.Auditar pendências antigas junto às instituições financeiras prestadoras, regularizando estornos ou baixas pendentes no sistema.Administradora7 diasmedia
Balancete mensal encerrado sem a presença do parecer formal aprovado e assinado pela maioria dos membros do Conselho Fiscal.Disponibilizar pasta digital de prestação de contas no módulo do Conselho da plataforma GrandCondo e coletar assinaturas eletrônicas dos conselheiros.Síndico10 diasalta
Atraso no repasse mensal do percentual regulamentar arrecadado para a conta de aplicação vinculada do Fundo de Reserva.Configurar transferência automática no encerramento da arrecadação mensal da conta corrente principal para a conta exclusiva do Fundo de Reserva.Administradora3 diasalta
Utilização do saldo do Fundo de Reserva para custeio de despesas ordinárias sem aprovação prévia ou autorização emergencial formalizada.Convocar assembleia geral de condôminos via plataforma para prestar esclarecimentos e aprovar formalmente o plano de recomposição do fundo.Síndico15 diascritica
Inexistência de conta segregada para alocação da provisão financeira relativa aos encargos rescisórios do passivo trabalhista dos funcionários próprios.Efetuar abertura de conta de aplicação exclusiva para o Fundo Trabalhista e transferir o montante provisionado conforme cálculo de contingência.Administradora10 diasalta
Recursos arrecadados via rateios extraordinários de obras mantidos na conta ordinária sem controle vinculado ao cronograma físico-financeiro.Transferir montante para conta bancária vinculada ao contrato da obra e vincular a liberação de pagamentos ao laudo de medição e liberação do responsável técnico.Engenheiro5 diascritica
Relatório analítico de inadimplência calculando encargos em desacordo com os limites legais de 2% de multa, juros de 1% a.m. e correção monetária.Ajustar os parâmetros do módulo de cobrança automática no GrandCondo para adequar a régua de cálculo de encargos ao Código Civil e Convenção.Administradora2 diasalta
Celebracao de acordos extrajudiciais de parcelamento de débitos sem colher termo formal de confissão de dívida assinado pelo devedor.Emitir termos de confissão de dívida padronizados pela assessoria jurídica e colher assinatura digital dos devedores pelo aplicativo do condomínio.Administradora7 diasalta
Unidades com débitos de cota condominial superiores a 90 dias sem acordo formalizado e sem ajuizamento de Ação de Execução de Título Extrajudicial.Gerar certidão narrativa de débito atualizada na plataforma GrandCondo e encaminhar para cobrança judicial imediata via assessoria jurídica.Síndico5 diascritica

Como usar o kit em campo

O relatório financeiro condominial é o instrumento fundamental para a prestação de contas transparente, auditável e em conformidade com o Código Civil e a ITG 2002 (R1). A integração dos lançamentos contábeis com as rotinas operacionais registradas pela equipe do condomínio na plataforma GrandCondo assegura a rastreabilidade total de receitas, despesas e fundos de reserva. A consolidação dos indicadores orçamentários com a devida validação do Conselho Fiscal previne passivos ocultos e orienta decisões estratégicas do síndico.

  1. 1Mapeamento e Segregação Contábil por Competência e CaixaEstruturar a Demonstração do Resultado do Exercício (DRE) pelo regime de competência e a Demonstração do Fluxo de Caixa (DFC) pelo regime de caixa conforme a norma ITG 2002 (R1). A administradora e o síndico devem garantir que todas as despesas incorridas sejam lançadas no mês de competência, independentemente da data de pagamento. Essa dualidade contábil permite identificar compromissos vincendos sem mascarar a liquidez imediata das contas bancárias do condomínio.
  2. 2Conciliação Bancária e Validação de Extratos e AplicaçõesConfrontar diariamente os extratos das contas correntes, poupanças e aplicações de fundos com os lançamentos do sistema financeiro. Qualquer item em trânsito ou pendência bancária deve possuir justificativa formal anexada e prazo de regularização inferior a 30 dias. Os saldos finais no último dia do mês devem coincidir exatamente com o balancete consolidado emitido na plataforma GrandCondo.
  3. 3Auditoria Documental de Notas Fiscais e Comprovantes LegaisAnexar a cada débito ou saída de caixa o documento fiscal correspondente (NF-e, NFS-e ou cupom fiscal), validando as retenções na fonte de ISS, INSS, IRRF e PIS/COFINS/CSLL. Compras operacionais efetuadas pela zeladoria devem conter a ordem de compra aprovada e o comprovante de entrega no módulo de materiais. A ausência de documento fiscal idôneo impede a homologação do lançamento e exige cobrança imediata do fornecedor.
  4. 4Acompanhamento e Destinação dos Fundos Especiais e TrabalhistasTransferir rigorosamente as arrecadações de Fundo de Reserva, Fundo de Obras e Fundo Trabalhista para contas bancárias ou aplicações financeiras segregadas no prazo regulamentar. O fundo trabalhista deve corresponder ao passivo rescisório acumulado dos funcionários próprios, calculado com base na folha de pagamento e encargos sociais. Qualquer uso emergencial do fundo de reserva exige ratificação em assembleia e plano formal de recomposição.
  5. 5Gestão Analítica da Inadimplência, Acordos e Ações JudiciaisEmitir o relatório analítico de inadimplência aplicando multa moratória de 2%, juros de 1% ao mês e correção monetária por unidade em atraso. Inadimplências superiores a 90 dias sem acordo formalizado devem ser encaminhadas para ajuizamento de Ação de Execução de Título Extrajudicial. Unidades em leilão judicial ou com penhora averbada precisam ser mapeadas com destaque para assegurar a preferência do crédito condominial.
  6. 6Análise de Variação Orçamentária e Desempenho de ConcessionáriasComparar o orçado versus realizado mês a mês, justificando desvios operacionais superiores a 5% por conta contábil. Monitorar os históricos de consumo de água, gás e energia elétrica cruzando dados com relatórios de manutenção predial e boletins da zeladoria. Anomalias de consumo detectadas na ponta pela equipe de campo devem ser investigadas imediatamente para estancar vazamentos ou falhas de equipamentos.
  7. 7Emissão de Parecer do Conselho Fiscal e Assinatura EletrônicaSubmeter a pasta de prestação de contas digitalizada e os relatórios financeiros para apreciação do Conselho Fiscal na plataforma GrandCondo. O parecer formal deve ser emitido e assinado eletronicamente pela maioria dos membros conselheiros até a data limite estipulada na convenção. Apontamentos do conselho devem gerar planos de ação com prazo definido para resposta e regularização pelo síndico.
  8. 8Cálculo do Índice de Conformidade e Arquivamento de EvidênciasRegistrar as evidências fotográficas das notas, comprovantes operacionais e certidões no acervo digital do condomínio para compor o processo probatório. Calcular o Índice de Conformidade Financeira (ICF) dividindo o total de itens auditados conformes pelo total de itens aplicáveis e multiplicando por 100. Relatórios com índice abaixo de 95% devem obrigatoriamente conter plano de ação corretivo anexado antes da distribuição aos condôminos.

Dicas de campo

  • • Utilize a plataforma GrandCondo para vincular os comprovantes digitais de recebimento de materiais emitidos pelo zelador às notas fiscais lançadas pela administradora.
  • • Mantenha a certidão negativa de débitos trabalhistas e tributários dos prestadores de serviços contínuos atualizada trimestralmente na pasta digital do contrato.
  • • Configure travas no sistema financeiro para impedir pagamentos sem a inclusão de documento fiscal válido e autorização prévia do síndico.
  • • Programe alertas automáticos na plataforma GrandCondo para notificar a gestão quando o consumo das concessionárias ultrapassar 10% da média dos últimos 12 meses.
  • • Separe fisicamente e contabilmente os rendimentos das aplicações financeiras dos fundos para facilitar a tributação e a prestação de contas.
  • • Formalize todos os acordos de cobrança por meio de Termo de Confissão de Dívida com cláusula penal e vencimento antecipado das parcelas em caso de descumprimento.
  • • Disponibilize o balancete digital aos condôminos com gráficos interativos de evolução de despesas e receitas diretamente no aplicativo GrandCondo.

Para quem é este kit

Introdução

A prestação de contas condominial exige rigor técnico, embasamento no Código Civil e rastreabilidade total das operações diárias. Entenda como estruturar um relatório financeiro que consolide dados contábeis, gestão de inadimplência e a rotina operacional da portaria e zeladoria.

  • Exija da administradora o envio do balancete prévio até o quinto dia útil para permitir a revisão técnica atenta pelo síndico.
  • Assegure que as rotinas de compras realizadas pelo zelador tenham o fluxo de aprovação registrado antes do empenho financeiro no caixa.
  • Compare mensalmente a execução financeira real contra a previsão orçamentária ratificada em ata na assembleia geral ordinária.

Seção 02Estrutura do Balancete Mensal e Demonstrativo de Resultados (DRE)

  • Categorize despesas ordinárias de manutenção contínua e despesas extraordinárias referentes a obras estruturais ou rescisões contratuais complexas.
  • Mantenha um plano de contas financeiro padronizado e limpo para facilitar a auditoria mensal realizada pelo conselho fiscal.
  • Justifique tecnicamente todas as variações orçamentárias que superem a margem de tolerância estipulada em relação aos custos projetados.

Seção 03Gestão de Inadimplência, Acordos e Ações de Cobrança

  • Categorize as faixas de inadimplência no relatório para focar esforços operacionais nas cotas de maior liquidez e menor tempo de atraso.
  • Documente formalmente os comprovantes de notificação extrajudicial enviados pelo corpo administrativo e protocolados no sistema local.
  • Apresente gráficos de tendência demonstrando a taxa de sucesso na cobrança de cotas após a aplicação correta de juros e multas legais.

Seção 04Conciliação Bancária, Fundos de Reserva e Aplicações

  • Conduza a conciliação bancária cruzada diariamente para anular riscos de lançamentos duplicados de tarifas sistêmicas e faturamentos de notas.
  • Demonstre a rentabilidade real das aplicações de renda fixa, descontando formalmente as retenções governamentais de Imposto de Renda e IOF.
  • Formalize em ata e justifique contabilmente toda e qualquer transferência financeira da conta ordinária para as contas de fundos emergenciais.

Seção 05Folha de Pagamento, Encargos Sociais e Retenções Tributárias

  • Consolide o rigoroso cálculo das horas extras, adicional noturno e passivos de insalubridade no fechamento mensal da folha dos funcionários locais.
  • Audite detalhadamente todas as notas fiscais de serviços técnicos para assegurar a aplicação das alíquotas corretas de impostos retidos na fonte legal.
  • Valide os pagamentos de prestadores externos somente após o registro de conclusão do serviço supervisionado e aprovado pelo zelador predial.

Seção 06Integração entre a Rotina Operacional e os Lançamentos Financeiros

  • Vincule a entrada de insumos de manutenção diária ao sistema ativo da portaria para validar o recebimento físico da nota fiscal faturada.
  • Utilize os registros cronológicos do comprovante térmico de encomendas da recepção para auditar o abastecimento correto de peças de reposição críticas.
  • Construa gráficos analíticos de variação de consumo das concessionárias para identificar precocemente os gargalos operacionais no uso contínuo de energia elétrica.

Seção 07Resumo Executivo e Recomendações Técnicas do Síndico

  • Estruture o resumo executivo mensal destacando objetivamente os principais indicadores contábeis de liquidez, curvas de inadimplência e saving contratual.
  • Relate minunciosamente os sinistros operacionais ocorridos durante o mês e o respectivo custo técnico de reparo integral absorvido pelo caixa ordinário.
  • Formule projeções financeiras trimestrais embasadas nas vistorias prediais executadas em campo para provisionar os custos atrelados às manutenções preventivas normatizadas.

Perguntas frequentes

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Conclusão

A elaboração contábil e a conferência estrutural deste fluxo de informações exigem padronização extrema, acoplando a exatidão financeira à operação in loco conduzida pelas equipes de portaria e zeladoria. Para assegurar a rastreabilidade absoluta dos desembolsos e aderência irrestrita às normas vigentes, é vital aplicar métricas validadas em campo. Baixe agora o Kit Profissional de Inspeção — Relatório Financeiro e Prestação de Contas e institua a conformidade e governança técnica na gestão orçamentária do seu condomínio.

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  • Comprovante térmico impresso na portaria
  • Cadastro de encomenda em menos de 10 segundos
  • Funciona no computador da guarita e no celular
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