Ficha de Cadastro de Morador

Esta seção destina-se ao cadastramento do titular responsável pela unidade {unidade} perante a administração e a equipe de portaria presencial do condomínio {nome do condomínio}. Os dados fornecidos serão integrados ao sistema GrandCondo para operacionalização de avisos, entregas de encomendas e controle presencial de acessos. O correto preenchimento garante a eficiência dos canais de comunicação oficiais e a pronta identificação da liderança da unidade.

Para garantir a validação jurídica dos ocupantes da unidade {unidade}, é necessário registrar a natureza do vínculo do morador com o imóvel no condomínio {nome do condomínio}. Caso o imóvel seja locado ou gerido por imobiliária, as informações do contrato de locação e dos contatos de intermediação devem estar atualizadas na zeladoria. A equipe humana de atendimento utilizará estas informações exclusivamente para contatos operacionais e administrativos previstos na Lei do Inquilinato.

Todos os demais moradores permanentes da unidade {unidade} devem ser identificados para assegurar a liberação ágil na portaria humana e o correto gerenciamento de encomendas pelo zelador. A inclusão dos dependentes no sistema GrandCondo autoriza a equipe presencial a reconhecer e liberar o acesso dos familiares à edificação. Em caso de alteração no quadro de residentes, a atualização deve ser comunicada imediatamente à administração.

O controle de garagem do condomínio {nome do condomínio} exige a vinculação exata dos veículos autorizados às vagas demarcadas pertinentes à unidade {unidade}. Os porteiros e zeladores fiscalizam o cumprimento do Regimento Interno referente à ocupação das vagas e ao uso de veículos devidamente cadastrados. Alterações de veículos, substituições temporárias ou uso de carros de aluguel devem ser informados antecipadamente à portaria humana.

O acesso de trabalhadores domésticos e prestadores de serviços contínuos à unidade {unidade} deve ser previamente autorizado pelo responsável legal. O porteiro presencial liberará a entrada mediante a verificação do documento de identidade e conferência na lista autorizada cadastrada no sistema GrandCondo. A revogação do acesso é de responsabilidade exclusiva do morador titular, devendo ser informada prontamente ao zelador.

Em situações de urgência médica, sinistros prediais ou vazamentos na unidade {unidade}, a equipe de portaria presencial e zeladoria utilizará as informações deste tópico para providenciar auxílio imediato. Indique pessoas externas de confiança que possuam cópia da chave do imóvel ou autorização para intervir na ausência dos moradores. Informações sobre residentes com necessidades de apoio para evacuação predial são fundamentais para os protocolos do Corpo de Bombeiros.

O condomínio {nome do condomínio}, na qualidade de controlador de dados pessoais, realiza a coleta e o armazenamento das informações constantes nesta ficha com fundamentação legal na Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018). As informações coletadas destinam-se estritamente à gestão operacional da segurança física, controle de acesso pela equipe humana de portaria, logística de recebimento de encomendas e cumprimento das obrigações da Convenção Condominial.

• 1.1. O titular dos dados e responsável pela unidade {unidade} autoriza o tratamento dos dados pessoais e de seus dependentes registrados neste formulário para fins operacionais de gestão condominial e identificação presencial junto aos porteiros e zeladoria.
• 1.2. Os dados fornecidos serão armazenados em banco de dados seguro por meio do software de gestão GrandCondo, sendo mantidos sigilosos e acessíveis apenas por pessoal autorizado da administração, zeladoria e portaria humana.
• 1.3. O condomínio compromete-se a não comercializar, ceder ou compartilhar os dados pessoais cadastrados com terceiros estranhos à operação condominial, ressalvadas as obrigações legais, solicitações judiciais e ordens de autoridades policiais.
• 1.4. O responsável pela unidade poderá requerer o acesso, a correção ou a atualização dos dados pessoais cadastrados a qualquer tempo, enviando solicitação formal à administradora do condomínio ou via aplicativo GrandCondo.

Ao assinar a presente ficha de cadastro, o responsável pela unidade {unidade} declara pleno conhecimento do contido no Regimento Interno e Convenção do condomínio {nome do condomínio}. O correto fluxo de liberação de visitantes e o recebimento de encomendas dependem do cumprimento das diretrizes de segurança estabelecidas para o trabalho dos porteiros e do zelador.

• 2.1. É dever do morador manter o cadastro da unidade devidamente atualizado, informando imediatamente à administração do condomínio qualquer alteração de residentes, veículos, prestadores de serviço ou números de contato.
• 2.2. A liberação de visitantes, prestadores de serviços de entregas rápidas (delivery) e prestadores de obras na unidade {unidade} deve ser realizada obrigatoriamente via aplicativo GrandCondo ou mediante autorização prévia por escrito à portaria humana.
• 2.3. As encomendas recebidas pelo zelador ou pela portaria humana serão armazenadas no setor de entregas e notificadas via aplicativo GrandCondo, devendo o morador ou pessoa autorizada assinar o livro/protocolo no momento da retirada presencial.
• 2.4. O morador responsabiliza-se civil e criminalmente pela veracidade das informações fornecidas neste documento e pelos atos praticados por seus dependentes, visitantes e prestadores de serviços nas áreas comuns do edifício.

Esta seção atesta o recebimento formal do formulário preenchido pela administração do condomínio {nome do condomínio} e a validação das informações pela equipe de zeladoria. O protocolo assinado servirá de comprovante de entrega do cadastro da unidade {unidade} no banco de dados operacional.