Modelos de Financeiro — Demonstrativos e Cartas

Carta de Cobrança Amigável ao Condômino

Modelo de carta de cobrança amigável com demonstrativo de débito, encargos e opções de negociação extrajudicial para condomínios residenciais e comerciais.

Word editável (DOCX) + PDF
1 página
Financeiro — Demonstrativos e Cartas
Kits prontos

Kit Prático do Síndico

Pacotes completos com checklists, modelos e planilhas para organizar a gestão do seu condomínio.

Conhecer kits
Checklists técnicos

+ de 1000 checklists

Checklists de inspeção, manutenção, portaria 24h, zeladoria e administração para condomínios.

Ver checklists
Acesso anual

Biblioteca GrandCondo

Acesso a todos os documentos, checklists, kits e modelos editáveis por 12 meses.

R$ 297/ano
Assinar agora

Para que serve

Notificar o condômino inadimplente de forma cordial e extrajudicial sobre a existência de débitos condominiais em aberto, discriminando lançamentos, encargos moratórios e formas de quitação. O documento busca resolver a pendência financeira amigavelmente antes de eventuais medidas judiciais ou Inscrição em cadastros de restrição ao crédito. Além disso, garante transparência na prestação de contas e formaliza o canal direto de negociação gerido pela administradora e pelo síndico com suporte da plataforma GrandCondo.

Quando usar

  • Vencimento da cota condominial ordinária ou extraordinária sem a identificação do pagamento após o prazo de tolerância formal do condomínio.
  • Identificação de saldo devedor remanescente decorrente de diferenças de encargos, multas infracionais ou acordos não cumpridos integralmente.
  • Fase prévia à cobrança judicial ou ao envio do título a protesto cartorário e órgãos de proteção ao crédito.
  • Solicitação de regularização financeira iniciada pelo condômino ao procurar a administradora ou a gestão do condomínio para consolidação de débitos.
  • Rotina mensal de saneamento da inadimplência executada pelo síndico ou pela administradora via sistema GrandCondo.

Campos para preencher

Condomínio
CNPJ do Condomínio
Endereço Completo do Condomínio
Unidade / Bloco
Nome do Condômino / Notificado
CPF / CNPJ do Condômino
Data de Emissão da Notificação
Número do Protocolo / Processo Interno

O que vem no documento

Identificação e Finalidade da Notificação

Vimos por meio desta notificar formalmente o(a) senhor(a) {nome do condômino}, responsável pela unidade {unidade} do bloco {bloco}, a respeito da existência de cotas condominiais pendentes de quitação. Esta notificação tem caráter estritamente amigável e informativo, visando regularizar a situação financeira da unidade sem a necessidade de medidas judiciais, resguardando o sigilo conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).

Demonstrativo Analítico dos Débitos

Abaixo discriminamos as taxas condominiais ordinárias e extraordinárias em aberto, acompanhadas dos devidos encargos legais e contratuais calculados até a data desta emissão ({data do cálculo}).

Fundamentação Legal e Encargos Aplicados

O presente demonstrativo foi elaborado com rigorosa observância à legislação federal vigente e às normas internas do condomínio.

  • Cláusula 1ª: Conforme o Art. 1.336, inciso I e § 1º do Código Civil Brasileiro, é dever do condômino contribuir para as despesas do condomínio, sujeitando-se o débito em atraso à incidência de juros moratórios de 1% (um por cento) ao mês, multa moratória de 2% (dois por cento) e atualização monetária.
  • Cláusula 2ª: Nos termos do Art. 395 do Código Civil, o devedor responde pelos prejuízos a que sua mora der causa, incluindo custos operacionais de cobrança extrajudicial.
  • Cláusula 3ª: Ressalta-se que o crédito referente às despesas condominiais possui natureza de Título Executivo Extrajudicial, nos termos expressos do Art. 784, inciso X, do Código de Processo Civil (Lei nº 13.105/2015), viabilizando a execução judicial imediata em caso de não regularização.
Formas de Pagamento e Condições de Acordo

Para facilitar a quitação do valor em aberto, o condomínio disponibiliza os seguintes meios diretos de pagamento e facilidades de parcelamento extrajudicial.

Canais de Atendimento e Negociação Direta

Visando garantir agilidade e transparência, a equipe de administração e o síndico estão à disposição para formalizar o termo de acordo e emitir as guias de pagamento atualizadas.

Consequências da Permanência da Mora

A ausência de manifestação ou regularização do débito até a data limite estipulada acarretará a adoção das medidas formais e judiciais cabíveis.

  • Cláusula 1ª: O não pagamento no prazo concedido implicará no encaminhamento do débito para a assessoria jurídica do condomínio, promovendo-se a Execução de Título Extrajudicial (Art. 784, X do CPC).
  • Cláusula 2ª: Ajuizada a ação de execução, serão acrescidos ao débito os honorários advocatícios sucumbenciais, custas processuais e demais cominações legais pertinentes.
  • Cláusula 3ª: O débito não quitado poderá ser protestado junto aos Cartórios de Protesto de Títulos e inscrito nos cadastros de restrição ao crédito (SPC/Serasa), respeitadas as formalidades legais.
Termo de Recebimento e Confirmação de Leitura

Solicitamos a aposição da assinatura abaixo indicando o recebimento desta notificação e do demonstrativo analítico em anexo.

Base legal e referências

  • Artigos 1.336, I e § 1º do Código Civil (Lei nº 10.406/2002) — Dever do condômino e aplicação de juros, correção monetária e multa de até 2%.
  • Artigo 395 do Código Civil — Responsabilidade do devedor pelos prejuízos causados pela mora.
  • Convenção do Condomínio e Regimento Interno — Cláusulas relativas aos prazos, encargos e procedimentos de cobrança.
  • Lei nº 13.709/2018 (LGPD) — Proteção de dados pessoais e sigilo das informações do condômino inadimplente.
  • Artigo 784, X do Código de Processo Civil (Lei nº 13.105/2015) — Título executivo extrajudicial relativo às despesas condominiais.

Prévia do documento

Prévia com marca d'água

Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.

Prévia do modelo Carta de Cobrança Amigável ao Condômino — no formato PDF · GrandCondo
Carta de Cobrança Amigável ao Condômino — prévia do arquivo em PDF (GrandCondo).
Modelo de 1 página

Baixe agora e edite no Word

Arquivo pronto para preencher o nome do condomínio, a data e assinar. Funciona no computador e no celular.

Os 3 primeiros modelos são . Depois, R$ 4,99 por modelo.

Perguntas frequentes

Modelos, checklists e kits relacionados

Continue no mesmo tema: documentos editáveis, checklists da Biblioteca e kits completos, todos prontos para usar no computador ou no celular.

Kits prontos

Kit Prático do Síndico

Pacotes completos com checklists, modelos e planilhas para organizar a gestão do seu condomínio.

Conhecer kits
Checklists técnicos

+ de 1000 checklists

Checklists de inspeção, manutenção, portaria 24h, zeladoria e administração para condomínios.

Ver checklists
Acesso anual

Biblioteca GrandCondo

Acesso a todos os documentos, checklists, kits e modelos editáveis por 12 meses.

R$ 297/ano
Assinar agora