Carta de Cobrança Amigável ao Condômino
Modelo de carta de cobrança amigável com demonstrativo de débito, encargos e opções de negociação extrajudicial para condomínios residenciais e comerciais.
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Para que serve
Notificar o condômino inadimplente de forma cordial e extrajudicial sobre a existência de débitos condominiais em aberto, discriminando lançamentos, encargos moratórios e formas de quitação. O documento busca resolver a pendência financeira amigavelmente antes de eventuais medidas judiciais ou Inscrição em cadastros de restrição ao crédito. Além disso, garante transparência na prestação de contas e formaliza o canal direto de negociação gerido pela administradora e pelo síndico com suporte da plataforma GrandCondo.
Quando usar
- Vencimento da cota condominial ordinária ou extraordinária sem a identificação do pagamento após o prazo de tolerância formal do condomínio.
- Identificação de saldo devedor remanescente decorrente de diferenças de encargos, multas infracionais ou acordos não cumpridos integralmente.
- Fase prévia à cobrança judicial ou ao envio do título a protesto cartorário e órgãos de proteção ao crédito.
- Solicitação de regularização financeira iniciada pelo condômino ao procurar a administradora ou a gestão do condomínio para consolidação de débitos.
- Rotina mensal de saneamento da inadimplência executada pelo síndico ou pela administradora via sistema GrandCondo.
Campos para preencher
O que vem no documento
Vimos por meio desta notificar formalmente o(a) senhor(a) {nome do condômino}, responsável pela unidade {unidade} do bloco {bloco}, a respeito da existência de cotas condominiais pendentes de quitação. Esta notificação tem caráter estritamente amigável e informativo, visando regularizar a situação financeira da unidade sem a necessidade de medidas judiciais, resguardando o sigilo conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018).
Abaixo discriminamos as taxas condominiais ordinárias e extraordinárias em aberto, acompanhadas dos devidos encargos legais e contratuais calculados até a data desta emissão ({data do cálculo}).
O presente demonstrativo foi elaborado com rigorosa observância à legislação federal vigente e às normas internas do condomínio.
- Cláusula 1ª: Conforme o Art. 1.336, inciso I e § 1º do Código Civil Brasileiro, é dever do condômino contribuir para as despesas do condomínio, sujeitando-se o débito em atraso à incidência de juros moratórios de 1% (um por cento) ao mês, multa moratória de 2% (dois por cento) e atualização monetária.
- Cláusula 2ª: Nos termos do Art. 395 do Código Civil, o devedor responde pelos prejuízos a que sua mora der causa, incluindo custos operacionais de cobrança extrajudicial.
- Cláusula 3ª: Ressalta-se que o crédito referente às despesas condominiais possui natureza de Título Executivo Extrajudicial, nos termos expressos do Art. 784, inciso X, do Código de Processo Civil (Lei nº 13.105/2015), viabilizando a execução judicial imediata em caso de não regularização.
Para facilitar a quitação do valor em aberto, o condomínio disponibiliza os seguintes meios diretos de pagamento e facilidades de parcelamento extrajudicial.
Visando garantir agilidade e transparência, a equipe de administração e o síndico estão à disposição para formalizar o termo de acordo e emitir as guias de pagamento atualizadas.
A ausência de manifestação ou regularização do débito até a data limite estipulada acarretará a adoção das medidas formais e judiciais cabíveis.
- Cláusula 1ª: O não pagamento no prazo concedido implicará no encaminhamento do débito para a assessoria jurídica do condomínio, promovendo-se a Execução de Título Extrajudicial (Art. 784, X do CPC).
- Cláusula 2ª: Ajuizada a ação de execução, serão acrescidos ao débito os honorários advocatícios sucumbenciais, custas processuais e demais cominações legais pertinentes.
- Cláusula 3ª: O débito não quitado poderá ser protestado junto aos Cartórios de Protesto de Títulos e inscrito nos cadastros de restrição ao crédito (SPC/Serasa), respeitadas as formalidades legais.
Solicitamos a aposição da assinatura abaixo indicando o recebimento desta notificação e do demonstrativo analítico em anexo.
Base legal e referências
- Artigos 1.336, I e § 1º do Código Civil (Lei nº 10.406/2002) — Dever do condômino e aplicação de juros, correção monetária e multa de até 2%.
- Artigo 395 do Código Civil — Responsabilidade do devedor pelos prejuízos causados pela mora.
- Convenção do Condomínio e Regimento Interno — Cláusulas relativas aos prazos, encargos e procedimentos de cobrança.
- Lei nº 13.709/2018 (LGPD) — Proteção de dados pessoais e sigilo das informações do condômino inadimplente.
- Artigo 784, X do Código de Processo Civil (Lei nº 13.105/2015) — Título executivo extrajudicial relativo às despesas condominiais.
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