Modelos de Gestão

Relato de Atividades do Síndico

Modelo oficial de relato de atividades do síndico para registro objetivo de rotinas, obras, vistorias e prestação de contas formal ao conselho fiscal e condôminos.

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Para que serve

Este documento formaliza o registro periódico das ações executadas pela gestão do condomínio, garantindo transparência junto ao conselho fiscal e condôminos. Ele consolida vistorias técnicas, manutenções preventivas, intervenções operacionais e demandas financeiras processadas no período. Resolve a falta de rastreabilidade das decisões do síndico e previne contestação na prestação de contas anual. Serve como histórico operacional auditável para a administradora e futuras gestões.

Quando usar

  • Prestação mensal de contas e alinhamento com o Conselho Fiscal e Consultivo.
  • Transição de gestão entre síndicos ou administradoras.
  • Encerramento de intervenções emergenciais ou obras de manutenção predial.
  • Reuniões de alinhamento operacional com a equipe de zeladoria e administradora.
  • Documentação suplementar para auditorias contábeis ou operacionais.

Campos para preencher

Condomínio: {Nome do Condomínio}
Período de Referência: {Mês/Ano}
Síndico(a) Responsável: {Nome do Síndico}
Data de Emissão: {Data}

O que vem no documento

1. Intervenções Operacionais e Vistorias

Registro sintético das rotinas de manutenção predial e vistorias executadas pela equipe de campo com suporte da plataforma GrandCondo no período de {mês/ano}.

2. Atendimentos e Chamados Técnicos

Acompanhamento das demandas operacionais processadas pela zeladoria e pela administradora durante o período de apuração.

3. Movimentações Contratuais e Financeiras

Consolidação das autorizações de despesas operacionais e intervenções extraordinárias vinculadas à conservação do patrimônio.

4. Encerramento e Transparência

Este relatório integra o histórico auditável da gestão, ficando a documentação comprobatória disponível para conferência do Conselho Fiscal no sistema.

  • A execução das rotinas operacionais observou o plano de manutenção predial em conformidade com a norma ABNT NBR 5674.

Base legal e referências

  • Código Civil Brasileiro (Lei nº 10.406/2002), Artigo 1.348, incisos IV, V e VIII
  • ABNT NBR 5674 — Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão de manutenção
  • Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD) — Lei nº 13.709/2018
  • Convenção Condominial e Regimento Interno do condomínio

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Perguntas frequentes

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