GrandCondo — Gestão de Condomínios
POP
MOD-1-172
POP de retirada: identificação do morador ou terceiro autorizado, conferência do código, assinatura ou confirmação digital, baixa no sistema e arquivamento do comprovante

POP de Retirada de Encomendas

Procedimento operacional para verificação, identificação e entrega de encomendas na portaria com registro digital via GrandCondo e conformidade jurídica.

Esta folha custa R$ 5,00 — a assinatura anual libera todos os kits e materiais por R$ 397/ano.

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6 min de leitura ~6 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Padronize a entrega de pacotes a moradores e terceiros autorizados com total rastreabilidade. Elimine gargalos operacionais, previna extravios e garanta conformidade com a LGPD.

Neste checklist

Prévia do arquivo oficial

Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

  • 4 páginas de prévia, com marca d'água. O arquivo entregue vem sem marca d'água.
  • Formatos incluídos: PDF + Word.
  • Pronto para imprimir em A4 ou preencher direto no celular.
Ampliar prévia

Prévia página por páginaTodos os documentos que vêm neste material

Veja cada folha do arquivo antes de baixar. Todos os prints são gerados a partir do arquivo publicado e saem com marca d'água de prévia.

Capa e identificação

Capa institucional, quadro de identificação (condomínio, CNPJ, unidade, protocolo) e as primeiras cláusulas oficiais.

Seções 3–4

Seções 3 a 4: texto oficial, cláusulas numeradas e quadros de preenchimento.

Seções 5–7

Seções 5 a 7: texto oficial, cláusulas numeradas e quadros de preenchimento.

Seções 8–8

Últimas seções, quadros de registro, ciência e recebimento e blocos de assinatura.

PDF, Word e ExcelComo o arquivo abre em cada formato

O mesmo conteúdo sai em folha A4 pronta para imprimir (PDF), em documento editável (Word) e — quando o material tem controle recorrente — em planilha com colunas de lançamento (Excel).

Prévia com marca d'água

Folha A4 fechada, pronta para imprimir e aplicar em campo.

Prévia do modelo POP de Retirada de Encomendas — no formato PDF · GrandCondo
POP de Retirada de Encomendas — prévia do arquivo em PDF (GrandCondo).

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Introdução

Este Procedimento Operacional Padrão (POP) padroniza a entrega de pacotes e correspondências retidos na portaria aos moradores ou terceiros expressamente autorizados. Ele elimina gargalos na recepção, previne o extravio de objetos e garante a rastreabilidade integral da custódia de volumes. A adoção da rotina reduz litígios sobre perdas de encomendas e assegura conformidade com a LGPD no tratamento de dados de recebedores.

Perguntas frequentes

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