Checklist de Treinamento e Capacitação da NR-07

O que vem neste kit

• Checklist de Auditoria NR-07 em PDF com 40 perguntas técnicas divididas em 12 blocos de verificação
• Matriz de Coerência Técnica entre Inventário de Riscos (NR-01) e Exames Complementares do PCMSO
• Planilha de Controle de Validades de ASOs e Exames Periódicos para Zelador, Porteiro e Limpeza
• Roteiro para Análise Externa do Relatório Analítico Anual do PCMSO emitido pelo Médico do Trabalho
• Checklist de Inspeção e Controle de Validade dos Insumos do Kit de Primeiros Socorros do Condomínio
• Ficha de Registro de Treinamento e Capacitação em Primeiros Socorros com Lista de Presença
• Protocolo Operacional para Exames de Retorno ao Trabalho (afastamento >30 dias) e Mudança de Risco
• Diretriz Técnica para Salvaguarda de Prontuários Médicos e Cumprimento da Resolução CFM nº 2.297/2021
• Guia Prático de Auditoria Trabalhista para Envio Sem Erros dos Eventos S-2220 ao eSocial

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Amostra do checklist (40 itens no material completo)

Calendário de inspeções

Plano de ação para não conformidades

Como usar o kit em campo

A implementação rigorosa do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) conforme a NR-07 garante a preservação da integridade física dos colaboradores próprios e resguarda o condomínio contra sanções trabalhistas e previdenciárias. Por meio da plataforma GrandCondo, a gestão da saúde ocupacional é integradamente controlada, alinhando exames clínicos, complementares e o cronograma de reciclagem às exigências do Inventário de Riscos do PGR. A verificação contínua dos ASOs, o envio tempestivo dos eventos de saúde ao eSocial e o sigilo rigoroso dos prontuários médicos asseguram uma governança condominial eficiente e totalmente em conformidade legal.

1. 1Mapeamento de Riscos e Coerência com o PGRO médico do trabalho deve elaborar o PCMSO alinhado rigorosamente com o Inventário de Riscos do PGR do condomínio, contemplando exposição a agentes biológicos, químicos e riscos de acidentes para zeladores e serventes. O síndico e o zelador utilizam o aplicativo GrandCondo para registrar e conferir se todas as atividades operacionais reais do prédio estão representadas na matriz de exames ocupacionais. A comprovação técnica é feita anexando a cópia assinada do PCMSO e do PGR no módulo de gestão documental da plataforma.
2. 2Fluxo de Exame Médico Admissional e Bloqueio de EscalaNenhum colaborador, seja ele fixo ou folguista, pode iniciar a rotina operacional sem a emissão prévia do ASO indicando aptidão para o cargo e para os riscos específicos. O setor de RH do condomínio deve vincular o agendamento dos exames complementares (como acuidade visual e glicemia) à ficha do candidato antes da liberação na portaria. Em caso de inaptidão, adota-se o protocolo confidencial de interrupção do processo seletivo pautado estritamente no parecer do médico coordenador.
3. 3Cronograma de Exames Periódicos e ComplementaresEstabeleça o controle automático de renovação anual dos exames médicos para colaboradores expostos a riscos operacionais, maiores de 45 anos ou que atuam em espaço confinado e altura conforme NR-33 e NR-35. Os exames complementares específicos, tais como audiometria, espirometria e hemograma, devem seguir o cronograma cadastrado com alertas preventivos na GrandCondo. A comprovação em auditagens é realizada mediante a validação das guias médicas e ASOs devidamente assinados.
4. 4Protocolo para Retorno ao Trabalho e Mudança de RiscoExija a realização do exame de retorno ao trabalho no primeiro dia útil de regresso do funcionário após afastamento igual ou superior a 30 dias por doença, acidente ou maternidade. Para alterações de cargo ou transferências de posto que impliquem novos riscos, a avaliação clínica de Mudança de Risco Ocupacional deve preceder o início da nova função. O zelador deve checar no sistema GrandCondo se existem restrições operacionais descritas no ASO antes de atribuir novas tarefas.
5. 5Transmissão de Eventos S-2220 ao eSocialA administradora do condomínio deve transmitir as informações dos ASOs e exames complementares para o evento S-2220 do eSocial até o dia 15 do mês subsequente ao da emissão. O cruzamento entre as datas da consulta, emissão do documento e protocolo de envio ao governo deve ser validado para evitar penalidades fiscais e trabalhistas. Mantenha os recibos oficiais de entrega do eSocial vinculados ao cadastro do trabalhador no software de gestão.
6. 6Capacitação em Primeiros Socorros e Kit de EmergênciaCapacite a equipe humana do condomínio (portaria, zeladoria e conservação) em treinamento prático de primeiros socorros com carga horária e conteúdo adequados à NR-07. Monte a caixa de primeiros socorros em local acessível na zeladoria e portaria, mantendo checklist mensal de validade dos insumos. A evidência auditável exige foto legível dos itens do kit e a lista de presença com os certificados arquivados digitalmente.
7. 7Relatório Analítico Anual e Sigilo dos ProntuáriosGaranta que o médico do trabalho emita anualmente o Relatório Analítico do PCMSO, apresentando a evolução estatística da saúde dos empregados e eventuais nexos epidemiológicos. O condomínio deve manter sob sua posse estrita apenas os ASOs, enquanto os prontuários médicos clínicos originais permanecem sob guarda e sigilo profissional do médico responsável pelo prazo mínimo de 20 anos. O síndico apresenta o resumo do relatório analítico em reunião de prestação de contas da gestão.
8. 8Cálculo do Índice de Conformidade e Gestão de Evidências FotográficasO Índice de Conformidade (IC) da NR-07 é calculado dividindo o total de requisitos atendidos (ASOs válidos, eSocial transmitido, kits dentro da validade e certificados) pelo total de itens aplicáveis, multiplicando o resultado por 100. Registre fotos das guias ASO, certificados de treinamento e etiquetas do kit de primeiros socorros diretamente no aplicativo GrandCondo. A gestão deve buscar manter um IC mínimo de 95% para assegurar total conformidade normativa.

Para quem é este kit