Checklist
KIT-2-408
documentação exigida pela NR-07 — PCMSO e Exames Ocupacionais em condomínio: programas, laudos, fichas, certificados e registros, com validade, responsável pela guarda e alerta de vencimento — PCMSO em condomínios: coerência com o inventário de riscos, exames admissional, periódico, mudança de função, retorno ao trabalho e demissional, ASO, exames complementares, relatório analítico anual e sigilo dos prontuários

Checklist de Documentação da NR-07

Este kit estabelece o protocolo de inspeção e gestão documental da NR-07 (PCMSO) e exames ocupacionais para a equipe operacional do condomínio

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Resumo executivo

Garanta conformidade total na gestão de ASOs, exames complementares e prontuários médicos da equipe operacional. Elimine riscos de passivos trabalhistas conectando os alertas do PCMSO às rotinas do zelador e administradora via GrandCondo.

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–40

Itens 32 a 40, observações e bloco de assinaturas.

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O mesmo conteúdo sai em folha A4 pronta para imprimir (PDF), em documento editável (Word) e — quando o material tem controle recorrente — em planilha com colunas de lançamento (Excel).

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O que vem neste kit

  • Checklist de Coerência Técnica: PCMSO Vigente vs Inventário de Riscos do PGR (NR-01)
  • Ficha de Auditoria de ASO Admissional e Mapeamento de Exames Complementares
  • Matriz de Periodicidade para ASO Periódico por Idade e Exposição Ocupacional
  • Protocolo de Verificação de Exames de Retorno ao Trabalho e Mudança de Risco Ocupacional
  • Guia de Conformidade do ASO Demissional e Homologação de Prazos Legais
  • Planilha de Monitoramento de Exames Complementares (Audiometria, Laboratorial e Espirometria)
  • Roteiro de Validação do Relatório Analítico Anual da NR-07 para Apresentação em Assembleia
  • Protocolo de Armazenamento Seguro e Sigilo Prontuarial Médico Ocupacional (Guarda de 20 Anos)
  • Checklist de Prontidão da Caixa de Primeiros Socorros e Materiais Emergenciais Prediais

Por que este kit resolve

Conformidade Legal com a NR-07 e os Eventos de SST do eSocial (S-2220 e S-2240).

Eliminação de Riscos de Multas por ASOs Vencidos ou Incompletos no Quadro Funcional.

Coerência Técnica Absoluta entre o PCMSO e o Inventário de Riscos do PGR (NR-01).

Proteção de Dados e Sigilo Médico Rígido em Conformidade com LGPD e Conselho Federal de Medicina.

Gestão Efetiva do Absenteísmo e Rastreio Sistemático de Afastamentos Previdenciários (INSS).

Notificação Ágil para Zelador e Administradora com Centralização na Plataforma GrandCondo.

Áreas e sistemas inspecionados

Coerência entre PCMSO Vigente e Inventário de Riscos do PGR (NR-01)
Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) — Exame Admissional
Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) — Exame Periódico e Prazos
Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) — Exame de Retorno ao Trabalho
Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) — Exame de Mudança de Risco Ocupacional
Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) — Exame Demissional
Cronograma e Frequência de Exames Complementares (Audiometria, Espirometria, Exames Laboratoriais)
Relatório Analítico Anual da NR-07 e Mapeamento de Ocorrências
Protocolo de Armazenamento Seguro e Sigilo dos Prontuários Médicos Ocupacionais
Gestão de Atestados Médicos, Absenteísmo e Acompanhamento de Afastamentos INSS
Prontidão de Primeiros Socorros e Caixa de Emergência no Condomínio

Referências normativas

  • NR-07 — Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (Portaria MTP nº 672/2021)
  • NR-01 — Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (PGR)
  • CLT — Consolidação das Leis do Trabalho (Art. 168 — Exames Médicos)
  • Resolução CFM nº 2.297/2021 — Normas sobre Prontuário Médico e Atuação do Médico do Trabalho
  • Portaria MTP nº 4.219/2022 — Medidas de Prevenção e Saúde no Trabalho

Amostra do checklist (40 itens no material completo)

001
Coerência entre PCMSO e PGR

O PCMSO vigente contempla expressamente todos os riscos ocupacionais (físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e acidentes) identificados no Inventário de Riscos do PGR do condomínio?

Critério: Correspondência de 100% entre os riscos ocupacionais do PGR e o protocolo de exames do PCMSO, conforme item 7.5.1 da NR-07.

Como verificar: Confrontar a tabela de riscos do Inventário do PGR (NR-01) com a Seção de Planejamento de Exames Ocupacionais do PCMSO (NR-07), verificando se cada risco mapeado para cada função possui exames clínicos e complementares definidos.

002
Coerência entre PCMSO e PGR

O PCMSO estabelece exames complementares específicos (como ECG, EEG, glicemia e avaliação psicossocial) para os cargos expostos a riscos de trabalho em altura (NR-35) ou espaço confinado (NR-33)?

Critério: Exigência formal no PCMSO de protocolo preventivo para NR-35 e NR-33, atendendo ao item 7.5.6 da NR-07 e normas regulamentadoras setoriais.

Como verificar: Consultar o PGR para identificar cargos com risco de altura/espaço confinado e conferir se o PCMSO exige exames laboratoriais, eletrocardiograma, eletroencefalograma e avaliação psicossocial para emissão do ASO correspondente.

003
Coerência entre PCMSO e PGR

O PCMSO indica nominalmente o Médico do Trabalho responsável pelo programa, contendo o respectivo número de inscrição no CRM e RQE ativo na especialidade?

Critério: Médico do Trabalho designado com registro ativo no CRM e RQE na especialidade de Medicina do Trabalho, em conformidade com o item 7.4.1 da NR-07 e Resolução CFM nº 2.297/2021.

Como verificar: Acessar a folha de identificação do PCMSO, extrair o número de CRM e RQE do médico responsável e validar a regularidade do registro no portal do Conselho Regional de Medicina (CRM) do estado.

004
Coerência entre PCMSO e PGR

O documento-base do PCMSO do condomínio encontra-se dentro do prazo de reavaliação técnica e alinhado à versão mais recente do PGR?

Critério: PCMSO revisado a cada 12 meses ou em prazo menor caso o PGR passe por atualizações estruturais (NR-07, item 7.4.6).

Como verificar: Verificar a data da última revisão técnica indicada no PCMSO e confirmar se o intervalo decorrido não ultrapassa 12 meses ou se houve revisão recente motivada por alteração do PGR.

005
ASO — Exame Admissional

O ASO Admissional de todos os funcionários contratados diretamente pelo condomínio foi emitido e assinado antes do início efetivo das atividades laborais?

Critério: Data de emissão do ASO rigorosamente anterior ou igual à data de início das atividades contratuais (NR-07, item 7.5.8; CLT, Art. 168).

Como verificar: Confrontar a data de admissão constante na Carteira de Trabalho/eSocial com a data de realização da avaliação médica descrita no ASO Admissional arquivado na pasta do empregado.

006
ASO — Exame Admissional

Os ASOs Admissionais apresentam o detalhamento completo dos riscos ocupacionais mapeados no PGR e a identificação do médico examinador?

Critério: Presença de 100% das informações obrigatórias previstas no item 7.5.19 da NR-07 e na Portaria MTP nº 672/2021.

Como verificar: Inspecionar os ASOs admissionais e checar a presença dos campos obrigatórios: nome completo, CPF, cargo, riscos ocupacionais discriminados do PGR, indicação de apto/inapto, data, carimbo e assinatura do médico.

007
ASO — Exame Admissional

Os exames complementares solicitados pelo PCMSO para o processo admissional foram concluídos e avaliados antes da emissão do ASO Admissional?

Critério: Laudos dos exames complementares emitidos antes ou na mesma data de assinatura do ASO Admissional (NR-07, item 7.5.3).

Como verificar: Checar a lista de exames complementares admissionais exigida no PCMSO para a função e verificar se as datas de emissão dos laudos de exames laboratoriais ou diagnósticos antecedem a data do ASO.

008
ASO — Exame Admissional

Existe comprovante assinado e datado do recebimento da segunda via do ASO Admissional pelo próprio trabalhador?

Critério: Protocolo ou campo de ciente assinado pelo trabalhador na via retida pelo condomínio, conforme item 7.5.19.1 da NR-07.

Como verificar: Verificar se na via do ASO arquivada pelo condomínio consta o campo de 'Ciente/Recebimento da 2ª via' devidamente preenchido com a assinatura legível e data de próprio punho do funcionário.

Calendário de inspeções

Mensal

  • Coerência entre PCMSO Vigente e Inventário de Riscos do PGR (NR-01)
  • Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) — Exame Admissional
  • Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) — Exame Periódico e Prazos
  • Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) — Exame de Retorno ao Trabalho
  • Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) — Exame de Mudança de Risco Ocupacional
  • Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) — Exame Demissional

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
ASO Periódico de funcionário autorizado a realizar trabalho em altura (NR-35) ou espaço confinado (NR-33) vencido.Administradora3 diascritica
Ausência de ASO de Retorno ao Trabalho para funcionário que reassumiu funções após afastamento igual ou superior a 30 dias por doença ou acidente.Administradora24 horascritica
ASO de Retorno ao Trabalho emitido com restrições operacionais sem a formalização do termo de readequação provisória das atribuições do cargo.Síndico48 horasalta
Mudança de função e risco ocupacional efetuada sem a realização e emissão prévia do ASO de Mudança de Risco Ocupacional.Administradora5 diasalta
ASO de Mudança de Risco Ocupacional emitido sem a discriminação de todos os novos agentes nocivos cadastrados no Inventário de Riscos do PGR (NR-01).Empresa contratada7 diasmedia
ASO Demissional homologado fora do prazo legal de até 10 dias contados a partir do término do contrato de trabalho.Administradora24 horascritica
Processo de rescisão contratual mantido mesmo após a emissão de ASO Demissional com resultado 'Inapto'.Administradora24 horascritica
Atraso na transmissão do Evento S-2220 (Monitoramento da Saúde do Trabalhador) referente ao ASO Demissional no sistema eSocial.Administradora24 horasalta
Falta de execução do cronograma de audiometria ocupacional para funcionários expostos a ruído intermitente ou contínuo acima do nível de ação.Empresa contratada15 diasmedia
Exames laboratoriais complementares para riscos biológicos (coprocultura, parasitolóxico e Sorologia) desatualizados para funcionários em contato com esgoto e lixo.Zelador(a)10 diasalta
Incoerência entre as diretrizes de exames do PCMSO vigente e a matriz de identificação de perigos do Inventário de Riscos do PGR.Engenheiro20 diasalta
Ausência do Relatório Analítico Anual da NR-07 consolidando o mapeamento de ocorrências, exames realizados e taxa de absenteísmo médico.Administradora15 diasmedia

Como usar o kit em campo

A gestão documental da NR-07 em condomínios exige o alinhamento rigoroso do Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO) com os riscos mapeados no Inventário de Riscos do PGR (NR-01). A equipe de gestão, composta por síndico, administradora e zelador, deve monitorar sistematicamente a validade dos Atestados de Saúde Ocupacional (ASOs) e a execução dos exames complementares requeridos para portadores, zeladores e encarregados de manutenção. O registro fotográfico das fichas físicas arquivadas na plataforma GrandCondo e o cálculo contínuo do Índice de Conformidade asseguram a prontidão para fiscalizações trabalhistas e o cumprimento dos prazos do eSocial (Evento S-2220).

  1. 1Compatibilização entre PCMSO e Inventário de Riscos do PGRVerifique se o PCMSO elaborado pelo médico do trabalho abrange nominalmente todos os agentes físicos, químicos, biológicos e ergonômicos identificados no PGR do condomínio. Emita uma ordem de serviço atualizada para funções expostas a riscos específicos, como o manuseio de resíduos pelo zelador ou ruído de geradores pela manutenção. Anexe a cópia digitalizada do PCMSO no módulo de documentos da plataforma GrandCondo para acesso restrito dos gestores.
  2. 2Controle de Prazos e Execução do ASO PeriódicoPrograme a renovação dos ASOs periódicos dos funcionários diretos respeitando o intervalo estipulado no PCMSO, garantindo periodicidade estritamente anual para trabalhadores expostos a riscos operacionais. Para trabalhadores autorizados em altura (NR-35) ou espaços confinados (NR-33), confirme se a aptidão funcional e mental foi renovada dentro do prazo legal. Cadastre os alertas de vencimento na plataforma GrandCondo com 60 dias de antecedência para agendamento prévio das consultas.
  3. 3Gestão de Exames Complementares EspecíficosGaranta a realização dos exames laboratoriais, audiometrias e espirometrias indicados no PCMSO conforme a exposição do cargo. Solicite que a clínica de medicina do trabalho entregue os laudos conclusivos antes da emissão final do ASO de aptidão. Registre os comprovantes na plataforma GrandCondo para que a fiscalização e a administradora confirmem o cumprimento integral do protocolo médico.
  4. 4Procedimento para Retorno ao Trabalho e Readequação de FunçãoExija a realização do exame de Retorno ao Trabalho no primeiro dia de reapresentação do empregado afastado por período igual ou superior a 30 dias por motivo de doença ou acidente. Caso o ASO indique aptidão com restrições operacionais, elabore um termo formal de readequação provisória das tarefas do funcionário em conjunto com a administradora. Registre o ASO e o termo assinado na central de documentos da plataforma GrandCondo antes do retorno efetivo às atividades.
  5. 5Aplicação do Exame de Mudança de Risco OcupacionalRealize obrigatoriamente o exame médico de Mudança de Risco Ocupacional antes da data da alteração efetiva de função ou setor do trabalhador. Certifique-se de que o médico do trabalho avaliou os novos riscos associados ao novo cargo registrados no PGR, solicitando os exames complementares adicionais necessários. Armazene o novo ASO na plataforma GrandCondo para validar a alteração contratual.
  6. 6Execução e Prazos do Exame DemissionalAgende e conclua o exame demissional até a data da homologação ou encerramento do contrato, respeitando a janela máxima de 10 dias do desligamento. Se o ASO demissional indicar inaptidão, paralise imediatamente o processo de rescisão, notifique a administradora e encaminhe o trabalhador ao suporte médico adequado. Transmita as informações do ASO Demissional para o eSocial no Evento S-2220 rigorosamente dentro do prazo regulamentar.
  7. 7Consolidação do Relatório Analítico Anual e Sigilo dos ProntuáriosSolicite ao médico do trabalho a emissão do Relatório Analítico Anual do PCMSO, avaliando a evolução da saúde ocupacional do corpo funcional do condomínio. Mantenha os prontuários médicos individuais sob guarda confidencial do serviço médico, arquivando no condomínio apenas a via física e digital do ASO. Para auditoria técnica, calcule o Índice de Conformidade dividindo o número de ASOs e exames 100% conformes pelo total de exames exigidos no período, multiplicando o resultado por 100.

Dicas de campo

  • Mantenha a via física do ASO assinada pelo trabalhador arquivada na pasta do funcionário na zeladoria e a cópia digitalizada sincronizada na plataforma GrandCondo.
  • Fotografe o ASO com nitidez, garantindo que o CRM do médico examinador, o RQE do coordenador do PCMSO e a assinatura do empregado estejam perfeitamente legíveis.
  • Configure a plataforma GrandCondo para notificar o síndico e a administradora 60, 30 e 15 dias antes do vencimento de qualquer ASO periódico.
  • Utilize a fórmula do Índice de Conformidade [ (Itens Conformes / Total de Itens Aplicáveis) x 100 ] no encerramento de cada trimestre para auditar a pasta de SST do condomínio.
  • Para trabalhadores em NR-35 e NR-33, anexe a aptidão psicossocial junto ao ASO dentro do repositório digital da GrandCondo.
  • Exija da empresa prestadora de medicina do trabalho o protocolo de envio do Evento S-2220 para retensão e conferência junto à folha de pagamento.
  • Nunca armazene exames clínicos sigilosos ou laudos de imagem na pasta pública ou administrativa do condomínio, restringindo a guarda ao ASO conclusivo.

Para quem é este kit

Síndicos Profissionais e Orgânicos

Administradoras de Condomínio e Departamentos Pessoais

Zeladores e Supervisores Prediais de Campo

Engenheiros de Segurança e Técnicos do Trabalho

Introdução

A conformidade com a Norma Regulamentadora 07 exige do condomínio um controle rigoroso sobre o PCMSO e a rastreabilidade contínua dos Atestados de Saúde Ocupacional (ASOs). Estruture o arquivo médico da equipe de portaria e zeladoria aplicando critérios técnicos que garantem proteção jurídica e preservação da saúde ocupacional.

Seção 01A Interdependência Normativa: PCMSO (NR-07) e o Inventário de Riscos do PGR (NR-01)

  • Verifique se o documento-base do PCMSO cita expressamente a versão vigente do PGR do condomínio como base de elaboração.
  • Cruze as descrições de cargo do inventário de riscos com o quadro de funções e exames do planejamento médico.
  • Mantenha arquivado o registro formal de entrega do PGR ao médico coordenador do PCMSO a cada atualização anual ou extraordinária.

Seção 02Protocolo de Rastreabilidade e Gestão de Atestados de Saúde Ocupacional (ASOs)

  • Arquive as vias originais ou com assinatura digital certificada (padrão ICP-Brasil) dos ASOs diretamente no dossiê de departamento pessoal do trabalhador.
  • Programe alertas no cronograma de gestão condominial para o vencimento de ASOs periódicos com, no mínimo, trinta dias de antecedência.
  • Exija que o ASO entregue pela clínica contenha a identificação legível dos riscos ocupacionais mapeados especificamente para o cargo analisado.

Seção 03Cronograma de Exames Complementares: Execução e Responsabilidade de Custeio

  • Mapeie antecipadamente a demanda de exames complementares cruzando a matriz do PCMSO com a lista nominal de funcionários ativos no mês.
  • Arquive sistematicamente os atestados de comparecimento dos colaboradores aos laboratórios conveniados de medicina do trabalho.
  • Certifique-se documentalmente de que os exames complementares solicitados foram concluídos antes da emissão definitiva do ASO periódico.

Seção 04Estruturação do Relatório Analítico Anual e Monitoramento Epidemiológico

  • Solicite formalmente à clínica provedora do PCMSO a entrega do Relatório Analítico Anual contendo a assinatura e o carimbo do médico coordenador.
  • Confirme se o documento segmenta as estatísticas de exames alterados e taxas de absenteísmo por setor funcional (portaria, limpeza, manutenção).
  • Elabore uma ata documentando o recebimento do relatório analítico e as deliberações preventivas tomadas pelo conselho e pela administração.

Seção 05Sigilo do Prontuário Médico, Adequação à LGPD e Fluxo de Gestão

  • Implemente um procedimento seguro onde atestados originais sigam de imediato para validação no departamento pessoal, sem cópias intermediárias.
  • Restrinja fisicamente e digitalmente o acesso aos dossiês funcionais operativos apenas aos supervisores diretos autorizados e com termo de confidencialidade assinado.
  • Conduza auditorias anuais nas pastas de funcionários, certificando-se de que nenhum relatório com CID ou laudo clínico específico permaneça retido.

Seção 06Caixa de Primeiros Socorros na Portaria e Acompanhamento de Absenteísmo

  • Inspecione rigorosamente o estojo de primeiros socorros a cada mês, promovendo o descarte sumário e a substituição de materiais vencidos.
  • Qualifique o corpo de funcionários da portaria e da zeladoria com instruções rápidas sobre os protocolos precisos de acionamento do SAMU e dos bombeiros.
  • Acompanhe a volumetria de atestados médicos de curta permanência, utilizando esses dados para fundamentar análises e correções ergonômicas estruturais.

Perguntas frequentes

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Conclusão

O controle cirúrgico da saúde ocupacional blinda o condomínio contra pesados passivos trabalhistas, multas previdenciárias e assegura a integridade das equipes que mantêm a operação ativa. O arquivamento perene e organizado dos ASOs, o alinhamento inquestionável do programa médico com as diretrizes do PGR e a vigilância sobre o sigilo de dados sensíveis formam o tripé da excelência na manutenção preventiva. Para sistematizar a conferência de todo o acervo compulsório, padronizar prazos e mitigar infrações fiscais em seu condomínio, baixe agora o "Kit Profissional de Inspeção — Documentação da NR-07 e PCMSO". Eleve as auditorias internas para o nível técnico avançado e mantenha toda a documentação das suas equipes plenamente chancelada pela norma legal.

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