GrandCondo — Gestão de Condomínios
Checklist
KIT-2-399
treinamento e capacitação exigidos pela NR-05 — CIPA e Designado de Segurança em condomínio: conteúdo programático, carga horária, periodicidade, reciclagem, lista de presença, certificado e comprovação na fiscalização — CIPA ou designado de segurança em condomínios: dimensionamento pelo quadro de empregados, nomeação formal, treinamento antes da posse, reuniões e atas, mapa de riscos e política de prevenção ao assédio

Checklist de Treinamento e Capacitação da NR-05

Este kit estabelece o roteiro técnico de auditoria e controle para cumprimento integral da NR-05 em condomínios residenciais e comerciais, cobrindo o dimensionamento do quadro de empregados, a eleição da CIPA ou a nomeação formal do Designado de Segurança

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Resumo executivo

Garanta conformidade jurídica e operacional na gestão de segurança do trabalho condominial com foco no dimensionamento e treinamentos da NR-05. Estruture o prontuário para fiscalizações do MTE alinhando a atuação do zelador, equipe e administradora com suporte da plataforma GrandCondo.

Neste checklist

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–48

Itens 32 a 48, observações e bloco de assinaturas.

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O mesmo conteúdo sai em folha A4 pronta para imprimir (PDF), em documento editável (Word) e — quando o material tem controle recorrente — em planilha com colunas de lançamento (Excel).

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Checklist de Treinamento e Capacitação da NR-05 — prévia do arquivo em PDF (GrandCondo).

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O que vem neste kit

  • Matriz de dimensionamento de CIPA vs. Designado de Segurança para o quadro de empregados
  • Modelo de termo de nomeação formal e designação do responsável pela NR-05
  • Checklist de auditoria de conteúdo programático e carga horária dos cursos de capacitação
  • Roteiro de implementação da política interna de prevenção ao assédio (Lei 14.457/2022)
  • Template padronizado de ata de reunião ordinária/extraordinária e livro de registros
  • Guia prático para elaboração e exposição do Mapa de Riscos e Perigos na guarita e DML
  • Checklist de inspeção periódica de segurança para guarita, DML, subsolos e casa de máquinas
  • Roteiro de montagem do prontuário documental para fiscalização do Auditor-Fiscal do Trabalho
  • Matriz de integração das ações da NR-05 com o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (PGR)

Por que este kit resolve

Blindagem jurídica contra autos de infração e multas do Ministério do Trabalho e Emprego

Clareza no dimensionamento entre comissão eleita (CIPA) ou nomeação de Designado de Segurança

Padronização dos comprovantes de treinamento, listas de presença e certificados válidos

Implementação prática das exigências da Lei 14.457/2022 contra assédio e violência no trabalho

Integração das rotinas de inspeção do Designado/CIPA com as tarefas operacionais do zelador

Centralização de atas, convocações e cronogramas no ecossistema de gestão GrandCondo

Áreas e sistemas inspecionados

Dimensionamento da CIPA e Quadro Efetivo de Empregados Proprios
Ato de Nomeação Formal do Designado de Segurança ou Processo Eleitoral
Prontuário de Capacitação e Certificados dos Integrantes/Designado
Carga Horária e Conteúdo Programático Obrigatório da NR-05
Mecanismo de Elaboração e Exposição do Mapa de Riscos / Perigos
Política Interna e Protocolo de Prevenção ao Assédio e Violência
Canais de Denúncia de Ocorrências e Garantia de Anonymato via GrandCondo
Cronograma e Registro de Reuniões Ordinárias e Extraordinárias
Livro de Atas e Acompanhamento do Plano de Ação Preventivo
Integração do Designado/CIPA com o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (PGR)
Inspeções Periódicas dos Ambientes de Trabalho (Guarita, DML, Subsolos, CIPA)
Documentação Comprobatória para Fiscalização do Auditores-Fiscais do Trabalho

Referências normativas

  • • NR-05 — Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e Assédio (MTP)
  • • NR-01 — Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (PGR)
  • • Lei Federal nº 14.457/2022 — Programa Emprega + Mulheres e Combate ao Assédio
  • • Portaria MTP nº 4.219/2022 — Inclusão do combate ao assédio nas atribuições da CIPA
  • • Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) — Artigos 162 a 165
  • • ABNT NBR 14276:2020 — Gestão de emergência e brigadas (interface de SMS)

Amostra do checklist (48 itens no material completo)

001
Dimensionamento do Quadro de Empregados Próprios
risco alta

O dimensionamento da necessidade de CIPA ou Designado de Segurança foi realizado com base na contagem exata de trabalhadores próprios sob CLT e no enquadramento do CNAE 8111-8/00?

Critério: Contagem exata de trabalhadores CLT ativos: até 19 empregados no Grau de Risco 2 exige a nomeação de 1 Designado de Segurança; a partir de 20 empregados, exige-se a constituição formal da CIPA por processo eleitoral (Tabela I da NR-05).

Como verificar: Confrontar o relatório do eSocial (evento S-1200 / folha de pagamento) com o Cartão CNPJ do condomínio para conferir a atividade econômica principal (CNAE 8111-8/00 - Serviços combinados para apoio a edifícios, Grau de Risco 2) e o número exato de colaboradores contratados.

002
Gestão de Contingente Operacional do Condomínio
risco media

A administração do condomínio possui rotina de monitoramento mensal para reavaliar a exigência de CIPA caso a equipe direta atinja ou supere 20 empregados?

Critério: Monitoramento com periodicidade mensal do headcount próprio; obrigatoriedade de deflagração do processo eleitoral para CIPA em até 30 dias após a consolidação de 20 ou mais empregados diretos.

Como verificar: Verificar no painel de pessoal da plataforma GrandCondo o relatório mensal de empregados ativos e confirmar se há alerta administrativo cadastrado para reavaliação de dimensionamento da NR-05 ao atingir 20 colaboradores.

003
Ato de Nomeação Formal do Designado de Segurança
risco alta

Para condomínios com até 19 empregados diretos, existe Portaria ou Termo Formal de Nomeação do Designado de Segurança assinado pelo Síndico e pelo empregado eleito?

Critério: Documento escrito, assinado pelo representante legal do condomínio (Síndico) e pelo colaborador nomeado, registrado em até 10 dias após o término da gestão anterior ou admissão da obrigatoriedade.

Como verificar: Solicitar no repositório digital de documentos do GrandCondo a Portaria de Nomeação emitida no mandato vigente do síndico, contendo as assinaturas de ambas as partes e a vigência anual explícita.

004
Elegibilidade e Vínculo do Designado de Segurança
risco alta

O empregado nomeado como Designado de Segurança possui vínculo empregatício direto sob CLT com o condomínio e atua presencialmente na edificação?

Critério: Vínculo de emprego ativo (contrato CLT) sob o CNPJ do condomínio contratante; vedada expressamente a nomeação de terceirizados sem vínculo direto para o papel de Designado de Segurança.

Como verificar: Checar o registro do empregado designado no eSocial e confirmar a compatibilidade do cargo (ex.: zelador, gerente predial, encarregado de manutenção) com a presença diária nas dependências do condomínio.

005
Convocação e Notificação Sindical da Eleição de CIPA
risco alta

Nos condomínios com CIPA obrigatória (20+ CLT), o edital de convocação de eleições foi publicado e notificado formalmente ao sindicato da categoria com antecedência mínima de 60 dias?

Critério: Publicação e envio do comunicado formal com antecedência mínima de 60 (sessenta) dias em relação ao término do mandato da CIPA antecedente (item 5.5.1 da NR-05).

Como verificar: Examinar o Edital de Convocação com protocolo físico ou digital de recebimento enviado ao Sindicato dos Empregados de Edifícios da região e o comprovante de afixação nos quadros de avisos do condomínio.

006
Comissão Eleitoral da CIPA Condominial
risco media

Foi constituída formalmente a Comissão Eleitoral (CE) responsável por organizar, divulgar e conduzir a votação com no mínimo 55 dias de antecedência ao fim do mandato vigente?

Critério: Comissão formada e documentada em ata no prazo mínimo de 55 (cinquenta e cinco) dias antes do término do mandato em curso, composta por membros da CIPA atual ou empregados indicados (item 5.5.3 da NR-05).

Como verificar: Consultar a Ata de Constituição da Comissão Eleitoral no arquivo do condomínio e checar se os membros designados integram a CIPA atual ou o quadro funcional ordinário.

007
Ata de Eleição, Apuração e Estabilidade Provisória
risco critica

A ata da eleição documenta a participação mínima de 50% mais um dos trabalhadores, a ordem de votação de titulares/suplentes e a garantia de emprego do Art. 165 da CLT?

Critério: Participação efetiva de mais de 50% dos empregados no primeiro dia de votação (item 5.5.12 da NR-05); cumprimento do mandato de 1 ano mais 1 ano de estabilidade provisória após o mandato (Art. 165 da CLT).

Como verificar: Analisar a Ata de Eleição e Apuração, a Lista de Presença de votantes e o cálculo percentual de adesão da equipe direta. Checar se foram indicados expressamente titulares e suplentes dos empregados.

008
Prontuário Documental e Arquivo de Segurança Ocupacional
risco alta

As atas de eleição ou portarias de nomeação do designado encontram-se organizadas e disponíveis na plataforma GrandCondo para apresentação imediata ao Auditor-Fiscal do Trabalho?

Critério: Disponibilização imediata dos arquivos em formato digital ou físico no condomínio; obrigatoriedade de guarda documental de todos os atos pelo prazo mínimo de 5 (cinco) anos (NR-01 / NR-05).

Como verificar: Acessar a central de documentos do condomínio dentro do sistema GrandCondo e certificar-se da existência das pastas com edital, ata de posse, portaria de nomeação e comprovantes de treinamento organizados por ano de exercício.

Calendário de inspeções

Mensal

  • • Dimensionamento da CIPA e Quadro Efetivo de Empregados Proprios
  • • Ato de Nomeação Formal do Designado de Segurança ou Processo Eleitoral
  • • Prontuário de Capacitação e Certificados dos Integrantes/Designado
  • • Carga Horária e Conteúdo Programático Obrigatório da NR-05
  • • Mecanismo de Elaboração e Exposição do Mapa de Riscos / Perigos
  • • Política Interna e Protocolo de Prevenção ao Assédio e Violência

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Dimensionamento incorreto do quadro de empregados próprios sob CLT no CNAE 8111-8/00 para enquadramento da NR-05.Administradora7 diasalta
Inexistência da Portaria de Nomeação Formal do Designado de Segurança para condomínio com até 19 empregados diretos.Síndico5 diascritica
Designado de Segurança nomeado sem vínculo empregatício direto sob CLT ou sem atuação presencial na edificação.Síndico10 diasalta
Ausência de notificação formal ao sindicato laboral sobre o edital de convocação de eleições para CIPA obrigatória.Administradora5 diasalta
Ata de eleição e apuração sem comprovação do quórum de votação ou sem garantia da estabilidade provisória do Art. 165 da CLT.Administradora15 diascritica
Prontuário documental de segurança ocupacional desorganizado e indisponível para fiscalização do Auditor-Fiscal do Trabalho.Zelador(a)3 diasmedia
Treinamento do Designado de Segurança realizado com carga horária inferior a 8 horas para Grau de Risco 1.Empresa contratada15 diascritica
Capacitação da NR-05 ministrada após a data de posse dos cipistas ou início do exercício do Designado.Administradora10 diasalta
Ausência dos tópicos de prevenção e combate ao assédio sexual e violência na grade do curso de NR-05 (Lei nº 14.457/2022).Empresa contratada2 semanascritica
Certificados de treinamento sem dados da entidade treinadora ou sem assinatura com qualificação do responsável técnico.Engenheiro7 diasmedia
Treinamento EAD ou semipresencial sem Projeto Pedagógico e sem registro individual de acesso conforme Anexo II da NR-01.Empresa contratada10 diasalta
Inexistência de comprovação documental da proficiência do instrutor responsável pela capacitação da NR-05.Administradora5 diasbaixa

Como usar o kit em campo

O adequado dimensionamento e a gestão documental da CIPA ou do Designado de Segurança conforme a NR-05 garantem a conformidade legal e a proteção à saúde ocupacional dos empregados próprios do condomínio. A plataforma GrandCondo centraliza o arquivamento de prontuários, termos de nomeação, atas de reuniões e denúncias anônimas, assegurando acesso imediato para fiscalizações do Ministério do Trabalho e Emprego. A aplicação rigorosa deste checklist permite auditar a capacitação preventiva, o cumprimento do Grau de Risco 1 e a mitigação de riscos operacionais e de assédio no ambiente predial.

  1. 1Dimensionamento e Enquadramento LegalVerifique o quadro efetivo de empregados diretos contratados via CLT sob o CNAE 8111-8/00 para definir a exigência de CIPA (20 ou mais funcionários) ou nomeação formal de Designado de Segurança (até 19 funcionários). Registre a contagem atualizada da equipe de portaria e limpeza, formalizando o ato de nomeação na plataforma GrandCondo. Anexe a ficha de registro CLT do empregado para comprovar o vínculo direto com o condomínio.
  2. 2Convocação e Tramitação do Processo EleitoralPara condomínios com 20 ou mais trabalhadores próprios, emita o edital de convocação de eleições e notifique formalmente o sindicato da categoria com no mínimo 60 dias de antecedência. Documente o edital, a ata de apuração com participação mínima de 50% mais um dos empregados e o termo de posse no sistema GrandCondo. Assegure o registro das garantias de estabilidade provisória previstas no Artigo 165 da CLT para os membros eleitos.
  3. 3Execução da Capacitação Obrigatória PréviaGanta que o treinamento da NR-05 possua carga horária mínima de 8 horas para Grau de Risco 1 e ocorra integralmente antes da data de posse ou início do exercício do Designado. O prontuário individual do curso deve ser registrado no repositório digital do GrandCondo contendo o projeto pedagógico, indicação de proficiência do instrutor e certificado assinado. Caso realizado no formato EAD ou híbrido, valide o cumprimento dos requisitos tecnológicos do Anexo II da NR-01.
  4. 4Inclusão de Conteúdo Específico AntiassédioIncorpore obrigatoriamente no programa de treinamento os tópicos de prevenção e combate ao assédio sexual e demais formas de violência no trabalho, em conformidade com a Lei nº 14.457/2022. Disponibilize a política interna de conduta aprovada pelo síndico no módulo de comunicação do GrandCondo para acesso de todos os colaboradores. Mantenha os registros de ciência dos funcionários arquivados para comprovação em inspeções.
  5. 5Estruturação de Canais de Denúncia AnônimaConfigure na plataforma GrandCondo um canal corporativo e seguro para o recebimento de denúncias de assédio ou desvios de segurança, garantindo o total anonimato do denunciante e a ausência de retaliações. Estabeleça o fluxo de apuração com a administradora e o síndico para registro auditável de todas as tratativas. Mantenha os relatórios estatísticos atualizados para acompanhamento da efetividade da medida.
  6. 6Elaboração do Mapa de Riscos e Integração com PGRMapeie em conjunto com o zelador e o Designado os perigos físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes nas áreas operacionais como guarita, DML e subsolos. Integre as ações levantadas ao Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (PGR) do condomínio. Fixe a representação gráfica do mapa de riscos nos postos de trabalho e registre foto com geolocalização no aplicativo GrandCondo.
  7. 7Inspeção Periódica e Cálculo do Índice de ConformidadeRealize inspeções mensais nas dependências prediais registrando fotos e evidências técnicas no aplicativo GrandCondo com carimbo de data e hora. Calcule o Índice de Conformidade dividindo o número de itens atendidos pelo total de itens aplicáveis e multiplicando o resultado por 100. Utilize o indicador obtido para alimentar o plano de ação preventivo do condomínio e apresentar à auditoria.

Dicas de campo

  • • Anexe fotos detalhadas com marcação de data e hora das instalações (DML, guarita, casa de máquinas) no prontuário digital do GrandCondo durante as inspeções mensais de segurança.
  • • Mantenha os certificados de proficiência dos instrutores da NR-05 arquivados junto aos certificados dos alunos para comprovação imediata perante os Auditores-Fiscais do Trabalho.
  • • Para treinamentos realizados no formato EAD ou híbrido, exija da empresa ministrante o relatório de log de acesso individualizado que comprove o cumprimento do Anexo II da NR-01.
  • • O cálculo do Índice de Conformidade do condomínio deve ser atualizado após cada inspeção mensal, considerando: (Itens Conformes / Total de Itens Aplicáveis) x 100.
  • • Utilize a plataforma GrandCondo para automatizar os alertas de vencimento do mandato ou nomeação da CIPA/Designado com 90 dias de antecedência.
  • • Disponibilize a cartilha da política antiassédio (Lei 14.457/2022) visível na interface de comunicados do aplicativo GrandCondo para os porteiros e zeladores.
  • • Registre todas as atas de reuniões ordinárias e extraordinárias da CIPA diretamente na plataforma, coletando as assinaturas digitais ou digitalizando os documentos físicos assinados.

Para quem é este kit

Síndicos Profissionais e Orgânicos buscando conformidade com as normas do MTE

Administradoras de Condomínios que gerenciam o prontuário trabalhista dos edifícios

Zeladores e Gerentes Prediais atuando como Designados de Segurança em campo

Engenheiros e Técnicos de Segurança do Trabalho em auditoria e consultoria condominial

Introdução

A adequação à NR-05 exige critérios rigorosos para o dimensionamento, treinamento e atuação da CIPA ou do Designado de Segurança nos condomínios. Este guia técnico detalha os parâmetros normativos para capacitação, elaboração de mapas de risco e implementação de políticas contra o assédio, garantindo conformidade perante a fiscalização do Ministério do Trabalho e Emprego.

Seção 011. Dimensionamento e Formalização (CIPA ou Designado)

  • Consulte o CNAE do condomínio e cruze com o Quadro I da NR-05.
  • Contabilize apenas funcionários com vínculo empregatício direto (CLT).
  • Emita o edital de convocação ou o termo de nomeação do Designado de Segurança.

Seção 022. Carga Horária e Conteúdo Programático do Treinamento

  • Valide a carga horária em conformidade com o grau de risco (mínimo de 8 horas para grau 2).
  • Audite a matriz curricular exigindo o módulo de prevenção ao assédio.
  • Agende o treinamento obrigatoriamente antes da data formal de posse do Designado.

Seção 033. Gestão do Prontuário Documental e Reciclagem Anual

  • Arquive os certificados em formato físico e digital no prontuário do condomínio.
  • Anexe a lista de presença com as assinaturas diárias do treinamento.
  • Programe alertas no sistema administrativo para o vencimento anual da reciclagem.

Seção 044. Mapeamento de Riscos e Integração com o PGR

  • Atualize o Mapa de Riscos anualmente ou sempre que houver mudança estrutural.
  • Cruze as informações levantadas pelo Designado com o inventário de riscos do PGR.
  • Fixe a versão impressa do mapa em áreas de circulação exclusivas da equipe operacional.

Seção 055. Prevenção ao Assédio e Violência (Lei 14.457/2022)

  • Elabore e publique um regimento interno focado em políticas antiassédio.
  • Integre o tema das violências no trabalho aos Diálogos Diários de Segurança (DDS).
  • Institua um canal de denúncias auditável e com garantia de confidencialidade.

Seção 066. Reuniões, Atas e Inspeções Ocupacionais de Campo

  • Elabore o calendário anual de reuniões ordinárias após a posse dos membros.
  • Registre inspeções de campo e orientações repassadas pelo zelador ou Designado.
  • Utilize o sistema de chamados para documentar solicitações de correção de anomalias.

Seção 077. Otimização Operacional e Ergonomia na Portaria 24h

  • Monitore a ergonomia do posto de trabalho na guarita da portaria 24h.
  • Padronize e digitalize o recebimento de caixas eliminando controles em papel.
  • Utilize a emissão rápida de comprovantes para diminuir a sobrecarga física e mental da equipe.

Perguntas frequentes

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Conclusão

A correta gestão das obrigações da NR-05 protege o condomínio contra passivos trabalhistas, autuações do MTE e multas, além de promover um ambiente de trabalho seguro e saudável para a equipe de portaria, zeladoria e administração. Para operacionalizar e auditar todas as etapas descritas neste artigo técnico, baixe agora o 'Kit Profissional de Inspeção — Capacitação e Gestão da NR-05 (CIPA e Designado)'. Este material exclusivo fornece o checklist completo de 48 itens com periodicidade mensal, auxiliando o síndico e o zelador a verificar desde os atestados e listas de presença até a efetividade da política de prevenção ao assédio no condomínio.

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