Modelo de Previsão de Receitas do Condomínio

O que vem neste kit

• Modelo Parametrizado de Previsão de Receitas (Ordinárias e Extraordinárias)
• Checklist Auditável de 40 Itens de Verificação Arrecadatória e Normativa
• Matriz de Projeção do Fundo de Reserva e Rendimentos Financeiros
• Planilha de Cálculo de Cotas por Fração Ideal e Unidade Fictícia
• Módulo de Auditoria para Contratos de Concessão (Antenas, Mídia e Vagas)
• Roteiro Operacional de Conciliação Bancária e Recuperação de Crédito
• Guia de Integração Financeira com o Módulo Operacional GrandCondo
• Relatório Modelo para Prestação de Contas em Assembleia Geral
• Tabela de Frequência Preventiva (Diário, Mensal, Trimestral, Semestral e Anual)

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Amostra do checklist (40 itens no material completo)

Calendário de inspeções

Plano de ação para não conformidades

Como usar o kit em campo

A elaboração precisa do modelo de previsão de receitas condominiais no módulo financeiro do GrandCondo é fundamental para assegurar o equilíbrio orçamentário e a saúde financeira do condomínio residencial ou comercial. Com base nas disposições do Código Civil, na convenção condominial e nas normas técnicas como a ABNT NBR 5674, a metodologia estrutura a arrecadação de cotas ordinárias, extraordinárias, fundo de reserva e demais receitas operacionais. A gestão integrada permite o controle rigoroso da inadimplência, a destinação correta dos rendimentos e a auditabilidade de todas as transações pela equipe de gestão, composta por síndico, administradora e zeladoria.

1. 1Parametrização das Frações Ideais e Cadastro de UnidadesConferir na convenção e nas matrículas de cartório a soma exata das frações ideais de todas as unidades e vagas autônomas, garantindo que o somatório no GrandCondo resulte exatamente em 1,0000 (ou 100%). Registrar fotos das matrículas e planilhas de rateio no sistema para comprovação em auditorias. Caso ocorram alterações por junção ou desmembramento, os dados devem ser atualizados imediatamente na base do sistema.
2. 2Fixação da Cota Ordinária e Reajustes ContratuaisMapear todos os contratos vigentes com a equipe de portaria humana, zeladoria, manutenção e concessionárias, aplicando as projeções de reajustes contratuais e dissídios no módulo orçamentário. O cálculo no GrandCondo deve refletir o modelo de rateio aprovado em assembleia, respeitando as especificidades de condomínios mistos. Anexar as planilhas de memória de cálculo diretamente no painel do gestor.
3. 3Projeção e Segregação do Fundo de ReservaParametrizar o percentual do Fundo de Reserva conforme a convenção condominial e vincular os recebimentos a uma conta bancária de investimento segregada da conta operacional. No GrandCondo, programar o plano de contas para que o fundo financie o Plano de Manutenção Predial alinhado à ABNT NBR 5674. Caso o fundo seja utilizado para emergências, lançar o plano de recomposição aprovado em assembleia.
4. 4Lançamento de Cotas Extraordinárias e Verificação de QuórumRegistrar as cotas extraordinárias para obras de benfeitorias anexando a ata de assembleia no GrandCondo, comprovando os quóruns legais dos artigos 1.341 e 1.342 do Código Civil. Vincular a arrecadação aos centros de custos específicos das obras no sistema financeiro. Registrar fotografias das etapas da obra no módulo de manutenção para prestação de contas aos condôminos.
5. 5Mapeamento de Receitas Locativas e ConcessõesCadastrar os contratos de locação de espaços comuns, como salões de festas, churrasqueiras, áreas publicitárias e antenas no GrandCondo. Programar a emissão de cobranças automáticas integradas à agenda utilizada pelo zelador e pela portaria para controle de acesso. As receitas devem ser alocadas nas contas contábeis correspondentes para abatimento da taxa ordinária ou crédito no fundo de reserva.
6. 6Previsão de Rendimentos Financeiros e Receitas DiversasProjetar os rendimentos das aplicações financeiras de curto e longo prazo e incorporá-los ao fluxo de caixa projetado do sistema. Incluir estimativas de receitas operacionais diversas, como venda de materiais recicláveis e taxa de emissão de segunda via de crachás ou tags para a equipe de portaria. Garantir que todas as entradas possuam comprovação documental arquivada na plataforma.
7. 7Gestão de Acordos, Multas e Juros de MoraParametrizar as réguas de cobrança no GrandCondo com multa de 2% e juros moratórios configurados conforme o Código Civil e a convenção. Nos acordos judiciais e extrajudiciais celebrados, o sistema deve fracionar os valores recebidos para destinar a parcela exata do Fundo de Reserva à sua conta específica. O síndico e a administradora devem acompanhar os relatórios de adimplência mensalmente.
8. 8Conciliação Bancária e Auditoria de ConformidadeExecutar a conciliação bancária diária no GrandCondo, confrontando extratos bancários com os boletos liquidados e pagamentos efetuados. O cálculo do Índice de Conformidade Financeira deve ser feito dividindo o número de itens orçamentários e contábeis conformes pelo total de itens auditados no checklist, multiplicando o resultado por 100. O indicador final deve ser registrado no parecer mensal encaminhado ao conselho fiscal.

Para quem é este kit