Cotação de Serviços Condomínio: Gestão Eficiente — GrandCondo

A contratação de prestadores de serviço exige clareza e critérios objetivos. No GrandCondo, o síndico envia os termos de referência para múltiplos fornecedores de forma padronizada.

• Especificação clara: Defina escopo, prazos e garantias antes de solicitar as propostas.
• Recebimento estruturado: Os fornecedores preenchem os valores no mesmo formato, facilitando a análise comparativa.
• Histórico auditável: Todas as cotações ficam registradas na nuvem, garantindo transparência total para a prestação de contas com o conselho e os moradores.

Evite riscos trabalhistas e acidentes operacionais validando a documentação dos prestadores antes da execução da obra ou manutenção.

O sistema exige o envio prévio de ASO, NR-35, NR-10 e certidões negativas das empresas contratadas. A portaria 24h presencial só libera a entrada de funcionários terceirizados cujos documentos estiverem regularizados no sistema, protegendo o condomínio contra sanções legais.

O trabalho em equipe ganha agilidade com o modelo de portaria 24h presencial + zelador(a) + sistema GrandCondo.

Assim que o orçamento é aprovado, a ordem de serviço é gerada automaticamente. A portaria presencial identifica os técnicos cadastrados, enquanto o zelador acompanha a execução no pátio com o aplicativo mobile, registrando fotos da evolução do trabalho até o encerramento.

A morosidade na aprovação de orçamentos pode atrasar manutenções urgentes no condomínio.

Com o GrandCondo, os conselheiros recebem uma notificação para analisar o mapa comparativo de cotações diretamente no sistema. Eles deixam comentários, solicitam ajustes ou aprovam a melhor proposta em poucos cliques, acelerando as tomadas de decisão.