Gestão de fornecedores condomínio eficiente — GrandCondo

A contratação de empresas de manutenção, limpeza, jardinagem e reformas sem acompanhamento rigoroso expõe o condomínio a riscos jurídicos e prejuízos financeiros. A ausência de verificação diária de documentos como ASO, CND e comprovantes do FGTS pode acarretar responsabilidade subsidiária em processos trabalhistas.

Além do risco jurídico, a falta de histórico das ordens de serviço dificulta a cobrança de garantias. Sem um registro claro do que foi executado, o síndico acaba pagando duas vezes pelo mesmo conserto em equipamentos como bombas de recalque ou portões automatizados.

O GrandCondo organiza todo o ciclo de vida dos prestadores de serviço. Cada empresa cadastrada possui uma ficha digital onde são anexados contratos, apólices de seguro e certidões com data de validade.

• Notificações automáticas: O sistema avisa o síndico e a administradora 30 dias antes do vencimento de certidões ou do contrato de prestação.
• Bloqueio preventivo: Se a documentação obrigatória estiver vencida, o sistema alerta a portaria presencial sobre a pendência do prestador.
• Histórico financeiro e técnico: Acesse avaliações de desempenho, notas fiscais e comprovantes vinculados a cada fornecedor.

A gestão operacional do condomínio ganha agilidade com o fluxo digital de Ordens de Serviço (OS). O síndico ou administradora abre a solicitação no computador, o zelador recebe a tarefa no celular e acompanha a execução no local.

O zelador tira fotos do serviço prestado, coleta a assinatura do técnico na tela do smartphone e finaliza a OS. A portaria presencial visualiza em tempo real quais prestadores têm autorização para entrar no edifício, garantindo que nenhum terceiro circule pelas áreas comuns sem uma ordem de trabalho ativa e aprovada.

Elimine o envio infinito de e-mails para cotar serviços do condomínio. O GrandCondo permite anexar orçamentos concorrentes para análise do síndico e conselho fiscal em uma interface clara.

Após o término de cada manutenção, o zelador e o síndico registram uma nota de 1 a 5 para a pontualidade, qualidade e limpeza deixada pela equipe. Essa pontuação cria um ranking interno de fornecedores homologados, facilitando contratações futuras com base em dados reais de atendimento anterior.