Checklist
KIT-2-236
controle de EPIs por funcionário: ficha individual de entrega, CA válido, validade e substituição, treinamento de uso, fiscalização diária, registro de recusa e reposição de estoque

Checklist para Controle de EPIs por Funcionário

Este kit estabelece o protocolo técnico para fiscalização, entrega, substituição e gestão dos Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) destinados aos funcionários próprios e terceirizados do condomínio

9 min de leitura ~18 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Padronize a fiscalização, entrega e substituição de EPIs para equipes próprias e terceirizadas conforme a NR-06. Elimine passivos trabalhistas com fichas individuais auditáveis e controle rigoroso de validade dos CAs.

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–48

Itens 32 a 48, observações e bloco de assinaturas.

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Pontos de verificação cobrindo as 8 áreas operacionais mais críticas do condomínio

Conformidade técnica com os requisitos da NR-06, NR-01 e exigências do eSocial

Tolerância para CAs vencidos através da matriz de controle contínuo

Tempo diário estimado para o zelador realizar e registrar a fiscalização no app

O que vem neste kit

  • Modelo de Ficha Individual de Entrega de EPI alinhado à NR-06 com Termo de Compromisso
  • Checklist técnico interativo com 48 pontos de verificação divididos em 8 áreas operacionais
  • Matriz de Controle e Rastreamento de CA (Certificado de Aprovação) por cargo e função
  • Protocolo Operacional Padrão (POP) para Registro de Recusa de Uso e Advertência Disciplinar
  • Roteiro de Fiscalização Diária e Periódica para Zeladores e Encarregados de Manutenção
  • Plano de Treinamento Prático para Uso Correcto, Higienização e Guarda dos Equipamentos
  • Planilha de Gestão de Validade, Durabilidade Média e Ponto de Reposição de Estoque
  • Guia de EPIs Específicos para Trabalho em Altura (NR-35), Elétrica (NR-10) e DML
  • Modelo de Relatório Mensal de Auditoria de SST para Apresentação ao Conselho Predial

Por que este kit resolve

Segurança Jurídica Blindada

Redução drástica do risco de autuações fiscais e ações trabalhistas através do rastreamento formal da entrega e substituição de EPIs.

Conformidade com NR-06 e eSocial

Alinhamento total às exigências das Normas Regulamentadoras do Ministério do Trabalho, simplificando a prestação de informações de SST.

Controle Rígido do CA

Monitoramento sistemático dos Certificados de Aprovação para impedir a distribuição de equipamentos com CAs vencidos ou sem certificação.

Integração Operacional GrandCondo

O zelador executa as auditorias de campo e registra ocorrências no sistema, mantendo a administradora e o síndico informados em tempo real.

Gestão Eficiente do Estoque

Definição do ponto de pedido para reposição contínua de luvas, calçados e protetores, evitando a interrupção das atividades operacionais.

Mitigação de Acidentes de Trabalho

Proteção efetiva das equipes de portaria, limpeza, jardinagem e manutenção através de inspeções diárias de estado e conservação.

Áreas e sistemas inspecionados

Portaria e Recepção (EPIs de proteção solar e visibilidade)
Almoxarifado e Depósito de Material de Limpeza (DML)
Central de Compactação e Triagem de Resíduos Sólidos
Casa de Máquinas de Elevadores e Subestação Elétrica
Sala de Bombas e Reservatórios de Água
Oficina de Manutenção Predial e Ferramentaria
Áreas Externas, Fachadas e Telhados (Trabalho em Altura)
Jardins e Áreas de Paisagismo (Uso de Maquinário)

Referências normativas

  • NR-06 (MTP) — Equipamentos de Proteção Individual
  • NR-01 (MTP) — Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (PGR)
  • NR-10 (MTP) — Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade
  • NR-35 (MTP) — Trabalho em Altura
  • CLT — Artigos 166 e 167 (Obrigatoriedade e Fornecimento de EPIs)
  • ABNT NBR ISO 45001:2018 — Sistemas de Gestão de Saúde e Segurança Ocupacional

Amostra do checklist (48 itens no material completo)

001
Portaria e Recepção - Pátio e Acesso Externo
risco alta

A ficha individual de EPI do porteiro/orientador de pátio registra a entrega de protetor solar com número de registro ANVISA/CA e assinatura do funcionário?

Critério: Ficha individual com preenchimento completo (data, marca, lote/registro ANVISA e assinatura) conforme o item 6.5.1 da NR-06.

Como verificar: Acessar a Ficha de EPI física ou o registro digital no aplicativo GrandCondo, verificar a linha correspondente ao protetor solar, checar o número do lote/registro e validar a assinatura do colaborador.

002
Portaria e Recepção - Acesso de Veículos
risco critica

O colete refletivo de alta visibilidade utilizado pelo porteiro na triagem de veículos possui CA válido e atende à classe de sinalização exigida?

Critério: Colete de sinalização com CA ativo (MTE) e faixas retrorrefletivas sem desgaste mecânico ou perda de luminescência, atendendo à NBR 15292 e NR-06.

Como verificar: Examinar a etiqueta interna do colete para identificar o número do CA e a norma técnica aplicável. Consultar a validade do CA na base de dados do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE).

003
Portaria e Recepção - Guarita / Pátio
risco media

Os óculos de proteção com filtro UV fornecidos para os porteiros em postos descobertos possuem CA válido e estão livres de riscos e trincas?

Critério: Óculos de segurança com filtro UV conforme ANSI/ISEA Z87.1, CA válido e lentes sem arranhões que afetem a transparência óptica.

Como verificar: Inspecionar as lentes e hastes do óculos contra uma fonte de luz para verificar a ausência de fissuras ou abrasão excessiva e checar o número do CA gravado na haste.

004
Portaria e Recepção - Pátio e Acesso Pedestres
risco media

O boné ou chapéu tipo legionário com proteção de nuca fornecido para os porteiros externos encontra-se cadastrado na ficha e em bom estado de conservação?

Critério: Vestuário de proteção íntegro, limpo, sem rasgos ou desbotamento acentuado, com registro de entrega individual assinado.

Como verificar: Inspecionar fisicamente o boné/chapéu do porteiro, observando o estado da costura, tecido de cobertura da nuca e verificar o lançamento do item no cadastro do funcionário na plataforma GrandCondo.

005
Portaria e Recepção - Guarita
risco alta

O protetor solar disponível para os porteiros possui Fator de Proteção Solar (FPS) mínimo de 30 e prazo de validade vigente?

Critério: FPS igual ou superior a 30, com proteção UVA/UVB, dentro do prazo de validade do fabricante e cadastrado no inventário de insumos de SST do condomínio.

Como verificar: Conferir a embalagem do protetor solar mantida na guarita, checando a data de validade impressa pelo fabricante e a indicação do FPS no rótulo frontal.

006
Portaria e Recepção - Guarita
risco alta

Existe registro assinado de treinamento quanto ao uso, guarda, higienização e limitação de proteção dos EPIs solares e de visibilidade da portaria?

Critério: Comprovante de treinamento de instrução de uso de EPI (NR-06 / NR-01) assinado pelo trabalhador e por profissional habilitado em SST.

Como verificar: Consultar na plataforma GrandCondo ou na pasta de SST os comprovantes e listas de presença dos treinamentos de integração e reciclagem de uso de EPIs vinculados ao CPF do colaborador.

007
Portaria e Recepção - Guarita / Pátio
risco alta

O zelador executa a fiscalização diária do uso ostensivo de coletes e protetor solar pelos porteiros com registro da rotina na plataforma GrandCondo?

Critério: Registro diário de verificação de uso de EPIs preenchido e assinado digitalmente na plataforma ao início de cada turno de trabalho.

Como verificar: Verificar os registros da rotina diária de verificação de portaria preenchidos pelo zelador ou síndico no módulo de inspeções do GrandCondo.

008
Portaria e Recepção - Guarita
risco media

O protocolo para substituição imediata de coletes danificados ou protetores solares esgotados é concluído em prazo máximo de 24 horas?

Critério: Substituição do EPI danificado ou insumo esgotado em até 24 horas úteis a partir do registro do chamado técnico.

Como verificar: Verificar a data de abertura do chamado de substituição de EPI no GrandCondo e comparar com a data de entrega registrada na Ficha Individual de EPI.

Calendário de inspeções

Diário

Zelador(a)
  • Fiscalizar o uso correto dos EPIs obrigatórios em cada atividade
  • Verificar o estado visual de limpeza e integridade dos equipamentos
  • Registrar no aplicativo GrandCondo qualquer recusa ou uso inadequado

Semanal

Zelador(a)
  • Inspecionar o estoque de reposição imediata de EPIs descartáveis
  • Validar a higienização de respiradores reutilizáveis e abafadores de ruído
  • Conferir a conservação e integridade dos óculos de proteção e luvas de borracha

Mensal

Técnico(a) em Segurança do Trabalho / Administradora
  • Consultar a validade dos CAs de todos os EPIs em uso no portal do governo
  • Coletar assinaturas pendentes nas Fichas Individuais de Entrega de EPI
  • Auditar a integridade dos cinturões de segurança e trava-quedas para altura

Semestral

Técnico(a) em Segurança do Trabalho e Síndico(a)
  • Realizar treinamento de reciclagem sobre uso, guarda e conservação de EPIs
  • Promover o descarte técnico e homologado dos EPIs danificados ou vencidos
  • Revisar a matriz de EPIs com base nas atualizações do PGR do condomínio

Anual

Síndico(a) e Administradora
  • Auditar o histórico consolidado de entrega e fichas individuais de EPI
  • Avaliar a qualidade técnica e durabilidade das marcas de EPI fornecidas
  • Apresentar o relatório de conformidade de SST na reunião de prestação de contas

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Ficha individual de EPI do porteiro sem registro do protetor solar, lote e número de registro ANVISA/CA.Atualizar a ficha individual de entrega de EPI inserindo marca, lote, número de registro ANVISA e CA do protetor solar, colhendo a assinatura do funcionário.Zelador(a)3 diasalta
Colete refletivo utilizado pela portaria no pátio com CA vencido ou em desacordo com a NBR 15292 Classe 2.Substituir coletes refletivos por modelos com CA ativo e classe 2 de sinalização de alta visibilidade, atualizando a Ficha de EPI.Zelador(a)5 diasalta
Protetor solar disponibilizado na guarita com prazo de validade vencido ou FPS inferior a 30.Descartar produto vencido, adquirir lote com FPS mínimo 30 e registro ANVISA ativo, mantendo a FDS acessível na guarita.Administradora2 diasalta
Ausência de registro assinado de treinamento de uso, higienização e guarda dos EPIs solares e de visibilidade da portaria.Realizar treinamento prático de NR-6 para a equipe de portaria, colher lista de presença e anexar no módulo de RH do GrandCondo.Zelador(a)7 diasmedia
Falta de fiscalização diária registrada quanto ao uso ostensivo de EPIs pelos porteiros e orientadores de pátio.Implementar rotina diária de verificação de EPIs pelo zelador com registro obrigatório do checklist de fiscalização no aplicativo GrandCondo.Zelador(a)1 diaalta
Ausência de kit completo de EPIs (óculos ampla visão, avental impermeável, luvas nitrílicas) para manuseio de saneantes no DML.Adquirir e disponibilizar kit de EPIs compatíveis com os produtos químicos utilizados conforme exigido nas FISPQs/FDS dos fabricantes.Administradora5 diascritica
Respiradores purificadores de ar e máscaras PFF2 estocados no DML fora de embalagem hermética ou com CA vencido.Descartar unidades sem selagem ou com CA vencido, adquirindo novo lote de PFF2 com CA ativo e armazenando em recipiente estanque.Zelador(a)3 diasalta
Recebimento de lotes de EPIs no almoxarifado sem a prévia consulta do status do CA no portal do MTP.Estabelecer procedimento operacional padrão para conferência obrigatória da validade do CA no site do MTP antes do aceite do lote.Zelador(a)2 diasalta
Fichas individuais de entrega de EPI no almoxarifado sem dados de lote, marca, modelo e CA exatos.Recadastrar as fichas individuais de EPI de todos os colaboradores no sistema, discriminando marca, modelo, lote e número de CA.Zelador(a)10 diasalta
Inexistência de recipiente exclusivo e sinalizado para segregação de EPIs inservíveis, contaminados ou vencidos.Instalar coletor identificado e exclusivo para descarte temporário de EPIs contaminados no DML/Almoxarifado antes da destinação final.Zelador(a)4 diasmedia
Luvas de segurança utilizadas na triagem de resíduos sem proteção adequada contra riscos mecânicos e perfurocortantes.Fornecer luvas anticorte com nível de proteção mecânica certificado (norma EN 388/CA ativo) para os operadores da central de resíduos.Zelador(a)3 diascritica
Calçados de segurança impermeáveis do compactador sem biqueira de proteção ou com solado gasto/sem antiderrapante.Substituir botas por modelos de PVC/PU impermeáveis com biqueira de segurança, solado antideslizante SRC e CA ativo cadastrado.Administradora5 diascritica

Como usar o kit em campo

O controle rigoroso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) em condomínios é uma exigência legal da NR-06 que visa garantir a integridade física da equipe de manutenção, limpeza e portaria. A gestão digital desses insumos via plataforma GrandCondo permite o rastreamento preciso do Certificado de Aprovação (CA), prazos de validade e assinaturas de recebimento, eliminando passivos trabalhistas. A fiscalização diária executada pelo zelador consolida uma cultura de segurança preventiva, auditável e alinhada às normas regulamentadoras vigentes.

  1. 1Cadastrar a Matriz de EPIs por Função na Plataforma GrandCondoMapeie todos os cargos do condomínio (portaria, DML, resíduos, manutenção) e associe os EPIs obrigatórios segundo o PGR/LTCAT com seus respectivos números de CA. Registre as especificações técnicas, como fator FPS mínimo para protetores solares ou classe do colete refletivo, diretamente no módulo de RH da plataforma GrandCondo. Essa parametrização garante que nenhum insumo seja entregue sem respaldo regulamentar prévio.
  2. 2Validar o Certificado de Aprovação (CA) na Recepção do LoteAntes de dar entrada nos insumos no almoxarifado, consulte a situação do CA no portal do Ministério do Trabalho e Emprego (MTE/MTP). Rejeite lotes com CAs vencidos, cancelados ou incompatíveis com o risco da atividade descrita na FISPQ/FDS dos produtos do DML. Insira o comprovante de consulta do CA no cadastro de estoque do condomínio.
  3. 3Emitir e Coletar Assinatura na Ficha Individual de EPIAo entregar o equipamento ao funcionário, preencha a ficha individual registrando fabricante, modelo, número do lote e CA do item. Colete a assinatura física ou digital do colaborador no ato da entrega e anexe o comprovante no perfil do funcionário na plataforma GrandCondo. Esse procedimento assegura a comprovação jurídica do fornecimento do equipamento adequado.
  4. 4Ministrar Treinamento de Uso, Guarda e HigienizaçãoRealize treinamentos práticos antes da entrega inicial e nas substituições periódicas, abordando limitações de proteção e higienização correta. Registre a lista de presença com fotos da instrução técnica e suba o documento assinado no sistema GrandCondo. O treinamento formal cumpre as exigências da NR-01 e da NR-06.
  5. 5Executar a Inspeção Diária e Acompanhamento em CampoO zelador deve realizar rondas diárias para verificar o uso ostensivo de EPIs, como luvas perfurocortantes na triagem de resíduos e coletes de alta visibilidade no pátio. Qualquer recusa de uso deve ser registrada formalmente com termo assinado pelo funcionário. A reincidência de descumprimento deve ser notificada via plataforma GrandCondo para aplicação das medidas disciplinares previstas na CLT.
  6. 6Estabelecer a Segregação e Descarte AdequadoDisponibilize recipientes exclusivos e sinalizados no DML e na oficina para o descarte de EPIs danificados, contaminados por produtos químicos ou vencidos. Inative o item descartado na plataforma GrandCondo para manter o controle exato do saldo em estoque e do ciclo de vida útil. Essa prática evita o reuso indevido de equipamentos comprometidos.
  7. 7Registrar Evidências Fotográficas e Documentais na PlataformaCapture fotos legíveis do estado de conservação do EPI, da etiqueta de identificação com o CA e do comprovante de entrega assinado durante as rotinas de fiscalização. Faça o upload imediato dessas evidências no aplicativo GrandCondo para criar um histórico auditável e imutável de compliance em SST. Os registros fotográficos devem ser vinculados à ficha do funcionário e ao local de trabalho inspecionado.
  8. 8Calcular o Índice de Conformidade de EPIs do CondomínioObtenha o Índice de Conformidade dividindo o número de itens de EPI conformes (com CA ativo, dentro do prazo e com ficha assinada) pelo número total de EPIs exigidos para a equipe, multiplicando por 100. Estabeleça uma meta mínima de 100% de conformidade, emitindo relatórios mensais pela plataforma GrandCondo para apresentação ao síndico e à administradora. Discrepâncias devem gerar ações corretivas imediatas no sistema.

Dicas de campo

  • Verifique se o protetor solar fornecido aos porteiros possui registro na ANVISA, FPS mínimo 30 e proteção UVA/UVB combinada.
  • Armazene as máscaras PFF2 e respiradores em embalagens herméticas no DML para evitar contaminação por umidade e produtos químicos voláteis.
  • Adote luvas com proteção mecânica (EN 388) específica contra perfuração e corte para a equipe envolvida no manuseio de resíduos sólidos.
  • Exija o selo do INMETRO e a indicação clara do CA gravados no próprio EPI, rejeitando produtos sem marcação indelével.
  • Mantenha um estoque regulador de 15% a 20% para EPIs de desgaste rápido (como luvas de nitrilo e protetores auriculares do tipo plug).
  • Utilize a ordem de serviço de SST associada à ficha de EPI para documentar a obrigatoriedade do uso pelo empregado.
  • Programe alertas na plataforma GrandCondo para a substituição periódica de filtros de respiradores e calçados de segurança com base na vida útil estabelecida pelo fabricante.

Para quem é este kit

Introdução

A gestão eficiente de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) exige rastreabilidade rigorosa de Certificados de Aprovação e documentação contínua para resguardar o condomínio contra passivos trabalhistas. A aplicação de protocolos técnicos pela equipe de zeladoria garante um ambiente seguro, produtivo e alinhado às exigências da Norma Regulamentadora 6 (NR-6).

Seção 01Fundamentos Normativos e o Gerenciamento da Ficha de EPI

  • Coleta de assinatura autógrafa ou registro eletrônico auditável do colaborador a cada nova entrega de equipamento.
  • Indicação clara da justificativa para a troca na ficha, seja por desgaste natural, perda, dano prematuro ou validade expirada.
  • Auditoria semestral das fichas individuais para garantir que nenhum funcionário esteja operando com documentação pendente.

Seção 02Mapeamento de Riscos e Especificações por Setor Operacional

  • DML e Resíduos: Obrigatoriedade de luvas com CA ativo para risco químico, botas de PVC e óculos de proteção contra respingos.
  • Portaria e Rondas: Disponibilização de coletes de alta visibilidade, capas de chuva íntegras e protetor solar regularizado pela ANVISA.
  • Jardinagem: Fiscalização do uso simultâneo de protetores faciais, abafadores de ruído, perneiras e luvas de raspa durante o uso de maquinário.

Seção 03Protocolos Técnicos para Áreas Críticas e Trabalho em Altura

  • Subestação Elétrica: Uso restrito de luvas isolantes adequadas à classe de tensão, respeitando rigorosamente a validade do ensaio elétrico.
  • Trabalho em Altura (NR-35): Inspeção de rotina em cinturões e talabartes antes de toda atividade sobre telhados ou balancins.
  • Oficina de Manutenção: Triagem de aventais de raspa e substituição imediata de óculos de segurança que apresentem viseiras riscadas ou foscas.

Seção 04Fiscalização Diária, Treinamento e Tratativas de Recusa

  • Manutenção de um cronograma anual de treinamentos com emissão de listas de presença e detalhamento do conteúdo programático.
  • Implementação de um procedimento padronizado de advertência verbal e escrita em caso de descumprimento reincidente do uso.
  • Fiscalização visual diária e contínua pelo zelador em todas as frentes de trabalho operacional do edifício.

Seção 05Controle de Estoque, Validades e Rotinas de Substituição

  • Aplicação rigorosa do método PEPS (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair) para rotação do estoque nas prateleiras do depósito.
  • Exigência de devolução do EPI danificado ou desgastado como condição primária para a liberação de um novo item.
  • Descaracterização imediata de itens inservíveis para impedir reutilizações indevidas e assegurar o descarte alinhado às normas ambientais.

Seção 06Integração Tecnológica e Apoio Operacional GrandCondo

  • Registro seguro da entrega de caixas de EPIs na portaria 24h, gerando comprovante térmico em menos de 10 segundos.
  • Comunicação oficial, rápida e auditável entre a zeladoria e a gestão para formalizar pedidos de reposição do almoxarifado.
  • Consolidação de dados das rotinas de inspeção diárias e mensais em um painel gerencial unificado para o síndico.

Perguntas frequentes

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Conclusão

A estruturação técnica do controle de Equipamentos de Proteção Individual protege a integridade física da equipe e blinda o condomínio contra pesadas autuações trabalhistas. Para implementar esses protocolos com máxima exatidão normativa, desde a verificação diária de conservação até a substituição registrada, é necessário padronizar processos. Baixe agora o nosso Kit Profissional de Inspeção — Controle de EPIs por Funcionário e leve a gestão de segurança e saúde ocupacional do seu condomínio a um novo patamar de excelência.

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  • Cadastro de encomenda em menos de 10 segundos
  • Funciona no computador da guarita e no celular
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