GrandCondo — Gestão de Condomínios
Checklist
KIT-2-092
uso e controle de EPIs conforme NR-6: fornecimento, ficha de entrega, treinamento, validade e fiscalização

Checklist de Uso de EPIs

Este kit estabelece o roteiro técnico e operacional para auditoria, controle de fornecimento, higienização, validade e fiscalização do uso de Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) nas rotinas condominiais

9 min de leitura ~18 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Audite o fornecimento, fichas de entrega e estado de conservação de EPIs para equipes próprias e terceirizadas no condomínio. Garanta conformidade plena com a NR-6, evitando autuações trabalhistas e acidentes operacionais nas rotinas de manutenção e zeladoria.

Neste checklist

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–48

Itens 32 a 48, observações e bloco de assinaturas.

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O que vem neste kit

  • Checklist auditável de 48 perguntas categorizadas por risco e setor do condomínio
  • Modelo de Ficha Individual de Controle e Entrega de EPI conforme NR-6
  • Matriz de validação de Certificados de Aprovação (CA) junto ao sistema do MTE
  • Roteiro de inspeção para EPIs de proteção auditiva e respiratória (Fundacentro/ANVISA)
  • Protocolo de checagem para EPIs de Proteção contra Quedas (NR-35 e NR-33)
  • Guia de fiscalização de EPIs e EPCs para equipes terceirizadas de limpeza e portaria
  • Procedimento Operacional Padrão (POP) para higienização, guarda e descarte de EPIs
  • Relatório síntese mensal de conformidade de SST para arquivamento na administradora

Por que este kit resolve

Conformidade com a NR-6

Padronize a verificação de CAs ativos, fichas de entrega assinadas e prazos de validade estabelecidos pelo MTE.

Redução de Passivo Trabalhista

Gere histórico auditável de fornecimento e treinamento para fundamentar defesas em perícias de insalubridade.

Fiscalização de Terceirizados

Estabeleça critérios objetivos para barrar prestadores de serviço com EPIs danificados ou sem Certificado de Aprovação.

Auditoria em 8 Setores

Cobertura técnica setorizada: da portaria e limpeza até casa de bombas, subestação elétrica e telhados.

Integrado à Rotina Operacional

Apoie a fiscalização do zelador e o registro de manutenções com o suporte da plataforma GrandCondo.

Ciclo de Vida do Equipamento

Procedimentos claros para higienização, guarda segura, substituição imediata e descarte adequado de EPIs.

Áreas e sistemas inspecionados

Zeladoria e Operações de Manutenção Geral
Portaria e Recepção (Equipe de Portaria)
Serviços de Limpeza, Higienização e DML
Jardinagem, Paisagismo e Roçagem
Casa de Máquinas, Bombas e Barrilete
Subsolo, Garagens e Coleta de Resíduos
Central de Geradores e Subestação Elétrica
Telhados, Fachadas e Áreas de Trabalho em Altura

Referências normativas

  • • NR-06 (MTE) — Equipamentos de Proteção Individual
  • • NR-01 (MTE) — Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (PGR)
  • • NR-10 (MTE) — Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade
  • • NR-35 (MTE) — Trabalho em Altura
  • • CLT — Consolidação das Leis do Trabalho (Art. 166 e 167)
  • • ABNT NBR 13716 — Equipamentos de Proteção Respiratória

Amostra do checklist (48 itens no material completo)

001
DML / Sala da Zeladoria
risco alta

As fichas de controle de entrega de EPIs dos funcionários da zeladoria estão atualizadas, assinadas e com a indicação expressa do número do CA para cada item fornecido?

Critério: 100% dos EPIs em uso pela equipe de zeladoria devem possuir registro formal datado, assinado e com número de CA válido no momento da entrega (NR-06, item 6.5.1, 'h').

Como verificar: Acessar as fichas físicas arquivadas na zeladoria ou os comprovantes digitais inseridos na plataforma GrandCondo. Conferir data de entrega, assinatura do empregado e a numeração do CA individualizado por equipamento.

002
Oficina de Manutenção / Depósito do Zelador
risco alta

Todos os EPIs em uso pela equipe de zeladoria e manutenção possuem Certificado de Aprovação (CA) emitido pelo MTE dentro do prazo de validade?

Critério: CA ativo no portal do MTE na data de aquisição do item, com identificação indelével gravada no próprio equipamento (NR-06, item 6.9.1).

Como verificar: Inspecionar fisicamente as gravações em alto-relevo ou etiquetas do CA nos calçados, luvas, capacetes e óculos. Consultar a situação do número no sistema do MTE (CAEPI) ou pelo módulo de gestão de EPI do GrandCondo.

003
Sala da Zeladoria / Depósito de Ferramentas
risco media

Os calçados de segurança com biqueira e as luvas de proteção (nitrílicas, vaqueta e látex) da equipe de zeladoria encontram-se em perfeito estado de conservação e higienizados?

Critério: Ausência de rasgos/furos nas luvas; solado dos calçados com altura de gomos superior a 50% do original e biqueira de proteção sem deformação estrutural (NR-06, item 6.5.2).

Como verificar: Vistoriar o solado dos calçados buscando desgaste dos gomos antiderrapantes e fissuras no couro/PU. Inspecionar luvas nitrílicas e de vaqueta contra furos, rasgos ou ressecamento por produtos químicos.

004
Jardins / Áreas Externas / Depósito do Zelador
risco alta

Os óculos de proteção em policarbonato e os protetores auriculares para operação de roçadeiras, sopradores e lava-jatos estão em estado adequado de uso e higienizados?

Critério: Óculos sem redução de transparência visual; protetores auriculares limpos com nível de atenuação (NRRsf) adequado ao ruído medido no PGR (NR-06 e NR-15).

Como verificar: Examinar as lentes dos óculos contra riscos acentuados ou trincas. Checar a elasticidade e higiene das hastes/plugs dos protetores auditivos e a integridade da espuma das conchas.

005
DML / Depósito de Tintas / Garagens
risco alta

Os equipamentos de proteção respiratória (respiradores PFF2 ou máscaras semifaciais com filtros) estão disponíveis, dentro da validade e armazenados em local hermético?

Critério: Respiradores dentro do prazo de validade do fabricante, armazenados em recipientes herméticos e sem indícios de saturação química ou mecânica (NR-06 e ABNT NBR 13716).

Como verificar: Checar se os respiradores e cartuchos sobressalentes estão mantidos dentro de embalagens plásticas seladas, longe de poeira e produtos químicos no DML. Verificar a data de validade expressa pelo fabricante no corpo do filtro.

006
Cobertura / Telhados / Manutenção Predial
risco critica

Os cinturões de segurança tipo paraquedista e talabartes com absorvedor de energia do condomínio possuem inspeção prévia registrada e estão em perfeito estado?

Critério: Fitas sem fios rompidos ou desgastes por abrasão; mosquetões com travamento automático funcional; ficha de inspeção atualizada nos últimos 12 meses (NR-35, item 35.5.2).

Como verificar: Inspecionar as fitas têxteis (busca por cortes, queimaduras e desfiamentos), os mosquetões (mecanismo de travamento duplo) e o absorvedor de energia. Conferir a ficha individual de inspeção periódica do cinto.

007
Centro de Medição / Subestação / QDFs
risco critica

As luvas isolantes de borracha e o calçado dielétrico para manobras de religamento de disjuntores estão testados e armazenados em estojo protetor?

Critério: Ensaio elétrico da luva de borracha dentro do prazo de 12 meses; ausência de furos no teste de insuflamento; calçado com isolamento dielétrico sem partes metálicas passantes (NR-10, item 10.2.8.2).

Como verificar: Realizar o teste manual de insuflamento pneumático na luva isolante para detectar vazamentos. Verificar a data do último ensaio elétrico impresso na luva e confirmar se o calçado possui certificação para risco elétrico.

008
Administração do Condomínio / Zeladoria
risco media

A equipe de zeladoria e manutenção possui comprovante assinado de treinamento sobre o uso, guarda, higienização e limitações dos EPIs fornecidos?

Critério: Comprovante de treinamento de EPI registrado para 100% dos empregados operacionais, realizado na admissão e reciclado periodicamente ou quando houver alteração de risco (NR-01, item 1.7 e NR-06, item 6.5.1).

Como verificar: Acessar as listas de presença ou certificados de treinamento arquivados na pasta do funcionário ou registrados no módulo de cadastros da plataforma GrandCondo. Conferir a data e a grade do treinamento.

Calendário de inspeções

Mensal

  • • Zeladoria e Operações de Manutenção Geral
  • • Portaria e Recepção (Equipe de Portaria)
  • • Serviços de Limpeza, Higienização e DML
  • • Jardinagem, Paisagismo e Roçagem
  • • Casa de Máquinas, Bombas e Barrilete
  • • Subsolo, Garagens e Coleta de Resíduos

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Fichas de controle de entrega de EPIs da zeladoria desatualizadas e sem registro do número do CA.Zelador(a)3 diasalta
EPIs em uso na equipe de manutenção com Certificado de Aprovação (CA) vencido ou sem comprovação do MTE.Administradora2 diascritica
Óculos de proteção e protetores auriculares para operação de roçadeira e lava-jato encontram-se danificados e higienizados de forma inadequada.Zelador(a)1 diaalta
Respiradores PFF2 e máscaras semifaciais armazenados fora de embalagens herméticas, sujeitos a contaminação e umidade no DML.Zelador(a)24 horasalta
Cinturões de segurança tipo paraquedista e talabartes com absorvedor de energia sem registro de inspeção prévia formal.Engenheiro2 diascritica
Luvas isolantes de borracha e calçados dielétricos para manobras na subestação sem laudo de teste elétrico atualizado e fora do estojo protetor.Empresa contratada1 semanacritica
Manipulação e diluição de produtos químicos concentrados no DML executadas sem luvas de proteção química de cano longo.Zelador(a)2 diasalta
Auxiliares de limpeza efetuando a lavagem de áreas molhadas sem o uso de botas impermeáveis de PVC com solado antiderrapante.Zelador(a)2 diasalta
Fracionamento e mistura de reagentes químicos no DML realizados sem óculos de proteção ampla visão contra respingos.Zelador(a)1 diaalta
Recolhimento e transporte de resíduos sólidos do condomínio executados com luvas sem resistência mecânica a perfuração e corte.Zelador(a)2 diascritica
Fichas de entrega de EPIs dos funcionários de limpeza sem registros de substituição motivada por desgaste natural ou avaria.Administradora5 diasmedia
Higienização de caixas de gordura e aplicação de desincrustantes fortes executadas sem respirador purificador para vapores orgânicos e gases ácidos.Síndico3 diascritica

Como usar o kit em campo

A gestão eficiente e a fiscalização rigorosa dos Equipamentos de Proteção Individual (EPI) em condomínios cumprem as diretrizes da NR-6 e resguardam a integridade física dos colaboradores próprios e terceirizados. A verificação diária do estado de conservação, a manutenção de CAs válidos e o registro formal de entregas mitigam passivos trabalhistas e reduzem os riscos de acidentes em rotinas de manutenção, limpeza e operação. Através do módulo operacional da plataforma GrandCondo, o síndico e o zelador auditam fichas digitais, registram evidências fotográficas e mantêm o controle de conformidade atualizado em tempo real.

  1. 1Auditoria das Fichas de Controle e Certificados de Aprovação (CA)Verifique se todos os colaboradores possuem ficha individual de entrega de EPI física ou digital devidamente assinada, contendo a descrição do equipamento, fabricante e número do CA emitido pelo MTE. Consulte a validade dos CAs no portal oficial do governo para garantir que os itens em uso e em estoque estejam regularizados. Atualize a central da plataforma GrandCondo anexando as fichas digitalizadas e vinculando os alertas de vencimento dos certificados.
  2. 2Inspeção dos EPIs do DML e Manipulação QuímicaInspecione no DML a disponibilidade e integridade das luvas de cano longo (nitrílica ou neoprene), botas de PVC antiderrapantes e óculos de ampla visão contra respingos. Assegure que respiradores purificadores de ar com filtros para vapores orgânicos estejam disponíveis para a higienização de caixas de gordura e manipulação de desincrustantes concentrados. Registre no checklist do zelador pelo aplicativo GrandCondo as condições de higiene e armazenamento desses itens.
  3. 3Vistoria dos Equipamentos de Jardinagem e RoçagemInspecione as perneiras de proteção contra acidentes com perfurações e animais peçonhentos, aventais de raspa, protetores auriculares tipo abafador e óculos de policarbonato. Exija o uso obrigatório desses itens durante o manuseio de roçadeiras, aparadores e lava-jatos nas áreas externas do condomínio. Tire fotos dos colaboradores paramentados durante a execução do serviço e anexe ao relatório operacional do sistema.
  4. 4Verificação dos EPIs de Segurança Elétrica (NR-10)Confira no centro de medição e subestação as luvas isolantes de borracha, observando a classe de isolação e a data limite para reteste dielétrico. Verifique se os calçados dielétricos sem componentes metálicos e as luvas de cobertura estão guardados em estojo protetor isento de umidade e calor. Registre a conformidade da caixa de proteção e a validade do laudo no formulário preventivo da GrandCondo.
  5. 5Checklist Técnico para Trabalhos em Altura (NR-35)Examine cinturões de segurança tipo paraquedista, talabartes de posicionamento com absorvedor de energia e capacetes com jugular antes de qualquer intervenção em telhados ou fachadas. Verifique costuras, fivelas e mosquetões, descartando imediatamente equipamentos com avarias, desgaste ou que tenham sofrido impacto de retenção de queda. Registre as fotos detalhadas dos equipamentos com carimbo de data e hora na ordem de serviço antes da liberação das atividades.
  6. 6Fiscalização dos EPIs da Portaria e Coleta do SubsoloAssegure que os porteiros e zeladores disponham de calçados de segurança com biqueira de proteção, coletes refletivos e luvas com resistência mecânica e antipunção para o transporte de contêineres e recolhimento do lixo. Oriente a equipe humana quanto à substituição imediata de itens desgastados ou rasgados durante o turno. Utilize a comunicação interna da GrandCondo para emitir requisições de compra de novos insumos junto à administradora.
  7. 7Cálculo do Índice de Conformidade e Gestão de EvidênciasCalcule o Índice de Conformidade de EPIs dividindo o número de itens e procedimentos aprovados na vistoria pelo total de itens verificados, multiplicando por 100. Registre as não conformidades diretamente no aplicativo GrandCondo com foto, descrição e responsável pela correção. Notifique a administradora ou a empresa terceirizada caso o índice fique abaixo de 95%, exigindo a adequação dos equipamentos no prazo máximo de 48 horas.

Dicas de campo

  • • Armazene os respiradores e cartuchos químicos em sacos plásticos herméticos para evitar a saturação prematura do elemento filtrante.
  • • Mantenha as luvas isolantes de borracha levemente polvilhadas com talco neutro e acondicionadas em bolsas suspensas, sem dobras.
  • • Realize a inspeção visual diária pré-uso nos cintos tipo paraquedista e talabartes antes do acesso à cobertura do edifício.
  • • Substitua imediatamente qualquer luva nitrílica ou de neoprene que apresente deformação, rigidez ou microfuros decorrentes do uso de solventes.
  • • Exija da empresa terceirizada de limpeza a entrega trimestral atualizada das fichas de EPI de todos os funcionários alocados no condomínio.
  • • Mantenha um local limpo, seco e arejado no depósito da zeladoria exclusivo para a guarda e secagem natural dos EPIs higienizados.
  • • Confira se a perneira de proteção contra animais peçonhentos envolve corretamente do tornozelo ao joelho sem folgas excessivas.

Para quem é este kit

Introdução

Implemente protocolos rigorosos para controle, fiscalização e validade de Equipamentos de Proteção Individual em condomínios. A gestão técnica embasada na NR-6 assegura a proteção da equipe operacional e elimina falhas de segurança no fornecimento de insumos essenciais.

Seção 01A Fundamentação Normativa da NR-6 nas Rotinas Condominiais

A Norma Regulamentadora 6 (NR-6) exige legalmente que todos os empregadores forneçam gratuitamente Equipamentos de Proteção Individual (EPIs) estritamente adequados aos riscos documentados de cada atividade. No ambiente condominial, essa obrigação intransigível abrange desde a equipe própria de portaria até os trabalhadores terceirizados da manutenção, exigindo rigor metodológico na gestão de estoque e na distribuição física rotineira dos materiais técnicos aprovados.

A eficácia real da proteção ocupacional nas edificações depende diretamente do monitoramento da validade do Certificado de Aprovação (CA) emitido pelo Ministério do Trabalho. Equipamentos vencidos, adulterados ou danificados configuram infração trabalhista grave, expondo os funcionários a riscos severos de acidentes e o próprio condomínio a passivos jurídicos substanciais durante eventuais auditorias fiscais ou perícias técnicas especializadas.

O controle focado na fiscalização diária de EPIs não substitui o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) nem os exames do PCMSO. Para garantir conformidade operacional, as lideranças devem monitorar: - Validação mensal do Certificado de Aprovação de cada lote de EPI adquirido. - Inspeção visual do estado de conservação de óculos e calçados. - Descarte rigoroso de equipamentos reprovados, perfurados ou com prazo de validade expirado.

Seção 02Protocolos de Inspeção para Zeladoria e Operações de Manutenção Geral

A zeladoria e as equipes de manutenção geral transitam diariamente por múltiplos cenários de risco, exigindo máxima versatilidade na adoção de medidas protetivas padronizadas. Intervenções em quadros de comando elétrico, reparos hidráulicos em barriletes e vistorias estruturais frequentes demandam calçados de segurança com biqueira reforçada, luvas de vaqueta resistentes a abrasão e óculos de proteção contra impactos de partículas volantes.

O zelador atua como o principal multiplicador da cultura de segurança patrimonial, devendo ser o primeiro profissional a utilizar e cobrar sistematicamente o uso correto dos equipamentos. Durante as vistorias preventivas pelas áreas comuns e instalações técnicas, o calçado fechado com solado antiderrapante é fundamental para evitar escorregões perigosos em superfícies úmidas ou áreas com presença de óleos residuais.

A inspeção rotineira das ferramentas de manutenção predial requer grande atenção aos componentes de desgaste acelerado. Para sistematizar essa avaliação contínua nas rotinas técnicas, aplique rigorosamente os seguintes critérios operacionais de verificação: - Análise de profundidade das ranhuras nos calçados de segurança para garantir tração. - Teste prático de integridade das luvas de couro contra rupturas nas costuras. - Higienização semanal dos óculos protetores evitando perda de visibilidade.

Seção 03Equipamentos Específicos para Limpeza, DML e Manejo de Resíduos

Os indispensáveis serviços de limpeza predial, conservação contínua e manejo do Depósito de Material de Limpeza (DML) envolvem contato frequente com agentes químicos irritantes e resíduos biológicos. O fornecimento perene e adequado de luvas nitrílicas ou de PVC longo, associado diretamente ao uso de aventais impermeáveis, constitui a barreira física primária contra dermatites ocupacionais graves e contaminações cruzadas acidentais.

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