GrandCondo — Gestão de Condomínios
Checklist
KIT-2-392
plano de adequação 30/60/90 dias à NR-01 — Disposições Gerais e GRO/PGR em condomínio: priorização das não conformidades críticas, responsável, prazo, custo estimado, evidência e verificação final — gerenciamento de riscos ocupacionais no condomínio: inventário de riscos por função (portaria 24h, zeladoria, limpeza, manutenção), PGR, ordens de serviço, treinamentos e tratamento de acidentes

Plano de Adequação da NR-01

Este kit estabelece o protocolo de auditoria e adequação técnica às diretrizes da Norma Regulamentadora nº 01 (NR-01) para a implementação do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) e elaboração do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) em condomínios edilícios

9 min de leitura ~16 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Implemente o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) e o PGR com cronograma executivo de 30, 60 e 90 dias. Proteja a equipe de zeladoria, limpeza e portaria 24h garantindo total conformidade legal.

Neste checklist

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–40

Itens 32 a 40, observações e bloco de assinaturas.

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O que vem neste kit

  • Checklist de Auditoria Técnica NR-01 com 40 Pontos de Verificação Operacional
  • Matriz de Inventário de Riscos Ocupacionais Mapeados por Função Condominial
  • Plano de Ação 30/60/90 Dias para Eliminação de Não Conformidades Críticas
  • Modelos de Ordens de Serviço (OS) de SST para Portaria, Zeladoria e Limpeza
  • Ficha de Controle de Entrega e Substituição de EPIs Conforme Diretrizes da NR-06
  • Protocolo de Investigação, Análise e Trâmite de Acidentes de Trabalho (CAT)
  • Matriz de Treinamentos Obrigatórios e Validade de Certificações Operacionais
  • Guia de Integração das Diretrizes de SST com a Rotina de Portaria 24h e Zeladoria
  • Modelo de Relatório Técnico de Avaliação do PGR para Síndicos e Administradoras

Por que este kit resolve

Redução de Passivo Trabalhista

Eliminação de divergências normativas que geram autos de infração e multas do MTE.

Mitigação de Riscos de Acidentes

Mapeamento detalhado de perigos em casas de máquinas, subestações e barriletes.

Controle Operacional Unificado

Monitoramento sistemático de entregas de EPIs, exames ocupacionais (ASO) e treinamentos.

Continuidade Operacional

Padronização das rotinas de trabalho para zeladores, auxiliares de limpeza e porteiros 24h.

Rastreabilidade Digital

Registro de ocorrências de SST integrado ao histórico do condomínio via plataforma GrandCondo.

Segurança Jurídica do Síndico

Comprovação documental do dever de diligência conforme Art. 1.348 do Código Civil.

Áreas e sistemas inspecionados

Guarita da Portaria 24h e Posto de Controle Humanizado
Sanitários, Vestiários e Refeitório dos Funcionários
Depósito de Material de Limpeza (DML) e Central de Fracionamento Químico
Casa de Máquinas dos Elevadores e Passadiço
Subestação Elétrica, QDG e Centro de Medição de Energia
Sala do Grupo Gerador e Armazenamento de Combustível
Casa de Bombas de Incêndio e Recalque de Água Potável
Central de Gás (GLP / GN) e Tubulações de Distribuição
Cobertura, Barrilete e Pontos de Ancoragem para Trabalho em Altura
Lixeiras Centrais, Compactador e Áreas de Coleta Seletiva
Oficina da Zeladoria e Armazenamento de Ferramentas Manuais/Elétricas
Escadas de Emergência, Rampas e Rotas de Fuga das Garagens

Referências normativas

  • • NR-01 — Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO)
  • • NR-05 — Comissão Interna de Prevenção de Acidentes e Assédio (CIPA)
  • • NR-06 — Equipamentos de Proteção Individual (EPI)
  • • NR-10 — Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade
  • • NR-35 — Trabalho em Altura
  • • ABNT NBR 5674 — Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão de manutenção
  • • ABNT NBR 16280 — Gestão de reformas em edificações — Sistema de gestão de reformas
  • • Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) — Título II, Capítulo V (Da Segurança e da Medicina do Trabalho)

Amostra do checklist (40 itens no material completo)

001
Guarita da Portaria 24h e Posto de Controle Humanizado
risco media

O posto de trabalho do porteiro possui cadeira ergonômica ajustável (altura e encosto), apoio para pés e suporte regulável para monitor conforme inventário de riscos ergonômicos da NR-01/NR-17?

Critério: Cadeira conforme NR-17 com 5 rodízios, ajuste de altura de assento (40 a 50 cm) e encosto; borda frontal do assento arredondada; monitor com ajuste de altura; apoio para pés disponível.

Como verificar: 1. Inspecionar o posto de trabalho na guarita. 2. Verificar se a cadeira possui regulagem de altura a gás, apoio lombar e rodízios. 3. Checar se há apoio para pés independente e se o topo da tela do monitor está alinhado à altura dos olhos do operador.

002
Guarita da Portaria 24h e Posto de Controle Humanizado
risco media

O sistema de climatização da guarita está com a manutenção e limpeza de filtros atualizada, garantindo a temperatura de conforto térmico estipulada pela NR-17?

Critério: Temperatura mantida entre 20 °C e 23 °C (NR-17); filtros limpos sem acúmulo de poeira; manutenção preventiva semestral comprovada por ordem de serviço no sistema.

Como verificar: 1. Medir a temperatura interna no centro da guarita usando termômetro digital. 2. Retirar e inspecionar visualmente o filtro de ar do aparelho. 3. Checar o registro do plano de manutenção preventiva do equipamento cadastrado no GrandCondo.

003
Guarita da Portaria 24h e Posto de Controle Humanizado
risco alta

As instalações elétricas e tomadas do posto da portaria estão fixadas, abrigadas e isentas de adaptadores múltiplos (T's/benjamins) ou fiação exposta?

Critério: Ausência total de adaptadores 'T' ou extensões caseiras; tomadas no padrão NBR 14136 fixadas em canaletas ou caixas de sobrepor; condutores 100% protegidos (NR-10).

Como verificar: 1. Inspecionar sob a bancada, atrás dos monitores e nos cantos da guarita. 2. Verificar a existência de benjamins, T's ou fios desencapados/esticados pelo piso. 3. Confirmar se os espelhos das tomadas estão íntegros e fixados.

004
Guarita da Portaria 24h e Posto de Controle Humanizado
risco critica

A Ordem de Serviço (OS) de NR-01 específica para a função de Porteiro está emitida, assinada pelo colaborador e registrada no sistema GrandCondo?

Critério: Ordem de Serviço emitida e assinada pelo trabalhador no ato da admissão ou na atualização do PGR/NR-01, arquivada digitalmente no sistema.

Como verificar: 1. Acessar a aba de gestão de pessoal no sistema GrandCondo. 2. Localizar a ficha do porteiro do turno e checar o arquivo digital da OS de NR-01 assinada. 3. Confirmar se o documento descreve os riscos identificados no PGR do condomínio.

005
Sanitários, Vestiários e Refeitório dos Funcionários
risco alta

Os vestiários e sanitários dos funcionários dispõem de armários individuais com tranca, sabonete líquido, papel toalha e plano de limpeza diário executado conforme a NR-24?

Critério: 1 armário individual com chave/fechadura por trabalhador; banheiros com suprimento contínuo de sabonete líquido e papel toalha (proibida toalha coletiva); limpeza diária registrada (NR-24).

Como verificar: 1. Vistoriar o vestiário e os banheiros operacionais. 2. Testar fechos/fechaduras dos armários metálicos ou MDF. 3. Checar dispensadores de sabonete líquido e suporte de papel toalha. 4. Conferir a folha de controle de limpeza diária fixada no local.

006
Sanitários, Vestiários e Refeitório dos Funcionários
risco media

O refeitório dos funcionários possui equipamento funcional para aquecimento de refeições, geladeira limpa, lavatório para mãos e assentos suficientes para todos os trabalhadores do turno?

Critério: Equipamento de aquecimento limpo e operacional; geladeira entre 2 °C e 8 °C; lavatório provido de sabão e papel toalha; assentos para 100% dos usuários do turno de refeição (NR-24).

Como verificar: 1. Inspecionar o refeitório dos funcionários. 2. Testar o funcionamento e limpeza do forno micro-ondas e geladeira. 3. Verificar a presença de lavatório com água corrente e sabão próximo às mesas. 4. Contar assentos em relação ao número de funcionários no intervalo.

007
Sanitários, Vestiários e Refeitório dos Funcionários
risco alta

O ponto de água potável no refeitório/área de apoio possui elemento filtrante dentro do prazo de validade e laudo de potabilidade do reservatório atualizado?

Critério: Filtro de água dentro da validade recomendada pelo fabricante (máximo 6 meses); laudo de potabilidade da água atualizado semestralmente (Portaria GM/MS nº 888/2021 e NR-24).

Como verificar: 1. Inspecionar o purificador/bebedouro do refeitório. 2. Checar a data de validade indicada no selo do refil do filtro. 3. Consultar no módulo de manutenção do GrandCondo o laudo de análise bacteriológica e físico-química da água do condomínio.

008
Sanitários, Vestiários e Refeitório dos Funcionários
risco critica

Os circuitos elétricos do vestiário e refeitório que alimentam chuveiros, geladeira e micro-ondas possuem proteção por dispositivo Diferencial Residual (DR) atuante?

Critério: Dispositivo DR de alta sensibilidade (≤ 30mA) instalado e desarmando perfeitamente ao acionamento do botão de teste; circuito com condutor de proteção (terra) conectado (NR-10 / NBR 5410).

Como verificar: 1. Abrir o quadro de distribuição elétrico correspondente às áreas de apoio. 2. Pressionar o botão de teste 'T' do dispositivo DR instalado. 3. Confirmar o seccionamento imediato do circuito protegido.

Calendário de inspeções

Diário

Zelador(a)
  • • Inspecionar condições ergonômicas e climatização na guarita da portaria 24h
  • • Verificar uso correto dos EPIs básicos pelas equipes de limpeza e manutenção
  • • Checar desobstrução de rotas de fuga, corredores e quadros elétricos
  • • Verificar organização e trancamento do Depósito de Material de Limpeza (DML)

Semanal

Zelador(a)
  • • Inspecionar integridade de ferramentas elétricas e manuais da zeladoria
  • • Verificar presença de FISPQ/FDS visíveis junto aos produtos químicos no DML
  • • Conferir estado de conservação dos móveis e assentos ergonômicos da portaria
  • • Checar iluminação de emergência e sinalização de segurança em garagens e escadas

Mensal

Zelador(a) com validação do Síndico
  • • Auditar fichas de entrega e substituição de EPIs registradas na plataforma GrandCondo
  • • Inspecionar cinto paraquedista, talabartes e trava-quedas armazenados no condomínio
  • • Checar validade dos extintores e carga de mangueiras na casa de bombas e áreas comuns
  • • Verificar cumprimento dos protocolos sanitários nas áreas de descanso e refeitório

Trimestral

Técnico(a) de Segurança do Trabalho
  • • Revisar o andamento das metas dos planos de ação de 30, 60 e 90 dias do GRO/PGR
  • • Verificar validade dos ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional) de toda a equipe própria
  • • Auditar a emissão de Ordens de Serviço (OS) atualizadas por função no sistema GrandCondo
  • • Realizar inspeção técnica na casa de máquinas, sala do gerador e barrilete

Semestral

Engenheiro(a) de Segurança / Administradora
  • • Reavaliar o inventário de riscos ocupacionais para portaria, zeladoria, limpeza e manutenção
  • • Aferir níveis de iluminância e ruído nos postos de trabalho críticos via medição quantitativa
  • • Checar documentação de empresas terceirizadas (PGR, PCMSO e ASOs dos prepostos)
  • • Realizar treinamento de reciclagem sobre riscos ocupacionais e uso correto de EPIs

Anual

Engenheiro(a) de Segurança, Síndico(a) e Administradora
  • • Consolidar a análise global do PGR/GRO e emitir relatório de eficácia das medidas
  • • Renovar treinamentos obrigatórios das NRs (NR-10, NR-35, CIPA/Designado NR-05 e Primeiros Socorros)
  • • Atualizar as matrizes de risco e o plano de adequação no sistema GrandCondo para o novo exercício
  • • Emitir parecer técnico de conformidade da NR-01 para prestação de contas à assembleia

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Uso de adaptadores múltiplos (benjamins) e fiação exposta na infraestrutura elétrica da Guarita da Portaria 24h.Empresa contratada15 diascritica
Ausência de Ordem de Serviço (OS) de NR-01 emitida e assinada para a função de Porteiro com registro no sistema GrandCondo.Administradora30 diasalta
Vestiários e sanitários dos funcionários sem armários individuais com tranca, dispensers de insumos e plano de limpeza conforme NR-24.Zelador(a)30 diasmedia
Ponto de água potável do refeitório com elemento filtrante vencido e ausência de laudo bacteriológico atualizado.Zelador(a)15 diasalta
Circuitos elétricos do vestiário e refeitório (chuveiro, geladeira, micro-ondas) desprovidos de dispositivo Diferencial Residual (DR).Engenheiro30 diascritica
Produtos químicos fracionados no DML sem rotulagem do SGI e ausência das Fichas com Dados de Segurança (FDS/FISPQ).Zelador(a)15 diasalta
DML sem sistema mecânico de exaustão de ar e destituído de ponto de lavagem de emergência para olhos e pele.Empresa contratada60 diasalta
EPIs de fracionamento químico (luvas, avental, óculos) armazenados em local inadequado ou com Certificado de Aprovação (CA) vencido.Zelador(a)15 diascritica
Porta da Casa de Máquinas dos Elevadores destrancada, sem placas de advertência e com presença de entulhos nas rotas de circulação.Zelador(a)7 diascritica
Polias de tração e componentes rotativos dos elevadores sem proteções fixas enclausurantes pintadas na cor amarela de segurança.Empresa contratada30 diascritica
Passadiço de acesso ao barrilete sem guarda-corpo com rodapé e destituído de sistema de ancoragem certificado para cinto tipo paraquedista.Engenheiro60 diascritica
Painéis elétricos dos elevadores sem kit de bloqueio/etiquetagem (LOTO), sem sinalização de risco e sem tapete isolante frontal.Empresa contratada30 diasalta

Como usar o kit em campo

O Plano de Adequação à NR-01 estrutura o Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) e o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) no condomínio através de um cronograma prioritário de 30, 60 e 90 dias centrado na equipe humana. Por meio do inventário de riscos por função, a gestão identifica e elimina não conformidades graves em áreas críticas como guarita, DML, subestação e cobertura, vinculando prazos, custos e responsáveis. Todas as etapas têm suas evidências fotográficas e laudos armazenados no aplicativo GrandCondo, permitindo mensurar o Índice de Conformidade do condomínio com amparo na legislação trabalhista brasileira.

  1. 1Mapeamento de Perigos e Inventário de Riscos por FunçãoO engenheiro de segurança ou zelador realiza a varredura técnica nas 12 áreas do condomínio para catalogar os riscos físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes de cada função (Portaria 24h, Zeladoria, Limpeza e Manutenção). Todas as constatações são registradas no módulo de manutenção do GrandCondo com fotos geotagged e classificação de risco segundo a matriz da NR-01. As Ordens de Serviço (OS) de SST por função são geradas e colhidas as assinaturas dos colaboradores no aplicativo.
  2. 2Execução do Cronograma de 30 Dias (Ações Emergenciais Críticas)Executam-se imediatamente as correções de alto risco com iminência de acidente, como remoção de benjamins e fiação exposta na guarita e instalação de dispositivos DR nos quadros elétricos conforme a NR-10. Instalam-se proteções fixas amarelas nas partes rotativas de elevadores (NR-12) e organizam-se as FDS/FISPQ no DML com EPIs de CA válido. O zelador anexa as fotos do 'antes e depois' na tarefa correspondente na plataforma GrandCondo.
  3. 3Execução do Cronograma de 60 Dias (Infraestrutura e Treinamentos)Promovem-se os treinamentos obrigatórios de NR-01, NR-35 (Trabalho em Altura) e NR-24 (Condições Sanitárias) para a equipe própria, arquivando os certificados no perfil do funcionário no GrandCondo. Adequam-se os vestiários com armários individuais com tranca, ponto de água filtrada com laudo de potabilidade recente e exaustão mecânica no DML conforme normas da ANVISA. Atualizam-se os diagramas unifilares plastificados nos quadros elétricos por profissional legalmente habilitado.
  4. 4Execução do Cronograma de 90 Dias (Adequações Estruturais)Realizam-se as inspeções e ensaios de arrancamento estático no sistema de ancoragem da cobertura e barrilete conforme as exigências da NR-35 e ABNT NBR 16325. Consolida-se a documentação técnica do PGR e PCMSO integrada ao plano de contingência para vazamentos de GLP/GN e emergências nas escadas do condomínio. O síndico valida as intervenções diretamente no painel administrativo do sistema GrandCondo.
  5. 5Emissão e Assinatura das Ordens de Serviço de Segurança (OS NR-01)Cada trabalhador do condomínio recebe a Ordem de Serviço contendo os riscos específicos do seu posto, EPIs obrigatórios, procedimentos operacionais e proibições. A leitura orientada é conduzida pelo zelador e a confirmação de recebimento é registrada no aplicativo GrandCondo.
  6. 6Registro Digital de Evidências Fotográficas e DocumentaisPara cada item corrigido do checklist da NR-01, a zeladoria captura fotos do local ajustado, garantindo o registro temporal e geográfico da melhoria. Documentos como ARTs, laudos de potabilidade da água, ensaios de isolamento elétrico e notas fiscais são anexados às ordens de serviço no GrandCondo. Essa biblioteca digital auditável protege a administradora e o síndico perante fiscalizações do Ministério do Trabalho.
  7. 7Cálculo do Índice de Conformidade e Auditoria FinalO Índice de Conformidade de Segurança (ICS) é calculado pela fórmula: (Número de Itens Conformes / Total de Itens Verificados no Checklist) x 100. A meta operacional do condomínio é alcançar no mínimo 95% de conformidade ao término do ciclo de 90 dias. O relatório executivo é emitido via GrandCondo para homologação do síndico e prestação de contas à assembleia.

Dicas de campo

  • • Fixe as Ficha de Dados de Segurança (FDS/FISPQ) dos produtos químicos fracionados no DML em pranchetas plásticas impermeáveis ao lado do ponto de lavagem de emergência.
  • • Elimine permanentemente 'T's' e extensões na guarita da portaria 24h, instalando canaletas e tomadas fixas conforme a ABNT NBR 5410.
  • • Exija da empresa de manutenção de elevadores a Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) sobre a instalação das proteções fixas nas polias de tração segundo a NR-12.
  • • Mantenha tapetes isolantes dielétricos com laudo de ensaio atualizado em frente a todos os quadros de média e baixa tensão (QDG e Subestação).
  • • Configure no aplicativo GrandCondo alertas automáticos para o vencimento dos Certificados de Aprovação (CA) dos EPIs da zeladoria e limpeza.
  • • Identifique os circuitos elétricos do centro de medição e QDG com anilhas e placas acrílicas gravadas para rápida manobra em emergências.
  • • Realize a amostragem de potabilidade da água do refeitório semestralmente, mantendo o laudo bacteriológico afixado em local visível aos funcionários.

Para quem é este kit

Síndicos Profissionais e Orgânicos que buscam conformidade legal e gestão de riscos eficiente

Administradoras de Condomínios focadas em padronização operacional e mitigação de passivos

Engenheiros de Manutenção e Consultores de SST que atuam no segmento imobiliário edilício

Zeladores e Supervisores Operacionais responsáveis pela fiscalização diária das equipes

Introdução

A gestão de riscos ocupacionais (GRO) em condomínios exige o mapeamento técnico contínuo das atividades operacionais da portaria, limpeza e manutenção para assegurar a conformidade irrestrita com a NR-01. A transição metodológica para o Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) demanda a execução de um plano de ação estruturado, garantindo a necessária segurança jurídica ao síndico e a proteção física efetiva da equipe local.

Seção 01Estruturação do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) no Ambiente Condominial

  • Realização de levantamento preliminar rigoroso contemplando perigos físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidentes nas áreas comuns e técnicas.
  • Avaliação sistemática e classificação técnica dos riscos operacionais segmentados por cargo, jornada e setor de atuação específica do colaborador.
  • Estruturação do inventário de riscos com gatilhos de atualização anual automática ou imediata após reformas estruturais e mudanças de layout.

Seção 02Inventário de Riscos por Função: Da Portaria 24h à Manutenção Predial

Seção 03Plano de Ação Estratégico: Adequação Sistêmica em Ciclos de 30, 60 e 90 Dias

  • Ciclo de 30 dias: Eliminação de riscos críticos imediatos, desobstrução de rotas de fuga e fornecimento urgente de EPIs adequados.
  • Ciclo de 60 dias: Correções ergonômicas em postos de trabalho contínuo e adequação estrutural das instalações sanitárias (NR-24).
  • Ciclo de 90 dias: Instalação de sistemas definitivos de proteção coletiva, linhas de vida e certificação técnica de maquinários.

Seção 04Emissão de Ordens de Serviço (OS) e Gestão de Treinamentos Operacionais

Seção 05Procedimentos Técnicos de Resposta a Acidentes e Tratamento de Desvios

  • Preservação criteriosa do local do evento adverso e coleta técnica de evidências físicas, documentais e de gravações do CFTV.
  • Aplicação de metodologias consagradas de análise de falhas, como a Árvore de Causas ou o Diagrama de Ishikawa, para elucidação do acidente.
  • Execução de medidas corretivas sistêmicas e atualização formal do cronograma de intervenções estabelecido no escopo do PGR.

Seção 06Auditoria das Frequências de Inspeção Predial e Rastreabilidade

  • Rotinas diárias e semanais: Checagem de rota de fuga, verificação de maquinários rotativos e organização estrutural do posto de controle.
  • Rotinas mensais e trimestrais: Testes em sistemas de alarme, conferência de manômetros de gás e validação de EPIs com prazo de validade.
  • Rotinas semestrais e anuais: Laudos de engenharia técnica, simulações de evacuação, manutenção de SPDA e renovação do AVCB.

Perguntas frequentes

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Conclusão

A implementação correta das diretrizes estabelecidas na NR-01 blinda o condomínio contra pesados passivos trabalhistas e cria um ecossistema operacional genuinamente seguro para porteiros, zeladores e auxiliares de conservação e manutenção predial. Estruturar o GRO e consolidar o PGR exige embasamento técnico verificado, padronização de vistorias em campo e a execução de um plano de ação pautado na realidade do edifício. Para operacionalizar todas as exigências desta complexa normativa e organizar definitivamente os ciclos de adequação estrutural, baixe agora o "Kit Profissional de Inspeção — Plano de Adequação à NR-01 e GRO/PGR Condominial" e transforme o gerenciamento de riscos do seu empreendimento com excelência técnica.

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