GrandCondo — Gestão de Condomínios
Checklist
KIT-2-390
guia completo de aplicação da NR-01 — Disposições Gerais e GRO/PGR em condomínios residenciais: o que a norma exige, quando se aplica, obrigações do síndico e da administradora, gerenciamento de riscos ocupacionais no condomínio: inventário de riscos por função (portaria 24h, zeladoria, limpeza, manutenção), PGR, ordens de serviço, treinamentos e tratamento de acidentes

Guia Completo da NR-01 para Condomínios

Este kit estabelece o protocolo de auditoria técnica para adequação dos condomínios residenciais à NR-01, cobrindo a implantação do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) e do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR)

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Resumo executivo

O Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) e o PGR são exigências legais obrigatórias para condomínios residenciais com equipe própria. Este kit técnico fornece as ferramentas necessárias para mapear perigos, padronizar Ordens de Serviço e manter o prontuário de conformidade auditável perante a Fiscalização do Trabalho.

Neste checklist

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

  • 3 páginas de prévia, com marca d'água. O arquivo entregue vem sem marca d'água.
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  • Pronto para imprimir em A4 ou preencher direto no celular.
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Veja cada folha do arquivo antes de baixar. Todos os prints são gerados a partir do arquivo publicado e saem com marca d'água de prévia.

Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–46

Itens 32 a 46, observações e bloco de assinaturas.

PDF, Word e ExcelComo o arquivo abre em cada formato

O mesmo conteúdo sai em folha A4 pronta para imprimir (PDF), em documento editável (Word) e — quando o material tem controle recorrente — em planilha com colunas de lançamento (Excel).

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O que vem neste kit

  • Checklist de Auditoria NR-01 em Campo
  • Matriz de Inventário de Riscos Ocupacionais
  • Modelo de Plano de Ação do PGR
  • Minutas de Ordem de Serviço (OS) de Segurança
  • Ficha de Controle e Entrega de EPI
  • Matriz de Treinamentos e Qualificação Ocupacional
  • Fluxograma de Investigação e Registro de Acidentes
  • Calendário de Vistorias de Segurança do Trabalho
  • Guia de Integração com o Sistema GrandCondo

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Guarita e Posto de Trabalho da Portaria 24h
DML - Depósito de Material de Limpeza e Almoxarifado Químico
Oficina de Manutenção e Central de Ferramentas da Zeladoria
Casa de Máquinas e Poço dos Elevadores
Central de Bombas, Barrilete e Reservatórios de Água
Subestação Elétrica, Cabine Primária e Quadro Geral de Distribuição
Central de Gás GLP/GN e Redes de Distribuição
Cobertura, Telhado e Pontos de Ancoragem para Trabalho em Altura
Sala do Gerador de Energia e Armazenamento de Combustível
Central de Resíduos, Lixeiras e Compressores

Referências normativas

  • • NR-01 - Disposições Gerais e Gerenciamento de Riscos Ocupacionais
  • • NR-06 - Equipamentos de Proteção Individual (EPI)
  • • NR-07 - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO)
  • • NR-10 - Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade
  • • NR-35 - Trabalho em Altura
  • • ABNT NBR 5674 - Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão de manutenção
  • • ABNT NBR 15575 - Edificações Habitacionais — Desempenho

Amostra do checklist (46 itens no material completo)

001
Guarita - Gestão de SST
risco alta

Os porteiros (próprios e/ou terceirizados) possuem Ordem de Serviço (OS) de SST assinada, contemplando os riscos específicos da guarita e orientações de prevenção conforme a NR-01?

Critério: 100% dos operadores de portaria com Ordens de Serviço (NR-01.4.1) assinadas, arquivadas e atualizadas a cada modificação nos riscos do PGR.

Como verificar: Acessar a pasta de SST no módulo documental da plataforma GrandCondo ou na administradora; verificar a existência de OS individual emitida para cada porteiro ativo com assinatura do empregado.

002
Guarita - Mobiliário
risco media

A cadeira do posto de trabalho da portaria possui regulagem de altura do assento, encosto para região lombar e apoio ajustável para os pés?

Critério: Cadeira ergonômica giratória com regulagem a gás para o assento, apoio lombar ajustável e suporte de pé independente disponível no posto (NR-17.6 e NR-01.5.4.1).

Como verificar: Inspecionar fisicamente a guarita; acionar as alavancas de regulagem de altura e inclinação do encosto da cadeira; testar a estabilidade do suporte/descanso para pés.

003
Guarita - Climatização
risco media

O sistema de climatização da guarita mantém a temperatura interna na faixa de conforto térmico e possui histórico de manutenção em dia?

Critério: Temperatura mantida entre 20°C e 25°C para ambientes de trabalho informatizados e de atendimento (NR-17 e NR-01.5.4.2), com manutenção preventiva do equipamento em dia.

Como verificar: Aferir a temperatura no centro da guarita com termo-higrômetro no horário de pico de insolação; checar o plano de manutenção preventiva do ar-condicionado registrado na plataforma GrandCondo.

004
Guarita - Iluminação
risco media

O nível de iluminância sobre a bancada de trabalho e os monitores da guarita atende aos limites mínimos sem gerar ofuscamento ou reflexos visuais?

Critério: Iluminância média mínima de 500 lux no plano de trabalho, sem focos de luz incidindo diretamente nos monitores de CFTV (ABNT NBR ISO/CIE 8995-1 e NR-01).

Como verificar: Posicionar a fotocélula de um luxímetro digital sobre o plano de trabalho na bancada (altura aproximada de 0,75m do piso) com a iluminação do recinto acionada.

005
Guarita - Quadro Elétrico
risco critica

O quadro de distribuição elétrico da guarita possui espelho interno de proteção, identificação de circuitos e dispositivo DR (Diferencial Residual) instalado e funcional?

Critério: Ausência de partes energizadas expostas, identificação clara de todos os disjuntores e teste do dispositivo DR (sensibilidade ≤ 30mA) aprovado (NR-10.4.1 e NR-01.5.4.2).

Como verificar: Abrir a porta externa do quadro da guarita; constatar a presença de barreira/espelho cobrindo barramentos energizados; pressionar o botão de teste do módulo DR e validar o desligamento instantâneo do circuito.

006
Guarita - EPIs
risco alta

Existe Ficha de Controle de EPI atualizada para os porteiros, com fornecimento e CA válido para protetor solar ou itens de proteção contra intempéries utilizados no recebimento de entregas?

Critério: Ficha de EPI com 100% dos itens registrados, número do CA ativo no Ministério do Trabalho e assinatura/aceite do trabalhador para cada entrega (NR-06.5.1).

Como verificar: Verificar na central de arquivos do sistema GrandCondo as Fichas de EPI individuais dos porteiros; checar o número do Certificado de Aprovação (CA) dos equipamentos fornecidos no site do MTE.

007
Guarita - Emergência
risco critica

O botão de alarme/pânico de emergência da guarita está operacional, com teste periódico registrado e alinhado ao plano de resposta a emergências do PGR?

Critério: Confirmação do sinal de pânico recebido em menos de 10 segundos pela central/gestão, com registro do teste mensal no histórico de manutenção.

Como verificar: Realizar o teste funcional de acionamento do botão de pânico em modo de ensaio junto à empresa de monitoramento ou à zeladoria; validar o recebimento do alerta no aplicativo de gestão GrandCondo.

008
Guarita - Treinamentos
risco alta

Os porteiros comprova a realização do treinamento de integração em SST cobrindo os perigos e medidas do PGR específico do condomínio?

Critério: Certificado de treinamento inicial/periódico da NR-01 contendo conteúdo programático dos riscos da guarita, válido (periodicidade máxima de 2 anos ou a cada revisão do PGR) e emitido por profissional habilitado.

Como verificar: Consultar a aba de treinamentos do colaborador na plataforma GrandCondo ou a pasta física de SST; conferir os certificados, carga horária e conteúdo programático assinado por profissional habilitado.

Calendário de inspeções

Diário

Zelador(a)
  • • Verificar o uso correto dos EPIs básicos da equipe de portaria, limpeza e manutenção no início do turno
  • • Inspecionar a desobstrução das rotas de fuga, corredores e saídas de emergência
  • • Conferir as condições de iluminação e ventilação do posto da portaria 24h

Semanal

Zelador(a)
  • • Vistoriar o DML e verificar a FISPQ dos produtos químicos de limpeza armazenados
  • • Checar a integridade das ferramentas elétricas e manuais utilizadas pela zeladoria
  • • Registrar eventuais incidentes ou desvios de segurança na plataforma GrandCondo

Mensal

Zelador(a) / Técnico em Segurança do Trabalho
  • • Auditar as fichas de controle e entrega de EPIs assinadas pelos colaboradores
  • • Inspecionar a validade e integridade dos kits de primeiros socorros instalados na portaria e zeladoria
  • • Verificar o estado de conservação dos extintores e sinalização de emergência nas áreas de trabalho

Trimestral

Administradora de Condomínios / Síndico
  • • Conferir a validade dos ASOs (Atestados de Saúde Ocupacional) de todos os funcionários diretos
  • • Solicitar a comprovação de conformidade com a NR-01 das empresas de prestação de serviços terceirizados
  • • Auditar o cumprimento do cronograma do Plano de Ação do PGR no sistema GrandCondo

Semestral

Engenheiro(a) / Técnico(a) em Segurança do Trabalho
  • • Revisar a matriz de risco ocupacional do condomínio e avaliar a necessidade de novos controles
  • • Inspecionar os pontos de ancoragem da cobertura e linhas de vida para trabalho em altura (NR-35)
  • • Realizar simulado de emergência e evacuação com a equipe operacional e brigada

Anual

Síndico / Engenheiro(a) de Segurança do Trabalho
  • • Efetuar a reavaliação geral do PGR e atualizar o Inventário de Riscos Ocupacionais do condomínio
  • • Promover a reciclagem dos treinamentos obrigatórios das NRs (NR-01, NR-10, NR-35)
  • • Apresentar o balanço de segurança do trabalho e plano de investimentos em SST ao Conselho Consultivo

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Porteiros (próprios e terceirizados) sem Ordem de Serviço (OS) de SST assinada contemplando os riscos específicos da guarita e orientações de prevenção da NR-01.Administradora15 diasalta
Quadro de distribuição elétrico da guarita sem espelho interno de proteção, circuitos desprovidos de identificação e ausência de dispositivo DR funcional.Empresa contratada7 diascritica
Ausência de Ficha de Controle de EPI atualizada para a equipe de portaria e falta de fornecimento de protetor solar com CA/registro válido para recebimento de entregas.Administradora10 diasmedia
Botão de emergência/pânico da guarita inoperante e sem registros de testes periódicos integrados ao plano de resposta a emergências do PGR.Empresa contratada3 diascritica
Porteiros sem comprovação documental de treinamento de integração em SST cobrindo os riscos operacionais e medidas do PGR específico do condomínio.Engenheiro20 diasalta
Fichas com Dados de Segurança (FDS/FISPQ) de produtos químicos e saneantes estocados no DML ausentes e inacessíveis aos trabalhadores da limpeza.Zelador(a)5 diasmedia
Recipientes fracionados e borrifadores no DML sem rotulagem com nome do produto, taxa de diluição e pictogramas de risco do fabricante original.Zelador(a)2 diasalta
Ambiente do DML desprovido de exaustão mecânica operacional ou ventilação natural permanente para dispersão de vapores de produtos químicos.Empresa contratada15 diasalta
Galões de grande volume e tambores de saneantes no almoxarifado armazenados diretamente sobre o piso, sem bacia ou palete de contenção.Zelador(a)5 diasalta
Ausência de estação lava-olhos de emergência no DML ou área adjacente para atendimento rápido em acidentes com respingos de produtos corrosivos.Empresa contratada10 diascritica
Saneantes incompatíveis (produtos à base de cloro estocados junto a ácidos e amoniacais) armazenados na mesma prateleira sem segregação.Zelador(a)1 diacritica
Ferramentas elétricas portáteis da oficina com cabos de alimentação contendo emendas, sem plugues padronizados e sem aterramento/dupla isolação.Zelador(a)2 diasalta

Como usar o kit em campo

A implementação do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) e do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) segundo a NR-01 é uma obrigação legal do condomínio para proteger a integridade física de porteiros, zeladores e equipe de limpeza. O síndico e a administradora devem mapear continuamente os perigos específicos de cada setor, emitir Ordens de Serviço (OS) atualizadas e assegurar treinamentos operacionais alinhados às normas ABNT e NRs aplicáveis. Através da centralização de evidências e checklists na plataforma GrandCondo, a gestão comprova a conformidade trabalhista e mitiga passivos jurídicos enquanto eleva o padrão de segurança predial.

  1. 1Elaboração do Inventário de Riscos Ocupacionais por FunçãoMapeie sistematicamente os perigos químicos, físicos, ergonômicos, biológicos e de acidentes para cada cargo operacional, como portaria 24h, zeladoria, limpeza e manutenção. A valoração dos riscos deve considerar a severidade e a probabilidade de ocorrência conforme a metodologia do GRO/PGR da NR-01. Registre o inventário completo na plataforma GrandCondo para acesso imediato da administradora e do síndico.
  2. 2Emissão e Coleta de Assinatura das Ordens de Serviço (OS) de SSTElabore Ordens de Serviço individuais detalhando os riscos específicos de cada posto de trabalho, os EPIs obrigatórios e os procedimentos em caso de emergência. Colete a assinatura formal do colaborador na admissão e em cada atualização do PGR, arquivando o documento digitalmente na ficha funcional do sistema. Verifique em campo se os porteiros e zeladores conhecem e praticam as instruções descritas na OS.
  3. 3Gestão e Controle de Fichas de EPI com Certificado de Aprovação (CA) VálidoImplemente a Ficha de Controle de EPI vinculada ao CPF de cada trabalhador, registrando a entrega de itens como luvas, protetor solar, calçados de segurança e protetores auditivos. Verifique periodicamente a validade do CA no portal do Ministério do Trabalho e a integridade física dos equipamentos nos postos de trabalho. O registro imediato das substituições no aplicativo do condomínio impede a circulação de itens vencidos ou danificados.
  4. 4Mapeamento e Adequação do DML e Almoxarifado QuímicoGaranta que 100% dos saneantes e produtos químicos estocados no DML possuam FDS/FISPQ acessíveis e recipientes fracionados devidamente rotulados conforme a ABNT NBR 14725. Instale bacias de contenção para galões de grande volume, estrados de separação para produtos incompatíveis e chuveiro/lava-olhos de emergência operacional. Promova a exaustão mecânica ou ventilação permanente para evitar o acúmulo de vapores tóxicos.
  5. 5Inspeção de Ferramentas, Equipamentos e Máquinas da ZeladoriaRealize vistorias semanais nas ferramentas elétricas da oficina e escadas portáteis, aplicando as diretrizes das normas NR-10, NR-12 e NR-35. Inspecione o isolamento dos cabos, o funcionamento do dispositivo DR nos quadros, as telas de proteção do moto-esmeril e as sapatas antiderrapantes das escadas. Etiquetas de liberação e fotos de cada item devem ser anexadas aos relatórios do zelador no sistema GrandCondo.
  6. 6Treinamento de Integração, Capacitação Periódica e Simulado de EmergênciaPromova treinamentos de integração em SST para novos funcionários e capacitações periódicas cobrindo combate a incêndio, uso de botão de pânico e primeiros socorros. Mantenha as listas de presença e certificados digitalizados para comprovação perante a fiscalização do trabalho e corpo de bombeiros. Simule anualmente o plano de resposta a emergências previsto no PGR com toda a equipe do condomínio.
  7. 7Cálculo do Índice de Conformidade e Gestão de Evidências FotográficasAplique checklists padronizados em cada setor (guarita, DML, casa de máquinas) para calcular o Índice de Conformidade dividindo os itens conformes pelo total verificado e multiplicando por 100. Fotografe os pontos corrigidos com identificação de data, hora e localização no aplicativo GrandCondo para compor o histórico de auditoria. Utilize o percentual obtido para priorizar investimentos do condomínio no plano de ação do PGR.

Dicas de campo

  • • Mantenha uma pasta física ou digital na guarita com todas as FDS/FISPQ dos saneantes utilizados pela equipe de limpeza para consulta rápida em caso de respingo ou ingestão acidental.
  • • Instale o dispositivo Diferencial Residual (DR) de alta sensibilidade (30mA) em todos os circuitos elétricos da guarita, oficina e áreas molhadas para prevenir choques elétricos graves.
  • • Teste mensalmente o funcionamento do botão de pânico/alarme de emergência da guarita e registre a data e o resultado no diário de bordo digital do zelador.
  • • Segregue rigorosamente no almoxarifado químico os produtos com base de cloro (hipoclorito) de produtos ácidos ou amoniacais para evitar a reação de liberação de gases altamente tóxicos.
  • • Exija que a empresa terceirizada de conservação ou portaria apresente o comprovante de envio do evento S-2240 (Condições Ambientais do Trabalho) do eSocial antes da homologação da fatura mensal.
  • • Verifique o travamento e a estabilidade das escadas duplas e extensíveis da zeladoria antes de qualquer intervenção técnica, colando etiqueta de inspecionado com data e assinatura do zelador.
  • • Padronize a rotulagem de recipientes fracionados no DML utilizando etiquetas plastificadas contendo nome comercial, diluição correta e pictogramas de risco GHS.

Para quem é este kit

Introdução

A adequação à Norma Regulamentadora 01 exige estruturação rigorosa do Gerenciamento de Riscos Ocupacionais (GRO) e do Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR) para as equipes operacionais. Este guia detalha as obrigações legais do síndico e o mapeamento técnico de riscos para porteiros, zeladores e equipes de manutenção predial.

Seção 01A NR-01 e as Responsabilidades Legais no Ambiente Condominial

  • O GRO abrange o processo sistêmico de melhoria contínua e mitigação de perigos operacionais prediais.
  • O PGR documenta o inventário de riscos, classificando a gravidade e a probabilidade de eventos adversos.
  • A responsabilidade civil e criminal recai sobre o síndico em caso de negligência comprovada no planejamento preventivo.

Seção 02Inventário de Riscos Ocupacionais por Função

  • Mapeamento ergonômico detalhado das estações de trabalho da portaria e circuitos de ronda perimetral.
  • Classificação de agentes químicos estocados no DML em estrita conformidade com as diretrizes da ANVISA e NRs.
  • Avaliação de severidade elétrica em painéis de força e quadros de comando operados diariamente pela zeladoria.

Seção 03Auditoria de Áreas Técnicas e Identificação de Perigos

  • Inspeção termográfica semestral com caráter preventivo aplicada em chaves de transferência automática (QTA).
  • Teste de resistência e certificação de laços de cabos de aço destinados à ancoragem predial no telhado.
  • Verificação da validade de mangueiras, pressostatos e válvulas reguladoras na central de distribuição de gás.

Seção 04Gestão de Ordens de Serviço e Controle de EPIs

  • Revisão da Ordem de Serviço de forma obrigatória sempre que houver modernização em instalações físicas.
  • Assinatura compulsória na ficha de EPIs, atestando o recebimento de itens novos e o treinamento de utilização.
  • Descarte padronizado de máscaras, respiradores e luvas contaminadas originárias da central de resíduos.

Seção 05Cronograma de Treinamentos e Integração de Segurança

  • Execução documentada do treinamento de integração de segurança em 100% dos novos funcionários admitidos.
  • Organização de calendário para simulados de resposta a emergências e evasão da área do poço do elevador.
  • Auditoria nos certificados de qualificação profissional exigidos para a operação na oficina da zeladoria.

Seção 06Protocolo de Resposta a Acidentes e Conformidade Documental

  • Transmissão imediata da Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT) em ocorrências com afastamento clínico.

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