Documentos do Condomínio Online Sem Perda de Dados — GrandCondo

Em condomínios com documentação dispersa, a perda de um contrato de garantia ou de uma ata antiga representa prejuízo financeiro direto e riscos jurídicos graves. Guardar papéis na sala da administração ou na portaria sujeita o condomínio a mofo, extravios e extravio de informações essenciais.

A central de documentos do condomínio online do GrandCondo unifica todo o acervo do edifício em um ambiente seguro na nuvem. O síndico, a administradora e os moradores encontram o que precisam em poucos segundos, com auditoria completa sobre quem visualizou cada arquivo.

Disponibilizar documentos do condomínio não significa abrir dados sensíveis de todos os condôminos. A gestão de acessos do GrandCondo assegura o cumprimento da Lei Geral de Proteção de Dados, separando pastas públicas de pastas restritas do conselho fiscal e da síndica.

• Moradores: Acesso imediato à convenção, regimento interno, atas aprovadas e prestações de contas consolidadas.
• Conselho e Síndico: Acesso seguro a extratos bancários, contratos de fornecedores, apólices de seguro e laudos de NRs.
• Equipe de campo: Portaria presencial e zelador acessam apenas procedimentos operacionais e manuais de equipamentos.

Quando ocorre uma mudança de gestão ou troca de administradora, é comum que relatórios de vistoria, plantas do prédio e comprovantes de garantia desapareçam nas transições manuais. Isso força a nova gestão a refazer laudos caros ou arcar com reparações que ainda estavam cobertas pelo construtor.

Com o GrandCondo, todo o histórico permanece vinculado ao próprio edifício. O novo gestor recebe a chave de acesso e encontra o histórico operacional, financeiro e jurídico intacto, sem depender do envio de caixas de arquivo morto.

Acompanhar a validade do AVCB, laudo do para-raios (SPDA), vistoria de elevadores e análise de potabilidade da água exige rigor. O esquecimento de uma renovação pode gerar multas pesadas e invalidação do seguro em caso de sinistro.

O painel de indicadores do GrandCondo monitora as datas de vencimento de cada licença e notifica a gestão antes do prazo expirar, garantindo que o condomínio esteja 100% regularizado perante os órgãos fiscalizadores.