O que é a prestação de contas do condomínio?
É o procedimento pelo qual o síndico demonstra à comunidade condominial a origem dos recursos arrecadados e o destino de cada despesa realizada. O processo inclui a apresentação de balancetes, extratos bancários, notas fiscais e certidões de regularidade.
Qual é o prazo legal para o síndico fazer a prestação de contas?
De acordo com o Código Civil (Art. 1.348), o síndico deve prestar contas à assembleia anualmente na Assembleia Geral Ordinária (AGO) ou quando solicitado pela comunidade. No entanto, a boa prática recomenda a disponibilização dos balancetes mensalmente.
O que acontece se as contas do condomínio forem reprovadas na assembleia?
Caso as contas sejam reprovadas, a assembleia pode conceder um prazo para que o síndico corrija as inconsistências, determinar uma auditoria contábil independente ou até mesmo deliberar sobre a destituição do síndico e eventual cobrança judicial dos valores não comprovados.
Qual é o papel do conselho fiscal na prestação de contas?
O conselho fiscal tem a função consultiva de examinar mensalmente as contas do condomínio, conferir as notas fiscais e emitir um parecer recomendando a aprovação ou a rejeição dos balancetes para a assembleia de moradores.
O morador pode solicitar comprovantes e notas fiscais a qualquer momento?
Sim. Os condôminos têm o direito de fiscalizar a gestão do condomínio. Com o GrandCondo, essa consulta é facilitada pois os documentos e balancetes ficam disponíveis no aplicativo, reduzindo pedidos burocráticos de cópias físicas.
Como organizar a pasta de prestação de contas mensalmente?
A pasta deve conter o balancete sintético e analítico, extratos de todas as contas bancárias e aplicações, comprovantes de pagamento acompanhados das respetivas notas fiscais e guias de recolhimento de impostos, organizados por ordem cronológica e por categoria de despesa.
É obrigatório emitir balancete mensal para todos os moradores?
A obrigatoriedade formal de aprovação ocorre na assembleia anual, mas a convenção do condomínio costuma exigir a prestação mensal. A divulgação regular do balancete garante transparência e previne questionamentos na reunião anual.
O que deve constar no relatório de prestação de contas condominial?
Deve constar o demonstrativo de receitas arrecadadas, despesas ordinárias (água, luz, folha), despesas extraordinárias, saldo dos fundos de reserva e benfeitorias, demonstrativo de inadimplência global e as conciliações bancárias com comprovantes.
Como o GrandCondo ajuda na transparência das contas?
O GrandCondo digitaliza todo o fluxo financeiro, permitindo que cada nota fiscal ou recibo seja anexado ao seu lançamento correspondente. Isso torna os dados consultáveis pelo conselho fiscal e moradores pelo sistema.
Como funciona o acesso do conselho fiscal no GrandCondo?
Membros do conselho fiscal possuem perfil próprio de acesso no sistema para visualizar os comprovantes digitalizados, registrar anotações, pedir esclarecimentos e emitir pareceres de forma totalmente digital.
É seguro guardar notas fiscais e extratos em ambiente digital?
Sim. Armazenar os documentos em nuvem criptografada é mais seguro do que guardar pastas físicas, que estão sujeitas a incêndio, umidade, desbotamento do papel térmico e extravio de comprovantes.
O que fazer quando há divergência entre extrato bancário e balancete?
A administração deve realizar a conciliação bancária ajustando lançamentos pendentes, identificando tarifas não cadastradas ou receitas não identificadas até que o saldo contábil seja idêntico ao extrato do banco.
Como auditar gastos com manutenção e obras no condomínio?
A auditoria verifica se os valores gastos conferem com os orçamentos aprovados em assembleia, se o contrato de prestação de serviço possui retenções tributárias corretas e se há nota fiscal quitada para cada etapa da obra.
Como garantir a conformidade com a LGPD na prestação de contas?
Para respeitar a LGPD, os balancetes divulgados amplamente não devem citar nomes, CPFs ou dados sensíveis dos moradores devedores. Os relatórios devem apresentar apenas números consolidados da inadimplência do condomínio.
Como passar a prestação de contas física para o formato digital no GrandCondo?
A implantação do GrandCondo é realizada em 24h e o treinamento leva apenas 15 minutos. Os dados dos moradores são integrados por meio da Semana do Cadastro com link direto, eliminando digitação manual.
O síndico responde pessoalmente por erros na prestação de contas?
Caso fique comprovada omissão, dolo ou gestão fraudulenta das verbas do condomínio, o síndico pode responder civil e criminalmente pelos prejuízos causados ao condomínio e aos condôminos.
