Compliance, LGPD e NRs

NR condomínio: o que se aplica e obrigações — GrandCondo

Entenda quais NRs se aplicam ao condomínio, evite multas trabalhistas e organize EPIs e laudos com o GrandCondo. Solicite uma demonstração!

Controle de entrega de EPIs e ASO do zelador no celular
Liberação de Ordens de Serviço para trabalho em altura (NR 35) e elétrica (NR 10)
Implantação em 24h e treinamento da equipe em apenas 15 minutos

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Funciona de forma híbrida: no computador da portaria e no celular do zelador(a), síndico e morador.

A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Zelador cadastra encomenda pelo celular ao lado de armários de encomendas em um hall de condomínio — compliance — Condomínio sem portaria: o zelador registra a encomenda direto pelo celular. Contexto: compliance.

Quais são as principais NRs aplicáveis ao condomínio residencial e comercial?

Mesmo quando a gestão de pessoal é terceirizada, o condomínio possui responsabilidade solidária sobre o ambiente de trabalho. As principais normas incluem a NR 1 (Gerenciamento de Riscos Ocupacionais/PGR), NR 6 (Equipamentos de Proteção Individual), NR 7 (PCMSO) e NR 10 (Segurança em Instalações Elétricas).

Além disso, para edifícios com múltiplos andares, a NR 35 (Trabalho em Altura) é crítica durante limpezas de fachadas e manutenções de telhado. O descumprimento pode gerar interdições, multas pesadas do Ministério do Trabalho e responsabilização civil e criminal do síndico em caso de acidente.

Como a portaria 24h e o zelador atuam no controle de terceiros e NRs

A aplicação prática das NRs exige processos na rotina presencial. O zelador é o profissional encarregado de acompanhar os serviços críticos no dia a dia, enquanto a equipe de portaria presencial controla quem acessa o prédio.

Com o GrandCondo, a portaria não libera a chave do topo do prédio sem conferir a Ordem de Serviço aprovada pelo síndico. O sistema híbrido roda no computador do balcão e no celular do zelador, permitindo validar o uso de cintos de segurança, capacetes e crachás de identificação em tempo real.

Documentação trabalhista e compliance: como evitar passivos em auditorias

Muitos condomínios falham na organização da memória documental. Quando ocorre uma fiscalização trabalhista, é necessário apresentar de imediato as fichas de EPI assinadas, comprovantes de treinamentos das NRs e exames médicos (ASO).

Substituir gavetas de papel por um arquivo digital organizado por funcionário e por empresa terceirizada reduz drasticamente o risco de penalidades. O GrandCondo centraliza os laudos em nuvem, garantindo consulta rápida durante inspeções.

Rondas de combate a incêndio e manutenção preventiva (NR 23)

A conformidade com a NR 23 exige a checagem frequente das condições dos equipamentos de combate a incêndio e das rotas de fuga do condomínio. Portas corta-fogo travadas abertas ou extintores descarregados são infrações graves.

Com a rotina automatizada de checklists, o zelador inspeciona os andares usando a câmera do celular. As inconformidades identificadas geram tarefas imediatas na central de manutenção do síndico.

Os desafios reais deste perfil

Entrega de EPIs sem registro legal comprobatório

O zelador e os porteiros realizam tarefas operacionais diárias (como limpeza de caixas d'água ou recolhimento de lixo), mas o condomínio não possui a ficha de entrega de EPIs assinada e atualizada segundo a NR 6, gerando riscos em fiscalizações.

Acesso descontrolado ao telhado e fachada (NR 35)

Prestadores de serviço sobem ao topo do prédio de 12 andares para reparos em antenas ou calhas sem a devida Análise Preliminar de Risco (APR) ou verificação dos equipamentos de proteção contra quedas.

Laudos obrigatórios (PGR e PCMSO) vencidos em pastas físicas

Documentos essenciais exigidos pela NR 1 e NR 7 ficam arquivados na administradora ou na sala do síndico sem alerta de renovação, expondo o condomínio a multas do Ministério do Trabalho.

Serviços em instalações elétricas sem habilitação (NR 10)

Intervenções no centro de medição ou cabine primária feitas por prestadores sem a devida comprovação de treinamento e autorização formal exigida pelas normas de segurança.

Falta de histórico de inspeção dos equipamentos de combate a incêndio (NR 23)

Extintores e mangueiras de hidrante têm suas validades expiradas nas áreas comuns porque o controle é feito em planilhas manuais sujeitas a esquecimento.

Como o GrandCondo resolve

Ficha Digital de EPIs e Exames Médicos no Celular

Registre o fornecimento de equipamentos de proteção (NR 6) e armazene os ASOs da equipe presencial diretamente no aplicativo, mantendo o histórico auditável para a fiscalização.

Protocolo Digital para Liberação de Altura e Elétrica

Bloqueie o acesso à casa de máquinas, telhado e barramentos no sistema da portaria presencial até que a empresa contratada anexe as certificações das NRs 10 e 35.

Central de Alertas de Vencimento para PGR, PCMSO e LTCAT

Receba notificações automáticas no painel do síndico e da administração meses antes do vencimento dos programas de saúde e riscos ambientais.

Checklist de Rondas Operacionais do Zelador

O zelador executa rondas periódicas pelo smartphone para conferir lacres de extintores, sinalização de emergência e luzes de rotas de fuga com foto e data.

Portaria Presencial Integrada à Entrada de Prestadores

O porteiro presencial consulta a lista de empresas homologadas e exige o cumprimento dos requisitos de segurança antes de liberar a entrada de técnicos no edifício.

Bancada de portaria com notebook, leitor de código de barras, impressora térmica e prateleiras organizadas com encomendas… — Portaria moderna: encomendas etiquetadas, impressora térmica e leitor de código de barras. Contexto: compliance — detalhe da rotina.

Módulos que este perfil usa mais

Módulo

Permite criar Ordens de Serviço condicionadas ao cumprimento das NRs, exigindo comprovação fotográfica dos EPIs antes de autorizar o serviço.

Módulo

Centraliza o armazenamento do PGR, PCMSO, laudos elétricos (NR 10) e certificados de brigada, com alertas automáticos de vencimento.

Módulo

Garante que equipes terceirizadas de reforma ou manutenção só entrem no edifício com documentação de segurança aprovada.

Módulo

Agiliza a rotina da portaria presencial com cadastro de entregas em menos de 10s e etiqueta impressa, liberando tempo para a checagem de acessos.

O que muda na prática

Como funciona

1
A administração cadastra os laudos técnicos do condomínio e os ASOs dos colaboradores, definindo prazos para renovação automática.
2
Ao chegar para um serviço (ex: reparo no telhado), o prestador é checado pelo porteiro presencial no computador do balcão.
3
O zelador inspeciona no local o uso correto dos equipamentos exigidos (NR 35/NR 10) e registra fotos no aplicativo móvel.
4
O síndico visualiza em uma única tela o status de conformidade de todas as ordens de serviço e manutenções ativas no prédio.

Porteiro sentado na recepção do condomínio cadastrando encomendas no sistema, com impressora térmica ao lado — compliance —… — Recepção do condomínio: rotina de cadastro e impressão de etiqueta de encomenda. Contexto: compliance — aplicação prática.

Casos de uso no dia a dia

Limpeza anual das caixas d'água no topo do edifício de 16 andares

Manutenção preventiva do quadro geral de baixa tensão (NR 10)

Vistoria mensal dos extintores e portas corta-fogo pelo zelador

Por que o GrandCondo

Plataforma híbrida de gestão condominial: computador na portaria, celular na mão de quem opera.

Funciona no computador da portaria

Guarita e administração trabalham na tela cheia: cadastro de encomenda, visitantes, ocorrências e relatórios.

E no celular do zelador(a) e do morador

Mesma base de dados, em tempo real. O zelador(a) resolve na ronda; o morador acompanha pelo app.

Encomenda cadastrada em menos de 10 segundos

Etiqueta impressa na hora e aviso automático ao morador pelo WhatsApp da portaria ou do zelador(a).

Implantação em 24h e treino de 15 minutos

A equipe começa a usar no mesmo dia. O cadastro de moradores é feito na Semana do Cadastro, por link de pré-cadastro.

Kit opcional de equipamentos

Impressora de etiquetas, leitor de código e webcam são opcionais — o sistema funciona com o que o condomínio já tem.

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