Organize o volume diário de mais de 40 encomendas, padronize a escala dos 4 porteiros e entregue uma prestação de contas transparente ao conselho.
Funciona de forma híbrida: no computador da portaria e no celular do zelador(a), síndico e morador.
Um condomínio de 100 unidades tem um ritmo operacional intenso: são cerca de 300 moradores, mais de 40 entregas diárias de comércio eletrônico e uma equipe presencial formada por 4 porteiros e 1 zelador.
O GrandCondo foi construído para essa escala. Ele elimina o uso de cadernos de papel e planilhas isoladas, integrando a guarita presencial ao celular da gestão. O resultado é uma portaria ágil, com registro transparente e redução drástica do tempo gasto em tarefas repetitivas.
Receber dezenas de pacotes por dia exige um processo padronizado. Com o kit opcional de impressora térmica, leitor de código de barras e webcam, o porteiro faz a leitura do pacote, tira uma foto e gera a etiqueta interna.
Em menos de 10 segundos, o morador recebe uma notificação via WhatsApp enviada diretamente pelo número da portaria ou do zelador. Na hora da retirada, a baixa é feita por assinatura digital ou validação rápida.
A rotina em turnos de 12x36 costuma sofrer com falhas de comunicação na troca de plantão. O GrandCondo centraliza todos os avisos em um painel digital na portaria.
Se o porteiro da noite registra um vazamento ou uma entrega fora do horário, o porteiro do dia seguinte visualiza a pendência assim que assume o posto. Tudo fica gravado, eliminando o "disse me disse" na gestão condominial.
A exigência dos moradores por transparência em um prédio de 100 apartamentos é alta. Com o módulo de Dashboard e Indicadores, o síndico tem visão panorâmica de tudo o que acontece no condomínio.
É possível mostrar quantos chamados foram atendidos, o histórico de manutenções efetuadas pelo zelador e a lista de ocorrências resolvidas, transmitindo segurança para os moradores e para o conselho fiscal.
Em um condomínio de 100 unidades, os entregadores chegam em horários de pico acumulando até 15 pacotes por rodada. Registrar tudo em livro de papel gera filas na portaria e extravios de encomendas.
Com quatro porteiros se revezando em turnos de 12x36, avisos importantes e ocorrências da noite se perdem. A falta de um histórico centralizado faz com que recados de moradores fiquem sem resposta.
Moradores de condomínios deste porte exigem clareza absoluta sobre contratos, despesas e relatórios operacionais. O síndico perde horas organizando papéis para a reunião mensal.
Bombas de recalque, portões automáticos e geradores precisam de inspeção periódica. Sem um sistema focado, o zelador depende da memória e revisões críticas são esquecidas.
Nos finais de semana ou horários de almoço, a chegada simultânea de prestadores de serviço e visitantes causa filas na guarita e reclamações nos grupos do condomínio.
O porteiro usa a webcam ou leitor para registrar a encomenda em menos de 10 segundos, imprime a etiqueta de controle e o sistema envia uma mensagem automática no WhatsApp do morador na hora.
Os 4 porteiros e o zelador registram tudo no sistema, no computador da portaria ou no celular. A troca de turno fica registrada com data, hora e fotos, garantindo total rastreabilidade.
O síndico acessa indicadores de ocorrências, entregas pendentes e chamados em uma única tela. É possível exportar relatórios completos em PDF para apresentar nas reuniões de prestação de contas.
O zelador recebe alertas de tarefas diárias, semanais e mensais no aplicativo, tira fotos do serviço executado e o síndico acompanha o status em tempo real sem precisar ir até a guarita.
O morador cadastra seus convidados ou prestadores de serviço pelo aplicativo. Ao chegar, o porteiro apenas confirma os dados no computador e libera o acesso rapidamente.
Crucial para processar o volume diário de mais de 40 pacotes sem acúmulo na guarita de 100 unidades.
Ver o móduloGarante agilidade na entrada de prestadores de serviço e convidados, evitando filas na portaria presencial.
Ver o móduloPadroniza os procedimentos da equipe presencial de 4 porteiros no computador da guarita.
Ver o móduloPermite ao síndico apresentar relatórios organizados e precisos na prestação de contas mensal.
Ver o móduloOrganiza a rotina preventiva do zelador no celular, preservando os equipamentos do condomínio.
Ver o móduloTodos os módulos estão disponíveis em /modulos, com detalhamento técnico de cada rotina.
Às 17h, Chegam três entregadores simultâneos somando 18 pacotes para diferentes apartamentos. O porteiro utiliza a webcam e o leitor térmico do GrandCondo, registrando cada item em menos de 10 segundos. Moradores recebem o aviso no WhatsApp imediatamente e a guarita permanece organizada.
Às 19h, o porteiro do turno do dia repassa o posto para o porteiro da noite. Em vez de ler anotações rasuradas em um caderno de papel, o novo porteiro consulta o painel digital do GrandCondo, identificando 3 encomendas pendentes de retirada e uma observação sobre a manutenção do portão.
Na manhã de segunda-feira, o zelador abre o aplicativo no celular e visualiza a lista de checagens preventivas do dia: vistoria das bombas de água e verificação da iluminação do bloco. Ao concluir cada item, tira uma foto pelo app, sinalizando a conclusão para o síndico.
Antes da reunião mensal com o conselho, o síndico exporta o relatório geral de manutenções e ocorrências do mês em poucos cliques. Os conselheiros analisam os dados organizados, validando a gestão do condomínio de 100 unidades com agilidade.
Plataforma híbrida de gestão condominial: computador na portaria, celular na mão de quem opera.
Guarita e administração trabalham na tela cheia: cadastro de encomenda, visitantes, ocorrências e relatórios.
Mesma base de dados, em tempo real. O zelador(a) resolve na ronda; o morador acompanha pelo app.
Etiqueta impressa na hora e aviso automático ao morador pelo WhatsApp da portaria ou do zelador(a).
A equipe começa a usar no mesmo dia. O cadastro de moradores é feito na Semana do Cadastro, por link de pré-cadastro.
Impressora de etiquetas, leitor de código e webcam são opcionais — o sistema funciona com o que o condomínio já tem.
Solicite uma demonstração personalizada e conheça a plataforma em ação.
