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GrandCondo — Gestão de Condomínios
Software de gestão condominial

Gestão de Condomínio Online Prática e Eficiente — GrandCondo

A plataforma híbrida que opera no computador da portaria e no celular da equipe. Registre encomendas em menos de 10 segundos, envie avisos por WhatsApp e mantenha o condomínio organizado.

  • Encomenda cadastrada em menos de 10 segundos com etiqueta impressa
  • Aviso automático no WhatsApp do morador enviado pela portaria ou zelador(a)
  • Implantação concluída em 24 horas com treinamento de apenas 15 minutos
  • Semana do Cadastro: pré-cadastro digital simples para atualizar todos os moradores
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Funciona de forma híbrida: no computador da portaria e no celular do zelador(a), síndico e morador.

Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.
Porteiro registrando encomenda na recepção do condomínio — software
O controle de encomendas na portaria do condomínio garante organização e segurança no recebimento de entregas para moradores Contexto: software.

A operação de um condomínio residencial exige agilidade sem abrir mão da segurança. O GrandCondo foi desenhado como um sistema de gestão de condomínio online no modelo híbrido: roda direto no navegador do computador fixo da portaria e no aplicativo de celular do zelador(a), síndico e moradores.

Em vez de exigir alterações na estrutura física do prédio, a plataforma valoriza e apoia o trabalho da portaria 24h presencial + zelador(a) + sistema GrandCondo. Toda a comunicação entre o portão de acesso, a zeladoria e a administração do condomínio fica integrada em uma única tela simples de operar.

O recebimento de pacotes de e-commerce é uma das maiores rotinas da portaria. Com o kit opcional composto por leitor de código de barras, impressora térmica e webcam, o processo é imediato:

  1. O porteiro posiciona o pacote em frente à webcam ou passa o leitor.
  2. O GrandCondo identifica o morador e imprime a etiqueta de controle.
  3. O sistema envia automaticamente uma mensagem pelo WhatsApp da portaria com foto do pacote ao morador.
  4. Na retirada, o morador assina na tela do celular ou valida a entrega em segundos.

Enquanto a portaria cuida do acesso diário e das encomendas, o zelador(a) utiliza o celular para realizar vistorias de rotina, registrar fotos de lâmpadas queimadas ou vazamentos no garagista e acompanhar os chamados dos moradores.

O síndico acompanha todos os relatórios em tempo real de onde estiver, visualizando o histórico completo das ocorrências do condomínio sem precisar folhear livros físicos rasurados.

Mudar o sistema da sua gestão de condomínio online não precisa ser um processo lento. Esqueça cadastros manuais demorados. No GrandCondo, aplicamos o conceito da Semana do Cadastro.

Enviamos um link exclusivo do condomínio para os moradores preencherem seus próprios dados, dependentes e veículos. A plataforma fica configurada em até 24 horas e o treinamento de toda a equipe de portaria e zeladoria leva apenas 15 minutos.

Os desafios reais deste perfil

Acúmulo de encomendas e extravios na portaria

Em horários de pico, a portaria recebe de 50 a 100 pacotes por dia. Cadastrar tudo manualmente em cadernos de papel gera filas de entregadores, erros na anotação do número do apartamento e reclamações de moradores sobre encomendas perdidas.

Falta de comunicação entre trocas de turno e zeladoria

Informações sobre vazamentos nas áreas comuns, prestadores de serviço autorizados ou entregas pendentes ficam perdidas em anotações soltas na recepção, sem histórico centralizado para o síndico e o zelador(a).

Reserva de áreas comuns com conflito de datas

A reserva do salão de festas ou churrasqueira por planilhas ou papel causa sobreposição de datas, atraso no pagamento da taxa de uso e falta de vistoria prévia e posterior do espaço.

Lentidão na liberação de visitantes e prestadores

Porteiros precisam interfonar para as unidades repetidamente para confirmar autorizações de visitantes e entregadores, gerando filas de veículos no portão de entrada em horários de fluxo elevado.

Sistemas complexos que a equipe não consegue utilizar

Softwares cheios de menus burocráticos exigem horas de curso, fazendo com que porteiros e zeladores abandonem o sistema e voltem ao uso do papel no dia a dia.

Como o GrandCondo resolve

Recepção de encomenda ultra-rápida com etiqueta

A portaria usa a webcam ou o leitor para identificar o pacote, gera uma etiqueta impressa em instantes e envia uma notificação automática com foto para o WhatsApp do morador em menos de 10 segundos.

Livro de ocorrências digital sincronizado em tempo real

O zelador(a) registra qualquer reparo pelo celular com fotos e observações. O porteiro do turno da noite e o síndico acompanham o status da demanda instantaneamente pelo sistema online.

Módulo de reservas online com regras automatizadas

O morador escolhe a data do salão de festas pelo próprio celular, aceita o termo de uso do espaço e o sistema já gera o lançamento da taxa para a administração sem duplicidade de agenda.

Aviso prévio de visitantes cadastrado pelo morador

O morador registra o nome e o documento do convidado no aplicativo. Ao chegar na portaria 24h presencial, o porteiro apenas valida os dados no computador e autoriza a entrada sem interfonar.

Interface simples com treino de 15 minutos

Desenvolvido com foco na operação real de portaria e zeladoria, o GrandCondo possui telas limpas e diretas, permitindo operação perfeita logo no primeiro dia de uso.

Porteiro de costas utilizando sistema no computador e no celular para registrar caixa de encomenda na recepção da portaria…
O controle eficiente e organizado de encomendas garante a segurança e a praticidade na rotina do condomínio Contexto: software — detalhe da rotina.

Módulos que este perfil usa mais

Módulo
Módulo de Encomendas e Logística

Essencial para organizar o volume diário de pacotes em prédios residenciais, garantindo registro em menos de 10s e aviso via WhatsApp.

Módulo
Visitantes

Permite que a portaria presencial valide rapidamente prestadores de serviço e visitantes pré-autorizados pelos moradores.

Ver o módulo
Módulo
Ocorrências

Conecta o celular do zelador ao computador do síndico para acompanhar manutenções, tarefas diárias e registrar reparos.

Ver o módulo
Módulo
Reservas

Sincroniza as agendas do salão de festas, churrasqueiras e quadras com as regras do regimento interno sem duplicidade.

Ver o módulo

Todos os módulos estão disponíveis em /modulos, com detalhamento técnico de cada rotina.

O que muda na prática

Como funciona

  1. 1

    Recebe o entregador na guarita, faz a leitura da encomenda no computador em menos de 10s e aciona o aviso automático via WhatsApp do morador.

  2. 2

    Percorre as áreas comuns com o celular em mãos, registra vistorias de rotina, abre ordens de serviço e insere observações do dia.

  3. 3

    Recebe notificações de encomendas no WhatsApp, pré-autoriza visitas, agenda espaços comuns e consulta comunicados do condomínio.

  4. 4

    Acompanha o painel central de ocorrências, aprova reservas de áreas comuns e fiscaliza a rotina operacional sem burocracia.

Porteiro usando aplicativo no celular e leitor de código de barras para registrar caixa de encomenda na portaria do…
O controle e a gestão de encomendas na portaria garantem segurança e organização para os moradores do condomínio Contexto: software — aplicação prática.

Casos de uso no dia a dia

Pico de entregas das 17h na portaria presencial

Manhã de segunda-feira com o zelador

Obra e reforma de unidade no meio da semana

Reserva do salão de festas no fim de semana

Por que o GrandCondo

Plataforma híbrida de gestão condominial: computador na portaria, celular na mão de quem opera.

Funciona no computador da portaria

Guarita e administração trabalham na tela cheia: cadastro de encomenda, visitantes, ocorrências e relatórios.

E no celular do zelador(a) e do morador

Mesma base de dados, em tempo real. O zelador(a) resolve na ronda; o morador acompanha pelo app.

Encomenda cadastrada em menos de 10 segundos

Etiqueta impressa na hora e aviso automático ao morador pelo WhatsApp da portaria ou do zelador(a).

Implantação em 24h e treino de 15 minutos

A equipe começa a usar no mesmo dia. O cadastro de moradores é feito na Semana do Cadastro, por link de pré-cadastro.

Kit opcional de equipamentos

Impressora de etiquetas, leitor de código e webcam são opcionais — o sistema funciona com o que o condomínio já tem.

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