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Condomínio que quer decidir com dados

Indicadores de gestão condominial no painel do síndico — GrandCondo

Tome decisões com base em dados reais do seu condomínio. Centralize encomendas, ocorrências e manutenção em um dashboard completo. Agende sua demonstração.

  • Dados consolidados para apresentar em assembleia sem planilhas manuais
  • Recebimento de encomendas cadastrado na portaria em menos de 10 segundos
  • Implantação ágil em 24h com treinamento operacional de apenas 15 minutos

Funciona de forma híbrida: no computador da portaria e no celular do zelador(a), síndico e morador.

Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.
Funcionária da portaria escaneando código de barras de uma encomenda em um balcão com computador, impressora e celular em…
O controle eficiente de encomendas na portaria garante a segurança e a organização das entregas para os moradores Contexto: condomínio que quer decidir com dados.

Por que utilizar indicadores na gestão do seu condomínio?

Gerir um condomínio sem indicadores de gestão condominial é como dirigir sem painel de controle. Sem dados, decisões sobre investimentos e prioridades de manutenção tornam-se subjetivas, gerando debates improdutivos em assembleia.

Com o GrandCondo, o síndico passa a acompanhar métricas operacionais atualizadas em tempo real pela portaria presencial 24h e pelo zelador:

  • Tempo médio de resolução de ocorrências: saiba exatamente quantos dias cada chamado leva para ser encerrado.
  • Taxa de ocupação do espaço de encomendas: monitore o fluxo diário de entregas e identifique moradias que demoram para retirar pacotes.
  • Cumprimento do plano de manutenção predial: garanta que elevadores, bombas e portões recebam vistoria rigorosa na data prevista.

Como o painel do síndico transforma a rotina da portaria presencial e zeladoria

O GrandCondo opera de forma totalmente integrada entre o computador da recepção/administração e os celulares do zelador e do síndico. Isso significa que a informação coletada na ponta alimenta diretamente o painel de controle.

Quando a portaria recebe uma encomenda, o cadastro é feito em menos de 10 segundos utilizando o leitor ou a câmera. Uma etiqueta com código de barras é impressa e o morador recebe uma mensagem imediata via WhatsApp emitida pelo sistema da portaria.

Na zeladoria, o profissional realiza o checklist rotineiro no celular. Qualquer inconformidade vira uma ordem de serviço vinculada aos indicadores do condomínio.

Transparência total e assembleias baseadas em fatos

Apresentar números claros é o caminho mais curto para aprovar contas e orçamentos de melhorias. Em vez de discutir percepções, o síndico projeta relatórios extraídos diretamente do GrandCondo.

  • Demonstre o volume exato de 1.200 encomendas processadas no trimestre sem extravios.
  • Comprove que 95% das ocorrências de barulho foram mediadas e encerradas dentro do prazo de 48 horas.
  • Exiba o histórico de manutenções preventivas executadas, justificando o valor mantido no fundo de reserva.

Implantação sem atrito com a Semana do Cadastro

A transição para o GrandCondo é simples e não exige dias de paralisação. O sistema é ativado em apenas 24 horas e a equipe presencial recebe um treinamento prático de 15 minutos.

Para a coleta e organização das informações dos moradores, utilizamos a Semana do Cadastro. Enviamos um link seguro de pré-cadastro diretamente aos condôminos, permitindo que cada família atualize seus dados, veículos e contatos de emergência sem burocracia para a administração.

Os desafios reais deste perfil

Assembleias de condomínio sem relatórios numéricos e auditáveis

Na prestação de contas, moradores questionam gastos e prioridades de obras porque a gestão apresenta apenas comprovantes soltos, sem indicadores de chamados e reparos realizados ao longo do ano.

Falta de controle sobre o volume real de encomendas na portaria

Com a portaria presencial 24h recebendo dezenas de PACOTES diariamente, o espaço físico fica sobrecarregado sem que o síndico saiba o tempo médio de retirada ou quais unidades retêm volumes por semanas.

Atendimento a moradores sem prazos nem SLA de resposta

Reclamações sobre barulho ou infiltrações chegam por mensagens dispersas ao zelador e ao síndico. Sem um histórico unificado, não há como medir o tempo de resolução das ocorrências.

Manutenções prediais preventivas esquecidas ou atrasadas

Bombas de recalque, geradores e elevadores dependem de checklists manuais em papel. A falta de alertas automáticos gera quebras inesperadas e cotações emergenciais mais caras.

Como o GrandCondo resolve

Dashboard executivo de indicadores de gestão condominial

O GrandCondo consolida automaticamente chamados, custos operacionais preventivos e fluxo de portaria em gráficos visuais. O síndico exporta relatórios claros para apresentar nas assembleias com total transparência.

Gestão de entregas com registro rápido e aviso instantâneo

A portaria presencial cadastra qualquer encomenda em menos de 10 segundos. O sistema imprime a etiqueta de identificação e envia uma notificação automática via WhatsApp para o morador.

Central de ocorrências com histórico e tempo de atendimento

Ocorrências registradas por moradores geram tickets com prazos definidos. O zelador atualiza o status pelo celular e o síndico monitora o tempo médio de solução do condomínio no painel.

Cronograma e controle automatizado de manutenção preventiva

O módulo de manutenção notifica a equipe presencial e o zelador sobre checagens periódicas. Garantia de equipamentos em dia, evitando despesas emergenciais na taxa condominial.

Porteiro de costas utilizando sistema no computador e no celular para registrar caixa de encomenda na recepção da portaria…
O controle eficiente e organizado de encomendas garante a segurança e a praticidade na rotina do condomínio Contexto: condomínio que quer decidir com dados — detalhe da rotina.

Módulos que este perfil usa mais

Módulo
Dashboard

Crucial para a gestão fundamentada em dados. Permite ao síndico acompanhar gráficos de chamados abertos, status de manutenções e volume da portaria em tempo real.

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Módulo
Gestão de Encomendas

Elimina o gargalo da portaria 24h presencial, registrando entregas em menos de 10 segundos e reduzindo o tempo de permanência de pacotes na guarita.

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Módulo
Ocorrências

Centraliza conflitos, registros de barulho e dúvidas estruturais com SLA claro, fornecendo dados sobre os principais problemas relatados pelos moradores.

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Módulo
Manutenção NBR 5674

Organiza vistorias de zeladoria, revisões técnicas e inspeções prediais, transformando a rotina preventiva em relatórios auditáveis para o condomínio.

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Todos os módulos estão disponíveis em /modulos, com detalhamento técnico de cada rotina.

O que muda na prática

Como funciona

  1. 1

    A portaria 24h presencial e o zelador registram encomendas, manutenções e registros operacionais diretamente no computador ou celular.

  2. 2

    O GrandCondo notifica os moradores sobre entregas por WhatsApp e avisa os prestadores sobre prazos de manutenção.

  3. 3

    O dashboard do síndico calcula indicadores de atendimento, volume de entregas e chamados pendentes de forma automática.

  4. 4

    O síndico utiliza os gráficos e relatórios consolidados para gerir o condomínio com precisão e apresentar resultados em assembleia.

Porteiro usando aplicativo no celular e leitor de código de barras para registrar caixa de encomenda na portaria do…
O controle e a gestão de encomendas na portaria garantem segurança e organização para os moradores do condomínio Contexto: condomínio que quer decidir com dados — aplicação prática.

Casos de uso no dia a dia

Manhã de segunda-feira na portaria e zeladoria

Pico de entregas do comércio eletrônico à tarde

Notificação de vazamento em área comum

Preparação e realização da Assembleia Geral Ordinária

Por que o GrandCondo

Plataforma híbrida de gestão condominial: computador na portaria, celular na mão de quem opera.

Funciona no computador da portaria

Guarita e administração trabalham na tela cheia: cadastro de encomenda, visitantes, ocorrências e relatórios.

E no celular do zelador(a) e do morador

Mesma base de dados, em tempo real. O zelador(a) resolve na ronda; o morador acompanha pelo app.

Encomenda cadastrada em menos de 10 segundos

Etiqueta impressa na hora e aviso automático ao morador pelo WhatsApp da portaria ou do zelador(a).

Implantação em 24h e treino de 15 minutos

A equipe começa a usar no mesmo dia. O cadastro de moradores é feito na Semana do Cadastro, por link de pré-cadastro.

Kit opcional de equipamentos

Impressora de etiquetas, leitor de código e webcam são opcionais — o sistema funciona com o que o condomínio já tem.

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