Substitua livros de papel e planilhas por um fluxo digital ágil: cadastro em menos de 10 segundos, etiqueta térmica e notificação automática via WhatsApp oficial.
Funciona de forma híbrida: no computador da portaria e no celular do zelador(a), síndico e morador.
Em condomínios residenciais que recebem dezenas de entregas diárias, o registro manual em livro de protocolo gera filas no acesso, atrasa a liberação de prestadores de serviço e aumenta o risco de extravios. O porteiro precisa anotar nome, apartamento, código de rastreio e transportadora à mão. O GrandCondo transforma essa rotina em um processo digital simples e rastreável, onde cada volume é registrado na guarita em segundos.
Modernizar a gestão de encomendas do condomínio não exige reformas complexas nem semanas de parada operacionais. O roteiro de modernização do GrandCondo é estruturado em quatro passos:
Assim que a encomenda dá entrada na recepção, a equipe utiliza o leitor para capturar o código ou registra a encomenda pelo aplicativo. O sistema gera automaticamente uma etiqueta na impressora térmica para ser colada na caixa e dispara uma notificação via WhatsApp oficial para o morador com a foto do volume.
Isso elimina a necessidade de interfonar para as unidades em horários inconvenientes e garante que o morador saiba exatamente quando o pacote está disponível para retirada.
Na hora de retirar o volume, o morador apresenta o código recebido ou informa seu apartamento. A baixa é realizada em poucos cliques no computador da portaria 24h presencial ou diretamente no celular do zelador(a). O morador assina a confirmação na tela, gerando um protocolo digital com data, hora e responsável pela entrega. O síndico mantém acesso ao histórico completo, eliminando atritos e alegações de extravio.
Permite registrar volumes em menos de 10 segundos, imprimir etiquetas térmicas e gerenciar o ciclo de vida dos pacotes até a assinatura final do morador.
Garante que a equipe presencial registre entradas, saídas e correspondências em uma interface rápida e de fácil operação.
Facilita o envio de avisos gerais e alertas sobre encomendas retidas na portaria há mais de 48 horas diretamente no celular dos moradores.
A encomenda chega à portaria 24h presencial ou é recebida pelo zelador(a). Utilizando o computador ou o celular, o pacote é registrado em menos de 10 segundos.
A impressora térmica emite a etiqueta de identificação para colar na caixa, e o GrandCondo dispara automaticamente a notificação com foto via WhatsApp para o morador.
O morador comparece à guarita, apresenta a notificação e assina digitalmente no celular do zelador(a) ou na tela do computador para confirmar o recebimento.
O síndico e a administração acompanham relatórios de entregas, horários de pico e volumes pendentes de retirada há mais de 48 horas.
Plataforma híbrida de gestão condominial: computador na portaria, celular na mão de quem opera.
Guarita e administração trabalham na tela cheia: cadastro de encomenda, visitantes, ocorrências e relatórios.
Mesma base de dados, em tempo real. O zelador(a) resolve na ronda; o morador acompanha pelo app.
Etiqueta impressa na hora e aviso automático ao morador pelo WhatsApp da portaria ou do zelador(a).
A equipe começa a usar no mesmo dia. O cadastro de moradores é feito na Semana do Cadastro, por link de pré-cadastro.
Impressora de etiquetas, leitor de código e webcam são opcionais — o sistema funciona com o que o condomínio já tem.
Solicite uma demonstração personalizada e conheça a plataforma em ação.
