GrandCondo — Gestão de Condomínios
Checklist
KIT-2-913
material financeiro para assembleia: slides, números-chave, comparativos, propostas e pontos de votação — gestão financeira de condomínio residencial e comercial, com base no Código Civil, na convenção do condomínio e nas boas práticas contábeis, contendo capa, introdução, campos preenchíveis, tabela de verificação com item, descrição, responsável, data, status, classificação Conforme / Não Conforme / Não se aplica e observações finais

Modelo de Relatório Financeiro para Assembleia

Este kit estabelece os critérios técnicos para auditabilidade, consolidação e apresentação da prestação de contas em assembleias condominiais ordinárias e extraordinárias

9 min de leitura ~18 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Consolide balancetes, conciliação bancária e desvios orçamentários em uma apresentação clara e auditável para o conselho e condôminos. Garanta total conformidade com o Código Civil e as diretrizes contábeis vigentes.

Neste checklist

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–48

Itens 32 a 48, observações e bloco de assinaturas.

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O que vem neste kit

  • Modelo de Balancete Sintético e Analítico Auditado
  • Planilha de Conciliação Bancária Saldo a Saldo
  • Matriz de Variação Orçamentária (Orçado vs. Realizado)
  • Relatório de Evoluição e Índice de Inadimplência
  • Checklist de Verificação Contábil com 48 Itens Normativos
  • Estrutura de Slides Pronta para Apresentação em AGO/AGE
  • Minuta do Parecer Técnico do Conselho Fiscal
  • Protocolo de Validação de Despesas Operacionais (Registros GrandCondo)
  • Formato Standard de Propostas para Pauta de Votação

Por que este kit resolve

Conformidade Legal Rigorosa

Estruturado com base nos Arts. 1.348 e 1.350 do Código Civil e na ITG 2002 do Conselho Federal de Contabilidade.

Conciliação Saldo a Saldo

Metodologia prática para verificação de extratos bancários, aplicações financeiras e fundo de reserva sem divergências.

Análise de Variância Orçamentária

Comparações diretas entre o orçado e o realizado por centro de custo, justificando desvios operacionais com clareza.

Indicadores de Inadimplência

Métricas de evolução dos débitos e ações de recuperação sem expor dados sensíveis, respeitando a LGPD.

Apoio à Rotina Operacional

Vinculação de notas fiscais com comprovantes térmicos e registros de recepção em menos de 10 segundos emitidos pela portaria e zeladoria.

Deck Visual para Votação

Roteiro em slides formatado para conduzir a assembleia com objetividade, reduzindo o tempo de deliberação.

Áreas e sistemas inspecionados

material financeiro para assembleia: slides, números-chave, comparativos, propostas e pontos de votação — gestão financeira de condomínio residencial e comercial, com base no Código Civil, na convenção do condomínio e nas boas práticas contábeis, contendo capa, introdução, campos preenchíveis, tabela de verificação com item, descrição, responsável, data, status, classificação Conforme / Não Conforme / Não se aplica e observações finais

Referências normativas

  • • Lei nº 10.406/2002 (Código Civil Brasileiro) — Art. 1.348 (inciso VIII) e Art. 1.350
  • • Lei nº 4.591/1964 — Dispõe sobre o condomínio em edificações e as incorporações imobiliárias
  • • ITG 2002 (R1) do Conselho Federal de Contabilidade (CFC) — Entidades sem Finalidade de Lucro
  • • NBC TG 1000 / NBC TE — Normas Brasileiras de Contabilidade aplicadas às PMEs e Entidades Sem Fins Lucrativos
  • • ABNT NBR 5674:2012 — Gestão da Manutenção de Edificações (Provisões Orçamentárias)
  • • Lei nº 13.105/2015 (Código de Processo Civil) — Art. 784, inciso X (Execução de Títulos Extrajudiciais)

Amostra do checklist (48 itens no material completo)

001
Conciliação Bancária e Extratos Extrato-Balancete
risco critica

O saldo final de todas as contas bancárias (corrente, investimentos e fundos de reserva) demonstrado no balancete coincide exatamente com os extratos bancários oficiais do último dia do período prestado?

Critério: Diferença R$ 0,00 entre o saldo de encerramento do balancete contábil e a soma dos extratos bancários consolidados (ITG 2002 CFC).

Como verificar: Confrontar os saldos de fechamento exibidos no relatório/slide consolidado com os extratos bancários originais do último dia útil do mês e com o módulo financeiro do GrandCondo.

002
Parecer do Conselho Fiscal
risco alta

A prestação de contas apresentada aos condôminos possui parecer formal, assinado pela maioria dos membros do Conselho Fiscal, recomendando expressamente a aprovação (ou reprovação) das contas?

Critério: Parecer prévio assinado por ao menos 2/3 dos membros do Conselho Fiscal (ou maioria estipulada em convenção) emitido antes da distribuição aos condôminos.

Como verificar: Verificar se o documento emitido pelo Conselho Fiscal consta anexo ao material da assembleia e se está disponibilizado na área do conselho na plataforma GrandCondo.

003
Demonstrativo Previsto vs Realizado
risco alta

O relatório financeiro detalha as variações percentuais e absolutas entre as receitas/despesas orçadas e as efetivamente realizadas, justificando desvios superiores a 10% em contas operacionais?

Critério: Apresentação obrigatória da coluna de variação (%) acompanhada de justificativa técnica formal para distorções superiores a 10% em relação ao aprovado na assembleia anterior.

Como verificar: Acessar o quadro comparativo orçamentário no deck da assembleia e checar se há notas explicativas detalhadas para as linhas com desvio de gastos relativo ou absoluto acima do limite regulamentar.

004
Controle de Fundos (Reserva, Obras e Trabalhista)
risco critica

Os depósitos referentes ao Fundo de Reserva e demais fundos aprovados foram efetuados nas contas/aplicações exclusivas dentro do mês de competência, sem utilização para custeio ordinário não autorizado?

Critério: Transferência exata da porcentagem prevista na convenção (ex: 5% a 10% da cota ordinária) para a conta vinculada até o dia 10 do mês subsequente, sem resgates não autorizados em ata.

Como verificar: Checar as transferências mensais da conta corrente principal para a conta de investimento/poupança do Fundo de Reserva no extrato e na conciliação integrada do GrandCondo.

005
Relatório de Inadimplência e Cobrança Judicial
risco alta

O relatório de inadimplência apresenta o índice global atualizado, o envelhecimento da dívida (aging list) e o status das execuções judiciais (CPC Art. 784, X) resguardando o anonimato público dos condôminos devedores?

Critério: Demonstração analítica da taxa de inadimplência (< 5% como meta ideal) com dados agregados por período de atraso e indicação anônima das ações judiciais ajuizadas conforme Art. 784, X do CPC.

Como verificar: Analisar o slide/quadro de inadimplência no material da assembleia, confirmando se os dados contêm taxa percentual, faixas de atraso (30, 60, 90+ dias) e status jurídico por número do processo, omitindo bloco e unidade.

006
Certidões Negativas de Débitos (CNDs)
risco critica

Estão anexadas à prestação de contas as Certidões Negativas de Débitos (CNDs) federais, municipais, de FGTS e de débitos trabalhistas, válidas no período de prestação?

Critério: Certidões Negativas (ou Positivas com Efeito de Negativa) emitidas e dentro do prazo de validade na data de convocação da assembleia.

Como verificar: Conferir a validade das CNDs (Receita Federal/INSS, CRF/FGTS, CNDT e CND Municipal) anexadas na prestação de contas contábil no aplicativo GrandCondo.

007
Deck de Apresentação e Pautas de Votação
risco media

O material visual de apresentação diferencia claramente a aprovação de contas passada da proposta de previsão orçamentária futura, especificando o impacto financeiro exato por fração ideal/unidade para cada ponto de votação?

Critério: Isolamento estrito de cada item deliberativo em slides distintos com indicação do quórum legal (simples ou qualificado) e simulação de valor por cota ordinária.

Como verificar: Analisar a ordem dos slides e os quadros resumo no material de apresentação, confirmando se cada item de deliberação (contas, orçamento, obras) possui tela individualizada com valor e simulação do impacto na quota mensal.

008
Disponibilização Eletrônica de Pastas e Notas Fiscais
risco alta

A totalidade das notas fiscais, contratos, extratos e comprovantes de pagamento da prestação de contas foi disponibilizada digitalmente com antecedência aos condôminos na plataforma GrandCondo?

Critério: Disponibilização integral dos documentos fiscais e contábeis no aplicativo com antecedência prévia mínima estipulada em convenção (ou pelo menos 5 dias úteis antes da assembleia).

Como verificar: Checar o histórico de upload das pastas de prestação de contas e relatórios digitais na plataforma GrandCondo e conferir o disparo da notificação aos condôminos.

Calendário de inspeções

Diário

Administradora de Condomínios
  • • Conciliação diária de liquidação de boletos de taxa condominial na plataforma GrandCondo
  • • Lançamento e conferência de notas fiscais recebidas da equipe de zeladoria
  • • Verificação de tarifas bancárias e pagamentos agendados

Semanal

Síndico e Administradora
  • • Autorização e dupla custódia de pagamentos operacionais e de fornecedores
  • • Acompanhamento dos baixas de acordos de inadimplentes liquidados na semana
  • • Conferência do fluxo de caixa operacional para a semana seguinte

Mensal

Administradora e Conselho Fiscal
  • • Fechamento do balancete mensal com DRE e conciliação bancária 100% realizada
  • • Emissão do relatório atualizado da régua de cobrança de inadimplência
  • • Disponibilização da pasta digital de prestação de contas no GrandCondo para análise do Conselho Fiscal
  • • Emissão e arquivamento das CNDs (INSS, FGTS, Trabalhista, Municipal)

Trimestral

Síndico e Conselho Fiscal
  • • Análise de variação orçamentária acumulada (Previsão vs. Realizado)
  • • Conferência do fundo de reserva e cálculo do provisionamento do 13º salário e férias
  • • Auditoria amostral de notas fiscais e contratos vigentes no período

Anual

Síndico, Administradora e Conselho Fiscal
  • • Consolidação do Relatório Financeiro Anual para a Assembleia Geral Ordinária (AGO)
  • • Elaboração da Previsão Orçamentária para o próximo exercício financeiro
  • • Montagem do Deck de Slides para apresentação sintética e clara aos condôminos
  • • Emissão do Parecer Formal conclusivo assinado pelo Conselho Fiscal
  • • Publicação prévia do edital e documentos financeiros no canal de comunicação da plataforma GrandCondo

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Divergência entre o saldo bancário do extrato oficial e o saldo demonstrado no extrato-balancete do encerramento do exercício.Administradora3 diascritica
Ausência do parecer formal assinado pela maioria dos membros do Conselho Fiscal na prestação de contas do período.Síndico5 diasalta
Variação superior a 10% entre a despesa orçada e a realizada na conta de manutenção hidráulica sem nota justificativa no relatório.Administradora2 diasmedia
Utilização de recursos do Fundo de Reserva para pagamento de despesas ordinárias de custeio sem autorização da assembleia.Administradora5 diascritica
Relatório de inadimplência exposto com identificação explícita de nomes e unidades dos condôminos devedores.Administradora1 diaalta
Certidão Negativa de Débitos (CND) do FGTS vencida no anexo da prestação de contas da assembleia.Administradora2 diasalta
Notas fiscais e comprovantes de pagamento das despesas do mês anterior não disponibilizados no aplicativo GrandCondo.Administradora3 diasmedia
Proposta de previsão orçamentária sem a inclusão da projeção do dissídio coletivo salarial dos funcionários do condomínio.Administradora4 diasalta
Ausência de retenção na fonte dos tributos federais (PIS/COFINS/CSLL/IRRF) no pagamento de serviços de terceiros.Administradora5 diasalta
Ausência de dotação orçamentária para o plano de manutenção preventiva predial estabelecido pela norma ABNT NBR 5674.Engenheiro5 diasalta
Proposta de reforma de fachada sem a devida classificação legal da obra e indicação do quórum do Art. 1.341 do Código Civil.Síndico3 diascritica
Inexistência do demonstrativo de saldo e provisão para pagamento do 13º salário e férias da equipe própria do condomínio.Administradora1 semanaalta

Como usar o kit em campo

A prestação de contas e a apresentação do relatório financeiro em assembleia exigem rigor técnico, transparência contábil e estrito alinhamento com a NBR 5674 e os artigos 1.341, 1.342 e 1.348 do Código Civil. A consolidação prévia dos dados na plataforma GrandCondo permite integrar extratos bancários, certidões negativas e o cronograma físico-financeiro das obras com acesso garantido aos condôminos. A estruturação clara dos desvios orçamentários e a definição correta dos quóruns de votação reduzem conflitos jurídicos e asseguram a aprovação das contas da gestão.

  1. 1Conciliação Bancária e Análise do Extrato-BalanceteVerifique se o saldo final das contas correntes, aplicações e fundos de reserva coincide exatamente com os extratos consolidados no último dia do mês trabalhado. Anexe os comprovantes e extratos bancários digitalizados diretamente na pasta digital da plataforma GrandCondo para auditoria contínua do conselho fiscal. Caso ocorra qualquer divergência de centavos ou lançamentos pendentes, documente a justificativa técnica no balancete sintético.
  2. 2Obtenção e Anexação do Parecer do Conselho FiscalSubmeta a pasta digital e o balancete prévio aos conselheiros fiscais para análise minuciosa dentro do prazo regimental. Certifique-se de que o parecer formal contendo a assinatura da maioria dos membros seja registrado no sistema GrandCondo e anexado ao edital de convocação. A recomendação explícita de aprovação ou ressalva orienta de forma segura a deliberação dos condôminos na assembleia.
  3. 3Elaboração do Demonstrativo Previsto vs. RealizadoEstruture a planilha comparativa entre o orçamento aprovado e a despesa executada, destacando variações superiores a 10% em contas operacionais como concessionárias e manutenção. Insira justificativas técnicas detalhadas para cada desvio, correlacionando-as a ordens de serviço e chamados gerenciados pela equipe no condomínio. O detalhamento do desvio previne questionamentos infundados durante a ordem do dia.
  4. 4Auditoria de Fundos e Retenções Tributárias na FonteConfirme o recolhimento e a alocação pontual das cotas destinadas ao Fundo de Reserva, Fundo Trabalhista e obras em contas bancárias exclusivas. Comprove o recolhimento das retenções na fonte (IRRF, ISS e PIS/COFINS/CSLL) vinculando as guias de arrecadação às respetivas notas fiscais no acervo digital. A transposição não autorizada de fundos para o custeio ordinário constitui irregularidade grave da gestão.
  5. 5Gestão da Inadimplência e Apresentação do Aging ListElabore o relatório de envelhecimento da dívida e o status das cobranças judiciais amparadas pelo artigo 784, X do Código Civil. Apresente os indicadores globais e o impacto no fluxo de caixa assegurando o anonimato das unidades devedoras nos slides e materiais públicos. A preservação da identidade dos inadimplentes cumpre as diretrizes da LGPD sem comprometer a transparência financeira.
  6. 6Consolidação de CNDs e Plano de Manutenção NBR 5674Reúna e certifique a validade das Certidões Negativas de Débitos da União, Município, FGTS e Justiça do Trabalho no encerramento do exercício. Incorpore à previsão orçamentária os custos das inspeções e manutenções preventivas programadas conforme determina a norma ABNT NBR 5674. Registre relatórios fotográficos das intervenções prediais realizadas pelo zelador diretamente no acervo digital do GrandCondo.
  7. 7Classificação Legal de Obras e Cálculo do Índice de ConformidadeClassifique as propostas de melhoria em necessárias, úteis ou voluptuárias, vinculando cada item aos quóruns específicos previstos nos artigos 1.341 e 1.342 do Código Civil. Para validar a auditoria técnica do relatório, calcule o Índice de Conformidade dividindo a quantidade de itens classificados como 'Conforme' pelo total de itens aplicáveis (excluindo os 'Não se Aplica'), multiplicando o resultado por 100. Registre evidências fotográficas e orçamentos concorrentes de cada intervenção na plataforma GrandCondo para sustentação dos votos.

Dicas de campo

  • • Disponibilize a pasta digital e o relatório de apresentação na plataforma GrandCondo com pelo menos 10 dias de antecedência à assembleia.
  • • Mantenha o Fundo Trabalhista em conta de aplicação exclusiva para cobrir provisões de 13º salário, férias e potenciais verbas rescisórias da equipe.
  • • Apresente relatórios visuais com gráficos de pizza e colunas na reunião, deixando o detalhamento analítico disponível no aplicativo do condomínio.
  • • Em condomínios mistos, discrimine com precisão as despesas das áreas comuns residenciais e comerciais aplicando as frações ideais da convenção.
  • • Anexe o parecer do conselho fiscal no mesmo arquivo PDF que contém a previsão orçamentária e a prestação de contas enviada aos condôminos.
  • • Exiba a execução físico-financeira das cotas extras de obras vinculando o percentual concluído do cronograma aos pagamentos efetuados.
  • • Aplique os índices de reajuste contratual (IPCA/IGP-M) e a estimativa do dissídio coletivo dos funcionários diretamente na planilha orçamentária futura.

Para quem é este kit

Introdução

A prestação de contas condominial exige extremo rigor técnico para garantir a conformidade legal com o Código Civil e assegurar a rápida aprovação pelo conselho fiscal. Este guia detalha as práticas contábeis essenciais e a estruturação de materiais financeiros para as assembleias, conferindo total transparência e eficiência operacional.

  • Verificar rigorosamente o cumprimento dos prazos de convocação estipulados na convenção do condomínio.
  • Garantir a aposição das assinaturas conjuntas do síndico e da administradora nos balancetes consolidados.
  • Disponibilizar o acesso antecipado de toda a pasta de prestação de contas aos membros do conselho fiscal.

Seção 02Conciliação Bancária e Validação de Balancetes

  • Executar a conciliação minuciosa dos extratos bancários com periodicidade, no mínimo, semanal.
  • Anexar criteriosamente todas as notas fiscais e recibos idôneos correspondentes aos débitos já efetuados.
  • Validar o recolhimento das retenções de impostos obrigatórios sobre as notas de serviços terceirizados.

Seção 03Gestão da Inadimplência e Indicadores de Receita

  • Atualizar semanalmente a listagem detalhada de unidades inadimplentes para planejamento tático da administração.
  • Aplicar os acréscimos de multas e juros rigorosamente balizados pelo Artigo 1.336 do Código Civil.
  • Calcular o impacto exato da inadimplência registrada sobre as projeções de caixa dos trimestres seguintes.

Seção 04Controle Orçamentário e Acompanhamento do Fundo de Reserva

  • Apresentar as planilhas comparativas com a relação entre o orçamento aprovado e o que foi efetivamente executado.
  • Produzir justificativas técnicas abrangentes para qualquer categoria de custo que excedeu os dez por cento estipulados.
  • Atestar a integridade financeira do saldo do fundo de reserva através dos extratos oficias consolidados de aplicações.

Seção 05Estruturação do Deck Visual para Votação

  • Sintetizar as extensas demonstrações numéricas através de infográficos autoexplicativos focados nos desvios principais.
  • Ilustrar de forma inequívoca propostas de correção da cota condominial amparadas em índices inflacionários oficiais.
  • Assegurar a máxima legibilidade através de fontes adequadas e forte contraste na projeção física dentro do auditório.

Seção 06Integração Operacional na Gestão Financeira

  • Atrelar a validação das notas de recebimento de materiais e insumos diretamente às anotações da portaria 24h.
  • Determinar o envio padronizado e a inserção imediata de todos os recibos fragmentados oriundos do caixa pequeno.
  • Monitorar o rígido alinhamento existente entre as ordens de manutenção preenchidas pelo zelador(a) e os pagamentos emitidos.

Seção 07Auditoria Preparatória e Papel do Conselho Fiscal

  • Conferir criticamente os devidos recolhimentos incidentes sobre a folha salarial de todos os funcionários diretos.
  • Validar tempestivamente a regularidade atestada nas certidões negativas nas esferas municipal, estadual e da Receita Federal.
  • Anexar a ata oficial contendo o parecer devidamente redigido e assinado pela totalidade do conselho fiscal vigente.

Perguntas frequentes

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Conclusão

A excelência no preparo da prestação de contas fortalece a governança financeira, assegura conformidade técnica perante as normas legais e agiliza a tomada de decisões da comunidade. Consolidar os balancetes por meio de ferramentas adequadas viabiliza a auditoria, atestando a qualidade operacional da gestão. O 'Kit Profissional de Inspeção — Relatório Financeiro para Assembleia' organiza esse rito de auditoria com um checklist de 48 parâmetros verificáveis essenciais. Faça o download do material preenchível agora e aplique a metodologia na revisão técnica da sua próxima aprovação orçamentária.

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