GrandCondo — Gestão de Condomínios
Planilha
KIT-2-1007
planilha de patrimônio: bens, tombamento, local, valor, depreciação estimada e inventário — planilha modelo para condomínio, com estrutura de colunas, fórmulas sugeridas, categorias de lançamento, totalizadores mensais e anuais, gráfico de acompanhamento, instruções de preenchimento e versão para impressão; exportável em PDF, DOCX e planilha (CSV/Excel)

Planilha de Controle Patrimonial

Este kit estabelece os procedimentos para tombamento, identificação, localização, inventário físico e gestão do ciclo de vida dos bens móveis e equipamentos do condomínio

9 min de leitura ~16 páginas Nível intermediario Material digital
PDF + Word + Excel · Envio 100% seguro, sem SPAM.
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Garanta auditabilidade fiscal e evite extravios com o rastreamento técnico dos ativos do condomínio. Estrutura completa com fórmulas de depreciação, regras de tombamento e integração à zeladoria.

Neste checklist

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

  • 3 páginas de prévia, com marca d'água. O arquivo entregue vem sem marca d'água.
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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–40

Itens 32 a 40, observações e bloco de assinaturas.

Quer este arquivo preenchível no seu condomínio?

Baixe agora em PDF para impressão ou em Word (DOCX) para editar. Funciona de forma híbrida: computador da guarita, celular da equipe ou impresso.

Kit completo: PDF + Word + Excel — todos os arquivos no mesmo envio. Envio 100% seguro, sem SPAM.

100%

Auditabilidade fiscal para conselho e assembleia

12

Setores prediais cobertos pela planilha modelo

< 10 s

Comprovante térmico de encomenda no GrandCondo

0%

Margem de ativos sem tombamento nas áreas comuns

O que vem neste kit

  • Planilha Mestre de Controle Patrimonial (Excel/CSV) com fórmulas de depreciação e gráficos automatizados
  • Manual de Tombamento e Etiquetagem Física com lógica de codificação alfa-numérica
  • Procedimento Operacional Padrão (POP) para Inventário Físico Anual e Conciliação
  • Formulário de Recebimento e Cadastro de Ativos para a Portaria 24h e Zeladoria
  • Termo de Transferência Interna e Baixa de Bens Obsoletos ou Avariados
  • Tabela de Vida Útil e Taxas de Depreciação de Equipamentos Prediais (ABNT / Receita Federal)
  • Relatório Modelo de Conciliação Patrimonial para Apresentação ao Conselho Fiscal
  • Checklist de Verificação Física de Bens para as 12 Áreas Comuns
  • Guia de Valoração de Mobiliário Externo, Salão de Festas e Fitness Center

Por que este kit resolve

Auditabilidade Garantida

Transparência total na prestação de contas com o conselho fiscal e assembleia de condôminos.

Depreciação Acelerada

Cálculo preciso do desgaste técnico de máquinas expostas a uso severo e maresia.

Rastreabilidade de Ativos

Mapeamento rigoroso de bombas, geradores, mobília do hall e equipamentos da academia.

Eficiência Operacional

Rotinas conectadas entre a zeladoria, a portaria 24h e o sistema de gestão GrandCondo.

Mitigação de Perdas

Controle de ferramentas de manutenção, eletros do gourmet e itens do playground.

Respaldo Jurídico

Modelos formais para baixa de bens obsoletos, leilão ou descarte aprovado em ata.

Áreas e sistemas inspecionados

Equipamentos da Casa de Bombas e Pressurização
Grupo Gerador, QTA e Subestação Elétrica
Sistemas de Central de CFTV e Alarmes
Mobiliário e Decoração do Hall Social e Portaria
Mobiliário e Eletros do Salão de Festas e Espaço Gourmet
Equipamentos do Fitness Center e Academia
Ferramental e Utensílios da Oficina de Manutenção
Brinquedoteca e Playground Infantil
Sistemas de Ar Condicionado Central e Áreas Comuns
Central Interfônica, PABX e Terminais de Comunicação
Carregadores de Veículos Elétricos e Caixas de Passagem
Mobiliário de Jardins, Piscinas e Áreas Externas

Referências normativas

  • • ABNT NBR 5674:2012 — Gestão da manutenção de edificações — Requisitos
  • • ABNT NBR 14037:2011 — Diretrizes para elaboração de manuais de uso, operação e manutenção das edificações
  • • NBC TG 27 (R4) / CPC 27 — Ativo Imobilizado
  • • Instrução Normativa RFB nº 1700/2017 — Taxas anuais de depreciação de bens
  • • Lei Federal nº 4.591/1964 — Condomínio em edificações e as incorporações imobiliárias
  • • ABNT NBR 5462:1994 — Confiabilidade e mantenabilidade

Amostra do checklist (40 itens no material completo)

001
Equipamentos da Casa de Bombas e Pressurização
risco media

As motobombas de recalque de água potável possuem placa metálica ou etiqueta QR Code de tombamento patrimonial afixada e legível, contendo número de patrimônio e dados do fabricante?

Critério: Etiqueta patrimonial física presente, 100% legível, cadastrada na plataforma e casando com a placa de identificação técnica do fabricante (potência, vazão, CV).

Como verificar: Inspecionar visualmente o corpo de cada motobomba na casa de bombas. Verificar a presença da etiqueta patrimonial vinculada à plataforma GrandCondo e conferir se o código atende ao cadastro de ativos do condomínio.

002
Equipamentos da Casa de Bombas e Pressurização
risco critica

A bomba de incêndio principal possui tombamento patrimonial visível e manômetro com escala operacional apresentando pressão estática conforme especificado no projeto hidráulico?

Critério: Pressão estática de trabalho mantida na faixa estipulada no projeto de combate a incêndio (m.c.a.), etiqueta de patrimônio íntegra e sem vazamentos contínuos na carcaça (ABNT NBR 13714).

Como verificar: Verificar a plaqueta de patrimônio fixada na carcaça da bomba de incêndio. Checar a leitura do manômetro instalado na tubulação de recalque e inspecionar se há gotejamento excessivo no selo mecânico.

003
Equipamentos da Casa de Bombas e Pressurização
risco alta

Os vasos de expansão do sistema de pressurização possuem identificação patrimonial individual e verificação da pressão de pré-carga de nitrogênio/ar realizada dentro do prazo estipulado?

Critério: Pressão de pré-carga ajustada entre 10% e 20% abaixo da pressão de acionamento (liga) da bomba de pressurização, conforme manual do fabricante e ABNT NBR 5674.

Como verificar: Localizar a etiqueta patrimonial no casco do vaso de expansão. Utilizar manômetro adequado na válvula de calibração (com a linha hidráulica despressurizada) e comparar o valor lido com a especificação do manual.

004
Equipamentos da Casa de Bombas e Pressurização
risco alta

O Quadro de Comando Elétrico (QCE) da casa de bombas possui plaqueta patrimonial, diagrama unifilar afixado e sinalizadores luminosos operacionais na porta do painel?

Critério: Painel com etiqueta patrimonial cadastrada na plataforma GrandCondo, esquema elétrico impresso e legível no local e lâmpadas piloto 100% operacionais (ABNT NBR IEC 61439).

Como verificar: Verificar a presença do selo patrimonial na porta do painel. Abrir o compartimento e checar se o diagrama unifilar atualizado está no envelope interno e se as lâmpadas piloto indicadoras de status estão funcionais.

005
Grupo Gerador, QTA e Subestação Elétrica
risco critica

O Grupo Gerador de Emergência (GGE) possui plaqueta patrimonial no chassi, leitura do horímetro registrada e histórico de testes mensais em carga atualizado?

Critério: Horímetro operacional, registro de horas rodadas atualizado mensalmente, etiqueta patrimonial física íntegra e relatório de teste em carga anexado (ABNT NBR ISO 8528).

Como verificar: Checar o número de patrimônio afixado na carenagem do gerador. Realizar a leitura do horímetro digital/analógico no painel e lançar o valor na plataforma GrandCondo, confirmando a execução do teste mensal sob carga.

006
Grupo Gerador, QTA e Subestação Elétrica
risco critica

O Quadro de Transferência Automática (QTA) do gerador possui identificação patrimonial cadastrada e conexões dos contatores/chaves motorizadas sem sinais de sobreaquecimento ou carbonização?

Critério: Etiqueta patrimonial legível, conexões sem sinais de alteração térmica ou carbonização (temperatura < 70°C nas conexões) e comutador na posição 'Automático'.

Como verificar: Verificar o código de tombamento na porta do QTA. Inspecionar visualmente o interior do quadro (ou aplicar câmera termográfica) observando se há descoloração nos isolantes, ressecamento de cabos ou fuligem na comutação.

007
Grupo Gerador, QTA e Subestação Elétrica
risco critica

O transformador da subestação abrigada possui tombamento patrimonial identificado e parâmetros de temperatura do enrolamento (ou nível de óleo isolante) dentro dos limites normativos?

Critério: Etiqueta patrimonial cadastrada, temperatura dos enrolamentos a seco mantida abaixo de 90°C e ausência total de vazamentos de óleo isolante (ABNT NBR 5356 / NBR 5462).

Como verificar: Verificar a plaqueta patrimonial na porta do compartimento da subestação. Em transformadores a seco, checar a temperatura indicada no controlador digital; em transformadores a óleo, inspecionar o visor de nível e a bacia de contenção.

008
Grupo Gerador, QTA e Subestação Elétrica
risco alta

O banco de baterias de arranque do gerador e o nobreak do sistema do QTA possuem etiquetas patrimoniais com a data de instalação/substituição gravada de forma indelével?

Critério: Baterias com prazo de uso inferior a 24 meses a partir da data registrada na etiqueta patrimonial, tensão em flutuação entre 12,6V e 13,8V DC por bloco e polos isentos de oxidação (zinabre).

Como verificar: Inspecionar os polos e a carcaça de cada bateria do gerador e nobreak. Verificar a presença da etiqueta patrimonial informando o mês/ano de instalação e medir a tensão de flutuação em vazio com multímetro.

Calendário de inspeções

Mensal

  • • Equipamentos da Casa de Bombas e Pressurização
  • • Grupo Gerador, QTA e Subestação Elétrica
  • • Sistemas de Central de CFTV e Alarmes
  • • Mobiliário e Decoração do Hall Social e Portaria
  • • Mobiliário e Eletros do Salão de Festas e Espaço Gourmet
  • • Equipamentos do Fitness Center e Academia

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Bomba de incêndio principal sem etiqueta de tombamento patrimonial visível e manômetro apresentando pressão estática abaixo do especificado em projeto hidráulico.Empresa contratada5 diascritica
Vasos de expansão do sistema de pressurização de água potável sem tombamento individual e com verificação de pré-carga de nitrogênio/ar vencida.Empresa contratada7 diasalta
Quadro de Comando Elétrico (QCE) da casa de bombas sem diagrama unifilar afixado e com sinalizadores luminosos de falha queimados na porta do painel.Zelador(a)3 diasalta
Grupo Gerador de Emergência (GGE) sem plaqueta patrimonial no chassi e sem registro sistemático da leitura do horímetro no histórico mensal de testes em carga.Zelador(a)2 diasmedia
Contatores do Quadro de Transferência Automática (QTA) apresentando sinais de sobreaquecimento/carbonização e sem identificação patrimonial registrada.Engenheiro5 diascritica
Transformador da subestação abrigada sem código de tombamento visível e sem medição atualizada dos parâmetros do nível de óleo isolante.Empresa contratada15 diasalta
Baterias de arranque do gerador e nobreak do QTA sem data de instalação/substituição gravada e sem etiqueta de patrimônio vinculada.Zelador(a)2 diasmedia
Gravador digital (NVR/DVR) do sistema de CFTV sem tombamento patrimonial cadastrado e com autonomia de gravação contínua em disco rígido abaixo do dimensionado.Empresa contratada7 diasmedia
Câmeras de CFTV dos acessos de pedestres e veículos sem placa de identificação no suporte e apresentando desvio no ângulo de visada com pontos cegos.Empresa contratada5 diasmedia
Central do sistema de alarme de intrusão e cerca elétrica sem plaqueta de tombamento no gabinete e com bateria interna de backup exaurida.Empresa contratada3 diasalta
Nobreak dedicado do rack de CFTV e alarme sem etiqueta de tombamento afixada e com oscilação na tensão de saída quando operando em modo bateria.Empresa contratada7 diasalta
Ferramentas elétricas portáteis da oficina sem tombamento, apresentando cabos com emendas com fita isolante e invólucro de isolamento danificado.Zelador(a)1 diacritica

Como usar o kit em campo

A implantação da planilha de controle patrimonial em condomínios permite o tombamento sistemático, a valoração correta e o rastreamento do ciclo de vida de todos os ativos das áreas comuns e sistemas operacionais. Por meio do registro rigoroso de plaquetas, localização, valor de aquisição e taxa de depreciação linear, o zelador e a administradora garantem a integridade do patrimônio e a previsibilidade orçamentária para substituições. A validação constante via inventários periódicos integrados à plataforma GrandCondo assegura conformidade fiscal, técnica e operacional do empreendimento.

  1. 1Estruturação das Colunas e Atribuição de TombamentoDefinir os campos essenciais da planilha incluindo ID do Bem, Plaqueta Metálica/QR Code, Descrição, Categoria, Localização, Data de Aquisição, Valor de Compra, Vida Útil, Depreciação Acumulada e Valor Residual. Cada ativo fixo do condomínio deve receber um código sequencial único fixado fisicamente no equipamento por etiqueta de alumínio anodizado ou QR Code indelével. O zelador deve conferir se o número físico coincide rigorosamente com o cadastrado no módulo patrimonial da plataforma GrandCondo.
  2. 2Categorização dos Ativos por Sistema PredialAgrupar os itens em categorias normatizadas como Equipamentos da Casa de Bombas, Grupo Gerador/Subestação, CFTV/Automação, Ferramental da Oficina, Mobiliário e Eletros. Essa classificação simplifica o cálculo de depreciação fiscal e técnica segundo diretrizes da Receita Federal e normas de valoração patrimonial da ABNT NBR 14653. A consolidação correta evita divergências na prestação de contas apresentada pelo síndico na assembleia ordinária.
  3. 3Cálculo da Depreciação Linear e Valor ResidualAplicar a fórmula de depreciação acumulada `=(Valor de Aquisição - Valor Residual) / (Vida Útil em Anos * 12)` para cada mês de operação do bem. Definir o valor residual médio entre 10% e 20% do valor de nota fiscal para mitigar distorções no balancete contábil do condomínio. A planilha automatiza a atualização mensal dos valores operacionais para recalcular o patrimônio líquido atualizado do empreendimento.
  4. 4Realização do Inventário Físico e Registro de EvidênciasExecutar a varredura trimestral ou semestral percorrendo todas as dependências do condomínio, desde a subestação e casa de bombas até a academia e playground. O zelador deve registrar evidências fotográficas legíveis da plaqueta de tombamento, do estado de conservação do ativo e dos manômetros ou painéis elétricos vinculados. As fotos registradas no aplicativo GrandCondo servem como comprovação documental auditável para regulação de sinistros em seguradoras e vistorias prévias.
  5. 5Cálculo do Índice de Conformidade PatrimonialDeterminar o percentual de ativos validados e operacionais utilizando a fórmula `Índice de Conformidade (%) = (Quantidade de Bens Auditados Conformes / Quantidade Total de Bens Cadastrados) * 100`. Ativos não localizados, sem plaqueta de identificação ou com avarias graves identificadas pelo zelador devem ser marcados como 'Inconformes' e direcionados para abertura de ordem de serviço. O índice ideal deve ser mantido acima de 95% para aprovação nas auditorias contábeis e operacionais.
  6. 6Consolidação de Totalizadores e Gráficos GerenciaisConfigurar quadros de resumo financeiro por categoria, exibindo o total investido, depreciação acumulada do ano e valor presente líquido de cada setor predial. Inserir gráficos dinâmicos de pizza e barras para ilustrar a distribuição do patrimônio e a curva de obsolescência dos equipamentos críticos. Esses recursos visuais auxiliam o síndico e o conselho fiscal na tomada de decisões orçamentárias de substituição de infraestrutura.
  7. 7Sincronização com o Ecossistema e Emissão de RelatóriosVincular as movimentações, transferências de local e baixas de bens ao histórico do sistema GrandCondo com aprovação formal do síndico. Exportar relatórios consolidados em formatos PDF para assinatura digital, DOCX para anexos de atas e CSV/Excel para auditorias contábeis externas. O zelador e a equipe de portaria utilizam os relatórios impressos atualizados para controle de entrada e saída de ferramentas e mobiliários em eventos.

Dicas de campo

  • • Empregar etiquetas de alumínio anodizado com adesivo de alta aderência ou gravadas a laser para equipamentos expostos à umidade, como bombas, geradores e ferramentas de jardinagem.
  • • Exigir que a equipe de portaria e zeladoria registre na plataforma GrandCondo qualquer movimentação temporária de mobiliários do hall ou ferramentas da oficina antes do deslocamento.
  • • Fixar a data de substituição de componentes consumíveis (como baterias de nobreaks, QTA e geradores) diretamente na etiqueta patrimonial e no cadastro digital.
  • • Realizar a conciliação do inventário patrimonial com a apólice de seguro do condomínio ao menos uma vez por ano para garantir coberturas compatíveis com o valor real dos ativos.
  • • Manter diagramas unifilares e manuais técnicos vinculados ao número de tombamento dos quadros elétricos e centrais de CFTV na biblioteca digital da plataforma.
  • • Armazenar as notas fiscais digitalizadas anexadas ao cadastro de cada ativo na plataforma para facilitar acionamentos de garantia e comprovações fiscais.
  • • Adotar o critério de baixa patrimonial com laudo técnico do zelador e engenheiro quando o custo de manutenção corretiva superar 50% do valor de um bem novo.

Para quem é este kit

Introdução

Estabeleça um rigoroso controle patrimonial no condomínio por meio de rotinas de tombamento, rastreabilidade física e cálculo de depreciação de equipamentos. A padronização do inventário protege os ativos coletivos e embasa as precisas previsões orçamentárias de modernização ou descarte estruturado.

Seção 011. Fundamentos do Tombamento e Identificação Física de Ativos

  • Utilizar codificação padronizada (ex: BOM-01 para bombas, GER-01 para geradores) associada a código de barras de leitura industrial.
  • Fixar as plaquetas em superfícies limpas e desengraxadas, em locais de fácil visualização que não interfiram na operação do maquinário.
  • Registrar o tombamento imediatamente após o recebimento formal e a instalação do equipamento nas dependências comuns.

Seção 022. Estruturação da Planilha de Patrimônio e Categorização Técnica

  • Classificar ativos por localização física (ex: Subsolo 1, Cobertura, Portaria) para otimizar o fluxo e a rota de conferência do zelador.
  • Criar campos de alerta automatizados para o término de garantias de fábrica e os mandatórios prazos para aferição de instrumentos.
  • Separar rigorosamente bens tangíveis permanentes de materiais de consumo diário, impedindo a poluição do registro patrimonial mestre.

Seção 033. Vida Útil, Depreciação Acentuada e Provisão de Substituição

  • Aplicar taxas de depreciação contábil fundamentadas em manuais técnicos de fabricantes e boas práticas da engenharia de manutenção predial.
  • Revisar detalhadamente o valor residual dos ativos anualmente, visando adequar de forma cirúrgica as projeções orçamentárias do fundo de reserva.
  • Registrar permanentemente as grandes reformas (retrofits) que agregam valor material e estendem de forma documentada a vida útil do equipamento original.

Seção 044. Rotina Mensal de Inventário Físico e Inspeção Visual

  • Estabelecer um roteiro de inspeção sistemático logístico para varrer todas as áreas comuns operacionais sem que haja qualquer sobreposição confusa de rotas.
  • Utilizar um checklist padronizado impresso ou digital para reportar prontamente as discrepâncias entre o inventário físico e os dados consolidados da planilha.
  • Treinar exaustivamente a equipe de conservação residente para identificar o crítico início de oxidação ou qualquer desgaste prematuro em equipamentos de áreas externas.

Seção 055. Procedimentos Oficiais de Baixa, Descarte e Alienação de Bens

  • Exigir laudo técnico formal emitido pela engenharia de manutenção atestando a total inviabilidade econômica de reparo antes de solicitar a baixa do sistema.
  • Submeter a pretendida venda de bens desativados de alto valor residual à aprovação documentada do conselho deliberativo ou da assembleia, registrando tudo em ata.
  • Arquivar fisicamente e digitalmente os mandatórios certificados de destinação ambiental e os comprovantes de doação junto ao histórico de baixa do equipamento na planilha.

Seção 066. Integração Prática da Documentação e Manuais de Fabricante

  • Digitalizar de forma escaneada e vincular o arquivo imutável em formato PDF dos manuais de fabricante diretamente à linha correspondente na matriz da planilha de inventário.
  • Manter acessíveis cópias físicas altamente duráveis e plastificadas dos esquemas elétricos essenciais, sempre afixadas em paredes muito próximas aos painéis de força e QDGs (Quadros de Distribuição).
  • Arquivar cautelosamente as notas fiscais validadas de aquisição de absolutamente todos os bens já tombados, mantendo-as disponíveis para fins ágeis de comprovação de propriedade legal e acionamento irrestrito de apólices de seguro predial.

Seção 077. Inventário Inicial Parametrizado, Migração de Dados e Auditoria

  • Nomear provisoriamente uma dedicada comissão temporária de inventário qualificada visando inspecionar e supervisionar com excelência o denso levantamento físico em todas as ramificações das dependências coletivas do edifício.
  • Fotografar e documentar em alta resolução o exato estado de conservação das máquinas e painéis elétricos no decisivo momento do marco zero, estabelecendo evidências visuais imutáveis que servirão de robusto parâmetro nas futuras inspeções.
  • Realizar periódicas rodadas sistemáticas de reconciliação analítica para ajustar rapidamente a existência de eventuais bens encontrados na planta sem prévio registro documental, e também expurgar registros financeiros de bens que não possuem mais a devida correspondência física local.

Perguntas frequentes

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Conclusão

O controle absoluto e incontestável sobre todos os complexos ativos físicos presentes na edificação moderna representa o pilar fundamental que sustenta a engenharia de manutenção preventiva eficiente e garante uma gestão orçamentária genuinamente responsável. A real previsibilidade contábil sobre os fundos, aliada à segurança operacional ininterrupta das instalações técnicas, só podem prosperar quando a treinada equipe humana detém controle estrito sobre as condições de cada equipamento eletromecânico e valioso mobiliário sob sua atenta guarda e supervisão. Faça hoje o download do nosso completo Kit Profissional de Inspeção — Controle Patrimonial Condominial. Implemente de forma técnica e definitiva a planilha de inventário estruturado, garanta a rastreabilidade precisa com normativas atualizadas e estabeleça uma sólida barreira de proteção contínua em prol da preservação integral do patrimônio financeiro coletivo.

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Sistema GrandCondo

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Portaria 24h, encomendas, visitantes, moradores e reservas em uma plataforma híbrida — computador da guarita e celular da equipe, com aviso ao morador pelo WhatsApp da portaria ou do zelador(a).

  • Comprovante térmico impresso na portaria
  • Cadastro de encomenda em menos de 10 segundos
  • Funciona no computador da guarita e no celular
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