Checklist
KIT-2-1018
planilha de acompanhamento das contas de água, energia e gás do condomínio: leitura, consumo em m³ e kWh, valor da fatura, tarifa média, comparação com o mês anterior e com a média dos últimos meses, sinalização automática quando o consumo ou o valor sai do padrão e campo para hipótese de causa (vazamento, bomba ligada demais, demanda contratada errada)

Planilha de Contas de Água, Energia e Gás

Este kit estabelece a rotina de controle, auditoria e leitura técnica dos consumos de água, energia elétrica e gás em condomínios residenciais e comerciais

9 min de leitura ~18 páginas Nível intermediario Material digital
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Portaria do condomínio operando com o sistema GrandCondo
A rotina de portaria e encomendas do condomínio, operada no GrandCondo.

Resumo executivo

Padronize as leituras técnicas diárias e mensais de concessionárias para identificar vazamentos, falhas operacionais e cobranças indevidas antes do fechamento da fatura. Integre o acompanhamento à rotina do zelador e registre ocorrências diretamente na plataforma GrandCondo.

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Como é o arquivo

Este é o print da primeira página do arquivo oficial: cabeçalho de identificação (condomínio, área, data e responsável), itens com campos de conformidade C / NC / NA, espaço para observação e bloco de assinatura. Funciona de forma híbrida — no computador da guarita, no celular da equipe ou impresso.

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Capa · itens 1–14

Cabeçalho de identificação (condomínio, área, data, responsável) e os primeiros itens com campos C / NC / NA.

Itens 15–31

Itens 15 a 31 com campos de conformidade e observação.

Itens 32–48

Itens 32 a 48, observações e bloco de assinaturas.

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O que vem neste kit

  • Planilha Auditável de Acompanhamento e Tarifa Média (Água, Energia e Gás)
  • Checklist Técnico de Campo com 48 Itens de Inspeção em 12 Áreas Críticas
  • Matriz Operacional de Causa e Efeito para Investigação de Picos de Consumo
  • Tabela de Conversão e Cálculo de Consumo Específico para Reservatórios e Centrais de Gás
  • Procedimento Operacional Padrão (POP) para Leitura Diária de Hidrômetros e Medidores
  • Modelo de Notificação Técnica e Contestação de Faturas para Concessionárias
  • Guia de Integração Operacional: Registro de Ocorrências Técnicas na Plataforma GrandCondo
  • Cronograma de Calibração e Validação de Medidores Individuais e Gerais
  • Relatório Executivo Pré-Formatado para Prestação de Contas em Assembleia

Por que este kit resolve

Áreas e sistemas inspecionados

Hidrômetro Geral de Entrada da Concessionária
Barrilete, Castelo d'Água e Reservatórios Superior/Inferior
Conjunto Motobomba de Água Potável, Pluvial e Reuso
Medidores Individuais de Água dos Aptos e Áreas Comuns
Entrada de Energia em Média/Baixa Tensão e Subestação
Centro de Medição Elétrica Geral e de Áreas Comuns
Quadros Elétricos Sociais, Iluminação e Força das Bombas
Central de Gás Liquefeito de Petróleo (GLP) / Medidor de Gás Natural (GN)
Medidores Individuais de Gás das Unidades
Sistema de Aquecimento Central de Água (Boiler / Solar / Gás)
Central de Irrigação e Piscina (Consumo Hídrico e Elétrico)
Iluminação Externa, Garagens e Fachada (Pontos de Consumo Elevado)

Referências normativas

  • ABNT NBR 5674:2012 — Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão de manutenção
  • ABNT NBR 5626:2020 — Sistemas prediais de água fria e água quente — Projeto, execução, operação e manutenção
  • ABNT NBR 5410:2004 — Instalações elétricas de baixa tensão
  • ABNT NBR 13523:2019 — Central de gás liquefeito de petróleo (GLP)
  • ABNT NBR 15527:2019 — Água de chuva — Aproveitamento de coberturas para fins não potáveis
  • Resolução Normativa ANEEL nº 1.000/2021 — Regras de prestação do serviço público de distribuição de energia elétrica
  • ABNT NBR 14037:2011 — Diretrizes para elaboração de manuais de uso, operação e manutenção das edificações

Amostra do checklist (48 itens no material completo)

001
Hidrômetro Geral de Entrada da Concessionária

O hidrômetro geral de entrada apresenta lacre intacto da concessionária e visor legível sem condensação ou trincas?

Critério: Lacre 100% íntegro sem sinais de adulteração; visor limpo e translúcido conforme diretrizes da concessionária e ABNT NBR 5626.

Como verificar: Inspecionar visualmente a caixa do cavalete, testar o estado físico do lacre plástico/metálico e checar a clareza do vidro de leitura dos dígitos.

002
Hidrômetro Geral de Entrada da Concessionária

Com a válvula de entrada do reservatório inferior fechada, os ponteiros de menor grandeza do hidrômetro geral permanecem totalmente imóveis?

Critério: Rotor totalmente parado (zero fluxo) durante o período do teste de estanqueidade do ramal de entrada conforme NBR 5626.

Como verificar: Fechar temporariamente o registro de alimentação do reservatório e observar durante 10 minutos se o disco de menor escala do hidrômetro realiza movimento.

003
Hidrômetro Geral de Entrada da Concessionária

O abrigo do hidrômetro geral está limpo, seco, com livre acesso e sem vazamentos nas conexões do cavalete?

Critério: Caixa do abrigo limpa, seca, desobstruída e sem nenhum ponto de vazamento ativo conforme NBR 5674.

Como verificar: Abrir a tampa do abrigo, checar presença de água poçada, poeira excessiva, entulho e tocar as conexões roscadas à procura de gotejamento.

004
Hidrômetro Geral de Entrada da Concessionária

A leitura diária do hidrômetro geral realizada pelo zelador foi registrada na plataforma GrandCondo e está alinhada à média histórica?

Critério: Registro efetuado diariamente até as 09:00 com desvio de consumo em m³ não superior a ±10% sobre a média dos últimos 30 dias.

Como verificar: Verificar se o valor registrado no app GrandCondo bate com o visor do hidrômetro e se o consumo do dia foi calculado dentro do desvio tolerável.

005
Barrilete, Castelo d'Água e Reservatórios Superior/Inferior

As tubulações, registros de manobra e conexões do barrilete do reservatório superior estão isentos de vazamentos, gotejamentos e corrosão?

Critério: Ausência absoluta de gotejamentos, oxidação avançada ou vazamentos nas juntas, atendendo aos requisitos da ABNT NBR 5626.

Como verificar: Inspecionar visualmente e ao toque todos os registros de gaveta/esfera, flanges, gaxetas e conexões sob a caixa d'água.

006
Barrilete, Castelo d'Água e Reservatórios Superior/Inferior

O tubo extravasor (ladrão) do reservatório superior está desobstruído e direcionado para local visível, com desligamento automático da bomba antes do transbordo?

Critério: Desligamento das bombas com folga mínima de 10 cm do limite do ladrão e descarte em ponto de livre visualização pelo zelador (NBR 5626).

Como verificar: Inspecionar a ponta de descarte do ladrão, verificar o funcionamento da chave de nível acionando a boia manualmente e confirmar a parada do motor.

007
Barrilete, Castelo d'Água e Reservatórios Superior/Inferior

As tampas de acesso aos reservatórios superior e inferior estão trancadas com cadeado e dotadas de vedação e tela milimétrica no respiro?

Critério: Reservatórios 100% herméticos, trancados, com telas de náilon ou inox em perfeito estado conforme ABNT NBR 5626 e diretrizes da ANVISA.

Como verificar: Checar o trancamento por cadeado das escotilhas, inspecionar as borrachas de vedação nas bordas e checar se as telas dos tubos de respiro estão íntegras.

008
Barrilete, Castelo d'Água e Reservatórios Superior/Inferior

A corrente elétrica de operação e o tempo diário de funcionamento do conjunto motobomba de recalque estão alinhados aos parâmetros de placa e projeto?

Critério: Corrente de operação igual ou inferior à corrente nominal ($I_n$) indicada na placa do motor (NBR 5410) e tempo de enchimento compatível com o histórico.

Como verificar: Medir a corrente elétrica (Ampères) nas fases da bomba com alicate amperímetro e checar o tempo total diário registrado no horímetro ou app.

Calendário de inspeções

Mensal

  • Hidrômetro Geral de Entrada da Concessionária
  • Barrilete, Castelo d'Água e Reservatórios Superior/Inferior
  • Conjunto Motobomba de Água Potável, Pluvial e Reuso
  • Medidores Individuais de Água dos Aptos e Áreas Comuns
  • Entrada de Energia em Média/Baixa Tensão e Subestação
  • Centro de Medição Elétrica Geral e de Áreas Comuns

Plano de ação para não conformidades

Não conformidadeAção corretivaResponsávelPrazoPrioridade
Painel elétrico do conjunto motobomba de água potável não realiza a alternância automática entre a bomba principal e reserva durante os ciclos.Empresa contratada7 diasalta
Manômetro do barrilete indicando pressão fora da faixa de projeto e ocorrência de golpe de aríete no desligamento da bomba.Empresa contratada3 diascritica
Motobomba de águas pluviais/reuso com travamento do acionamento automático por boia e vazamento contínuo pelo selo mecânico.Empresa contratada5 diasalta
Medidores individuais de água nos shafts com visores opacos, lacres de segurança rompidos e registros de bloqueio emperrados.Empresa contratada10 diasmedia
Divergência entre o valor indicado no contador analógico do hidrômetro e a leitura transmitida pelo módulo conversor remoto para a plataforma GrandCondo.Empresa contratada5 diasalta
Tubo flexível de ligação de gás com prazo de validade vencido e presenças de microvazamento nas conexões do abrigo.Empresa contratada24 horascritica
Leitura física do registrador do medidor de gás divergente da medição transmitida via telemetria e exibida no sistema GrandCondo.Empresa contratada3 diasalta
Laudo de teste de estanqueidade periódico da rede de gás da unidade vencido ou não cadastrado.Engenheiro15 diasalta
Anodo de sacrifício do boiler com desgaste superior a 50% de sua espessura e presença de pontos de corrosão no costado.Empresa contratada10 diasalta
Vaso de expansão do circuito de água quente com pré-carga de ar descalibrada e manômetros apresentando oscilação brusca de pressão.Empresa contratada5 diasmedia
Válvula de boia da reposição automática da piscina travada, provocando perda contínua de água pelo ladrão.Zelador(a)2 diasalta
Bomba de calor da piscina operando no horário de pico de tarifação de energia elétrica e sem a utilização da capa térmica.Zelador(a)1 diamedia

Como usar o kit em campo

O acompanhamento rigoroso e sistemático dos consumos de água, energia elétrica e gás no condomínio é fundamental para identificar anomalias operacionais, vazamentos ocultos e desperdícios financeiros antes do fechamento da fatura das concessionárias. Através do registro periódico das leituras na plataforma GrandCondo, a equipe operacional confronta os volumes em m³ e kWh com a média histórica, calculando a tarifa média e disparando alertas automáticos ao detectar desvios acima do limite de tolerância estipulado. Essa consolidação de dados viabiliza investigações técnicas imediatas nas instalações e orienta ações preventivas alinhadas à NBR 5674 e às diretrizes de eficiência energética e hídrica.

  1. 1Padronização do Cronograma de Leituras Físicas e TelemetriaEstabeleça uma rotina quinzenal ou semanal de leitura dos medidores gerais e individuais, alinhando a data com a medição oficial das concessionárias. Registre as fotos dos visores e dados analógicos no aplicativo GrandCondo para comparar em tempo real com a telemetria cadastrada. Caso haja divergência entre o medidor físico e o sistema, realize o ajuste da constante de pulsos do conversor conforme NBR 15526 e NBR 5626.
  2. 2Registro de Consumos em m³, kWh e Valores na PlataformaInsira na planilha do GrandCondo os dados das faturas e leituras do zelador, incluindo consumo medido, demanda contratada em média tensão e valor total cobrado. O sistema calcula automaticamente a tarifa média ponderada por unidade de consumo (R$/m³ e R$/kWh) e o fator de potência da subestação. Esse detalhamento permite auditar erros de faturamento e bandeiras tarifárias cobradas indevidamente pelas concessionárias.
  3. 3Configuração de Alertas Automáticos para Desvios de ConsumoDefina parâmetros de variação percentual (ex.: +15% sobre a média móvel dos últimos três meses) para disparo automático de chamados de inspeção na plataforma GrandCondo. A ultrapassagem desse gatilho gera uma ordem de serviço imediata para o zelador vistoriar os pontos críticos, como reservatórios e barriletes. Essa automação reduz o tempo de reação frente a falhas ocultas na infraestrutura predial.
  4. 4Investigação de Anomalias no Consumo Hídrico e ReservatóriosAo identificar picos de água, inspecione a vedação de boias, estanqueidade das motobombas de recalque e o nível do transbordo (ladrão) da piscina e caixas d'água. Verifique com detector ultrassônico ou solução espumante potenciais vazamentos nos registros do barrilete, prumadas e hidrômetros de áreas comuns. Registre no chamado da plataforma GrandCondo a hipótese diagnóstica e adicione fotos do ponto com falha detectado.
  5. 5Auditoria da Demanda Elétrica e Horário de PicoAvalie se o acionamento de grandes cargas, como bombas de calor da piscina e conjunto motobomba de recalque, ocorre fora do horário de ponta (17h30 às 20h30). Analise se baterias viciadas do sistema de iluminação de emergência ou desequilíbrio de fases nos quadros de comando geram consumo elétrico parasita conforme NBR 5410 e NR-10. Ajuste a programação dos temporizadores no painel e registre o acerto da automação na ferramenta de gestão.
  6. 6Verificação de Estanqueidade e Medição de Gás (GLP/GN)Compare o volume consumido no medidor geral de gás e no sistema de aquecimento central com a soma das medições individuais dos apartamentos. Exija e anexe na plataforma GrandCondo o laudo de teste de estanqueidade periódico das tubulações e abrigos de medição, válido por até 5 anos segundo NBR 15526. Em caso de discrepância superior a 5%, realize a varredura com detector de gás combustível nos ramais e flexíveis.
  7. 7Cálculo do Índice de Conformidade e Ações CorretivasO Índice de Conformidade (IC) do sistema de utilidades é calculado dividindo o número de itens operando dentro do padrão pelo total de pontos inspecionados na rotina, multiplicando o resultado por 100. Estabeleça a meta técnica mínima de 90% de conformidade para aprovação nas reuniões de prestação de contas com a administradora e o síndico. Todas as não conformidades devem gerar planos de ação com fotos anexadas diretamente à ordem de serviço no GrandCondo.

Dicas de campo

  • Compare a leitura do hidrômetro geral no final do dia com a leitura da manhã seguinte sem uso do condomínio para identificar vazamentos noturnos no barrilete ou caixa subterrânea.
  • Mantenha a capa térmica cobrindo o espelho d'água da piscina fora do horário de uso para evitar perda térmica da bomba de calor e evaporação excessiva de água.
  • Realize a limpeza periódica do visor dos medidores e certifique-se de que os lacres de segurança e módulos pulsadores do conversor de telemetria estejam intocados.
  • Inspecione visualmente e com gabarito o desgaste do anodo de sacrifício (magnésio) do boiler a cada 6 meses, substituindo-o se houver perda superior a 50% de sua espessura.
  • Monitore o fator de potência da entrada de média tensão; valores abaixo de 0,92 geram cobrança de energia reativa excedente na fatura elétrica.
  • Programe a alternância automática das bombas de água potável no painel elétrico a cada ciclo para evitar travamento mecânico por estagnação e desgaste desigual do selo mecânico.
  • Valide a pré-carga de ar do vaso de expansão do circuito de água quente com manômetro calibrado antes da época de alta demanda de consumo hídrico térmico.

Para quem é este kit

Introdução

O monitoramento diário e a auditoria rigorosa das faturas de água, energia elétrica e gás previnem desperdícios e falhas operacionais graves. Estruturar uma rotina de leitura com sinalização automática de anomalias garante eficiência orçamentária e previsibilidade técnica para o condomínio.

Seção 01Métricas Essenciais e Leitura Diária de Hidrômetros e Medidores

  • Estabelecer horário fixo diário para a tomada de leitura nos cavaletes e centrais de medição.
  • Registrar leituras zeradas em horários de menor uso para aferir a estanqueidade total da rede.
  • Cruzar o volume consumido no período com a taxa de ocupação real e sazonal do condomínio.

Seção 02Diagnóstico de Anomalias na Energia Elétrica e Demanda Contratada

  • Analizar mensalmente a tarifa média por kWh praticada e a incidência de impostos na fatura.
  • Monitorar o fator de potência para manter o índice estritamente acima do limite normativo de 0,92.
  • Checar o ciclo de operação sequencial e a alternância dos conjuntos motobombas de água e esgoto.

Seção 03Auditoria do Sistema de Gás e Aquecimento Central de Água

  • Checar a pressão dos reguladores de primeiro e segundo estágio na central de medição de gás.
  • Aferir a temperatura da água aquecida para calibrar a potência de queima nos aquecedores centrais.
  • Comparar o consumo registrado no medidor geral da concessionária com a soma dos medidores individuais.

Seção 04Automação de Alertas e Hipóteses de Causa para Falhas Operacionais

  • Configurar gatilhos automáticos de alerta para variações de consumo superiores a 10% no mês.
  • Classificar cada ocorrência técnica por tipo de insumo, localização física e hipótese provável de causa.
  • Registrar tratativas corretivas no histórico operacional para acompanhamento da gestão e conselho fiscal.

Seção 05Conformidade Normativa e Rotinas Operacionais da Equipe Humana

  • Capacitar zeladores para a realização de inspeções visuais em medidores, bombas e quadros elétricos.
  • Registrar dados operacionais e leituras diárias diretamente no sistema GrandCondo para fins de auditoria.
  • Vincular desvios de consumo detectados a ordens de serviço direcionadas às empresas contratadas de manutenção.

Seção 06Auditoria Tarifária e Confronto de Leitura das Faturas

  • Auditar faturas mensais confrontando a leitura do medidor da concessionária com a medição interna.
  • Verificar a incidência de cobranças de esgoto em volumes de água destinados exclusivamente à irrigação.
  • Revisar anualmente os contratos de demanda e tarifas junto às concessionárias de água, luz e gás.

Perguntas frequentes

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Conclusão

O controle rigoroso de insumos é a base da eficiência financeira e operacional do condomínio. Baixe o Kit Profissional de Inspeção — Planilha de Contas de Água, Energia e Gás e estruture um monitoramento técnico completo com o suporte da plataforma GrandCondo.

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  • Comprovante térmico impresso na portaria
  • Cadastro de encomenda em menos de 10 segundos
  • Funciona no computador da guarita e no celular
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