Controle de Pagamentos a Fornecedores

Registro cadastral do fornecedor de produtos ou prestador de serviços contratado pelo condomínio {nome_condominio}, devidamente qualificado no sistema de gestão.

Discriminação da documentação comprobatória da despesa apresentada para liquidação financeira referente à competência {mes_ano_competencia}.

Validação de campo realizada pela equipe predial para atestar a efetiva entrega do material ou execução das rotinas de manutenção predial em conformidade com a ABNT NBR 5674.

• 1. O zelador ou gerente predial atesta que os materiais foram conferidos em quantidade e qualidade, ou que os serviços foram prestados integralmente conforme escopo contratado.
• 2. Nenhuma ordem de pagamento será encaminhada à tesouraria sem a prévia inspecão física e o aceite operacional do responsável predial via aplicativo GrandCondo.

Demonstrativo dos tributos federais e municipais incidentes sobre a prestação de serviços, apurados conforme instruções normativas vigentes da Receita Federal do Brasil.

Consolidação dos valores brutos, deduções tributárias retidas e valor líquido final a ser transferido ao fornecedor {razao_social_fornecedor}.

Indicação da modalidade de liquidação e dos dados bancários do titular do documento fiscal, observadas as exigências de segurança da LGPD (Lei nº 13.709/2018).

• 1. Os pagamentos serão realizados exclusivamente em contas bancárias vinculadas ao CNPJ/CPF do emissor da Nota Fiscal, sendo vedada a liquidação em favor de terceiros sem autorização formal e aditivo contratual.
• 2. A quitação realizada por PIX exige a prévia validação da chave cadastrada e comprovante com o mesmo CNPJ instituidor do contrato.

Aprovação formal do pagamento emitida pelo síndico(a) no cumprimento das atribuições legais de administração e prestação de contas dispostas no Art. 1.348 do Código Civil.

• 1. O(A) Síndico(a) autoriza a baixa financeira e a transferência de valores após a conferência documental e validação da administradora.
• 2. Despesas extraordinárias não previstas no orçamentário anual devem apresentar o número da ata da assembleia de aprovação anexada ao lançamento.