Comunicado de Cotação de Novos Fornecedores

Comunicamos a todos os condôminos e moradores do {nome do condomínio} a abertura do processo formal de cotação para contratação e/ou substituição do fornecedor responsável pelo serviço de {descrição do serviço ou fornecimento}. Este procedimento visa assegurar a otimização dos recursos financeiros do condomínio, a melhoria contínua dos serviços prestados e a preservação do patrimônio comum. Solicitamos a atenção de todos para as diretrizes, prazos e critérios técnicos detalhados neste documento oficial.

As empresas participantes do processo de cotação deverão atender rigorosamente às especificações do Termo de Referência elaborado pela gestão predial. A execução dos serviços deverá respeitar as diretrizes da ABNT NBR 5674 e as Normas Regulamentadoras (NRs) do Ministério do Trabalho vigentes. Não serão aceitas propostas de empresas que apresentem pendências fiscais, jurídicas ou de segurança do trabalho.

• Apresentação obrigatória do Cartão CNPJ ativo, Contrato Social atualizado e Certidões Negativas de Débitos Tributários, Trabalhistas e do FGTS.
• Comprovação de capacidade técnica por meio de atestados fornecidos por outros condomínios residenciais ou comerciais de porte similar.
• Apresentação de Anotação de Responsabilidade Técnica (ART) ou Registro de Responsabilidade Técnica (RRT) para serviços de engenharia ou arquitetura, quando exigido por norma.
• Cumprimento estrito das normas de segurança e saúde ocupacional (NR-06 para EPIs, NR-35 para trabalho em altura e NR-10 para instalações elétricas), com verificação a cargo do zelador(a).
• Adoção de política de garantia por escrito dos serviços executados ou produtos fornecidos, com prazo mínimo fixado no Termo de Referência.

A seleção dos fornecedores observará o critério do melhor julgamento técnico-econômico, priorizando a relação custo-benefício e a solidez da contratada. A análise orçamentária será conduzida pela Administração em conjunto com o Conselho Fiscal e o Síndico. Todas as alçadas de decisão respeitarão estritamente os limites estabelecidos pela Convenção Condominial.

• Peso de 40% (quarenta por cento) para a qualificação técnica, referências de clientes e plano de atendimento emergencial.
• Peso de 40% (quarenta por cento) para o menor preço global e adequação das condições de pagamento praticadas.
• Peso de 20% (vinte por cento) para o prazo de garantia oferecido e histórico de conformidade fiscal/trabalhista.
• Desqualificação automática de propostas com valores manifestamente inexequíveis ou incompatíveis com a realidade do mercado.

Para garantir a previsibilidade e a organização das etapas licitatórias, o cronograma abaixo estabelece os prazos impreteríveis para recebimento de propostas, vistorias técnicas e deliberação. Vistorias ao condomínio por parte das empresas interessadas deverão ser previamente agendadas e acompanhadas pelo zelador(a). Propostas enviadas fora do prazo estabelecido serão sumariamente desconsideradas.

Buscando o engajamento e a transparência com a comunidade do {nome do condomínio}, permitimos que os condôminos adimplentes indiquem empresas idôneas para participar da cotação. As indicações devem respeitar a data limite prevista no cronograma oficial e conter todos os dados de contato do fornecedor. As empresas indicadas passarão pela mesma triagem técnica e jurídica exigida para as demais concorrentes.

O Mapa Comparativo com todas as propostas homologadas será disponibilizado para consulta pública dos moradores por meio da plataforma GrandCondo. O tratamento de dados pessoais de representantes e indicantes observará a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018). É expressamente vedada a participação de empresas que possuam vínculo societário ou parentesco com membros da gestão condominial.

• Manutenção do sigilo das propostas comerciais até a data formal de encerramento da fase de recebimento.
• Disponibilização do Mapa Comparativo de Cotação em formato digital na aba 'Financeiro/Transparência' do aplicativo GrandCondo.
• Compromisso dos participantes de não utilizar dados cadastrais obtidos para fins alheios ao certame licitatório.
• Declaração obrigatória de inexistência de conflito de interesses assinada pelos representantes das empresas concorrentes.

Esclarecimentos de dúvidas técnicas ou solicitações de informações complementares deverão ser encaminhados formalmente à Administração do Condomínio. A equipe de atendimento, o zelador(a) e a Administradora estão instruídos a registrar todos os contatos no sistema GrandCondo. Não serão aceitas comunicações informais que não possuam registro de protocolo.

Atesta-se que este Comunicado Oficial foi devidamente afixado nos murais físicos dos blocos, publicado na central de avisos do aplicativo GrandCondo e enviado pelos canais digitais oficiais. O morador ou representante do condomínio abaixo identificado firma o recebimento desta notificação formal para todos os efeitos de governança condominial.