Comunicado de Convocação do Conselho Fiscal

O(A) Síndico(a) e a Administradora do {nome_condominio}, no uso de suas atribuições legais conferidas pelos Artigos 1.348, inciso VIII, e 1.356 do Código Civil Brasileiro, bem como consoante as disposições da Convenção Condominial, convocam formalmente os membros titulares e suplentes do Conselho Fiscal. O presente chamamento visa à realização da auditoria prévia, conferência das pastas de prestação de contas e elaboração do parecer técnico-financeiro referente ao exercício de {periodo_analise_contas}. Os trabalhos operacionais contarão com o suporte logístico do zelador e da equipe de atendimento, integrados às pastas digitais disponibilizadas na plataforma GrandCondo.

• A reunião presencial de análise documental será realizada no dia {data_reuniao}, às {horario_primeira_convocacao} em primeira convocação, e às {horario_segunda_convocacao} em segunda convocação com qualquer quórum.
• O local designado para a auditoria presencial é {local_reuniao_ou_sala}, onde estarão organizadas as pastas físicas sob custódia do zelador e da administração.
• Os membros do conselho terão acesso antecipado aos balancetes, notas fiscais e comprovantes bancários em formato digital no aplicativo GrandCondo a partir de {data_disponibilizacao_digital}.
• Em caso de impossibilidade de comparecimento do membro titular, este deverá notificar o síndico e o primeiro suplente com antecedência mínima de 24 horas para efetivação do respectivo suprimento de vaga.

Para assegurar a fluidez e a exatidão da fiscalização financeira, a administração predial organizou o cronograma de trabalho conforme as datas limites abaixo. A zeladoria prestará auxílio no manuseio do acervo físico, enquanto a administradora prestará esclarecimentos técnicos via plataforma GrandCondo.

A auditoria abrange a verificação de regularidade fiscal, trabalhista e operacional das receitas e despesas efetuadas no período de {periodo_analise_contas}. Cada pasta mensal deverá ser conferida e validada pelos conselheiros presentes.

Considerando o disposto na Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018), o exame das contas deve respeitar estritamente a privacidade dos condôminos, funcionários e prestadores de serviços cujos dados constem nas pastas financeiras.

• Os conselheiros comprometem-se a utilizar as informações financeiras e cadastrais acessadas exclusivamente para o exercício do dever legal de fiscalização condominial.
• É terminantemente vedada a reprodução por foto, cópia ou captura de tela, bem como o compartilhamento de dados pessoais ou extratos de inadimplência fora do escopo do parecer oficial.
• As consultas efetuadas às pastas digitais no sistema GrandCondo serão registradas por log de acesso individual, garantindo a rastreabilidade e a transparência do processo.
• A violação do dever de confidencialidade sujeitará o infrator às penalidades cíveis, criminais e administrativas previstas na legislação vigente.

O Conselho Fiscal deverá fundamentar sua análise no relatório técnico final, recomendando à Assembleia Geral Ordinária (AGO) a aprovação integral, a aprovação com ressalvas ou a rejeição das contas do período.

Em atendimento aos princípios de clareza e gestão participativa, este comunicado oficial e o posterior parecer emitido serão publicados no mural físico da portaria, disponibilizados no aplicativo GrandCondo e encaminhados via transmissão oficial de WhatsApp do condomínio. Moradores interessados poderão enviar dúvidas direcionadas ao conselho por meio da aba de comunicação do aplicativo até {data_limite_duvidas_moradores}.

Registros de dúvidas pontuais ou solicitações de notas explicativas formuladas pelos conselheiros durante o exame das pastas, devidamente acompanhadas das respostas prestadas pela administração.

Atestamos o recebimento deste instrumento de convocação e confirmamos a disponibilização do acervo documental físico e digital para a realização da auditoria e emissão do parecer parecer do Conselho Fiscal.