Modelos de Patrimônio

Termo de Recebimento de Bem ou Equipamento

Termo formal para conferência, teste e aceite de bens ou equipamentos entregues por fornecedores ao condomínio, resguardando garantias e registro patrimonial.

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Para que serve

Formaliza a entrega e a conferência física e funcional de equipamentos ou ativos adquiridos pelo condomínio. Previne o aceite de materiais avariados, incompletos ou incompatíveis com as especificações da nota fiscal e do pedido de compra. Garante que prazos de garantia e direitos de troca previstos no Código de Defesa do Consumidor e Código Civil sejam preservados mediante registro documental auditável.

Quando usar

  • Recebimento de novos ativos operacionais, como geradores, bombas de recalque, motores de portão ou lavadoras de alta pressão.
  • Entrega de equipamentos de TI, telefonia e automação para a portaria e administração interna do condomínio.
  • Devolução de equipamentos após execução de assistência técnica ou manutenção corretiva externa.
  • Recebimento de móveis, eletrodomésticos e itens de decoração para áreas comuns entregues por fornecedores ou construtora.
  • Transição de gestão ou atualização periódica do inventário de patrimônio supervisionado pelo zelador.

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O que vem no documento

Preâmbulo e Identificação do Ativo

O presente Termo formaliza a entrega e conferência física de bens e equipamentos destinados ao {nome_condominio}, localizado na {endereco_condominio}, inscrito no CNPJ sob o nº {cnpj_condominio}. O procedimento de conferência é efetuado pelo responsável pela zeladoria {nome_responsavel_recebimento}, visando a incorporação segura do ativo ao patrimônio condominial. Todas as verificações seguem os requisitos mínimos estipulados na ABNT NBR 5674 e na ABNT NBR 14037.

Dados Fiscais e Comerciais

Registro obrigatório dos documentos fiscais que acompanham a entrega do equipamento nas dependências do condomínio. As especificações constantes na documentação fiscal devem guardar estrita conformidade com o pedido efetuado pela administração condominial sob o protocolo {numero_ordem_compra}. Eventuais divergências tributárias ou descritivas impedem o recebimento definitivo do bem.

Relação de Itens e Conferência Quantitativa

Discriminação detalhada de todos os itens e subcomponentes entregues na data {data_hora_recebimento} pelo fornecedor contratado. A conferência visual do volume, integridade das embalagens e lacres de fábrica deve ser registrada na tabela abaixo antes do descarregamento definitivo. Ausências de volumes ou avarias externas visíveis impõem ressalva imediata neste termo.

Inspeção de Segurança e Requisitos Elétricos (NR-10 / ABNT)

Validação técnica preliminar da compatibilidade elétrica, mecânica e operacional do equipamento com a infraestrutura existente no {nome_condominio}. A equipe de manutenção local verifica as condições dos conectores, isolamento e aterramento técnico para garantir a conformidade com as diretrizes da NR-10. Instalações que apresentarem risco iminente ou desconformidade com o projeto predial serão rejeitadas.

  • 1. A tensão nominal (voltagem), frequência e corrente do equipamento foram confirmadas como totalmente compatíveis com a tomada ou painel elétrico do local de instalação no condomínio.
  • 2. Cabos de alimentação, plugues, conectores e invólucros encontram-se íntegros, isentos de cortes, dobras excessivas ou rachaduras na isolação elétrica.
  • 3. O equipamento dispõe de condutor de proteção (terra) adequado e identificação clara de parâmetros de operação conforme as normas NBR correspondentes.
  • 4. Inexistência de vazamentos de óleos, fluidos refrigerantes, amassados estruturais ou corrosão aparente oriunda de transporte inadequado.
Testes de Funcionamento e Vistas Operacionais

Realização de testes funcionais em carga simulada ou em vazio no ato do recebimento, acompanhados pelo zelador {nome_responsavel_recebimento}. Os testes comprovam a ausência de travamentos mecânicos, superaquecimento rápido ou ruídos fora dos padrões especificados pelo fabricante. A aprovação no teste operacional é requisito indispensável para a aceitação provisória do equipamento.

  • 1. O equipamento foi energizado e operado pelo período mínimo necessário para constatar o início normal de seu ciclo de trabalho.
  • 2. Os acionamentos por botões, seletores, visores digitais e comandos remotos responderam perfeitamente sem falhas de sinalização.
  • 3. Não foram identificadas vibrações anômalas, fumaça, odores de queimado ou elevação atípica de temperatura nos mancais e motores.
Conferência de Manuais e Acessórios (NBR 14037)

Verificação do cumprimento da entrega da documentação técnica exigida para a correta operação e elaboração do plano de manutenção do condomínio. A entrega incompleta de manuais impede a correta capacitação da equipe de zeladoria e invalida o aceite definitivo. Os documentos físicos recebidos serão cadastrados no repositório digital do sistema GrandCondo.

Garantia Legal, Contratual e Vícios Redibitórios

Disposições normativas respaldadas pela Lei nº 10.406/2002 (Código Civil, Arts. 441 a 446) e pela Lei nº 8.078/1990 (Código de Defesa do Consumidor, Arts. 18, 26 e 50). A assinatura deste termo não renuncia ao direito de reclamação do {nome_condominio} por vícios ocultos ou defeitos de fabricação que venham a se manifestar durante o uso regular dentro dos prazos legais.

  • 1. O prazo de garantia legal para bens duráveis é de 90 (noventa) dias, acrescido do prazo de garantia contratual concedido pelo fornecedor ou fabricante.
  • 2. A identificação de vícios redibitórios impõe ao fornecedor o dever de reparo, substituição do equipamento ou abatimento do preço, nos termos da legislação aplicável.
  • 3. O síndico, no uso das atribuições conferidas pelo Art. 1.348 do Código Civil, reserva-se o direito de notificar o fornecedor caso seja constatada inadequação técnica durante o uso regular.
Parecer Final e Ressalvas de Recebimento

Registro da decisão fundamentada da zeladoria e administração quanto ao recebimento do bem na data {data_hora_recebimento}. Quaisquer avarias na pintura, falta de parafusos de fixação ou pendências na documentação devem ser detalhadas neste campo para cobrança imediata junto ao fornecedor.

Ciência e Recebimento

As partes declaram expressamente que efetuaram a conferência conjunta do bem acima identificado na data {data_hora_recebimento}, estando cientes das cláusulas, estado de conservação do equipamento e ressalvas anotadas neste instrumento. O documento físico e seus anexos originais serão armazenados na zeladoria e sincronizados no módulo patrimonial da plataforma GrandCondo para fins de auditoria.

Base legal e referências

  • Lei nº 10.406/2002 (Código Civil) - Art. 441 a 446 (Vícios Redibitórios) e Art. 1.348 (Deveres do Síndico)
  • Lei nº 8.078/1990 (Código de Defesa do Consumidor) - Art. 18, 26 e 50 (Garantia legal e contratual)
  • ABNT NBR 5674:2012 (Manutenção de edificações — Requisitos para o sistema de gestão de manutenção)
  • ABNT NBR 14037:2011 (Diretrizes para elaboração de manuais de uso, operação e manutenção das edificações)
  • NR-10 (Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade) - Validação de requisitos elétricos na entrega

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